OA可行性报告书-分享.doc

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1、XX协同办公治理平台工程可行性讲演书体例人：子公司总司理：05月24日目次1.工程配景-32.工程需要-33.处置计划-44工程估算与效益评估-81.工程配景XX公司疾速展开的进程中先后引进了易拓ERP零碎、估算治理零碎及配套的各方面零碎,实现了企业信息的后期安排，同时跟着信息化零碎的深化使用，治理者思索怎样晋升治理效力、进步企业履行力，保证公司目标、计划及义务落地履行，怎样实现KPI系统的实在落地执，如对员工及各阶管者任务跟踪、监视，怎样让企事迹效系统与员工一样平常进展无效的联合，怎样汇总统计各部分及种种营业范例的数据，辅佐企业治理者进展企业治理的继续改良跟智能决议。因而公司计划引入金跟协同

2、办公道台，针对XX公司信息根底及治理近况跟需要，供给针对处置计划跟产物。2.工程需要本次的协同办公道台的使用盼望掩盖了XX的企业外部治理、营业经营、策略管控、目标计划剖析、绩效考察。树破一个契合XX治理需要的特性化、集成化使用零碎，晋升公司营业处置、日常办公一致治理的效力，将各个营业部分外部的资本实现最年夜化的共享，使公司外部的无效信息结构化、共享化，进步公司员工的任务效力，从而逐渐树破公司司规范化、一致化治理的目标。实现三个层面的治理操纵:营业营运层晋升XX室庐设备一样平常营业的处置功用，强化根底治理才能；绩效治理层依照营业处置后果供给片面的贸易剖析与优化功用；决议支撑层树破各阶治理层对一样

3、平常治理、跟踪跟剖析智能报表。以上三层从上往下，是公司策略计划跟剖析的进程，目标是使企业策略的无效而疾速的履行；从下往上，经过无效的策略履行跟及时地信息反响，确保公司对市场变更能做的疾速反响。具体需要如下：1、2、一致规范任务流审批平台，实现任务流程规范化、主动化的运行。优化KPI系统提报、剖析、履行跟踪跟绩效考察平台，实现统计跟剖析；KPI无效履行跟数据汇总、3、4、对任务义务按职务、岗亭、周期轮回转动主动安排平台，实现对各部分、各岗亭的法则性任务义务履行状况跟踪、统计及实近况况的静态考察；实在履行义务治理ARCI法那么。5W+1H跟实现对工程含研发计划的执前进度、义务调配、文档交付、内容变

4、卦等一系列状况的跟踪跟剖析。5、规范企业常识跟条约治理平台：依照部分、常识范例架构公司的常识舆图跟条约治理规那么；搜集义务跟工程执前进程中构成的文档，实现常识共享、积淀；积存企业的常识财富。6、7、8、9、对企业人事档案，职员聘请、入职、培训教导、考察、异动、离任全进程的无效治理跟剖析。实现挪动办公道台，让公司的治理职员经过、IPAD或条记本电脑，能够随时随地处置公司事件，理解经营及状况。将金跟OA与考勤、人为进展无效的整合，实现数据直截了当交互，防止反复任务及信息不对称，数据不一致，招致的数据不克不及汇总、跟踪跟剖析的咨询题。树破公司高层治理者决议剖析跟危险操纵平台，树破迷信的数据剖析模子，

5、高层治理者随时理解员工一样平常任务效力、计划跟义务履行情、公司职员异动状况、公司营业经营、红利才能、资产、资金、利润变更的状况，依照种种纬度进展数据钻取剖析，对咨询题直接进展追朔跟剖析。3.处置计划本次金跟OA协同办公零碎架构包含：根底办公治理、KPI系统治理、周期性义务治理、人力资本治理、数据剖析治理五年夜内容：3.1根底办公治理实现公司无纸化办公及一样平常任务治理包含：企业流派、员工任务台、外部相同平台、任务流审批平台、常识治理平台、条约治理平台、事件治理平台包含日程治理、电子邮件、集会治理、用品治理、资产治理。1、树破企业流派：企业流派支撑多级、多范例及差别权限的差别内容展示功用；流派包

6、括:公司流派公司旧事、告诉布告、企业文明：如公司运动、员工关心：如诞辰、公司规章轨制；营业流派：如消费周例会纪要、消费品质周报告等定专人进展治理。；流派的差别版块指2、树破员工任务台：123待办任务：如待审批的流程、每月绩效考评考核等；待阅信息：如集会纪要、公司发文、每月财政、营业等经营报表；任务义务：包含安排跟履行的义务，以及周期性轮回义务45任务日程：每月、每周、逐日的行事历跟提醒岗亭常识：与本人相干的常识员工任务台支撑内容自界说，依照岗亭、职务、脚色差别，能够界说差别的版块。3、树破外部相同平台：树破外部相同的一致平台，替换、MSN、外部邮件的功用，同时将一切相同记录一致在效劳器长进展治

7、理，保存一切相同跟往来记载，随时进展追朔跟查问；相同平台与关系，同时惯穿流程、义务、日程、集会、等各个环节进展预警跟提醒及短信提醒。4、树破任务流程审批平台：将公司治理轨制、公司发文，一样平常事件的处置机制剖析成标准化的表单格局跟审批流程，进展分类、分权限治理；表单支撑单格局，支撑表单款式自界说；流程支撑可视化跟自界说功用，支撑前提推断、分支、流程间关系；OFFICE跟内嵌式表依照流程范例、部分、职员、时间、形态等多种状况对流程进展统计剖析，供给流程节点效力、耽误等报表剖析。5、6、树破轨制治理平台：将公司轨制依照部分跟治理范畴进展分类，对轨制的草拟、宣布树破规范流程，轨制订正跟版本进展一致治

8、理；轨制与流程跟赏罚进展关系，让员工随时理解轨制的内容，赏罚时关系轨制有法可依。树破常识治理平台：将公司轨制、治理文档、任务模版、培训材料、功课规范，任务进程中发生的常识、经历材料构成公司的常识库，并构成常识的构造化、网格化，人性化，不只便于员工的进修，辅以翻新机制，将团体常识转化为团体常识，积淀为公司财产。经过常识治理零碎不只无效的实现常识的共享，一致了公司常识及文档的归口，同时文档的使用权限进展无效的治理；将常识有针对性的推送到差别的岗亭进展进修；常识治理支撑范例自界说、与岗亭关系；支撑全文搜寻。树破条约治理平台：树破规范的条约治理规范，将条约进展分类、编号、版本治理。分权限进展查阅跟共享

9、，支撑按范例、日期、部分等进展搜寻。树破事件治理平台：7、8、1234日程治理：团体日程、部分日程、日程共享、汇总、提醒跟轮回；员工事件：团体人为、集会、培训、表示、团体报表、团体考勤。别的事件：通信录、便笺等行政治理：集会治理、车辆治理、用品治理、资产治理。3.2KPI系统治理：1、将公司现在的策略舆图跟KPI进展剖析，剖析到各零碎跟各履行部分，对目标计划制订差别的权重，跟踪目标的履行后果，汇总后构成各阶治理层跟员工的绩交构成部份；支撑对KPI工程的体例订义、汇总、跟踪跟形态的预警；2、3、将KPI转化为轮回义务，构成主动安排的轮回报告；报告后后果主动构成果效考察后果。4.3任务义务治理：经

10、过任务义务治理平台实现对义务实现进度跟履行品质进展全程跟踪跟剖析。1、义务内容：包含义务起源、时间、所在、义务内容、实现规范、履行人、履行脚色、任务级不、义务权重、周期轮回；2、3、4、义务功用：支撑团队合作，包含多级义务、义务剖析、任调剂、撤消、报告跟义务确认；义务报表：按义务内容中的字段进展统计剖析，供给未实现义务统计剖析报表；周期性义务：依照差别岗亭、职务制订周期性任务义务，制订一次后定期周、日主动安排到相干职员的任务台上，相干职员进展报告，反省跟评审；年、季、月、5、义务绩效：依照义务实近况况构成义务绩效，与KPI绩效构成团体终极的绩效考察后果。4.4人力资本治理1、2、人事档案治理：

11、人事档案栏目支撑功用自界说，支撑二维、多维报表查问跟统计员工全性命周期治理：职员定岗定编计划部分职员补充请求员工任命告诉人力资本聘请计划职员口试员工到岗前预备填写团体档简历库员工培训员工转正员工异动员工离任员工考察3、4、人事考勤治理：考勤治理与考勤机联合，直截了当读取考勤机差别班次的考勤数据，与金跟OA零碎中的告假、出差、外出等构成一致实现的考勤记载跟报表；人为盘算治理：人为盘算与考勤后果联合，依照差别状况如病假、事假、年休假的实现终极人为的盘算，同时主动推送到员工团体事件的人为自助零碎中进展自助查问，员工对后果进展确认或申述。5、培训治理：人资部分制订培训计划、预备培训材料，实现培训后经过

12、零碎制订培训考题、进展在线测验，后果进展记载归档。4.5数据剖析1、经过BI东西水晶贸易智能报表为公司中高层治理者供给一套多方位、多角度不雅看跟剖析企业经营的办法；治理者能够依照本人的思想逻辑树破数据剖析模子，经过对数据进展钻取、发掘构成多纬度、多档次的剖析报表；如人力资本剖析报、计划跟任务履行状况报表、产物利润奉献状况图表、用度范例占比剖析图表等。2、BI水晶贸易智能报表不只能够对金跟OA零碎进展剖析，也能够进别的营业零碎数据进展整合剖析。4工程效益评估本次工程是协助企业进步运作效力，进步决议水平的综合零碎，一个身份是信息技巧，另一身份是治理手腕跟方法。所谓信息化树破评估确实是对信息化树破的

13、功用进展片面估量、反省、测试、剖析跟评审,包含对实践目标与计划目标进展比拟生的经济效益跟社会效益进展片面的评估。估计用度投入：,以求断定零碎目标的实现水平,并对零碎建成后产工程阶段根底使用规范使用准确履行BI使用软件优惠价钱70,000施行用度阶段总价91,00086,00042,00054,00053,00035,000361,000300,000工程施行周期21,00014,00014,00014,000-2个月72,00028,0001个月3个月1个月2天40,000二次开辟挪动使用53,00035,000-算计时间4-5月工程算计含挪动使用跟二次开辟工程全体终极优惠价钱IBM3850X

14、E4807企业效劳器62,000(双CPU，16G内存，2.4T硬盘)38,000或有估算工程总体估算400,000咱们从以下多少个方面临金跟OA施行后的效益进展评估4.1进步任务效力经过协同零碎从在处置信息上就增加了约2530的时间，如寻寻信息、外部相同、义务安排；流程流转效力晋升55%，绩效考察数据任务量增加50%，员工称心度晋升30%。4.2落低办公本钱金跟OA协同办公道台完全处置信息共享跟信息本钱咨询题，企业综合治理本钱无效落低，包含：信息通报本钱落低60%跟一样平常办公本钱落低 30%。4.3树破常识型企业企业常识疾速共享，打造进修型团队，进步资本应用率，企业翻新率跟凝集力年夜年夜加

15、强；零碎为治理者跟上司供给了无效的交换平台，协助企业实现人本治理跟企业文明树破，促进了治理者跟员工之间的感情交换，指导任务不再主动，员工称心度年夜年夜进步。4.4绩效监控静态化金跟OA零碎的使用将为企业供给丰厚的治理信息，用好这些信息并在企业治理跟决议进程中发扬感化，静态监控治理绩效变更，即时反响跟改正治理中存在的咨询题。4.5治理改良继续化经过对一样平常任务跟踪跟剖析，终极对公司各个环节的任务改良供给具体的数据跟依照，这也是全部金跟OA施行闭环的终极目标。工程的施行给企业的展开及企业的治理,经济效益带来必定的益处跟推动,二是直接效益剖析。,工程的翻新跟树模性要紧从两发方面来剖析，一是直截了当

16、经济效益剖析目标施行前统计值施行后统计值行政事件审批周期1周2周任务自觉性强8590%无效任务时间仅为1周一次12天流程规范化任务展开目标明白99%-100%无效任务时间晋升到随时告诉类、布告类的呼应率职员任务时间一天按8小时盘算一样平常报表的出报时间条约审批周期3-4小时6-7小时1周1-2天办公用品支撑2.5万元/月3-4月1.5万元/月1个月新员东西有上岗才能的时间计划下达与监视增加员工任务担负任务义务的实现率充沛发掘硬件投入牢固资产治理无奈无效监视，经过报告以及闭会实现及时监控、即时下达计划均匀义务的实现周期2-3周均匀义务实现周期1-2周义务耽误率在20%-30%义务的耽误率根本在5%盘算机作为上彀与打字的工具作为猎取有效信息与常识，成为工作协同平台牢固散掉率在15%牢固资产的散掉率1%-3%员工的离任率12%/年2%/年20会/月0集会频率50会/月5%-10%客户材料的丧掉与泄漏治理用度统计所需要的时间10-20天即时