如何画数据流程图讲稿.ppt

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1、第一页，讲稿共三十五页哦外部项名外部项名称称外部项外部项数据流数据流数据流名称数据流名称数据存储名称数据存储名称数据存储数据存储功能描功能描述述处理功能处理功能基本图例如下：基本图例如下：第二页，讲稿共三十五页哦EX1EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员

2、采购。用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。第三页，讲稿共三十五页哦用户用户发货票发货票不合格订单不合格订单订货单订货单检验检验合格订单合格订单出库出库处理处理采购通知采购通知库存台帐库存台帐EX1EX1采购员采购员第四页，讲稿共三十五页哦EX2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发货

3、单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。出取货通知。第五页，讲稿共三十五页哦EX2EX2仓库仓库缺货通知单缺货通知单订货订货催货单催货单供货单位供货单位订货单订货单取货通知取货通知订货合同单订货合同单第六页，讲稿共三十五页哦EX3EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存

4、折交还储户，而将存款放入现金库。并将存折交还储户，而将存款放入现金库。第七页，讲稿共三十五页哦EX3EX3储户储户查对查对存款存款储户帐储户帐不合格存款单不合格存款单存折、存款单存折、存款单现金单现金单存折存折存折存折合格存款单合格存款单现金库现金库第八页，讲稿共三十五页哦EX4EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。（1 1）保保管管员员根根据据当当日日的的出出库库单单和和入入库库单单通通过过出出、入入库库处处理理去去修修改改库存台帐。库存台帐。（2 2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。根据库存台帐由

5、统计、打印程序输出出库日报表。（3 3）需需要要查查询询时时，可可利利用用查查询询程程序序在在输输入入查查询询条条件件后后 ，到到库库存存台帐去查找，显示查询结果。台帐去查找，显示查询结果。第九页，讲稿共三十五页哦查询结果查询结果EX4EX4保管员保管员入库单入库单库存台帐库存台帐出库单出库单出入库处理出入库处理查询查询统计统计打印打印库存日库存日报表报表查询条件查询条件第十页，讲稿共三十五页哦注意：注意：（1 1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图分层的数据流程图(data flow diagram,DFD

6、)(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。来进行系统分析。（2 2）DFDDFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。第十一页，讲稿共三十五页哦怎样画怎样画DFDDFDn了解了解DFDDFD的特性的特性n画分层画分层DFDDFD第十二页，讲稿共三十五页哦1 1）DFDDFD的特性的特性n与与程程序序流流程程图图不不同同，DFDDFD不不表

7、表示示程程序序的的控控制制结结构构，只只描描述述数数据据的流动的流动n DFDDFD分分成成多多层层(子子图图、父父图图概概念念)表表示示,从从而而逐逐步步展展开开数数据据流和功能的细节。流和功能的细节。第十三页，讲稿共三十五页哦S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层1 1层层2 2层层(基本系统模型基本系统模型)(系统的子功能系统的子功能)DFDDFD的分层表示的分层表示第十四页，讲稿共三十五页哦2 2）画分层画分层DFDDFD(1)(1)先画出顶层先画出顶层DFDDFD(2)(2)自顶向下画出各层自顶向下画出各层DFDDFD 分解原则

8、：分解原则：分解后的软件成分有相对独立功能分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多一次分解不要加入细节过多第十五页，讲稿共三十五页哦3 3）画分层画分层DFDDFD的指导原则的指导原则（1 1）父图）父图-子图平衡子图平衡（2 2）编号）编号（3 3）分解的程度）分解的程度第十六页，讲稿共三十五页哦父图父图-子图平衡子图平衡父图父图-子图平衡：子图平衡：模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。输入输出数据流相同。第十七页，讲稿共三十五页哦A1 14 42 23 3BFEGCD第十八页，讲稿共三十五页哦缺少缺少C

9、 C3.13.1ED3.33.33.23.2对加工对加工3细化细化的子图：的子图：加工加工3第十九页，讲稿共三十五页哦处理编号处理编号处理的编号原则：处理的编号原则：子图图号为分解的父图中的处理号子图图号为分解的父图中的处理号,同级子图在最后数字以序号区别。同级子图在最后数字以序号区别。第二十页，讲稿共三十五页哦S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层（不编号）（不编号）1 1层层2 2层层第二十一页，讲稿共三十五页哦分解的程度分解的程度分解的深度与层次分解的深度与层次：按功能情况定，一般设深度为按功能情况定，一般设深度为3-53-5；如超

10、过如超过5 5个加工最好分解画，否则容易出错。个加工最好分解画，否则容易出错。第二十二页，讲稿共三十五页哦某订货系统功能说明如下：某订货系统功能说明如下：假假设设某某一一企企业业采采购购部部门门每每天天需需要要一一张张订订货货报报表表，报报表表按按材材料料编编号号排排序序，报报表表中中列列出出所所有有需需要要再再次次订订货货的的材材料料。对对于于每每种种需需要要再再次次订订货货的的材材料料应应列列出出下下列列数数据据：材材料料编编号号、名名称称、订订货货数数量量、目目前前价价格格（或或参参考考价价格格）、主主要要供供应应单单位位、第第二二供供应应单单位位等等。材材料料入入库库或或出出库库称称为

11、为事事务务，通通过过放放在在仓仓库库的的CRTCRT终终端端把把事事务务报报告告给给订订货货系系统统。当当某某种种材材料料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。应用举例一应用举例一第二十三页，讲稿共三十五页哦 如何画出上述订货系统的数据流程图呢？如何画出上述订货系统的数据流程图呢？考考虑虑数数据据的的源源点点和和终终点点：从从上上面面对对系系统统的的描描述述可可以以知知道道，仓仓库库管管理理员员通通过过终终端端把把事事务务报报告告给给订订货货系系统统，系系统统经经过过汇汇总总处处理理，每每天天向向采采购购部部提提供供一一张张订订货货报报表表。所

12、所以以，采采购购员员是是数数据据的的终终点点，而仓库管理员是数据的源点。而仓库管理员是数据的源点。仓管员0.0订货系统采购员事务事务订货报表订货报表图图 (a)(a)订货系统的顶层数据流程图订货系统的顶层数据流程图 第二十四页，讲稿共三十五页哦考考虑虑处处理理：问问题题给给出出“采采购购部部需需要要报报表表”，因因此此必必须须有有一一个个用用于于产产生生报报表表的的处处理理。输输入入事事务务的的结结果果是是改改变变材材料料库库存存量量，然然而而任任何何改改变变数数据据的的操操作作都都是是处处理理，因因此对事务进行的加工是另一个处理此对事务进行的加工是另一个处理。考考虑虑数数据据流流：系系统统把

13、把订订货货报报表表送送给给采采购购部部，因因此此订订货货报报表表是是一一个个数数据据流流；仓仓库库需需要要将将每每笔笔事事务务输输入入到到系统中，显然事务是另一个数据流。系统中，显然事务是另一个数据流。第二十五页，讲稿共三十五页哦考考虑虑数数据据存存储储：从从问问题题的的阐阐述述中中，可可以以看看出出产产生生报报表表和和处处理理事事务务这这两两个个处处理理在在时时间间上上明明显显不不匹匹配配，每每当当有有一一个个事事务务发发生生时时就就必必须须立立即即处处理理事事务务，而而每每天天只只产产生生一一次次订订货货报报表表。因因此此，用用来来产产生生订订货货报报表表的的数数据据必必须须存存放放一一段

14、段时时间间，也也就就是是应应该该有有一一个个数数据据存存储储。另另外外，“当当某某种种材材料料的的库库存存数数量量少少于于库库存存量量临临界界值值时时就就应应该该再再次次订订货货”，这这个个事事实实意意味味着着必必须须在在某某个个地地方方有有材材料料库库存存量量和和库库存存量量临临界界值值这这样样的的数数据据。因因此此，需需要要有有一一个个保保存存清单的数据存储。清单的数据存储。第二十六页，讲稿共三十五页哦 一一旦旦把把数数据据流流程程图图中中的的四四种种成成份份都都分分离离出出来来之之后后，就就可可着着手手绘绘制制系系统统的的数数据据流流程程图图了了。数数据据流流程程图图的的绘绘制制也也是是

15、采采用用自自顶顶向向下下的的方方法法，由由粗粗到到细细，逐逐层层细细化化，最最后后形形成成一一套套完完整整的的拟拟建建系系统统的的数数据据流流程图。程图。仓管员1.0处理事务采购员事务事务订货报表订货报表图图 (b)(b)订货系统的一层数据流程图订货系统的一层数据流程图 2.0产生报表D2 订货信息订货信息D1 库存信息库存信息第二十七页，讲稿共三十五页哦 数据流图数据流图D2 D2 1.1 1.1事务输入事务输入和检验和检验仓管员仓管员 1.2 1.2更新库存更新库存1.31.3处理订货处理订货D1D1 库存信息库存信息 F3 F3 库存库存F1 F1 事务事务事务事务F2 F2 F4 F4

16、 缺货信息缺货信息 F5 F5 订货信息订货信息 订货信息订货信息 图图(c)(c)订货系统的订货系统的2 2层数据流程图层数据流程图 (子图子图1)1)第二十八页，讲稿共三十五页哦D2 D2 采购员采购员2.0 2.0 产生报表产生报表 F6 F6 订货汇总信息订货汇总信息 F7 F7 订货报表订货报表 订货信息订货信息 图图(d)(d)订货系统的订货系统的1 1层数据流程图（图层数据流程图（图b b的局部，的局部，各数据成分加上编号）各数据成分加上编号）第二十九页，讲稿共三十五页哦购书单购书单教材购销系统教材购销系统教材购销系统的顶层教材购销系统的顶层DFDDFD学生学生领书单、无领书单、

17、无效购书单效购书单缺书单缺书单进书单进书单书库保书库保管员管员应用举例二应用举例二第三十页，讲稿共三十五页哦购书单购书单缺书单缺书单销售销售教材教材采购采购教材教材1 12 2第一层第一层DFD DFD 教材购销系统教材购销系统教材存量表教材存量表学学生生D1D1缺书登记表缺书登记表D2D2书库书库保保管管员员进书单进书单教材入教材入库信息库信息领书单、领书单、无效购书无效购书单单第三十一页，讲稿共三十五页哦1.21.2第二层第二层DFD DFD 销售子系统销售子系统(1.0)(1.0)无效无效书单书单教材存量表教材存量表D1D1开发票开发票D2D2缺书登记表缺书登记表学生学生各班学生用书表各

18、班学生用书表D3D3售书登记表售书登记表D4D41.11.1 审查审查有效性有效性1.31.3 登记并登记并开领书单开领书单学生学生1.51.5补售补售教材教材1.41.4登记缺登记缺书书购书单购书单发票发票领书领书 单单 有效有效购书单购书单教材入库信息教材入库信息第三十二页，讲稿共三十五页哦 按书号按书号汇总缺书汇总缺书2.12.12.32.3第二层第二层DFD DFD 采购子系统采购子系统(2.0)(2.0)待购教材表待购教材表D5D5教材一览表教材一览表D6D6书库书库保保管管员员进书单进书单教材存量表教材存量表D1D12.22.2按出版社按出版社统计缺书统计缺书修改教材库修改教材库存

19、和待购量存和待购量D2D2缺书登记表缺书登记表缺缺书书单单教材入库信息教材入库信息第三十三页，讲稿共三十五页哦开发数据流程图时的注意事项：开发数据流程图时的注意事项：（1 1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；（2 2）对图中各元素加以编号）对图中各元素加以编号 P P-处理处理,D D-数据存储数据存储,F F-数据流数据流,.-流程图的层次流程图的层次（3 3）图中只有数据流，无控制流）图中只有数据流，无控制流 只考虑加工之间的数据流动只考虑加工之间的数据流动（4）数据流程图的核心是）数据流程图的核心是“处理功能处理功能”处理数据流。处理数据流。数据流数据流数据流数据流处理处理第三十四页，讲稿共三十五页哦感谢大家观看第三十五页，讲稿共三十五页哦