如何设计调查问卷讲稿.ppt
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1、如何设计调查问卷第一页,讲稿共七十九页哦一、问卷设计步骤(10个步骤)二、问卷设计的技术问题的类型问卷设计的注意事项问卷答案设计的注意事项问卷参考式样第二页,讲稿共七十九页哦问卷设计步骤第三页,讲稿共七十九页哦 一、问卷设计步骤一、问卷设计步骤问卷设计是市场调查中的一项重要内容,问卷设计是市场调查中的一项重要内容,问卷设计的好坏直接关系到调查的质量。问问卷设计的好坏直接关系到调查的质量。问卷设计的整个过程可分为以下卷设计的整个过程可分为以下10个步骤。个步骤。第四页,讲稿共七十九页哦步骤步骤1 1:明确调查的目的和内容:明确调查的目的和内容 问卷设计的第一步是要充分地了解调查的目的问卷设计的第
2、一步是要充分地了解调查的目的和内容,这一步的实质就是规定问卷设计所需的和内容,这一步的实质就是规定问卷设计所需的信息。为此,需要认真就研究方案、主题和理论信息。为此,需要认真就研究方案、主题和理论假设进行讨论,将问题具体化和条理化。假设进行讨论,将问题具体化和条理化。第五页,讲稿共七十九页哦步骤步骤2 2:搜集有关调查所需的资料:搜集有关调查所需的资料 根据研究的需要,确定调查所要了解的内容根据研究的需要,确定调查所要了解的内容和所要搜集的资料,对已有的资料进行分类整和所要搜集的资料,对已有的资料进行分类整理,分析哪些是主要资料,哪些是次要资料,理,分析哪些是主要资料,哪些是次要资料,哪些是调
3、查的必备资料,并分析哪些资料需要哪些是调查的必备资料,并分析哪些资料需要通过问卷来取得,需要向谁调查等通过问卷来取得,需要向谁调查等,特别要搜寻特别要搜寻与调查对象各种特征相关的资料。与调查对象各种特征相关的资料。第六页,讲稿共七十九页哦步骤步骤3 3:确定调查方法的类型:确定调查方法的类型 不同类型的调查方式对问卷的格式和要求也就有所差不同类型的调查方式对问卷的格式和要求也就有所差别。别。在面访调查中,被调查者能与调查员面对面地交谈,可以询问在面访调查中,被调查者能与调查员面对面地交谈,可以询问在面访调查中,被调查者能与调查员面对面地交谈,可以询问在面访调查中,被调查者能与调查员面对面地交谈
4、,可以询问较长的、复杂的和各种类型的问题。较长的、复杂的和各种类型的问题。较长的、复杂的和各种类型的问题。较长的、复杂的和各种类型的问题。街头拦截式的面访调查,要求问卷内容尽量简短。街头拦截式的面访调查,要求问卷内容尽量简短。街头拦截式的面访调查,要求问卷内容尽量简短。街头拦截式的面访调查,要求问卷内容尽量简短。电话访问要用丰富的词汇描述问题,可用对话的风格来电话访问要用丰富的词汇描述问题,可用对话的风格来电话访问要用丰富的词汇描述问题,可用对话的风格来电话访问要用丰富的词汇描述问题,可用对话的风格来设计。设计。设计。设计。邮寄问卷由被调查者自己填写,要给出详细的指导语。邮寄问卷由被调查者自己
5、填写,要给出详细的指导语。邮寄问卷由被调查者自己填写,要给出详细的指导语。邮寄问卷由被调查者自己填写,要给出详细的指导语。第七页,讲稿共七十九页哦步骤步骤4 4:确定每个问答题的内容:确定每个问答题的内容 这一步是确定问卷中具体包括哪些问题以及这些问题这一步是确定问卷中具体包括哪些问题以及这些问题都应该询问什么内容,能否准确有效地反映调查所需信都应该询问什么内容,能否准确有效地反映调查所需信息。息。一份问卷的内容不宜过多,否则不但浪费时间和一份问卷的内容不宜过多,否则不但浪费时间和资料处理的费用,还会使被调查者感到厌烦,影响资料处理的费用,还会使被调查者感到厌烦,影响调查的质量。调查的质量。把
6、所有的问题提出来后,要对已编写把所有的问题提出来后,要对已编写好的题目逐一进行检查,将重复的、可要可不要的好的题目逐一进行检查,将重复的、可要可不要的题目删掉。把表达不准确、不适当的题目加以修敦,题目删掉。把表达不准确、不适当的题目加以修敦,有的题目如不能充分体现调查内容时,还要加以补有的题目如不能充分体现调查内容时,还要加以补充充。第八页,讲稿共七十九页哦步骤步骤5 5:决定问答题的结构:决定问答题的结构 调查问卷的问题有两种类型:调查问卷的问题有两种类型:封闭式问题和开放式问封闭式问题和开放式问题题。大多数问卷的题目都是以封闭题为主,也含有大多数问卷的题目都是以封闭题为主,也含有少量的开放
7、式问题。两种形式的问题各有利弊,用少量的开放式问题。两种形式的问题各有利弊,用哪种形式完全取决于研究问题的性质和特点。哪种形式完全取决于研究问题的性质和特点。一般一般来说,来说,1需要快速回答,受访者教育水平较低,采用封需要快速回答,受访者教育水平较低,采用封闭式问题。闭式问题。2需要受访者充分陈述自己的观点和看法,采用开需要受访者充分陈述自己的观点和看法,采用开放式问题。放式问题。在实践中,为了避免两种形式的缺点,常常采用在实践中,为了避免两种形式的缺点,常常采用两种类型相结合的方式。两种类型相结合的方式。第九页,讲稿共七十九页哦步骤步骤6 6:决定问答题的措辞:决定问答题的措辞 问卷中的问
8、题是了解被调查者的意图和提供资问卷中的问题是了解被调查者的意图和提供资料的依据,如何将所需内容转化为被调查者容易料的依据,如何将所需内容转化为被调查者容易接受的句子,就必须注意措辞的技巧。接受的句子,就必须注意措辞的技巧。提问的措辞要准确清楚,易于理解和接受提问的措辞要准确清楚,易于理解和接受。如。如果措辞不当,会造成拒答或理解偏差,从而影果措辞不当,会造成拒答或理解偏差,从而影响调查质量。响调查质量。第十页,讲稿共七十九页哦 步骤步骤7 7:安排问题的顺序:安排问题的顺序 1 简单的问题放在前面简单的问题放在前面在安排问题时,把简单的、容易回答的问题在安排问题时,把简单的、容易回答的问题放在
9、前面,而复杂的、较难的问题放在后面,放在前面,而复杂的、较难的问题放在后面,使被调查者开始时感到轻松,愿意继续回答下使被调查者开始时感到轻松,愿意继续回答下去去。如果让被调查者一开始就感到很难回答,。如果让被调查者一开始就感到很难回答,就会影响他们回答的情绪和积极性。就会影响他们回答的情绪和积极性。第十一页,讲稿共七十九页哦 2 能引起被调查者兴趣的问题放在前面能引起被调查者兴趣的问题放在前面把被调查者感兴趣的问题放在前面,这样可引把被调查者感兴趣的问题放在前面,这样可引起他们填写问卷的兴趣和注意力,而把比较敏感起他们填写问卷的兴趣和注意力,而把比较敏感的问题放在后面的问题放在后面。如果一开始
10、就遇到敏感性问题,。如果一开始就遇到敏感性问题,会引起被调查者的反感,产生防卫心理,不愿意回会引起被调查者的反感,产生防卫心理,不愿意回答或拒绝回答,从而影响整个调查访问的顺利进行答或拒绝回答,从而影响整个调查访问的顺利进行。第十二页,讲稿共七十九页哦 3 开放式问题放在后面开放式问题放在后面 开放式问题一般需要较长时间和一定的思考,而开放式问题一般需要较长时间和一定的思考,而受访者一般是不愿花太多时间甚至动脑筋思考来完受访者一般是不愿花太多时间甚至动脑筋思考来完成问卷的成问卷的,如果将开放式问题放在前面,会使,如果将开放式问题放在前面,会使被调查者产生畏难心理,影响被调查者填写问被调查者产生
11、畏难心理,影响被调查者填写问卷的积极性,从而影响整个问卷的回答质量。卷的积极性,从而影响整个问卷的回答质量。第十三页,讲稿共七十九页哦 4 按问题的逻辑顺序排列按问题的逻辑顺序排列 设计问卷时,问题的安排应具有逻辑性,以设计问卷时,问题的安排应具有逻辑性,以符合被调查者的思维习惯符合被调查者的思维习惯,否则,会影响被调查,否则,会影响被调查者答卷的兴趣,不利于调查者顺利完成访问。者答卷的兴趣,不利于调查者顺利完成访问。第十四页,讲稿共七十九页哦步骤步骤8 8:确定格式和排版:确定格式和排版 1 版面严肃版面严肃 版面应避免使用过多的颜色、字体和不必要的插版面应避免使用过多的颜色、字体和不必要的
12、插图等,以使受访者感到这是一次科学的调查活动图等,以使受访者感到这是一次科学的调查活动。但在一些带有娱乐性质的调查中,如出于新但在一些带有娱乐性质的调查中,如出于新闻性的宣传目的而进行的趣味调查,可以设计闻性的宣传目的而进行的趣味调查,可以设计较活泼的版面,以使受访者感到轻松。较活泼的版面,以使受访者感到轻松。第十五页,讲稿共七十九页哦2问题排列合理问题排列合理 不要将一个问答题(包括可选择的答案)分不要将一个问答题(包括可选择的答案)分列在两页纸上,遇到此种情况,可适当调整相列在两页纸上,遇到此种情况,可适当调整相邻问题的位置,尽量使同一问题及答案排在一邻问题的位置,尽量使同一问题及答案排在
13、一页中页中。如果条件允许的话,每个题的可选择答案最好如果条件允许的话,每个题的可选择答案最好写成一列,这样使被调查者易于回答,最好不要为写成一列,这样使被调查者易于回答,最好不要为了节约纸张而将可供选择的答案分排成几列。了节约纸张而将可供选择的答案分排成几列。第十六页,讲稿共七十九页哦步骤步骤9 9:问卷的模拟试验:问卷的模拟试验 问卷设计完成后,在进行大规模正式调查之前,问卷设计完成后,在进行大规模正式调查之前,需要对问卷的内容、措辞、问题的顺序等进行需要对问卷的内容、措辞、问题的顺序等进行全面的检查全面的检查。具体办法是通过模拟调查试验,。具体办法是通过模拟调查试验,即试调查,来检查问卷中
14、是否存在问题,并进即试调查,来检查问卷中是否存在问题,并进行适当的修改。如果试调查是按调查设计严格行适当的修改。如果试调查是按调查设计严格执行的,试调查的样本可以用作实际调查的样执行的,试调查的样本可以用作实际调查的样本,从而可节约试访问所付出的成本。本,从而可节约试访问所付出的成本。第十七页,讲稿共七十九页哦步骤步骤1010:制成正式问卷:制成正式问卷问卷应当用质量好的纸张印刷,要有一个问卷应当用质量好的纸张印刷,要有一个“专业性专业性”或或“职业性职业性”的外形的外形。如果问卷有多页。如果问卷有多页。不应该简单地用订书机订一下,必须正规地装订不应该简单地用订书机订一下,必须正规地装订成册,
15、每页最好是双面印刷,这样看起来更正规。成册,每页最好是双面印刷,这样看起来更正规。第十八页,讲稿共七十九页哦二、问卷设计的技术问题的类型问卷设计的注意事项问卷答案设计的注意事项问卷参考式样第十九页,讲稿共七十九页哦二、问卷设计的技术二、问卷设计的技术(一)问题的类型(一)问题的类型 按照是否提供答案按照是否提供答案,调查问卷中的问题可,调查问卷中的问题可分为开放式和封闭式两种类型。分为开放式和封闭式两种类型。1.1.开放式问题开放式问题 只提问题或要求,不给具体答案,要求被调查只提问题或要求,不给具体答案,要求被调查者根据自身实际情况自由作答,调查者没有对被者根据自身实际情况自由作答,调查者没
16、有对被调查者的选择进行任何限制调查者的选择进行任何限制。第二十页,讲稿共七十九页哦开放式问题的设计方式很多,主要有以下几开放式问题的设计方式很多,主要有以下几类:类:第二十一页,讲稿共七十九页哦1 事实问句事实问句 此问句是要求被调查者依据现有事实来回答此问句是要求被调查者依据现有事实来回答问题,不必提出主观看法问题,不必提出主观看法。你使用的空调器是什么牌子的?你使用的空调器是什么牌子的?你家庭的年人均收入是多少?你家庭的年人均收入是多少?你的职业是什么?你的职业是什么?这类问题常用于了解这类问题常用于了解被调查者的特征被调查者的特征(如职业、年如职业、年龄、收入水平、家庭状况、居住条件、教
17、育程度龄、收入水平、家庭状况、居住条件、教育程度等)等)以及以及与消费商品有关的情况与消费商品有关的情况(如产品商标、价格、(如产品商标、价格、购买地点、时间、方式等),购买地点、时间、方式等),从中了解某些商品消费从中了解某些商品消费的现状。的现状。第二十二页,讲稿共七十九页哦 2 意见问句意见问句 主要是用于了解被调查者对有关问题的意见、看主要是用于了解被调查者对有关问题的意见、看法、要求和打算以及产生的原因法、要求和打算以及产生的原因。你希望购买哪种牌号的自行车?你希望购买哪种牌号的自行车?你打算何时购买高级组合音响?你打算何时购买高级组合音响?您为什么希望购买这种牌号的自行车?您为什么
18、希望购买这种牌号的自行车?这类问题可以帮助调查人员了解这类问题可以帮助调查人员了解被调查者对商品的需被调查者对商品的需求意向求意向,使企业能够根据消费者需求不断改进产品设计,使企业能够根据消费者需求不断改进产品设计,经营运用对路的商品,从而增强企业的生存能力。经营运用对路的商品,从而增强企业的生存能力。第二十三页,讲稿共七十九页哦3 自由回答法自由回答法 这种问句的特点是调查者事先不提供任何具体答这种问句的特点是调查者事先不提供任何具体答案,让被调查者根据提问自由回答问题案,让被调查者根据提问自由回答问题。您对网上购物有什么看法?您对网上购物有什么看法?请说明您对薪酬满意或不满意的原因?请说明
19、您对薪酬满意或不满意的原因?你对我厂生产的你对我厂生产的X XX X牌空调器有何意见?牌空调器有何意见?此类问句比较适用于此类问句比较适用于调查受消费者心理因素影响较大调查受消费者心理因素影响较大的问题的问题,如,如消费习惯、购买动机、质量、服务态度消费习惯、购买动机、质量、服务态度等。等。第二十四页,讲稿共七十九页哦开放式问题优点:开放式问题优点:1 提问方法比较灵活提问方法比较灵活。既可以用一般的问卷形式提既可以用一般的问卷形式提出问题,也可以用产品实体、图片等形式提出问题,这出问题,也可以用产品实体、图片等形式提出问题,这有利于调动被调查者的回答兴趣,得到他们的合作。有利于调动被调查者的
20、回答兴趣,得到他们的合作。2 由于没有限制答案,被调查者可以根据自己的想由于没有限制答案,被调查者可以根据自己的想法回答问题,因而法回答问题,因而能够得到较为深入的观点和看法,有能够得到较为深入的观点和看法,有时还能获得意外的信息资料时还能获得意外的信息资料。开放式提问方式适合于答案复杂、数量较多或者各开放式提问方式适合于答案复杂、数量较多或者各种可能答案还不清楚的问题,在动机调查中的应用尤种可能答案还不清楚的问题,在动机调查中的应用尤为广泛。为广泛。第二十五页,讲稿共七十九页哦 不足之处:不足之处:1 每个被调查者的答案差异较大,增加了编码和统每个被调查者的答案差异较大,增加了编码和统计分析
21、的工作量。计分析的工作量。1 回答此类问题需要花费时间和精力,容易遭到拒回答此类问题需要花费时间和精力,容易遭到拒答和产生理解偏差。答和产生理解偏差。1 调查人员在记录时也会发生遗漏、误解等差错。调查人员在记录时也会发生遗漏、误解等差错。1 对被调查者的表达能力要求较高。对被调查者的表达能力要求较高。第二十六页,讲稿共七十九页哦封闭式问题的设计封闭式问题的设计第二十七页,讲稿共七十九页哦2.2.封闭式问题的设计封闭式问题的设计 封闭式问题是指在设计调查问题的同时,封闭式问题是指在设计调查问题的同时,还设计各种可能答案让被调查者从中选定自还设计各种可能答案让被调查者从中选定自己认为合适的答案。己
22、认为合适的答案。封闭式问题分为两种类型封闭式问题分为两种类型:两项选择题和多两项选择题和多项选择题。项选择题。第二十八页,讲稿共七十九页哦1 两项选择题两项选择题 回答项目只有对立的两项,也称是否法。这回答项目只有对立的两项,也称是否法。这种问句的回答只分两种情况,必须二者择一种问句的回答只分两种情况,必须二者择一。1 你是否喜欢牡丹牌彩电?你是否喜欢牡丹牌彩电?是()是()否()否()2 你今年是否打算购买自行车?是()否()你今年是否打算购买自行车?是()否()优点:优点:回答简单,调查结果易于统计归类。回答简单,调查结果易于统计归类。不足:不足:是被调查者不能表达意见程度差别,回答只有是
23、被调查者不能表达意见程度差别,回答只有“是是”与与“否否”两种选择。若被调查者还没有考虑好这个两种选择。若被调查者还没有考虑好这个问题,即处于问题,即处于“未定未定”状态,则无从表达意愿。状态,则无从表达意愿。第二十九页,讲稿共七十九页哦2 多项选择题多项选择题 多项选择题是对一个问题事先列出几种(三个或多项选择题是对一个问题事先列出几种(三个或三个以上)可能的答案,让被调查者根据实际情况三个以上)可能的答案,让被调查者根据实际情况,从中选出一个或几个最符合被调查者情况的作为,从中选出一个或几个最符合被调查者情况的作为答案答案。例如,某手表厂欲了解本企业产品在同类产品例如,某手表厂欲了解本企业
24、产品在同类产品中的市场占有率,设计问句:中的市场占有率,设计问句:“你所使用的手表是哪一种牌号的?你所使用的手表是哪一种牌号的?”a a西湖()西湖()b b宝石花()宝石花()c c梅花()梅花()d d上海()上海()e e钟山()钟山()j j天津()天津()g g天霸()天霸()h h其他()其他()第三十页,讲稿共七十九页哦 优点:优点:保留了是否式询问的回答简单,结果易整理的保留了是否式询问的回答简单,结果易整理的优点,避免了是否式询问的不足,能有效地表达优点,避免了是否式询问的不足,能有效地表达意见的差异程度,是一种应用较为广泛的询问形意见的差异程度,是一种应用较为广泛的询问形式
25、。式。注意:注意:使用这种问句在设计选择答案时,应考虑所使用这种问句在设计选择答案时,应考虑所有可能出现的答案,否则,会使得到的信息不有可能出现的答案,否则,会使得到的信息不够全面、客观。够全面、客观。第三十一页,讲稿共七十九页哦 在多项选择式问句中,有一种在多项选择式问句中,有一种专门用于测量消费者专门用于测量消费者满意程度的量表满意程度的量表,分为,分为对称性量表和不对称性量表对称性量表和不对称性量表两两种形式。种形式。例如询问消费者关于某一滋补保健品的效果时,可例如询问消费者关于某一滋补保健品的效果时,可设计如下两种五段量表:设计如下两种五段量表:对称性量表对称性量表 好好 较好较好 一
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