有效沟通技巧 (5)精选PPT.ppt
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1、关于有效沟通技巧(5)第1页,讲稿共39张,创作于星期二 态度态度 知识知识 技能技能态度决定一切知识改变命运技能影响工作你在工作中的态你在工作中的态度将决定着你的度将决定着你的工作成绩工作成绩。知识是我们每一个人通过知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来嘴说出来或者用笔写出来的内容。的内容。如:如:MBAMBA、项目管、项目管理等。理等。一个人在工一个人在工作中能够表作中能够表现出来的习现出来的习惯行为。惯行为。学习的意义:学习的意义:决定职场能力的三要素决定职场能力的三要素第2页,讲稿共39张,创
2、作于星期二 沟通的沟通的 技能技能管理的技管理的技能。能。团队合作的团队合作的技能。技能。有效沟通概述职业人士所需要的职业人士所需要的三个最基本的技能三个最基本的技能第3页,讲稿共39张,创作于星期二扭曲的错觉n n人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。(道具都比较高,人的一种错觉。(道具笔)笔)n n开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是开放空间,要让自己家的房子看起来很大有几种方法,第一是用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。用落地窗,二是用阳台,三是用大玻璃。n n使用符号如果不当
3、,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话讲出去,听者有偏见,统统都会形成一种扭曲。最困难的是讲话讲出去,听的人的人100%100%的能听懂。的能听懂。n n讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的讲话讲给别人听,不但要会编码,对方还要能解码,中间的渠道还要能畅通。渠道还要能畅通。第4页,讲稿共39张,创作于星期二学习的意义沟通是人类的本能,但是有效的沟通是一种能力。不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明有效沟通是训练出来的,如果我们常常训练我
4、们自己沟通讲话,尤其是熟练有效的沟通技巧,这将会对我们的工作生活产生巨大的影响。第5页,讲稿共39张,创作于星期二一、有效沟通概述一、有效沟通概述一、有效沟通概述一、有效沟通概述目录(一)沟通的目的(一)沟通的目的(二)沟通的方式(二)沟通的方式二、影响沟通效果的因素二、影响沟通效果的因素三、沟通失败的原因三、沟通失败的原因四、有效沟通四、有效沟通(一)与上级沟通(一)与上级沟通(二)与平级沟通(二)与平级沟通(三)电话沟通(三)电话沟通第6页,讲稿共39张,创作于星期二一、有效沟通概述n n很多小孩在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的议见,但是
5、在该发表议见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是父母没训练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要加强。第7页,讲稿共39张,创作于星期二一、沟通概述(一)沟通的目的(一)沟通的目的n n1、流通信息n n2、表达情感,表达工作情感上的一种满足或失败。n n沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。第8页,讲稿共39张,创作于星期二(一)沟通概述n n所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。n n机器自动化,人要盯。n n总结:沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。第9页,讲稿共
6、39张,创作于星期二沟通沟通语言语言非语言(肢体语言)非语言(肢体语言)口头口头 书面书面声音声音语气语气肢体肢体语言语言身体身体动作动作一、有效沟通概述一、有效沟通概述 (二)沟通的两种方式(二)沟通的两种方式 第10页,讲稿共39张,创作于星期二艾伯特.梅拉比安可视性的可视性的,外表的:外表的:55%55%(非语言的)(非语言的)眼神眼神身体语言身体语言手势手势面部表情面部表情空间领域空间领域(实际演练)(实际演练)语调语调 38%38%音频音频/音调音调/音量音量/音质音质语速、顿挫语速、顿挫声音的吸引力声音的吸引力声音的可信度声音的可信度语言(语言(即说出的话即说出的话)7%7%一、有
7、效沟通概述一、有效沟通概述 (二)沟通的两种方式(二)沟通的两种方式 第11页,讲稿共39张,创作于星期二有效沟通概述有效沟通概述n语言更擅长沟通的是信息。n肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。第12页,讲稿共39张,创作于星期二有效沟通沟通的过程n n讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。n n关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?第13页,讲稿共39张,创作于星期二二、影响沟通效果的几个条件二、影响沟通效果的几个条件n n1 1、态度、态度n n2 2、肢体语言、肢体语言n n3 3、语言表达能力、语言表达能力
8、4 4、社会文化的背景、社会文化的背景,像中国的酒文化,注意风俗文化的不同。第14页,讲稿共39张,创作于星期二n n肢体语言肢体语言n n领域行为,人和动物没什么两样,什么东西都会有种领域行为,人和动物没什么两样,什么东西都会有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟别人靠的领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟别人靠的很近。很近。(个人领地实地感受)n n请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净,清楚,简单。第15页,讲稿共39张,创作于星期二三、沟通失败的原因n n1.单项传达n n2.时间太短n n3.情绪不好n n4.文化差异n n5.职位差别n
9、 n6.沟通方式第16页,讲稿共39张,创作于星期二沟通的障碍1.1.单项传达,缺乏反馈。n n话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,他按照他自己的想法去做。他按照他自己的想法去做。n n领导做了笔记以后要主动反馈,告诉人家你记的笔记领导做了笔记以后要主动反馈,告诉人家你记的笔记是什么,你做的结果是什么。是什么,你做的结果是什么。n n领导在讲,员工在听电话时统统要记。n n和别人谈完话,要说,这次谈话我们很成功,同时复数和别人谈完话,要说,这次谈话我们很成功,同时复数一遍和别人达成的协议,让对方确认一下。一遍和别人达成的协议,
10、让对方确认一下。第17页,讲稿共39张,创作于星期二克服沟通的障碍对障碍的克服:对障碍的克服:1 1、要利用反馈,如果要求别人做事情,就、要利用反馈,如果要求别人做事情,就养成个习惯,回报,不是报答,是回头报告的意思,凡养成个习惯,回报,不是报答,是回头报告的意思,凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是平行者,把是你要求过的事情,不管是你的下属,还是平行者,把要求的事统统写在一张纸上,然后摆在你的桌子上,明要求的事统统写在一张纸上,然后摆在你的桌子上,明天早上上班,不要讲,看看谁能自动的报告,大部分的天早上上班,不要讲,看看谁能自动的报告,大部分的人是没这习惯的,你要叫过来谈,以后我要求的事
11、情,人是没这习惯的,你要叫过来谈,以后我要求的事情,你不要忘记,要给我回报。你不要忘记,要给我回报。第18页,讲稿共39张,创作于星期二克服沟通的障碍n n平行部门要问他,王经理,昨天下午托你的事情有结平行部门要问他,王经理,昨天下午托你的事情有结果了吗?他说忘了,你说那么今天中午以前能不能有果了吗?他说忘了,你说那么今天中午以前能不能有答案?要给他限制时间。答案?要给他限制时间。n n要盯,回报久了,让他们养成习惯,这样以后下边的人会自动回报,而不是你去问话。n n人家要求你,就要事先问清楚,因为事后要负责任的人家要求你,就要事先问清楚,因为事后要负责任的是你。是你。n n不是每个人讲话都讲
12、的很清楚,听话的人要很会问。第19页,讲稿共39张,创作于星期二沟通要克服的事情n n2、简化语言:讲话要有重点,一个人的注意力只有十分钟,什么事都有他的重点,一定要有一句话讲完的概括。要善用比喻,举例子让人家听。第20页,讲稿共39张,创作于星期二沟通要克服的事情n n3、主动倾听:言多必失,修理客户最简单的方法就是言多必失,修理客户最简单的方法就是先听他讲,总有漏洞让你抓住,当你反问的时候他就词穷先听他讲,总有漏洞让你抓住,当你反问的时候他就词穷了,再开始反击,这样他就能听进去。了,再开始反击,这样他就能听进去。n n一个人做事情要比较成功,注意听别人讲话是非常重要的习惯,一个人要擅于思考
13、他的话,再从他话里找漏洞,然后再和他去辩解。n n沟通是两循环圈,一个人不会听话,通常都不会讲话,通常只讲话不听话,叫强辩,会听再会讲,叫善于思考。第21页,讲稿共39张,创作于星期二有效沟通沟通要克服的事情n n一个人要澄清你的问题,要不断的和对方确认,一旦一个人要澄清你的问题,要不断的和对方确认,一旦有机会和别人沟通,要不断的提出问题,去澄清你的有机会和别人沟通,要不断的提出问题,去澄清你的想法,因为问久了,就越问越狭窄,那问题的答案就想法,因为问久了,就越问越狭窄,那问题的答案就浮现出来了。浮现出来了。n n倾听在前面,问题在后面,一个人在访问的时候要一直问,该听的时候要不断的听。n n
14、不断的问,才能把问题搞清楚,不断的听,才知道问题不断的问,才能把问题搞清楚,不断的听,才知道问题的症结在哪里,一个人在听话和问话的时候,很快就会的症结在哪里,一个人在听话和问话的时候,很快就会把问题找到答案。把问题找到答案。第22页,讲稿共39张,创作于星期二有效沟通沟通要克服的事情n n如何倾听如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。(2)你不要说话,对方一讲话,你
15、的话就少一点,因)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。(3 3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。也不要打断,先站在旁边听他们讲
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