公司总经理办公室岗位职责说明.doc

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1、1/5总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案与行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会与董事会事务、综合协调与督办、文书档案、接待、勤、行政事务等 9 个岗位，定编 7 人。一、主任岗位职责：一、主任岗位职责：1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；2、根据公司要求，制定本部门年度计划包括工作计划、费用预算并组织实施；3、负责批转上级机关、下属企业与公司部室的各类来文或有关报告材料；4、负责协调与公司其他部门、下属企业与对外的工作关系；5、审定本部门上报的有关材料；6、负责本部门人事管理、考核、培训

2、；7、参与公司对下属企业的年度考核工作；8、负责对公司小车班的管理；9、完成总经理室交办的其他任务。二、副主任岗位职责：二、副主任岗位职责：1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；2、主任外出时负责本部门工作；3、完成主任交办的其他任务。2/5三、综合秘书岗位职责：三、综合秘书岗位职责：1、经常了解各部室与下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反应；2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；3、起草公司有关公文、章程，编写简报、公司大事记与参考信息；4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；6、对下属企业与

3、公司各部室拟写的报告、文稿进展初审；7、按领导要求，与时、全面提供公司相关重要资料；8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；10、完成主任交办的其他任务。四、公关岗位职责：四、公关岗位职责：1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以与车、船、机票的订购、安排；3/54、负责外事活动的翻译和接待；5、完成主任交办的其他任务。五、综合协调、

4、督办岗位职责：五、综合协调、督办岗位职责：1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；3、对公司总经理室布置的工作进展督促检查，做到上情下达，下情上达；4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进展了解、督办和汇报；5、妥善处理各类应急事件；6、完成主任交办的其他任务。六、文书档案岗位职责：六、文书档案岗位职责：1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、与时；2、对经办和正在流转的公文应与时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；4、加强对文件的管

5、理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对容不外传；5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案包括电子文件的收集、整理、归档和入库，并造具案4/5卷目录；6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进展工作指导；7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应与时催还；8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要与时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；9、完成主任交办的其他任务。七、接待岗位职责：七、接待岗位职责：1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；2、认真做好总经理室外线的转接工作，对重

6、要作好书面记录；3、收发、登记、处理公司往来信件、和；4、负责公司会议室会登记与总经理室会议的会前安排工作；5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；7、负责、管理公司前台工作；8、完成主任交办的其他任务。八、勤岗位职责：八、勤岗位职责：1、根据印章、介绍信管理使用规定，做好公章与介绍信的管理、使用工作；2、负责会议通知的传达和落实；5/53、确保办公室经手的各种票据与凭证的安全；4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；5、负责公司领导的部服务性工作；6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；7、完成主任交办的其他任务。九、行政事务岗位职责：九、行政事务岗位职责：1、负责本部的行政事务工作；2、安排好公司部室的办公场地；3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；5、负责公司小车班车辆调度与车务工作；6、完成主任交办的其他任务。元博购物中心二一二年四月十六日