面试与甄选.ppt
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1、面试与甄选现在学习的是第1页,共66页甄选甄选n是指企业为了辨别求职者是否具有帮助企业达是指企业为了辨别求职者是否具有帮助企业达成目标所必需知识、技能、能力以及其他性格成目标所必需知识、技能、能力以及其他性格特征的这样一个过程。特征的这样一个过程。现在学习的是第2页,共66页人员甄选的四种主要技术人员甄选的四种主要技术n笔试笔试n面试面试n评价中心评价中心n心理测量心理测量现在学习的是第3页,共66页面试面试n面试是一种人事选拔方式,是一种预测活动,面试是一种人事选拔方式,是一种预测活动,是由组织发起的以搜集信息和评价求职者是否是由组织发起的以搜集信息和评价求职者是否具备被雇佣资格的考察过程。
2、具备被雇佣资格的考察过程。n面试目的在收集信息、证实信息和发布信息。面试目的在收集信息、证实信息和发布信息。现在学习的是第4页,共66页面试类型面试类型n结构化与非结构化面试结构化与非结构化面试n系列式、小组和集体面试系列式、小组和集体面试n压力和非压力面试压力和非压力面试现在学习的是第5页,共66页结构化面试结构化面试n也称标准化面试,根据所制定的评价指标,运用特也称标准化面试,根据所制定的评价指标,运用特定问题和评价标准,遵循特定程序,通过测评人员定问题和评价标准,遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面交流,对应聘者进行评价的标准化与应聘者面对面交流,对应聘者进行评价的标准化过程。过程。
3、其突出特点包括:其突出特点包括:n问题结构化问题结构化n评分标准结构化评分标准结构化现在学习的是第6页,共66页系列、小组和集体面试系列、小组和集体面试n系列式面试系列式面试由几个人单独对求职者进行面试,主试者由几个人单独对求职者进行面试,主试者从自己的角度观察求职者,提出问题并形成评价从自己的角度观察求职者,提出问题并形成评价n小组面试小组面试由一组主试对候选人面试,允许面试者从不同侧由一组主试对候选人面试,允许面试者从不同侧面提出问题,得到更深入、有意义的回答面提出问题,得到更深入、有意义的回答n集体面试集体面试由多个面试者和应聘者同时进行面试由多个面试者和应聘者同时进行面试现在学习的是第
4、7页,共66页压力面试和非压力面试压力面试和非压力面试n有意识对应聘者施加压力,通过对应聘者背景进行有意识对应聘者施加压力,通过对应聘者背景进行深入追问来观察其对这些突如其来问题的反应,从深入追问来观察其对这些突如其来问题的反应,从而判断其应变能力。而判断其应变能力。n有意制造紧张和尴尬气氛有意制造紧张和尴尬气氛n主试提出一系列直率问题,求职者处于防御境地主试提出一系列直率问题,求职者处于防御境地现在学习的是第8页,共66页结构化面试结构化面试n工作分析确定关键胜任特征工作分析确定关键胜任特征n制定面试问题和题库制定面试问题和题库n制定面试问题的基准答案制定面试问题的基准答案n任命面试委员会并
5、进行面试任命面试委员会并进行面试n根据标准做出评价根据标准做出评价现在学习的是第9页,共66页关键胜任特征关键胜任特征n思维能力(反应灵活性、思维清晰性、思维准思维能力(反应灵活性、思维清晰性、思维准确性)确性)n口头表达和书面表达能力(表达逻辑性、表达口头表达和书面表达能力(表达逻辑性、表达清晰性)清晰性)n业务知识和技能业务知识和技能n人际能力(人际主动性、沟通技巧)人际能力(人际主动性、沟通技巧)n细心认真谨慎细心认真谨慎n软件使用软件使用n以往工作经验以往工作经验现在学习的是第10页,共66页结构化面试试题的类型结构化面试试题的类型n导入问题导入问题n意愿问题意愿问题n情境问题情境问题
6、n行为问题行为问题n智能知识问题智能知识问题现在学习的是第11页,共66页(1)导入问题)导入问题n是为了缓和紧张气氛而对应试者提出一些有关是为了缓和紧张气氛而对应试者提出一些有关个人情况的问题。个人情况的问题。现在学习的是第12页,共66页(2)意愿问题)意愿问题n通过向面试者询问对某一问题意向来考察其求通过向面试者询问对某一问题意向来考察其求职动机、价值观。职动机、价值观。n你为什么愿意到本公司来工作呢?你为什么愿意到本公司来工作呢?n如果报酬等条件相当,任你选择,你更加倾向如果报酬等条件相当,任你选择,你更加倾向于图书馆管理员及还是大学辅导员?于图书馆管理员及还是大学辅导员?现在学习的是
7、第13页,共66页(3)情景问题)情景问题n是向面试对象展现一个假设的情境(通常为压力情是向面试对象展现一个假设的情境(通常为压力情境或两难情境),让其解决情境中出现的问题,从境或两难情境),让其解决情境中出现的问题,从而评价被试者。而评价被试者。n如果你的下属不听话,你怎么处理呢?如果你的下属不听话,你怎么处理呢?n如果你属下对于你给他的绩效考评成绩不满意,与如果你属下对于你给他的绩效考评成绩不满意,与你发生冲突,你如何处理这样的问题?你发生冲突,你如何处理这样的问题?现在学习的是第14页,共66页情景面试情景面试n与行为面试不同,情景面试关心应试者在特定与行为面试不同,情景面试关心应试者在
8、特定的情景下将来的情景下将来“会怎么做会怎么做”。n你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,你有个朋友生病在家,你带着礼物前去看望,偏巧在楼道里遇见了你领导的爱人,对方以为偏巧在楼道里遇见了你领导的爱人,对方以为你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这你是来看你的领导,接下礼物并连连道谢,这时你如何向对方说明你的真正来意,又不伤害时你如何向对方说明你的真正来意,又不伤害对方的面子。对方的面子。现在学习的是第15页,共66页(4)行为问题)行为问题n是要求应试者描述其过去的某个工作经历或生活经是要求应试者描述其过去的某个工作经历或生活经历,或是询问应试者在过去某种情境下的行为表现。历,或是询问应
9、试者在过去某种情境下的行为表现。从过往的工作行为表现中揣摩和推断个人是否具有从过往的工作行为表现中揣摩和推断个人是否具有胜任特征。胜任特征。n行为性问题遵循行为性问题遵循STAR原则原则情景(情景(Situation)、)、目标(目标(Task)、行动()、行动(Action)、结果()、结果(Result)。)。现在学习的是第16页,共66页n这是一位应聘者在面试中的描述:这是一位应聘者在面试中的描述:“上次与客上次与客户签约时,我是谈判代表之一。刚开始气氛很户签约时,我是谈判代表之一。刚开始气氛很紧张,双方都不愿意让步。但最后我们还是成紧张,双方都不愿意让步。但最后我们还是成功地谈了下来,
10、对方答应了我们的大部分条件。功地谈了下来,对方答应了我们的大部分条件。”现在学习的是第17页,共66页n这个事例是行为事例,但该行为事例是不完整的。该事例有这个事例是行为事例,但该行为事例是不完整的。该事例有完整的完整的S(刚开始气氛很紧张,双方都(刚开始气氛很紧张,双方都不愿意让步)和不愿意让步)和T(与客户签约)。但是该事例中没有(与客户签约)。但是该事例中没有A,即,即“我们做了什我们做了什么获得了成功,特别是应聘者做了些什么么获得了成功,特别是应聘者做了些什么”这部分内容。而且,这部分内容。而且,事例中的事例中的R部分也不具体,即部分也不具体,即“对方答应了大部分的条件,我方对方答应了
11、大部分的条件,我方是否也有相应的让步是否也有相应的让步”的描述不清晰。对不完整的行为事例,要的描述不清晰。对不完整的行为事例,要针对其不完整的部分进行提问。上例中就可以对针对其不完整的部分进行提问。上例中就可以对A和具体的和具体的R进进行提问,如:行提问,如:“你谈一谈你们怎样让对方答应你们的大部分你谈一谈你们怎样让对方答应你们的大部分要求的要求的?”、“你做了什么工作吗你做了什么工作吗?”、“你们是否也有相应的让你们是否也有相应的让步呢?步呢?”现在学习的是第18页,共66页问题类型比较问题类型比较行为性问题行为性问题理论性问题理论性问题引导性问题引导性问题解决问题的解决问题的能力能力请讲一
12、个你最近在工请讲一个你最近在工作中遇到的问题你是作中遇到的问题你是怎么解决的怎么解决的?你怎样解决生产过程中你怎样解决生产过程中出现的问题出现的问题?你能解决产品质量你能解决产品质量中出现的问题吗中出现的问题吗?适应能力适应能力请讲一个你必须按照请讲一个你必须按照不断变化的要求进行不断变化的要求进行调整的事例。当时的调整的事例。当时的情况怎样情况怎样?结果又怎结果又怎样样?如果你必须按照不断变如果你必须按照不断变化的要求调整计划,你化的要求调整计划,你会感觉怎样会感觉怎样?如果在短时间内换如果在短时间内换了工作岗位,你会了工作岗位,你会介意吗介意吗?协调能力协调能力作为一名主管,你如作为一名主
13、管,你如何处理棘手的员工事何处理棘手的员工事例例?你如何对付难以管理的你如何对付难以管理的员工员工?你能擅长解决矛盾你能擅长解决矛盾冲突吗冲突吗?现在学习的是第19页,共66页行为面试行为面试n行为描述面试方法注重诱发工作申请者的过去行为行为描述面试方法注重诱发工作申请者的过去行为或经历,关心或经历,关心“过去怎么做过去怎么做”。行为面试基本原理。行为面试基本原理是来自一个共识:将来行为或绩效的最好预测指标是来自一个共识:将来行为或绩效的最好预测指标是过去行为或绩效。是过去行为或绩效。现在学习的是第20页,共66页n你以往的销售成绩好吗?你以往的销售成绩好吗?n你的沟通能力好吗?你的沟通能力好
14、吗?n你以往在销售方面的成绩好吗?为什么好呢?是你以往在销售方面的成绩好吗?为什么好呢?是因为本身产品好,还是因为你所在的地方本身需因为本身产品好,还是因为你所在的地方本身需求比较大,还是你在销售工作中有突出的能力和求比较大,还是你在销售工作中有突出的能力和表现?举个例子讲讲吧?表现?举个例子讲讲吧?n请你讲讲你以往是如何与客户去进行沟通的,你请你讲讲你以往是如何与客户去进行沟通的,你是如何与顾客处理关系的,对顾客投诉你如何处是如何与顾客处理关系的,对顾客投诉你如何处理?理?现在学习的是第21页,共66页非行为事例非行为事例n(1)含糊事例。)含糊事例。如“我时常花时间了解客户需求,而且客户也
15、很满意”。这里“时常”的表述很含糊,对“了解客户需求”这一行为的时间没有进行具体的描述。n(2)主观事例。)主观事例。如“我认为作为一个领导,关键是关心下属”。“认为”是一种主观的看法,并不能说明应聘者曾经有过该行为,也就不能推测应聘者是否有这方面的能力。n(3)道理事例。)道理事例。如“要开发一个新市场,首先我会做市场调查然后我会发布广告”。现在学习的是第22页,共66页(5)智能知识问题智能知识问题n对工作申请者智能和知识进行评价的问题。对工作申请者智能和知识进行评价的问题。n两根绳子,每根绳子如果点燃,全部燃烧完的两根绳子,每根绳子如果点燃,全部燃烧完的时间是时间是1个小时,在这种情况下
16、,如何利用绳个小时,在这种情况下,如何利用绳子燃烧时间,准确确定子燃烧时间,准确确定45分钟。分钟。现在学习的是第23页,共66页面试程序面试程序n面试准备阶段面试准备阶段n面试操作阶段面试操作阶段现在学习的是第24页,共66页面试准备面试准备n阅读履历阅读履历n确定关键胜任特征确定关键胜任特征n设计面试问题设计面试问题n公司介绍资料公司介绍资料n记录材料和设备记录材料和设备n面试场地和时间面试场地和时间现在学习的是第25页,共66页面试场地面试场地现在学习的是第26页,共66页面试操作面试操作n建立关系建立关系n导入阶段导入阶段n核心阶段核心阶段n确认阶段确认阶段n结束阶段结束阶段现在学习的
17、是第27页,共66页面试考核的内容面试考核的内容n专业知识专业知识n管理能力管理能力n工作动机工作动机n个性气质个性气质n职业道德职业道德专业知识是最容易判断的专业知识是最容易判断的管理能力、工作动机和个性是较难判断的管理能力、工作动机和个性是较难判断的职业道德是最难于判断的职业道德是最难于判断的现在学习的是第28页,共66页n个性和道德判断依据是日常行为和语言。个性和道德判断依据是日常行为和语言。现在学习的是第29页,共66页面试本质面试本质n收集信息收集信息收集工作申请者的工作行为表现,收集工作申请者的工作行为表现,其意愿、动机等方面的信息其意愿、动机等方面的信息n证实信息证实信息对有关信
18、息尽量予以证实对有关信息尽量予以证实n发布信息发布信息发布有关公司、岗位、薪酬福利发布有关公司、岗位、薪酬福利等方面的信息等方面的信息现在学习的是第30页,共66页面试目的面试目的n通过甄选得到最胜任的人选通过甄选得到最胜任的人选n面试决策要做到面试决策要做到100%正确是不可能的,面试是将正确是不可能的,面试是将明显不胜任的个体淘汰掉,增大人员正确录用的明显不胜任的个体淘汰掉,增大人员正确录用的概率概率现在学习的是第31页,共66页甄选中主观和客观的不准确性来源甄选中主观和客观的不准确性来源主观性来源主观性来源客观性来源客观性来源评价者的影响:评价者的影响:个性特征及价值取向个性特征及价值取
19、向素养和态度素养和态度现实主义态度现实主义态度认知偏差认知偏差选拔内容与手段:选拔内容与手段:面试的低信度面试的低信度非结构化面试的低效度非结构化面试的低效度测试效标关联效度不高测试效标关联效度不高测试无法满足内容效度测试无法满足内容效度求职者影响:求职者影响:印象管理行为印象管理行为控制情境行为控制情境行为情境因素:情境因素:招聘压力招聘压力信息不充足信息不充足现在学习的是第32页,共66页有效面试有效面试n信度信度n效度效度n预测效度和内容效度是面试中最主要标准预测效度和内容效度是面试中最主要标准现在学习的是第33页,共66页面试录用决策面试录用决策预测效度预测效度完成工作完成工作擅长擅长
20、不擅长不擅长寻寻找找工工作作擅长擅长1 1被雇佣被雇佣正确决策正确决策 2 2被雇佣被雇佣错误决策错误决策不擅长不擅长3 3未被雇佣未被雇佣错误决策错误决策4 4未被雇佣未被雇佣正确决策正确决策 现在学习的是第34页,共66页印象管理行为印象管理行为n印象管理(印象管理(Impressionmanagement)是人们试)是人们试图控制他人对自己形成印象的过程,它包括印图控制他人对自己形成印象的过程,它包括印象动机和印象建构两个维度象动机和印象建构两个维度n印象动机是个体试图控制他人对自己印象的愿印象动机是个体试图控制他人对自己印象的愿望或动机望或动机n印象建构是个体决定他们产生什么样的印象,
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