第三章公共关系职能精选文档.ppt
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1、第三章公共关系职能本讲稿第一页,共五十六页2案例:华旗倒案例:华旗倒“旗旗”n华旗简介:华旗简介:天津华旗集团,主要生产果茶。天津华旗集团,主要生产果茶。19911991年投产,年投产,3636万元注册资金,万元注册资金,19921992年初累积年初累积40004000万万元资金,元资金,19921992年底果茶产量达年底果茶产量达4.54.5万吨,销售额万吨,销售额1.21.2亿元。亿元。n倒倒“旗旗”过程:过程:19921992年年1010月,国家技术监督局对果茶市场进行抽查,肯定华旗果茶各项质量指标属上月,国家技术监督局对果茶市场进行抽查,肯定华旗果茶各项质量指标属上乘,但净量一项不稳定
2、(标签含量乘,但净量一项不稳定(标签含量245245毫升,实际毫升,实际240240毫升),因而为不合格产品。毫升),因而为不合格产品。19931993年年1 1月月1919日,国家技术监督局在京召开新闻发布会,公布华旗为不合格产品。日,国家技术监督局在京召开新闻发布会,公布华旗为不合格产品。19931993年年3 3月月1111日,天津市经委公布国家技术监督局抽查结果。天津今晚报中国日,天津市经委公布国家技术监督局抽查结果。天津今晚报中国食品报刊登有关消息。食品报刊登有关消息。华旗针对不合格通报开展整改工作,花几十万元将华旗针对不合格通报开展整改工作,花几十万元将245245毫升的标签全部作
3、废,更换成毫升的标签全部作废,更换成240240毫升的新标签。毫升的新标签。19931993年年3 3月下旬消费指南杂志向华旗发来广告征订函,认定华旗为合格产品,华月下旬消费指南杂志向华旗发来广告征订函,认定华旗为合格产品,华旗未理睬。旗未理睬。本讲稿第二页,共五十六页3案例:华旗倒案例:华旗倒“旗旗”1993 1993年年4 4月初,北京技术监督局市场随机抽查结果:华旗各项指标合格,被作为优质产品推荐参加扶优限劣月初,北京技术监督局市场随机抽查结果:华旗各项指标合格,被作为优质产品推荐参加扶优限劣成果展。成果展。19931993年年4 4月上旬,中国保护消费者基金会向消费者推荐优质果茶,其中
4、有华旗。月上旬,中国保护消费者基金会向消费者推荐优质果茶,其中有华旗。4 4月月1616日,国家技术监督局质检司委托轻工业部主管的消费指南杂志召开宣传优质果茶的新闻发布会。日,国家技术监督局质检司委托轻工业部主管的消费指南杂志召开宣传优质果茶的新闻发布会。会后,几十家新闻单位对华旗果茶做了不合格的报道,在社会上引起轩然大波。会后,几十家新闻单位对华旗果茶做了不合格的报道,在社会上引起轩然大波。5 5月正当果茶销售旺季,全国各代理商纷纷来电来函要求退货,几天内市场销售额减半。紧接工厂停产,月正当果茶销售旺季,全国各代理商纷纷来电来函要求退货,几天内市场销售额减半。紧接工厂停产,10001000工
5、人放假回家。工人放假回家。10001000吨红果存在冷库,月损耗吨红果存在冷库,月损耗2 2,直接经济损失,直接经济损失80008000多万元,间接损失近亿元。多万元,间接损失近亿元。n直接原因:直接原因:华旗在华旗在3 3月下旬接到消费指南杂志征订合格产品广告后未予理睬,并且退函。以此为由,被列为月下旬接到消费指南杂志征订合格产品广告后未予理睬,并且退函。以此为由,被列为不合格产品;不合格产品;参加参加4 4月月1616日新闻发布会必须缴纳日新闻发布会必须缴纳80008000元会务费,华旗因拒交未能参会,新闻发布会对整改后合格的华旗不予元会务费,华旗因拒交未能参会,新闻发布会对整改后合格的华
6、旗不予公布,以致误导大众传媒,但华旗没有澄清事实,同时拒绝新闻媒体的公布,以致误导大众传媒,但华旗没有澄清事实,同时拒绝新闻媒体的“曝光曝光”;直至直至19941994年年7 7月才向有关部门告状,澄清事实,随后回复正常生产营业,但以错过了很多的商月才向有关部门告状,澄清事实,随后回复正常生产营业,但以错过了很多的商机。机。n(资料来源:郭惠民等主编中国优秀公关案例选评(资料来源:郭惠民等主编中国优秀公关案例选评 复旦大学出版社)复旦大学出版社)本讲稿第三页,共五十六页4一、公共关系的职责一、公共关系的职责 公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理或公共关系的职责是指公共关系在组织的行政管理
7、或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。n收集信息收集信息n辅助决策辅助决策n传播推广传播推广n协调沟通协调沟通n提供服务提供服务本讲稿第四页,共五十六页5特别提醒:特别提醒:n与公共关系职能相关的活动范畴,如交际、宣传、与公共关系职能相关的活动范畴,如交际、宣传、新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、问题处理、危机处理等都可以视为广义公共关系职问题处理、危机处理等都可以视为广义公共关系职能或方法的一部分;能或方法的一部分;n但是,在理论上与实践上都不应该将它们等同于、但是,在理论上与实践上都不
8、应该将它们等同于、混淆于或取代混淆于或取代“公共关系公共关系”;n在实践中公共关系的职责范围还会不断的发展和演在实践中公共关系的职责范围还会不断的发展和演变,不过其核心依然是变,不过其核心依然是“传播管理传播管理”。本讲稿第五页,共五十六页6案例分析:华旗的失误案例分析:华旗的失误n没有充分利用公共关系的信息职能没有充分利用公共关系的信息职能n缺少一个智囊型公关机构,没有应用公关的参谋决缺少一个智囊型公关机构,没有应用公关的参谋决策职能策职能n没有利用好公共关系的宣传职能没有利用好公共关系的宣传职能n缺乏与它所面对各种公众的沟通与协调缺乏与它所面对各种公众的沟通与协调本讲稿第六页,共五十六页7
9、案例:日本对大庆油田信息的收集案例:日本对大庆油田信息的收集 20世纪世纪60年代,我国刚刚开始建设大庆油田时,地址是保密的。但日本人从零零星年代,我国刚刚开始建设大庆油田时,地址是保密的。但日本人从零零星星的关于大庆的公开资料中非常准确地知道了大庆油田的地址。星的关于大庆的公开资料中非常准确地知道了大庆油田的地址。中国画报中国画报封面上的王铁人,身穿大棉袄,头戴大皮帽,周围下着鹅毛大雪,断定大庆油田封面上的王铁人,身穿大棉袄,头戴大皮帽,周围下着鹅毛大雪,断定大庆油田在东北靠北边。在东北靠北边。人民日报人民日报一篇报道,说王铁人到了马家窑说了一声:一篇报道,说王铁人到了马家窑说了一声:“好大
10、的油海啊,我要把中国好大的油海啊,我要把中国石油落后的帽子扔到太平洋里去石油落后的帽子扔到太平洋里去”,确定马家窑是大庆的中心。由此确定了大庆油田较具,确定马家窑是大庆的中心。由此确定了大庆油田较具体的位置。体的位置。从我国对日出版的从我国对日出版的人民中国人民中国杂志中报道的杂志中报道的“中国工人阶级发扬了中国工人阶级发扬了一不怕苦,二不怕死一不怕苦,二不怕死的精神,大庆设备不用马拉车推,完全是肩扛手抬的精神,大庆设备不用马拉车推,完全是肩扛手抬”中,确定大庆车站离马家窑不远。中,确定大庆车站离马家窑不远。从从1964年王铁人出席第三届全国人民代表大会年王铁人出席第三届全国人民代表大会断定大
11、庆油田已经出油了,否则王进断定大庆油田已经出油了,否则王进喜当不了人民代表。喜当不了人民代表。根据根据人民日报人民日报上一副钻塔的照片,从钻台手柄的架式推算出油井的直径大小,再根据油井上一副钻塔的照片,从钻台手柄的架式推算出油井的直径大小,再根据油井直径和国务院的直径和国务院的政府工作报告政府工作报告中的全国石油产量减去原来的石油产量,确定了大庆的石中的全国石油产量减去原来的石油产量,确定了大庆的石油产量。油产量。在此基础上,他们很快设计出适合中国情况的石油设备。等到我国向世界市场征购在此基础上,他们很快设计出适合中国情况的石油设备。等到我国向世界市场征购设备时,其他国家都没有准备,日本人却胸
12、有成竹,很快谈判成功,赚了一大笔钱。设备时,其他国家都没有准备,日本人却胸有成竹,很快谈判成功,赚了一大笔钱。这项贸易的成功,靠的就是信息的采集以及精确的信息分析。这项贸易的成功,靠的就是信息的采集以及精确的信息分析。本讲稿第七页,共五十六页8本田的眼光本田的眼光案例介绍案例介绍在现代社会中,影响企业发展的各种因素越来越多,能否及时发现和识别与组织发在现代社会中,影响企业发展的各种因素越来越多,能否及时发现和识别与组织发展相关的公众对象,意义十分重大。按照传统观念,美国的环保运动与日本的工业展相关的公众对象,意义十分重大。按照传统观念,美国的环保运动与日本的工业是没有什么关系的,因此,是没有什
13、么关系的,因此,1975年有几个美国年有几个美国环保主义者环保主义者到日本去谈论汽车废气问题到日本去谈论汽车废气问题时,就受到了日产、丰田这些大汽车公司的时,就受到了日产、丰田这些大汽车公司的冷落冷落。但是,直到。但是,直到1963年才开始生产第一批年才开始生产第一批汽车的本田公司,其总裁却独具慧眼,他从这些人的活动中发现了汽车的本田公司,其总裁却独具慧眼,他从这些人的活动中发现了有用的信息有用的信息。为。为此,该公司派人把这批人请到公司,热情款待,奉为此,该公司派人把这批人请到公司,热情款待,奉为上宾上宾,并请他们给设计人员讲,并请他们给设计人员讲解环保主义者的要求以及美国国会解环保主义者的
14、要求以及美国国会1970年通过的年通过的净化空气法案净化空气法案的内容。在这一基础上,本的内容。在这一基础上,本田公司开始了新型汽车的设计,确定的设计目标要突出田公司开始了新型汽车的设计,确定的设计目标要突出“减少排废减少排废”和和“节省汽油节省汽油”这样这样两个优势。在本田的新产品两个优势。在本田的新产品主汽缸旁有一辅助汽缸的主汽缸旁有一辅助汽缸的“复合可控旋涡式燃烧复合可控旋涡式燃烧”汽车汽车面面世一个月后世一个月后,就遇上了,就遇上了第一次石油危机第一次石油危机。本田汽车凭借排废少、省汽油的优势,一。本田汽车凭借排废少、省汽油的优势,一举打进举打进美国市场美国市场,公司总裁因此赢得了,公
15、司总裁因此赢得了日本福特日本福特的声誉。的声誉。本讲稿第八页,共五十六页9案例分析案例分析今天,信息、物质和能源已经被喻为现代经济和社会发展的三大支柱。把信息作为资今天,信息、物质和能源已经被喻为现代经济和社会发展的三大支柱。把信息作为资源来认识,是企业取得巨大发展和成功的基本要素。本田公司的成功其中重要的一点源来认识,是企业取得巨大发展和成功的基本要素。本田公司的成功其中重要的一点就是注重信息的多维性和全面性。公共关系基本原理告诉我们:社会公众是多维的,就是注重信息的多维性和全面性。公共关系基本原理告诉我们:社会公众是多维的,有机的,即企业的公众不仅是与企业发生直接的业务往来的团体和个人,而
16、且包括与有机的,即企业的公众不仅是与企业发生直接的业务往来的团体和个人,而且包括与企业并行的竞争者、与企业进行经营活动居于同一空间的社区公众,超然于企业之外企业并行的竞争者、与企业进行经营活动居于同一空间的社区公众,超然于企业之外或之上的政府部门以及进行整个社会的传播活动的大众媒介机构或之上的政府部门以及进行整个社会的传播活动的大众媒介机构新闻单位等。社新闻单位等。社会公众相互作用、相互制约、共同构成企业的经营环境。因此,社会公众对企业的影会公众相互作用、相互制约、共同构成企业的经营环境。因此,社会公众对企业的影响,不仅是直接的影响,而且是通过作用于其他社会公众进而作用于企业的间接影响。响,不
17、仅是直接的影响,而且是通过作用于其他社会公众进而作用于企业的间接影响。所以公共关系的信息采集是多维的和全面的。本田公司设计生产所以公共关系的信息采集是多维的和全面的。本田公司设计生产“减少排废减少排废”、“节省节省汽油汽油”的新型汽车的决策,就是在综合本田汽车消费者信息、立法信息以及能源信息的新型汽车的决策,就是在综合本田汽车消费者信息、立法信息以及能源信息等三方面信息而做出的。等三方面信息而做出的。思考、讨论思考、讨论1信息对企业兴衰成败有何重要意义?信息对企业兴衰成败有何重要意义?2从公共关系角度看,企业应搜集哪些信息?从公共关系角度看,企业应搜集哪些信息?本讲稿第九页,共五十六页10二、
18、公共关系的实践功能二、公共关系的实践功能1、公共关系的直接功能、公共关系的直接功能(1)树立组织的良好形象)树立组织的良好形象 n管理形象管理形象n员工形象员工形象n产品形象产品形象n服务质量服务质量n环境形象环境形象(2)协调关系网络)协调关系网络 主要是指协调组织内外部关系,这是组织生存发展的基础。主要是指协调组织内外部关系,这是组织生存发展的基础。n协调内部关系可以增强组织的凝聚力;协调内部关系可以增强组织的凝聚力;n协调外部关系可以建立和谐的外部环境;协调外部关系可以建立和谐的外部环境;n协调内外关系,能够为建立和维持良好的组织形象提供条件;协调内外关系,能够为建立和维持良好的组织形象
19、提供条件;本讲稿第十页,共五十六页11案例:n美国的德尔塔航空公司,就大力提倡和培植广大美国的德尔塔航空公司,就大力提倡和培植广大职工的职工的“家庭情感家庭情感”,并把培养,并把培养“家庭情感家庭情感”看的看的比眼前利益和成本投资更为重要,这就是他们获得成比眼前利益和成本投资更为重要,这就是他们获得成功的功的“德尔塔之路德尔塔之路”。n日本企业的发展:和魂加洋才日本企业的发展:和魂加洋才本讲稿第十一页,共五十六页12n组织协调外部环境的协调工作:组织协调外部环境的协调工作:n建立信访制度建立信访制度n建立自查制度建立自查制度n建立调研制度建立调研制度n建立预测制度建立预测制度本讲稿第十二页,共
20、五十六页13二、公共关系的功能二、公共关系的功能2、公共关系的间接功能、公共关系的间接功能n提高个人素质。公共关系活动促使个人观念更新,有提高个人素质。公共关系活动促使个人观念更新,有助于个人能力提高。助于个人能力提高。n优化社会环境。公共关系的作用主要体现在对社会优化社会环境。公共关系的作用主要体现在对社会互动环境和社会心理环境的优化互动环境和社会心理环境的优化 本讲稿第十三页,共五十六页14三、公共关系发展的特点及趋势三、公共关系发展的特点及趋势 1、现代公共关系发展的新特点、现代公共关系发展的新特点n公关理论整合化公关理论整合化n公关实务专业化公关实务专业化n公关手段现代化公关手段现代化
21、n公关教育层次化公关教育层次化n公关地位战略化公关地位战略化本讲稿第十四页,共五十六页15三、公共关系发展的特点及趋势三、公共关系发展的特点及趋势2、公共关系专业应用趋势、公共关系专业应用趋势n市场公共关系市场公共关系n金融公共关系金融公共关系n内部公共关系内部公共关系n政府公共关系政府公共关系n危机公共关系危机公共关系n个人公共关系个人公共关系本讲稿第十五页,共五十六页16三、公共关系发展的特点及趋势三、公共关系发展的特点及趋势3、公共关系职能应用的新趋势、公共关系职能应用的新趋势nCIS形象战略形象战略(企业识别系统,企业整体形象设计企业识别系统,企业整体形象设计)日日益成为市场公共关系的
22、热点。益成为市场公共关系的热点。n公共关系作为一项基本政策,将渗透到企业行为机制公共关系作为一项基本政策,将渗透到企业行为机制的深层。的深层。n政府公共关系将越来越成为世界公共关系发展的热政府公共关系将越来越成为世界公共关系发展的热点。点。总之:公共关系的应用领域更为广阔。总之:公共关系的应用领域更为广阔。本讲稿第十六页,共五十六页17四、社会组织形象四、社会组织形象1、组织的定义、组织的定义n组织是指具有特定的社会目标,执行一定的社会组织是指具有特定的社会目标,执行一定的社会职能,按照一定的形式构成建立的独立的、具有职能,按照一定的形式构成建立的独立的、具有法人地位的社会机构。法人地位的社会
23、机构。n企业是指为满足社会需要和获取赢利,从事生产、流企业是指为满足社会需要和获取赢利,从事生产、流通和服务等经济活动,给社会提供商品或着劳务,进通和服务等经济活动,给社会提供商品或着劳务,进行自主经营、自负盈亏的具有法人资格的经济组织。行自主经营、自负盈亏的具有法人资格的经济组织。本讲稿第十七页,共五十六页18四、社会组织形象四、社会组织形象2、社会组织分类、社会组织分类n按社会职能分:按社会职能分:经济组织(工商企业、金融组织、交通运输、服务组织等)经济组织(工商企业、金融组织、交通运输、服务组织等)政治组织(政党、工会、共青团、妇联)政治组织(政党、工会、共青团、妇联)公益组织(政府机关
24、、军事、公共安全、公用事业、科研、公益组织(政府机关、军事、公共安全、公用事业、科研、学校、医院等)学校、医院等)群众组织(协会、团体、学术性组织等)群众组织(协会、团体、学术性组织等)宗教组织宗教组织本讲稿第十八页,共五十六页19四、社会组织形象四、社会组织形象2、社会组织分类、社会组织分类n按公关意义和目的分:按公关意义和目的分:竞争性赢利组织竞争性赢利组织竞争性非盈利组织竞争性非盈利组织独占性赢利组织独占性赢利组织独占性非盈利组织独占性非盈利组织本讲稿第十九页,共五十六页20案例案例I:形象是什麽?:形象是什麽?n有人预言,如果可口可乐公司有人预言,如果可口可乐公司一夜之间其遍布世界所有
25、工厂一夜之间其遍布世界所有工厂全部烧毁,那麽,第二天,各全部烧毁,那麽,第二天,各国的银行、财团会竞相向它提国的银行、财团会竞相向它提供贷款,使它东山再起。供贷款,使它东山再起。n美国人把改变口味的可口可美国人把改变口味的可口可乐公司告上法院,认为剥夺乐公司告上法院,认为剥夺了他们的生存权。了他们的生存权。本讲稿第二十页,共五十六页21四、社会组织形象四、社会组织形象3、组织形象的定义、组织形象的定义n组织形象是指组织的整体组织形象是指组织的整体表现在公众群体心目中的表现在公众群体心目中的评价和认可程度。评价和认可程度。n组织形象是指社会组织与组织形象是指社会组织与公众群体的公共关系的紧公众群
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