专题资料(2021-2022年)仓管问答知识.doc
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1、第一第一仓库主管有哪些任职要求仓库主管有哪些任职要求1 1、仓库主管的工作职责是什么?、仓库主管的工作职责是什么?答:(1)负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。(2)负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;(3)库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;(4)制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,(5)负
2、责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。(6)负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;(7)及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;(8)审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;(9)监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,(10)负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库
3、存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。(11)组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。(12)建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;(13)能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;(14)督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,(15)负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。(16)仓库
4、人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;(17)负责落实执行品质安全政策的要求,确保 ISO9001 得到有效实施(18)按时按质地完成上级交办的工作任务。(19)负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;2 2、仓库主管必须注意哪些工作细节?、仓库主管必须注意哪些工作细节?答:(1)仓库物品的入库查检,安排堆码,做好标识,通知公司质检人员检验,开具入库单。(2)仓库物品的出库,凭单子,先开出库单,再取货下帐。(3)每天做到帐目清楚,出入库单上交办公室,必须书写清楚,签字清楚。(4)缺货上报及时。(5)库内管理,堆码标准整齐、标识明确。(6)通
5、道卫生合格。(7)杂物清出仓库。(8)灭火器材摆放合格,卫生干净。(9)做到帐物相符,按月盘点,不得有错。(10)在平时工作中所有仓管人员要相互配合,共同搞好仓管工作。3 3、仓库主管有哪些任职条件?、仓库主管有哪些任职条件?答:(1)具备仓库管理知识。(2)具备物料控管知识。(3)具备基本财务知识。(4)良好的沟通协调能力。(5)熟练操作 windows 办公软件、会收发电子邮件、懂 MRP或 ERP 系统、“6S”专业知识培训、接受过 ISO9000 系列的培训等等。6 6、仓库主管需要哪些管理能力?、仓库主管需要哪些管理能力?答:(1)物品出、入库管理(2)物品储存保管(3)物品搬运管理
6、(4)物品盘点管理(5)库存控制(6)仓库现代化管理(7)呆、废料管理(8)半成品出库(9)成品出货管理(10)仓库安全管理第二第二如何对仓库进行规划设计如何对仓库进行规划设计1 1、如何布置仓库?、如何布置仓库?答:仓库布局规划的最终目标就是有效的利用空间、设备、人员和能源,最大程度的减少物料搬运,缩短拣货作业流程,力求投资最低,进货、出货、拣货和储存四大主要部分协调配合,仓库各种功能柔性化。为人员和设备提供合理的工作空间。要实现以上的目标就要综合运用运筹学、系统工程、工业工程以及数学理论等多种方法,同时做到宏观与微观相结合,将定性分析、定量分析和个人经验结合起来,同时将物流的观点作为仓库布
7、局的出发点,并贯穿在区域布置的始终。根据实际情况,公司仓库可以主要分为 B15 区,Q15 区,P15 区,辅料区,包材区,线材区,钱箱区,触摸屏区,液晶区,板卡区,不良品区。2 2、如何规划仓库?、如何规划仓库?答:仓库规划的四个基本原则。(1)是否便于储存和保管仓库的基本功能是对库存进行储存和保管。仓库的建设要为保管创造良好的环境,提供适宜的条件。(2)是否有利于作业优化仓库作业优化指提高作业的连续性,实现一次性作业,减少装卸次数,缩短搬运距离,使仓库完成一定的任务所发生的装卸搬运量最少。同时还要注意各作业场所和科室之间的业务联系和信息传递。(3)是否保证仓库安全仓库安全是一个重要的问题,
8、其中包括防火、防洪、降盗、防爆等。建设规划必须符合安全部门规定的要求。(4)是否能够节省建设投资仓库中的延伸性设施供电、供水、排水、供暖、通讯等设施对基建投资和运行费用的影响都很大,所以应该尽可能集中布置。3 3、如何布置仓位?、如何布置仓位?答:(1)仓库仓位的布置方法主要有横列式、纵列式与混合式三种。横列式,即货垛或货架与库房的宽向平行排列。纵列式,即货垛或或架与库房的宽向垂直排列。混合式,即将横列式与纵列式混合在同一个库房布局。(2)布置仓位时需要注意的问题1)根据货物的储备定额决定仓位2)根据货物的使用频率确定仓位3)根据货物的保管要求划分仓位4)根据货物分类目录规划仓位(3)根据实际
9、情况,货架的 1,2 排可以放五金物料,3,4 排可以放塑料物料。4 4、如何为物料编号?、如何为物料编号?答:制订物料编码时可遵守以下几条原则(1)将料品的意义从物料代码中除去。(2)将料品的意义放在料品描述及分类码中(3)使用最少的位数,越简单越好。(4)不要在物料代码中使用特殊符号。(5)对于新物料代码的认定要建立步骤控制方法。(6)所有的物料都应有对应的物料代码。(7)代码建立时应有规律。(8)要 有 可 扩 展 伸 缩 余 地,考 虑 到 未 来 新 产 品 新 材 料 发 展 扩 充 的 情形。(9)物料编号应有组织有顺序,方便查询、输入、检索。(10)物料编号还应选择容易记忆。5
10、 5、如何做好物料标示?如何做好物料标示?答:(1)产品标识必须清晰.准确.完整.不允许有任何错漏。(2)标识内容要求。1)原材料用标识卡标识内容,包括产品名称.规格.数量,(填写已检或待检.合格等).2)在制品.半成品标识采用产品流程单标识,内容包括:档 案号.产品型号.数量.标识人等.3)成品在产品上印上生产周期,本厂编号,本厂标志。包 装标识内容包括:产品名称.型号.数量等内容.6 6、怎样制作物料清单?、怎样制作物料清单?答:制作物料清单的要求(1)覆盖率:对于正在生产的产品都需要制作 BOM,因此覆盖率要达到 99%以上。因为产品 BOM 表,就不可能计算出采购需求计划和制造计划,也
11、不可能进行套料控制;(2)及时率;BOM 的制作更改和工程更改都需要及时,BOM 必须在 MRP 之前完成,工程更改需要在发套料之前。这有二方面的含义:1)制作及时;2)更新及时。且这二者要紧紧相扣,杜绝“二张皮”。(3)准确率:BOM 表的准确率要达到 98%以上。测评要求为:随意拆卸一件实际组装件为物料清单相比,以单层结构为单元进行统计,有一处不符时,该层结构的准确度即为 0。第三第三物料入库如何控制物料入库如何控制1 1、物料入库前必须怎样接受安排?、物料入库前必须怎样接受安排?答:(1)入库必须是质检合格物料采购物料入库前要经 IQC 检验合格,自制半成品(板件与部件)入库前要经 PQ
12、C 检验合格,只有合格的物料才能入良品库。(2)有物必有单,单物要相符物料的移动必定跟着单据,单据上的数量要与实物数量相符(3)出入库必须有合格的凭证入库一般要有质检部门的检验结果;出库一般要物控同意,批量出库的单据(加工任务令或统一挑选单、发货物料交接单)是根据由计划/调度的安排生成,出库时不用审批;对零星出库的单据一般要由计划/物控审批。2 2、如何制定物料入库操作流程?、如何制定物料入库操作流程?答:(1)来料送检收货仓管员仓管员在货物(原材料)到达仓库时,根据送货单的信息(订单号、品名、规格、数量、生产批号)与采购计划进行核实无误后方可进行点收签字并及时完整填写送检单,并附上供应商检验
13、报告、生产批号再通知检验员。(2)分类检验品管检验员根据不同类别产品的检验标准、方法进行检验。(3)检验合格确认品管检验员根据送检单的数据核对到货物资,根据不同产品的检验标准进行检验或测试,对符合标准的物资判定合格,并在送检单盖上合格印章。仓管员在确定已检验合格后,方可实施入库作业。(4)品质异常品管检验员对判定不合格的产品加盖不合格印章,填写异常处置单,交给相关部门论证、判定,再由采购部与供应商交涉。仓管员将其拉到不良品区进行隔离。(5)审核单据原材料仓管员根据检验结果,核对(送货单)的数据与(送检单)上的数据是否相符,并对该物资的存放区域和库位进行规划和准备。(6)核对数据原材料仓管员对入
14、库产品进行计数或称重,并做好记录。(7)归位上架、标识原材料仓管员将入库原材料按照仓库货品存放秩序和规则进行归位或上架。同时按照 7S 标准要求整理到位,并及时填写或更新标示卡数据、张贴(原料合格标识卡)(8)台账处理原材料仓管员根据实际入库数据完成手工台账的更新操作(9)系统操作仓库数据员在电脑系统上输入入库数据。3 3、如何对物料的验收加以控制?、如何对物料的验收加以控制?答:(1)进料检验又称验收检验,是控制不让不良物料进入物料仓库的控制点,也是评鉴供料厂商主要的资讯来源。(2)供料厂商的品质信赖度及物料的数量、单价、体积等,加以规划为全检、抽检、免检,要求如下:a、全检:数量少,单价高
15、;b、抽检:数量多,或经常性的物料;c、免检:数量多,单价低或一般性补助或经认证为免检厂商或局限性的物料;第四第四如何储存保管物品如何储存保管物品1 1、物料入库前的接收安排?、物料入库前的接收安排?答:(1)仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物品类别、来源和入库时间等分门别类归档存放,并对库位、道路等进行检查。(2)物料在待验入库前应在外包装上贴好标签,详填批量、品名、规格、数量及入库日期。2 2、物品储存、保管有何要求?、物品储存、保管有何要求?答:(1)对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放。(2)存放品应便于计数和检
16、查,推行五五堆放;根据货物特点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。(3)同类物质应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。(4)厚重品置于下方,轻薄置于上方,出库频率高的放于出口附近。(5)各物品存放堆这间应留有足够的通道,方便搬运机械操作。(6)充分考虑物品的自重,以免压损其他物品,堆放应稳固,避免发生塌落事故。(7)在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放,便于查找。(8)每种物品在货们上应设“进、出、存货卡”,物品出入仓应在货卡上登记,并给出存货数,与物资明细帐余额相符。3 3、物品怎样堆放才算合适?、物品怎样堆放
17、才算合适?答:(1)五五堆放法:根据各种物料的特性和开头做到的“五五成行,五五成方,五五成串、五五成堆,五五成层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。此方法适用于产品外形较大,外形规则的企业。(2)六号定位法:按“库号、仓位号、货架号、层号订单号、物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制物料储位图便于迅速查找物料的调仓。此方法适用于体积较小,用规则容器盛装,产品品种较少的企业。(3)托盘化管理法:将物料码放在托盘上,卡板上,或托运费箱中,便于成盘,成板,成箱地叠放和运输,有利于叉车将物料整体移动提高物料的保管的搬运效率。此方法适用于机械化仓库作业的企业。(4)分类管理法:将品种
18、繁多的物料,按其重要和程度进出仓率,价值大小,资金占用情况进行分类,并置放在不同类别的仓区,然后采用不同的管理规定,做到重点管理,兼顾一般。4 4、仓管保管技术有哪些?、仓管保管技术有哪些?答:(1)仓库温湿度的调节与控制(2)金属的防锈与除锈(3)霉变和虫害的防治(4)其他保管技术5 5、如何对不同物品进行保管?、如何对不同物品进行保管?答:(1)商品的自然属性、性能应一致(2)商品的养护措施应一致(3)商品的作业手段应一致(4)商品的消防方法应一致6 6、如何对储存质量进行控制?、如何对储存质量进行控制?答:(1)“三化”仓库规范化、存放系列化、养护经常化;(2)“三保”保质、保量、保安全
19、;(3)“三清”材料清、规格清、数量清;(4)“两齐”库区整齐、工位整齐;(5)“三一致”帐物卡一致;(6)“五防”防火、防盗、防汛、防虫和防变型。7 7、如何预防与处理呆、废料?、如何预防与处理呆、废料?答:呆料预防的措施有:(1)销售部门:加强销售计划的稳定性,顾客的定货应确实把握,消除顾客百分百的优先主义,正确完整的定货内容要传送到生产计划部门。(2)设计部门:加强设计人员的能力,设计力求完整无误;设计时要加强设计零件、包装材料等标准化的能力。(3)计划和生产部门:加强产销的协调,生产计划的拟定应合乎现状;加强生产线发料、退料的管理,防止在新旧产品的更替过程中,旧材料变成呆料。(4)物控
20、和货仓部门:材料计划应加强,对存量要加以控制,加强账、卡、物的一致性。(5)采购部门:减少物料请购、订购的差错,及时跟单;加强辅导供应厂商,呆料现象自可降低。(6)品管部门:物料验收时,避免混入不合格品;加强检验仪器的精良化,减少物料“鱼目混珠”的机会。呆料的处理(1)调拨其他部门利用,或者修改后再利用。(2)新产品设计时推出,(3)打折扣出售给原供应商。(4)以物换物的方式交换处理。(5)无法出售、交换、调拨再利用的呆料考虑破毁、焚毁、或掩埋。废料预防的措施(1)减少呆料的闲置,设法利用。(2)洽谈原有供应商,以旧料换新料。(3)寻找物料的替代品,防止物料的陈腐。(4)在物料上可选用耐酸碱不
21、易锈蚀的材料。(5)加强先进先出的物料收发制度(6)预防保养机器设备的措施要得当。(7)预防虫咬现象的发生。废料的处理在规模较小的企业,废料累积到一定的程度时出售处理。在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料分类处置。第五第五如何管理物料盘点工作如何管理物料盘点工作1 1、如何选择合适的盘点方法?、如何选择合适的盘点方法?答:账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前,国内
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