公共关系的主要职能和作用PPT讲稿.ppt
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1、公共关系的主要职能和作用第1页,共25页,编辑于2022年,星期五一、公共关系对社会组织的一、公共关系对社会组织的职能和作用职能和作用(一一)采集信息,监测环境采集信息,监测环境 (二二)引导舆论,塑造形象引导舆论,塑造形象 (三三)沟通内外,协调关系沟通内外,协调关系(四)咨询建议,参与决策(四)咨询建议,参与决策(五)提供服务,危机处理(五)提供服务,危机处理第2页,共25页,编辑于2022年,星期五n n采集信息采集信息(1 1)什么是信息:)什么是信息:)什么是信息:)什么是信息:进过使用者选择、加工并对实体运进过使用者选择、加工并对实体运动产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才能称动
2、产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才能称为信息。为信息。(2 2)信息的重要性)信息的重要性)信息的重要性)信息的重要性(3 3)信息的种类)信息的种类(4 4 4 4)采集信息的)采集信息的原则原则原则原则(5 5 5 5)采集信息的)采集信息的)采集信息的)采集信息的渠道和方法渠道和方法 产品形象信息产品形象信息组织形象信息组织形象信息社会环境信息社会环境信息 有关公众信息有关公众信息 组织运行状态及发展趋势信息组织运行状态及发展趋势信息第3页,共25页,编辑于2022年,星期五信息采集的信息采集的“六度六度”原则原则六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度
3、明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快一、信息宽度:也称为信息的完全度,指决策的全部对一、信息宽度:也称为信息的完全度,指决策的全部对象信息,即信息的象信息,即信息的“覆盖面覆盖面覆盖面覆盖面”。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方面三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方面的精确程度的精确程度 四、信息真度:信息的可信度,指信息的可靠性、反映四、信息真度:信息的可信度,指信息的可靠性、反映事物发展规律的
4、准确程度和所含真理成分事物发展规律的准确程度和所含真理成分 五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在联五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在联系有机组合的程度,意在追求信息耦合效应。系有机组合的程度,意在追求信息耦合效应。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。第4页,共25页,编辑于2022年,星期五采集信息的渠道和方法采集信息的渠道和方法一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问
5、题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中“道听途说道听途说道听途说道听途说”,报上、书,报上、书,报上、书,报上、书 上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取有价值的信上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取有价值的信上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取有价值的信上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取有价值的信息。息。息。息。三、
6、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的信息三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的信息三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的信息三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的信息放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中的价值。放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中的价值。放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中的价值。放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中的价值。四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或者外四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或者外四、委托他人
7、找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或者外四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或者外埠、外国的一些机构代为采集信息。埠、外国的一些机构代为采集信息。埠、外国的一些机构代为采集信息。埠、外国的一些机构代为采集信息。五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益携起手来五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益携起手来五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益携起手来五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益携起手来联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。联合调查或形成固
8、定的信息网络,以达到优势互补。联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信息,尤其六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信息,尤其六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信息,尤其六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信息,尤其是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计方案可能会涉及是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计方案可能会涉及是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计方案可能会涉及是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计方案可能会涉及到知识产权,一定要尊重这种成
9、果,平等协商,避免造成日后被动。到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,避免造成日后被动。到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,避免造成日后被动。到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,避免造成日后被动。第5页,共25页,编辑于2022年,星期五n n监测环境监测环境(1 1)监测政府决策趋势)监测政府决策趋势 (2 2)监测社会环境变化趋势)监测社会环境变化趋势(3 3)监测竞争对手的发展动态)监测竞争对手的发展动态 第6页,共25页,编辑于2022年,星期五(二二)引导舆论,塑造形象引导舆论,塑造形象1.通过公关活动,引导公众理解并接受组织通过公关活动,引导公众理解并接受组织 (1
10、)当当公公众众对对组组织织缺缺乏乏认认识识和和了了解解时时,组组织织应应主主动动地地宣宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。(2)(2)当当一一个个组组织织及及产产品品有有了了基基本本的的公公众众印印象象及及良良好好的的评评价价之之后后,组组织织应应继继续续努努力力、强强化化这这种种良良好好的的舆舆论论态态势势,使组织形象深入公众心中。使组织形象深入公众心中。(3)(3)当当当当公公公公众众众众对对对对组组组组织织织织的的的的评评评评价价价价游游游游离离离离不不不不定定定定、好好好好坏坏坏坏莫莫莫莫辨辨辨辨时时时时,组组组组织织织织应应应应谨谨谨谨慎
11、慎慎慎地地地地发发发发挥挥挥挥引引引引导导导导作作作作用用用用,使使使使舆舆舆舆论论论论尽尽尽尽可可可可能能能能向向向向有有有有利利利利于于于于组组组组织织织织的的的的方方方方向向向向发发发发展。展。展。展。(4)(4)当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措施。施。施。施。2.通过社会交往,塑造组织的良好形象通过社会交往,塑造组织的良好形象第7页,共25页,编辑于2022年,星期五(三三)沟通内外,协调关系沟通内外,协调关系n n传播沟通的模
12、式传播沟通的模式 其一,香农韦佛的其一,香农韦佛的“传播数学理论传播数学理论”模式。模式。其二,施拉姆的其二,施拉姆的“反馈传播反馈传播”模式。模式。其三,一般模式。其三,一般模式。第8页,共25页,编辑于2022年,星期五n n香农韦佛的香农韦佛的“传播数学理论传播数学理论”模式模式n n施拉姆的施拉姆的“反馈传播反馈传播”模式模式传播工具传播工具资讯来源资讯来源讯息讯息收到的讯号收到的讯号讯号讯号接收器接收器噪音来源噪音来源目的地目的地讯息讯息信息信息信息信息信息源信息源编码编码解码解码译码译码传播传播传播传播反馈反馈反馈反馈传者传者受者受者第9页,共25页,编辑于2022年,星期五n n
13、公共关系传播的一般模式公共关系传播的一般模式组织组织 传者传者 受者受者WHO公共关系信息公共关系信息Say what传播(媒介)传播(媒介)Through which channel取得什么结取得什么结果果With whateffect公众公众 传者传者 受者受者To whom第10页,共25页,编辑于2022年,星期五n n传播沟通的特点传播沟通的特点(1)双向性)双向性(2)广泛性)广泛性(3)及时性)及时性n n传播的三种途径:传播的三种途径:(1)人际传播:)人际传播:是指人与人之间的交流和沟通是指人与人之间的交流和沟通。(2)组组织织传传播播:组组织织与与其其成成员员、组组织织与与
14、其其所所处处环环境之间的交流和沟通。境之间的交流和沟通。(3)大大众众传传播播:传传播播者者通通过过大大众众媒媒体体将将大大量量复复制制的信息传递给分散的公众的一种传播活动。的信息传递给分散的公众的一种传播活动。第11页,共25页,编辑于2022年,星期五大众传播的手段大众传播的手段n n报纸:弹性大,版面灵活报纸:弹性大,版面灵活n n杂志:专业性和针对性强杂志:专业性和针对性强n n电视:最具大众性、易懂性、生动性的一种电视:最具大众性、易懂性、生动性的一种传播媒介传播媒介n n广播:传播迅速、覆盖面广,不受时空限制广播:传播迅速、覆盖面广,不受时空限制n n互联网:时效性、高度开放性、平
15、等参与性、互联网:时效性、高度开放性、平等参与性、不可控性、双向互动性、成本低廉、覆盖面不可控性、双向互动性、成本低廉、覆盖面广。广。第12页,共25页,编辑于2022年,星期五n n传播沟通的具体类型传播沟通的具体类型(1)传播信息型)传播信息型(2)联络感情型)联络感情型(3)改变态度型)改变态度型(4)引起行为型)引起行为型n n传播沟通的原则传播沟通的原则(1)实事求是的原则)实事求是的原则(2)向社会负责的原则)向社会负责的原则(3)紧密联系公关工作目标的原则)紧密联系公关工作目标的原则(4)经济型原则)经济型原则(5)实效性原则)实效性原则案例案例案例案例第13页,共25页,编辑于
16、2022年,星期五广通广通广通广通伟业伟业成功承成功承成功承成功承办办 20052005松下手机新品松下手机新品松下手机新品松下手机新品发发布会布会布会布会(2005年年年年7月月)-炫色耀人炫色耀人炫色耀人炫色耀人 视视听盛宴听盛宴听盛宴听盛宴 7 7月月月月2525日,日,日,日,20052005年松下手机新品年松下手机新品年松下手机新品年松下手机新品发发布会采用回布会采用回布会采用回布会采用回归归大自然的大自然的大自然的大自然的独特格独特格独特格独特格调调在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,200200多位多位多位多位现场现场嘉
17、嘉嘉嘉宾对宾对松松松松下全新系列手机新品留下了深刻的印象下全新系列手机新品留下了深刻的印象下全新系列手机新品留下了深刻的印象下全新系列手机新品留下了深刻的印象。自从自从自从自从 2003 2003 年年年年 10 10 月月月月新品新品新品新品发发布会之后,松下手机布会之后,松下手机布会之后,松下手机布会之后,松下手机在中国大在中国大在中国大在中国大陆陆就一直没有非常就一直没有非常就一直没有非常就一直没有非常强势强势的市的市的市的市场场行行行行为为,而松下移,而松下移,而松下移,而松下移动动通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次发发布会,松下手
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