财政所档案管理制度.docx

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1、财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实档案法和河北省档案管理条例，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。包括文书、会计、实物等方面的档案。二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书

2、写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止

3、丢失、泄密。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器，并保持经常通风。3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。一、总则1、为认真贯彻落实档案法和陕西省档案管理条例，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2、财政所档案工作实

4、行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。包括文书、会计、声像、实物等方面的档案。二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防

5、火、防潮、防尘、防失密。四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要

6、基地，非本室工作人员严禁入内。2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器，并保持经常通风。3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。七、本制度从2021年1月1日起执行。水沟镇财政所二九年十一月二十日第三篇：财政所财务管理制度农村财政财务管理中心财务管理办法为规范财务行为，加强财务管理和提高资金使用效率，严肃财经纪律，保障和促进全所工作正常开展，根据会计法、统计法、国家财政部制订的财务制度及相关规定，结合本单位的实际情况

7、，制订财务管理制度。一、财务机构的设置及人员管理1、设置财务机构（财务室），农村财政财务管理中心设会计一名，出纳一名。会计、出纳会计不得互相兼任。2、会计、出纳会计应经区级相关部门培训考核合格，并取得会计从业资格证书，实行持证上岗。3、财会人员应当自觉遵守财经纪律，严格执行财务制度，勤奋学习，钻研业务，认真履行职责，服从领导和管理。4、财务会计工作的任务：（1）执行党和国家的财经政策；（2）加强财务管理和会计监督；（3）进行经济核算和经济活动分析；（4）负责本单位集体资产管理；5、财会人员离任时，应按规定办理正常交接手续。二、财会人员工作职责1（一）会计的工作职责：1、全面负责本农村财政财务管

8、理中心财务管理工作；2、严格贯彻执行国家和上级制定的法律、法规、规章和制度；3、加强财务的监督管理，按规定严格审核收支单据；4、编制并实施年度财务收支预算和年终财务决算工作，并定期做好财务收支情况、预决算执行情况、行政经费限额使用考核情况及集体资产管理情况等财务公开工作；5、管好用好集体资产，建立和完善集体资产管理制度；6、指导和协调农村财政财务管理中心所辖企业的财务工作；7、做好会计业务，搞好会计核算和分析。8、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。9、按时记账、结账，报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账物、账账、账证、账表、账款“五

9、相符”。10、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。11、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。12、办理其他有关的财会事务及日常事务工作。13、及时整理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。14、完成财政局、农村财政财务管理中心领导交办的其它工作。2（二）出纳会计工作职责1、管好集体库存现金和银行存款等货币资产，确保集体财产不受损失。2、严格现金收付制度，按规定审核收支单据，对不真实、不合法、不完整、违反财务制度的原始发票拒绝付款。3、现金支付坚持“五不付”原则，即。违反财经纪律和财务制度的不付，非正式的单据不付，字迹不清或涂改的不付，手续不完整、用途不当的

10、不付，没有经手人、证明人、审批人签字的不付。4、及时记好现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结、账款相符。5、认真填制现金结报单，定期向会计报账，并接受其账务审核。6、严格执行库存现金限额制度，每日库存现金不得超过1000元的限额，超过限额的现金及时存入银行。7、严格财经纪律，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵库，不准私自出借集体资金，个人现金应与公款分开保管。三、现金、存款及有价证券管理1、建立健全现金、存款、有价证券的管理制度，严格执行国家有关货币资金管理的规定，严格现金开支审批手续。2、必须配备现金出纳会计，严格实行账款分管制度，出纳会计不得由主办或助理会计兼任，非出纳会计不得经管

11、现金、存款3和有价证券。3、出纳会计要及时登记现金日记账，准确地核算现金收支，做到日清月结，账款相符。同时，及时登记银行日记账，与银行对账单核对，做好银行存款调节表，做到帐实相符。4、严格执行库存现金限额制度（1，000元），超过限额部分应及时存入银行。5、单位资金不得借给单位或个人。因公出差借款，必须办理借款手续，并在返回后三天内结报。6、严格遵守财经纪律，不准坐收、坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵库，不准设帐外帐、不准私设小金库。禁止出租或出借银行账户，禁止农村财政财务管理中心集体为个人或单位作经济担保。7、1，000元以上开支用转账支付，不得用现金支付工程款。8、向单位和

12、个人收取现金时，使用全省财政部门统一印制的资金往来收据，严禁使用不符合规定收据，做到手续完备，及时入账。9、财务专用章和印鉴统一由会计保管，每月与银行核对账目，做到账账相符。10、出纳在每次向会计报账时，应主动出示库存现金，让会计清点核对。会计要严格履行核对出纳库存现金职责。因工作失职，造成库存现金短缺的，由相关人员承担相应责任。四、开支审批管理1、建立健全开支审批制度，严格开支审批手续。凡属支出的凭证，必须写明用途并有经手人、证明人、审批人签字，做到手续齐全。2、所有支出，必须取得真实、合法、有效的原始凭证，方可按规定程序审批报支。3、1000元以内的支出由农村财政财务管理中心负责人审批，1

13、000元以上的支出报局长审批，方可报销。4、各项开支的审批范围必须根据年初农村财政财务管理中心财务收支预算安排的项目进行，并由农村财政财务管理中心民主理财小组监督。非经农村财政财务管理中心党总支集体研究及调整预算，不得超预算增列开支项目，不得随意突破支出限额标准。5、严格执行“管钱不管账，管钱不用钱，用钱不存钱”的规定和“各项资金先入账后使用”规定，严禁坐收坐支，更不得私设“小金库”。对违反上述规定，一经查实，将追究当事人责任。6、各项收支单据均应在当月结算清楚，如期结账。支出发票逾期三个月以上的，不予报销，由当事人自己承担责任（特殊情况需经农村财政财务管理中心党总支集体讨论通过，报销时附上会

14、议纪录）。已审批的发票在未报销前，原审批人已离任，应由新的主管领导重新审批。7、农村财政财务管理中心干部的交通、通讯费用、工资、奖金、补贴等报酬支出，均按照街办事处规定执行。五、票据管理制度1、农村财政财务管理中心集体所拥有的各类有价证券、银行支票、收款收据等均由出纳会计保管，并建立登记簿进行登记管理，其他任何人无权保管。2、农村财政财务管理中心集体向单位或个人收取各项收入、收回往来欠款等各项资金，必须使用全省统一的财政专用票据或统一的税务监制发票，做到手续完备，及时入账，不得使用无财政监制的收据、白条等其他不符合规定的票据收款，严禁无据收款。3、农村财政财务管理中心收取的各项资金均由出纳开票

15、，会计负责审核，出纳负责收款。4、收据使用要连本连号，不得跳本隔号，开具的收款收据必须加盖农村财政财务管理中心“财务专用章”或公章。5、收款收据在使用和保管中，不得遗失，谁遗失谁负责。作废的收据联和记账联应连同存根联一起保存，不得遗失。六、集体资产管理制度1、农村财政财务管理中心集体要建立健全集体资产的管理、使用制度，落实集体资产营运的工作责任制，积极推行集体资产保值增值管理办法，并作为考核农村财政财务管理中心干部工作业绩的主要依据。2、农村财政财务管理中心集体资产在明确产权的基础上，依法进行产权登记，建立资产管理台帐。3、农村财政财务管理中心的财产物资应有专人负责保管，健6全保管、维修、折旧

16、、盘点制度、领用手续，保障财产物资的安全和完整。4、所有固定资产必须纳入账内管理。并合理分类，设卡登记，定期清查盘点，做到账实相符。5、购进物资时，由保管员验收，经手人签章、农村财政财务管理中心主任审批后，保管员方能发放领用。6、任何单位和个人不得私自借用农村财政财务管理中心集体的财产物资。如有特殊情况，确需借用农村财政财务管理中心集体财产物资的，应办理借据手续，由农村财政财务管理中心党组织集体讨论决定。凡农村财政财务管理中心集体财产物资私自借出的，要责令当事人立即收回，并追究其责任，还要按银行同期贷款利率计收利息。7、外借的财产物资要定期收回，丢失、损坏的由借用者照价赔偿。对于人为原因造成财

17、产物资丢失、损坏、变质的，除照价赔偿外，还要追究相关人员责任。七、农村财政财务管理中心会计业务管理1、账簿的设置。农村财政财务管理中心必须设置农村财政财务管理中心总账、明细分类账、日记账、备查账，记载农村财政财务管理中心经济活动情况。2、科目设置。按会计制度设置一级科目和二级科目。根据实际情况，农村财政财务管理中心可在按照现有农村财政财务管理中心报表规定内容设置科目的基础上，对内容细化。3、收入管理。农村财政财务管理中心的收入主要由财政拨款、上级部门补助收入、管理经费收入、与农村财政财务管理中心相关的其它收入组成。4、支出管理。农村财政财务管理中心的主要支出由管理费用、应付福利、其它支出组成，

18、管理费用包括管理人员报酬、临时工资（误工补贴、退休工资）、办公费用、培训会议费用、报刊杂志费、交通通讯费用、业务招待费用、差旅费、治安联防费、水电费用、物业维修管理费、党员活动费用等；应付福利包括困难补助、社会保障、老龄福利、计划生育、文教卫生、征兵费用、福利补贴等；其它支出包括税费支出、创建费用、利息支出、专项支出、其它支出等。八、农村财政财务管理中心财务保密制度l、严格执行有关财务保密规定，非农村财政财务管理中心财会工作人员严禁进入财务档案室。2、遵守保密纪律，对无关人员不得泄露农村财政财务管理中心财务运行情况。3、认真保管好各种票据和软件，财务档案不得随意外借或带离办公地点。4、严格财务

19、档案查阅使用程序，查阅财务档案要办理相关手续，要做好查阅记录。5、对保管期满需销毁的有关财务档案资料，要编制好销毁清单，经财政局财批准后，指派专人专地销毁。九、会计档案管理制度l、认真执行国家档案法，建立健全财务会计档案管理制度。2、接受财政局和档案管理部门对农村财政财务管理中心财务档案管理的监督、指导。3、农村财政财务管理中心财务会计凭证、账簿、报表、收据、分配方案、各项计划、合同、契约、产权证书等，都是重要的资料，按年度分门别类建立档案。4、年终结账后，农村财政财务管理中心会计应及时按要求和范围整理好会计档案，并分类编号，装订成册，归档保管，不得散失、损毁。5、档案室要清洁，必须配置防火、

20、防盗、防蛀、防潮、防磁等设施。6、严格财务档案查阅使用程序，查阅财务档案要办理相关手续，要做好查阅记录。7、严格遵守保密纪律，非档案管理人员不得随意进入档案室；财会人员对有关财务情况不得泄露。8、会计档案资料保管年限一般为十五年，如属重要资料，则应长期保存。到期资料如要销毁，应先编制“会计档案销毁清单”，报财政局审核，由财政局批准，并逐项清点核对，监督销毁。“会计档案销毁清单”应经监销人签章证明后，归档保存。第四篇：财政所工作管理制度财政所工作管理制度一、财务支出审批制度（一）费用报销时，各种支出凭证须由财政所审核后统一制单，由报销人员注明开支日期、事由、经办人员后，送分管领导审核签字，再报镇长审批，超过5000元的费用，需由镇主要领导会审签字后方予报销。（二）对基本建设项目资金安排和经费开支要经镇党委、政府集体研究，再由主要领导审批方可列支。（三）报账人员提供的原始依据必须真实、合法，即原始凭证内容真实完整，用途清楚，时间准确，