办公用品管理流程图-附表格(6页).doc

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1、-第 1 页办公用品管理流程图办公用品管理流程图-附表格附表格-第 2 页办公用品管理工作标准流程办公用品管理工作标准流程部门名称部门名称行政部行政部流程名称流程名称办公用品管理流程办公用品管理流程任务概述任务概述办公用品采购、分发、保管等工作办公用品采购、分发、保管等工作单位单位各部门各部门行政办公室行政办公室财务部财务部总经理总经理节点节点A AB BC CD D1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212流程开始填写办公用品领用申请表签字领用办公用品流程结束统计填写办公用品采购申请表采购填写物料入库登记表填写办公用品领用登记表清算办公用品盘点填写采购申请

2、表审批审批审批通知领用办公用品审批-第 3 页1313办公用品管理工作标准办公用品管理工作标准流程名称流程名称节点节点流程程序、重点及标准流程程序、重点及标准时限时限相关资料相关资料填写办公用填写办公用品申购单品申购单A2A2程序程序需要时办公用品领用申请表各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表重点重点根据实际需求填写标准标准确定各部门办公用品实际需求量统计统计B2B2B3B3B4B4程序程序每 月 27号之前1 个工作日内办公用品采购申请表办公室人员查阅月末办公用品申报情况办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况，填写办公用品采购申请表重点重点统计需要购买的办公用品清单

3、标准标准根据各部门的需求与实际用量审批审批C4C4D4D4程序程序1 个工作日内办公用品管理制度办公室列出的需求计划表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点重点批准同意方可采购标准标准必须由部门主管签字入库登记入库登记B5B5B6B6程序程序1 个工作日内物料入库登记表价格比较，择优采购用品登记入库重点重点购买办公用品，入库登记，填好相应信息标准标准采购批准数量，实物登记备注发放发放B7B7B8B8A8A8A9A9程序程序1 个工作日内办公用品领用登记表通知各部门领用办公用品办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点重点办公用品分发，领用人必须签字标准标准

4、根据各部门办公用品领用申请表发放清算清算B10B10程序程序每 三 个-第 4 页附件 1办公用品办公用品领用申请表领用申请表日期：日期：年年月月日日申领人申领人物品名称物品名称规格规格数量数量申请部门：行政部登记：分管领导：附件 2办公用品办公用品采购申请单采购申请单部门物品名称规格数量单价预估价申请部门行政部登记：分管领导办公用品办公用品B11B11月一盘清算办公用品定期盘点库存重点重点日清月结标准标准依据办公用品入库情况和领用情况-第 5 页总经理财务部审核：附件 3物料入库登记表物料入库登记表日期物品名称规格数量来源登记人附件 4办公用品领用登记表办公用品领用登记表序序号号部部门门姓姓名名物品名称物品名称规格规格数量数量领用日期领用日期领用人签领用人签字字附件 5物料交接表物料交接表-第 6 页日期物品名称规格数量新旧程度转出人接收人