2022秘书年度工作计划_6.docx
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1、第 1 1页共 2323页20222022 秘书年度工作计划秘书年度工作计划秘书年度工作安排 5 篇时间过得太快,让人猝不及防,很快就要开展新的工作了,是时候起先制定安排了。信任很多人会觉得安排很难写?以下是我为大家收集的秘书年度工作安排 5 篇,希望对大家有所帮助。秘书年度工作安排 篇 1一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,仔细履行参加政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣扬、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定秘书科
2、岗位责任说明书,对每一个岗位职责进行明确界定,避开人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。第 2 2页共 2323页二是依据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作主动性,提高工作效率。三是定期进行岗位沟通。2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素养和业务水平一是支持科室工作人员参与单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮番负责秘书科工作安排秘书科工作安排。二是每月组织一次工作沟通会,科室每位工作人员进行工作总结,共同探讨下一阶段工作安排。(二)各项业务工作1、激励多读多看多思索,主动发挥参
3、谋作用要求科室每位工作人员平常多读多看,扩大学问面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策供应参考。同时,要求科室每位工作人员增加主子翁意识,多动脑筋思索城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务第 3 3页共 2323页(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,刚好总结试运行阅历,促进全区数字化城管建设工作的推开。(2)4 月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街
4、道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作秘书科工作安排工作安排。(3)5 月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入运用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作运用培训。(4)6-7 月,对系统的各功能进行实际运行测试。根据建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处
5、理速度,加大第 4 4页共 2323页督办力度,提高信访办结率。(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作信件类信访件登记表,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并刚好跟踪督办。(3)加强信访状况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发信访工作月报表;每季度编写并印发信访工作通报,刚好分析信访问题产生缘由,探讨解决方法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。4、提高办文办会工作质量(1)加快文件流转速度,刚好催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,留意收集背景材料和征求相关单位看法,提出建设性看
6、法。(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关秘书科工作安排秘书科工作安排。(3)细心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。5、加大宣扬力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办第 5 5页共 2323页一次全局新闻宣扬业务培训,提高我局宣扬骨干的业务水平;并接着实行新闻宣扬嘉奖方法,以充分调动我局通讯员的工作主动性。(2)全方位加强宣扬工作社会宣扬方面:一是开展“综合执法改革宣扬月”,使综合执法改革工作深化人心。结合 3 月 1 日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将 3 月份确定为“综合执法改革宣扬月”,主动实行多种形式,广
7、泛宣扬综合执法改革的详细内容和主动意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣扬秘书科工作安排。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,主动通过媒体宣扬、深化社区、企业开展宣扬等形式,普及爱卫常识,提高广阔市民的家园意识。5 月,开展地政监察法规专项宣扬活动,通过媒体发布、现场询问等形式,着重围绕群众关切的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣扬相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11 月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣扬,重点宣扬垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规学问,提高群众对共同搞好环卫工作
8、的认知度和支持度。第 6 6页共 2323页秘书年度工作安排 篇 2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标。1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作安排。二、仔细完成本职工作秘书处的
9、主要职能:1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作 持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,第 7 7页共 2323页调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分。(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。(2)组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。三、主动参与学生会活动。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。四、部内建设。培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全
10、面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方第 8 8页共 2323页面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参
11、加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。秘书年度工作安排 篇 3第 9 9页共 2323页一、宣扬工作内部宣扬:希望各部门主动加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。外部宣扬
12、:制定对外宣扬安排,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。二、教化培训年度规划:1 月协作经理室制定年度培训安排。课程设置:结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更须要的课程。新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。考核制度:以前有制定,按规定严格执行。三、文秘工作注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文,主动参加,利用公司的活动提升自己。第 1010页共 2323页定期阅读公司内网,了解兄弟公司动态,找寻信息报道点。四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范
13、月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。五、企业文化文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。六、党务工作第 111
14、1页共 2323页尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,发展两名党员,扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。#秘书年度工作安排 4#一、加强机关作风建设1、组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求详细可行,便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案状况进行一次督查,推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。2、加强机关文化建设
15、。依据工作须要和形势改变,更新大厅和走廊部分宣扬版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。印制全市教化改革发展画册,充分展示教化工作成果和教化良好形象。3、加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案,并第 1212页共 2323页领先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室担当的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员,从工作看法、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“仔细扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,
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