如何做一个合格的主管讲稿.ppt
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1、S S 11关于如何做一关于如何做一个合格的主管个合格的主管第一页,讲稿共五十八页哦Page 2如何做主管目目 录录壹、序言壹、序言壹、序言壹、序言贰、主管的概念贰、主管的概念贰、主管的概念贰、主管的概念叁、主管的工作方法叁、主管的工作方法叁、主管的工作方法叁、主管的工作方法肆、主管的工作技能肆、主管的工作技能肆、主管的工作技能肆、主管的工作技能伍、主管重要的是行动伍、主管重要的是行动伍、主管重要的是行动伍、主管重要的是行动第二页,讲稿共五十八页哦Page 3如何做主管 壹壹 序言序言一、从案例谈起一、从案例谈起二、孙子兵法论主管二、孙子兵法论主管第三页,讲稿共五十八页哦Page 4如何做主管
2、 东东北北一一家家国国有有企企业业破破产产,被被日日本本财财团团收收购购。厂厂里里的的人人都都翘翘首首盼盼望望着着日日方方能能带带来来让让人人耳耳目目一一新新的的管管理理办办法法。出出人人意意料料的的是是,日日本本人人来来了了,却却什什么么也也没没有有变变。日日方方就就一一个个要要求求:把把先先前前制制定定的的制制度度坚坚定定不不移移地地执执行行下下去去。结结果果不不到到一一年年,企企业业扭扭亏亏为为盈盈。日日本本人人的的绝绝招招是是什什么么?执执行行,无无条条件件地地执执行行。日日本本人人的的聪明在于,他们排除了所有羁绊,一针见血地抓住了企业的本质。聪明在于,他们排除了所有羁绊,一针见血地抓
3、住了企业的本质。一、从案例谈起一、从案例谈起再好的制度不执行也是无效再好的制度不执行也是无效的,企业管理的的,企业管理的关键在执行关键在执行案例一:案例一:第四页,讲稿共五十八页哦Page 5如何做主管 联联想想在在19991999年年进进行行ERPERP改改造造时时,业业务务部部门门不不积积极极执执行行,使使流流程程设设计计的的优优化化根根本本无无法法执执行行。长长此此下下去去,联联想想势势必必瘫瘫痪痪。最最后后柳柳传传志志不不得得不不施施以以铁铁腕腕手手段段,才才杀杀灭灭了了企企业业内内部部试试图图拖拖垮垮ERPERP以以保保全全既既得得利利益益的的阴阴暗暗心心态态。在在一一次次会会议议上
4、上,他他雷雷霆霆震震怒怒:“必必须须做做好好,做做不不成成,我我会会受受很很大大影影响响,但但我我会会把把李李勤勤撤撤掉掉(当当时时的的联联想想集集团团副副总总裁裁)”李李当当即即站站起起来来说说:“做做不不好好我下台,但我下台之前先要把我下台,但我下台之前先要把杨元庆杨元庆和和郭为郭为干掉!干掉!”。案例二:案例二:执行的关键在主管!执行的关键在主管!主管带头做,底下照着做,主管带头做,底下照着做,即所谓的即所谓的“上行下效上行下效”,这就是管理诀窍!这就是管理诀窍!第五页,讲稿共五十八页哦Page 6如何做主管 关关键键的的少少数数制制约约着着次次要要的的多多数数,管管理理人人员员是是少少
5、数数,但但属属于于关关键键性性人人物物,员员工工是是多多数数,但但从从管管理理角角度度看看,即即处处于于从从属属地地位位,员员工工干干得得不不好好,主主要要是是管管理理人人员员指挥的不好。指挥的不好。案例三案例三:全全称称为为“80/20“80/20效效率率法法则则”,”,也也称称“二二八八原原理理”是是,是是意意大大利利经经济济学学家家帕帕累累托托18971897年年发发现现的的.它它的的意意义义是是:一一个个事事物物的的20%20%的的特特性性决决定定了了事事物物的的80%80%的的重重要性要性,即关键的少数决定着次要的多数即关键的少数决定着次要的多数,因此应该把因此应该把80%80%的时
6、间花在的时间花在20%20%的事情上的事情上.海尔与海尔与80/20原则:原则:某次某次,海尔某公司财务处一位实习员工在下发通知时漏发了一个部门,被审核部海尔某公司财务处一位实习员工在下发通知时漏发了一个部门,被审核部门发现。由于该员工系实习生,没有受到任何处罚,但对于作为责任领导的财门发现。由于该员工系实习生,没有受到任何处罚,但对于作为责任领导的财务处处长则根据务处处长则根据“原则原则”而罚款元。继而罚款元。继“原则原则”之之后,海尔管理层进一步提出了后,海尔管理层进一步提出了“员工的素质就是领导的素质员工的素质就是领导的素质”的观点。董的观点。董事长张瑞敏对公司中层领导讲过这样一句话:事
7、长张瑞敏对公司中层领导讲过这样一句话:“部下的素质低,不部下的素质低,不是你的责任;但是,不能提高部下的素质,就是你的责任。是你的责任;但是,不能提高部下的素质,就是你的责任。”海尔认为海尔认为:第六页,讲稿共五十八页哦Page 7如何做主管 论决胜于庙堂之上。论决胜于庙堂之上。1 1、主孰有道、主孰有道-看谁的经营战略、愿景目标号召力强。看谁的经营战略、愿景目标号召力强。2 2、将孰有能、将孰有能-看谁的主管精通管理手法,能打善拼会管。看谁的主管精通管理手法,能打善拼会管。3 3、天地孰得、天地孰得-看谁环境分析做得好,掌握市场先机。看谁环境分析做得好,掌握市场先机。4 4、法令孰行、法令孰
8、行-看谁制度能得到有效的执行。看谁制度能得到有效的执行。5 5、兵众孰法、兵众孰法-看谁能掌握先进的方法,提高生产经营效率;看谁能掌握先进的方法,提高生产经营效率;6 6、士卒孰练、士卒孰练-看谁的培训工作做得好,员工队伍素质高。看谁的培训工作做得好,员工队伍素质高。7 7、赏罚孰明、赏罚孰明-看谁的绩效管理工作做得好,能充分调动员工积极性。看谁的绩效管理工作做得好,能充分调动员工积极性。二、从孙子兵法论决胜之道看主管的作用二、从孙子兵法论决胜之道看主管的作用“孙子兵法孙子兵法”始计篇始计篇上面七条,除了第一条可能是老板重点要做的工上面七条,除了第一条可能是老板重点要做的工作外,其余六条都是主
9、管应该做的事作外,其余六条都是主管应该做的事第七页,讲稿共五十八页哦Page 8如何做主管主管在组织中属于关键的少数,但却制约着次要的多数,员工做得不好就是主管的责任,没有不称职的员工,只有不称职的主管由此得出结论由此得出结论企业管理的关键在执行执行的关键在主管,第八页,讲稿共五十八页哦Page 9如何做主管 贰、主管的概念贰、主管的概念一、主管的定义一、主管的定义二、高中基主管之使命二、高中基主管之使命三、主管的任务与定位三、主管的任务与定位四、主管的四大工作四、主管的四大工作第九页,讲稿共五十八页哦Page 10如何做主管1 1、定义:、定义:任期内对其掌握部门(单位)之资源与业绩负责之人
10、。2 2、主管职层、主管职层:一般来说,每一个组织内都可以将主管大致分为三个职层:即高管,中管,基管。3 3、主管的类型:、主管的类型:1 1)实干型:)实干型:以完成任务、达到目标为标准来对待工作,不喜欢授权、愿意尽可能多地承担具体工作。2 2)开发型:)开发型:以能使员工完成任务和达到目标为标准来对待工作,授权给员工,善于开发员工潜力:A尽可能多地授权B给员工创造提高技能、丰富经验的机会C帮助员工提高能力。第十页,讲稿共五十八页哦Page 11如何做主管1 1、拟定公司经营计划与基本政策、方针;、拟定公司经营计划与基本政策、方针;2 2、尝试做对的事情;、尝试做对的事情;3 3、分派任务并
11、督导完成;、分派任务并督导完成;4 4、培训优秀人才;、培训优秀人才;5 5、完成公司使命。、完成公司使命。(一)高层(一)高层-策略使命导向策略使命导向第十一页,讲稿共五十八页哦Page 12如何做主管 1 1、参与制度、流程之拟定;、参与制度、流程之拟定;2 2、完成份内之任务;、完成份内之任务;3 3、把事情做对,做到位;、把事情做对,做到位;4 4、督导控制管理过程;、督导控制管理过程;5 5、对制度、流程的运行情况不断进行检讨,提出改善建议,确、对制度、流程的运行情况不断进行检讨,提出改善建议,确保其永远保持有效。保其永远保持有效。(二)中层(二)中层-任务导向任务导向第十二页,讲稿
12、共五十八页哦Page 13如何做主管 1 1、完成各项过程中某方面的专业任务;、完成各项过程中某方面的专业任务;2 2、对各项过程的领导人员提供专业服务;、对各项过程的领导人员提供专业服务;3 3、按标准要求完成任务;、按标准要求完成任务;4 4、按规程要求填写各种记录表格,确保各项过程受控。、按规程要求填写各种记录表格,确保各项过程受控。(三)基层(三)基层-专业导向专业导向第十三页,讲稿共五十八页哦Page 14如何做主管、维持成果;、突出目标。(一)主管的任务(一)主管的任务第十四页,讲稿共五十八页哦Page 15如何做主管在交叉点设立第一的目标,当最优秀的主管。(二)主管的定位(二)主
13、管的定位第十五页,讲稿共五十八页哦Page 16如何做主管 传统意义:传统意义:计划、组织、用人、指挥、控制,简称计组用指控。现代的定义:现代的定义:筹划、授权、指挥、沟通、激励、监控,简而言之:即通过别人把事情办好。四四 主管的四大工作主管的四大工作(一)工作的管理(一)工作的管理第十六页,讲稿共五十八页哦Page 17如何做主管 那么,作为主管人员,致力那么,作为主管人员,致力于寻找工作中的于寻找工作中的“短板短板”、“缝隙缝隙”,并通过努力修复、解,并通过努力修复、解决它,永远致力于工作的改善!决它,永远致力于工作的改善!(二)工作的改善(二)工作的改善 木桶盛水的多少取决于最短的木木桶
14、盛水的多少取决于最短的木板,而不是最长的木板,所有的漏洞与缝隙板,而不是最长的木板,所有的漏洞与缝隙都会导致水的流失。都会导致水的流失。木桶理论:木桶理论:第十七页,讲稿共五十八页哦Page 18如何做主管员员工工需需求求 1 1、在工作中我知道公司对我的期望;、在工作中我知道公司对我的期望;2 2、我有把工作做好所必须的器具和设备;、我有把工作做好所必须的器具和设备;3 3、在工作中有机会做我最擅长做的事;、在工作中有机会做我最擅长做的事;4 4、在过去的七天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬。、在过去的七天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬。5 5、在工作中我的上司把我当一个有用的人来
15、关心。、在工作中我的上司把我当一个有用的人来关心。6 6、在工作中有人常常鼓励我向前发展;、在工作中有人常常鼓励我向前发展;7 7、在工作中我的意见一定有人听取;、在工作中我的意见一定有人听取;8 8、公司的使命和目标使我感到工作的重要性;、公司的使命和目标使我感到工作的重要性;9 9、我的同事们也在致力于作好本职工作;、我的同事们也在致力于作好本职工作;10 10、我在工作中经常会有一个最好的朋友;、我在工作中经常会有一个最好的朋友;11 11、在过去的、在过去的6 6个月里,有人给我谈过我的进步;个月里,有人给我谈过我的进步;12 12、去年,我在工作中有机会学习和成长。、去年,我在工作中
16、有机会学习和成长。(三)创造爱的人际关系(三)创造爱的人际关系作为主管必须关注员工的需求,努力在你的部门营造作为主管必须关注员工的需求,努力在你的部门营造一种温馨和谐的工作环境,关爱你的部属,这样才能一种温馨和谐的工作环境,关爱你的部属,这样才能调动他们的积极性,从而提高绩效。调动他们的积极性,从而提高绩效。第十八页,讲稿共五十八页哦Page 19如何做主管培训是主管的一项重要工作!培训是主管的一项重要工作!通过工作的管理,工作过程的改善,找出员工在通过工作的管理,工作过程的改善,找出员工在工作中的工作中的“短板短板”,然后通过实施有效的培训,然后通过实施有效的培训,提高员工的技能!(每周一次
17、的集中培训,班前提高员工的技能!(每周一次的集中培训,班前班后会、以师带徒,现场观摩,技术比武等等)班后会、以师带徒,现场观摩,技术比武等等)针对员工的特点,给员工的职业发展提出建议!针对员工的特点,给员工的职业发展提出建议!培养自已的继任者(主管要想得到提升,至少应培养自已的继任者(主管要想得到提升,至少应培养三名继任者)培养三名继任者)(四)培育部属(四)培育部属第十九页,讲稿共五十八页哦Page 20如何做主管叁、主管的工作方法叁、主管的工作方法一、戴明循环法一、戴明循环法二、二、5 5W2HW2H工作方法工作方法三、海尔三、海尔OECOEC管理法管理法第二十页,讲稿共五十八页哦Page
18、 21如何做主管-计划Plan-执行Do-检查Check k-总结处理-Action。-PDCA循环-又称管理上的闭合原则闭合原则按照公司的总体部署,按照公司的总体部署,制定出满意的计划制定出满意的计划执行计划执行计划和实际对比,检查执行情况和实际对比,检查执行情况总结处理总结处理一、戴明循环法一、戴明循环法第二十一页,讲稿共五十八页哦Page 22如何做主管二、二、5 5W2HW2H的工作方法的工作方法1 1)内容:)内容:WhyWhy 为什么?计划、目标、目的何在?WhenWhen 何时?时间表WhereWhere 哪里?地点WhoWho 何人?责任人、部门WhatWhat 何办法?具体做
19、什么,怎么做,方法、程序HowHow 如何?怎么样?检查、落实、质量How muchHow much 多少?评估一下自己。第二十二页,讲稿共五十八页哦Page 23如何做主管2 2 2 2)主管只有干劲还不够)主管只有干劲还不够)主管只有干劲还不够)主管只有干劲还不够,需应用需应用需应用需应用 5 5 5 5W2H W2H W2H W2H 提升业绩。提升业绩。提升业绩。提升业绩。Why WHEN WHERE WHAT WHO HOW HOW MUCH第二十三页,讲稿共五十八页哦Page 24如何做主管3 3)5 5W2H W2H 的要求的要求.1)不仅要有一套具体可行的经营策略,还要注意细致的
20、检核管理工作2)半年考虑大方向一次,并有文字总结和修改;3)一个月检视一遍;4)日日之所为以5W2H进行检查;5)从早上出发到晚上回家,务求应用,并达到滚瓜烂熟,养成习惯。第二十四页,讲稿共五十八页哦Page 25如何做主管三、三、海尔的海尔的OECOEC管理法管理法(一)(一)(一)(一)OECOECOECOEC管理的含义:管理的含义:管理的含义:管理的含义:OoverallEeveryone、everything、everydayCcontrol、clear“OEC”管理法也可以表示为:日事日毕、日清日高管理法也可以表示为:日事日毕、日清日高。即每天的工作要清理,并每天有所提高。即每天的工
21、作要清理,并每天有所提高。概括起来讲,概括起来讲,OEC的内容就是的内容就是 总帐总帐不漏项,事事有人管,人人都管事不漏项,事事有人管,人人都管事管事凭效果,管人凭考核。管事凭效果,管人凭考核。第二十五页,讲稿共五十八页哦Page 26如何做主管(二)(二)(二)(二)OEC的构成:的构成:的构成:的构成:1、目标体系、目标体系2、日清控制体系、日清控制体系3、有效激励机制、有效激励机制目标体系目标体系1、自上而下传达、自下而上认同。、自上而下传达、自下而上认同。集团集团本部本部事业部事业部各职能部各职能部责任部门责任部门员工个人员工个人 第二十六页,讲稿共五十八页哦Page 27如何做主管
22、2、目标的科学性,目标的动态性。、目标的科学性,目标的动态性。因为:市场唯一不变的法则是市场永远在变。因为:市场唯一不变的法则是市场永远在变。3、指标具体,可以度量。、指标具体,可以度量。4、目标分解坚持责任到人的原则,管理不漏项。、目标分解坚持责任到人的原则,管理不漏项。根据上述原则,目标分解保证了企业内任何一根据上述原则,目标分解保证了企业内任何一件事情、任何一件物品都处于有序的管理状态;每件事情、任何一件物品都处于有序的管理状态;每个人都清楚每天干什么、干多少、按什么标准干、个人都清楚每天干什么、干多少、按什么标准干、达到什么目标。从而保证了工作的目的性和有效性达到什么目标。从而保证了工
23、作的目的性和有效性,减少浪费和损失。,减少浪费和损失。第二十七页,讲稿共五十八页哦Page 28如何做主管“日清日清日清日清”控制体系:控制体系:控制体系:控制体系:“日清日清”即即“日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高”。它是。它是OEC管理的核心和精髓。其意义在于:管理的核心和精髓。其意义在于:(1)所有人每天的工作任务心中有数,达到)所有人每天的工作任务心中有数,达到自主管理。自主管理。(2)工作效率高,强调当天的事情必须当天)工作效率高,强调当天的事情必须当天完成。完成。(3)每天都有进步,确保企业发展和个人的)每天都有进步,确保企业发展和个人的成长。成长。1 1、“日清日清日清日清”
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