公共关系学PPT讲稿.ppt
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1、公共关系学第1页,共153页,编辑于2022年,星期五第一章第一章 公共关系的概念公共关系的概念第一节第一节 “公共关系公共关系”的定义及其本质属性的定义及其本质属性第二节第二节 公共关系的分支概念和定义公共关系的分支概念和定义第三节第三节 相关的学科概念和实践范畴相关的学科概念和实践范畴2022/9/23第2页,共153页,编辑于2022年,星期五第一节第一节 公共关系的含义公共关系的含义一、公共关系的定义一、公共关系的定义“公共关系”一词源于Public Relation.译为“公共的关系”或“公众的关系”。1、管理论、管理论:雷克斯格鲁尼格定义为:公共关系是一种独特的管理管理职能职能。卡
2、特利普和森特定义为:“公共关系是这样一种管理功能:它确定、建立和维持确定、建立和维持一个组织组织与决定其成败决定其成败的各类公众各类公众之间的互益关系互益关系。”2022/9/23第3页,共153页,编辑于2022年,星期五2、传播论、传播论弗兰克杰夫金斯认为:“公共关系就是一个组织组织为了达到与它的公众公众之间的相互了解相互了解的确定目标确定目标,而有计划地采用一切向内向内和向外和向外的传播沟通方式的总和传播沟通方式的总和。”3、传播管理论、传播管理论詹姆斯格鲁尼格认为:“公共关系是一个组织组织与其相关公众相关公众之间的传播管理传播管理。”4、咨询论、咨询论国际公共关系协会于1978年8月发
3、表的墨西哥宣言:“公共关系是一门艺术和社会科学艺术和社会科学。它分析趋势、预测后果,向机构领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于机构和公众的共同利益。”2022/9/23第4页,共153页,编辑于2022年,星期五5、社会关系论、社会关系论蔡尔兹认为:“公共关系是我们所从事的各种活动、所发生的各种关系各种关系的通称,这些活动和关系都是公公众性众性的,并且都有其社会意义社会意义。”中国职业大词典对公共关系的定义是:“公共关系是从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的一种实践活动。理事务的调查、咨询、策划和实施的一种
4、实践活动。”本教材的定义:“传播管理说传播管理说”定义。即公共关系是定义。即公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理,其目的是建一个组织与其相关公众之间的传播管理,其目的是建立一种与这些公众互相信任的公众。立一种与这些公众互相信任的公众。”2022/9/23第5页,共153页,编辑于2022年,星期五二、公共关系的基本要素二、公共关系的基本要素行为主体组织机构沟通对象相关公众工作手段传播沟通媒介公共关系的过程信息的双向交流,即“传播沟通”是现代公共关系理论的精髓,是公共关系的本质属性。目标为组织机构树立良好的公众形象2022/9/23第6页,共153页,编辑于2022年,星期五第二节第二节
5、 公共关系的相关概念与范畴公共关系的相关概念与范畴123公共关系的状态、公共关系活动、公共关系观念公共关系的状态、公共关系活动、公共关系观念组织、公众、传播沟通组织、公众、传播沟通关系、舆论、形象关系、舆论、形象2022/9/23第7页,共153页,编辑于2022年,星期五一、公共关系的状态、公共关系活一、公共关系的状态、公共关系活动、公共关系观念动、公共关系观念(一)公共关系状态(一)公共关系状态即一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况特点:1、公共关系是客观存在的。2、公共关系状态与公共关系活动之间存在着密切的联系。(二)公共关系活动(二)公共关系活动即运用传播沟通的方法去
6、协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织运作环境的一系列公共关系工作。公共关系活动是一种特殊的社会实践活动。也是客观存在的。(三)公共关系观念(三)公共关系观念是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实物工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范着组织行为的一种价值观念和行为准则。比如形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念等。2022/9/23第8页,共153页,编辑于2022年,星期五二、组织、公众、传播沟通二、组织、公众、传播沟通组织、公众、传播是公共关系学中三个最基本的概念。组织、
7、公众、传播是公共关系学中三个最基本的概念。(一)组织(一)组织公共关系的主体公共关系的主体组织是公共关系的主体,即公共关系的承担者、实施者、行为者。从传播主体的角度看,公共关系是一种有目的、有计划、受控制、持久的过程。(二)公众(二)公众公共关系的对象公共关系的对象公众是公共关系传播沟通的对象。公共关系的过程是组织与公众之间经过传播沟通活动相互影响相互制约的过程。(三)传播沟通(三)传播沟通公共关系的过程和方式公共关系的过程和方式Communication译为“传播”或“沟通”,即人类社会中信息的传递、接收、交流和分享。公共关系活动的过程,就是运用各种传播媒介和沟通手段,在组织与公众之间建立有
8、效的双向联系和交流,促成相互间的了解、共识、好感与合作。传播形式包括:人际传播、组织传播、公众传播、大众传播等传播方法包括:言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通等传播技术包括:印刷媒介、电子媒介、实物媒介等。公共关系特指组织与公众之间的传播沟通。它既是公共关系的方式,也是公共关系的过程。2022/9/23第9页,共153页,编辑于2022年,星期五三、关系、舆论、形象三、关系、舆论、形象(一)关系(一)关系在公共关系学中主要指组织与公众之间的联系。公共关系的特征:1、特指组织与公众之间的关系2、特指信息交流的关系(二)舆论(二)舆论在公共关系学中指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看
9、法和意见的总和,是社会上大多数人对组织的看法和意见的公开表达。舆论包括的不同层面:“人际舆论”和“大众舆论”;“内部舆论”和“外部舆论”;“正面舆论”和“负面舆论”等。(三)形象(三)形象在公共关系学中指组织的组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。一个组织的社会形象体现了它的社会关系状态和社会舆论状态的总和。公共关系中“形象”的涵义:首先,“形象”的本质是信誉。其次,内涵“形象”第一位,其次才是外观“形象”。再次,塑造的“形象”是组织的整体形象而非个别的、具体的产品形象或人员形象。最后,公关形象是通过组织的传播活动去影响公众的观念和态度而形成的。2022/9/23第10页,共1
10、53页,编辑于2022年,星期五公共关系常用概念图公共关系常用概念图公关状态公关状态公关实务公关实务公关观念公关观念组织组织关系关系传播沟通传播沟通形象形象公众公众舆论舆论2022/9/23第11页,共153页,编辑于2022年,星期五四、人际关系与人群关系(一)人际关系(一)人际关系主要是指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。1、公共关系与人际关系的联系从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。2、公共关系与人际关系的区别从主体看,前者是组织,后者是个人。从对象看,前者是
11、与组织相关的所有公众和及其舆论,后者则包括与组织无关的私人关系对象。从内容上看,前者是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。后者处理的许多私人事务与公众没有关系。从方式看,前者十分强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,后者局限于面对面、个体对个体的交流方式。2022/9/23第12页,共153页,编辑于2022年,星期五(二)人群关系主要指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。1、公共关系与人群关系的联系良好的内部关系是公共关系的基础。同时,公共关系学也需借助行为科学及管理心理学的理论和方法来分析公众的心理特征和行为规律,以便科学地处理公众关
12、系。2、二者的区别首先,前者不局限于组织和群体内部是传播沟通,还包括大量的外部关系。其次,前者不局限于管理现场直接面对面的群体关系和个人关系,还需特别关注间接的、远距离的关注沟通。再者,后者侧重从人的人的心理和行为的角度来探讨人与人的关系,而前者则从信息传播沟通的角度研究人与人的关系。2022/9/23第13页,共153页,编辑于2022年,星期五五、公共关系操作中的若干范畴比如与交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、论题处理、危机管理等。2022/9/23第14页,共153页,编辑于2022年,星期五第三节第三节 公共关系的历史与发展公共关系的历史与发展一、古代时期一、古代
13、时期公共关系思想是萌芽公共关系思想是萌芽最早问世的公共关系学理论书籍是亚里士多德的修辞学。二、巴纳姆时期二、巴纳姆时期现代公共关系的发端现代公共关系的发端公共关系作为一种职业和学科,最早产生于美国。现代公共关系的“前身”,即19 世纪中叶在美国风行的报刊宣传活动。它是指一个组织为了自身的目的和利益,雇佣报刊宣传在报刊上进行宣传活动,以制造舆论,扩大影响。三、艾维三、艾维李时期李时期现代公共关系职业化的开始现代公共关系职业化的开始1906年他发表了原则宣言中指出:“公众必须被告知”。他被称为公共关系之父。四、爱德华四、爱德华伯尼斯时期伯尼斯时期现代公共关系学科化的成熟。现代公共关系学科化的成熟。
14、1923年,他首次在纽约大学讲授公共关系课程,同年出版了公共关系理论发展史的第一里程碑的专著公众舆论的形成,他的公共关系思想的一个重要特点就是提出了“投公众之所好”的主张。1952年,美国的卡特利普和森特合著的有效的公共关系被誉为“公共关系的圣经”。2022/9/23第15页,共153页,编辑于2022年,星期五第三节第三节 公共关系的历史与发展公共关系的历史与发展五、公共关系在我国的发展五、公共关系在我国的发展上世纪80年代初,公共关系作为一种新的经营管理方法和技巧,由南向北、从东到西,在中国迅速传播。1987年,中国公共关系协会成立,标志着公共关系在国内已得到正式的确认和接受。1991年成
15、立中国国际公共关系协会,标志着中国的公共关系与国际接轨。2022/9/23第16页,共153页,编辑于2022年,星期五第三节第三节 公共关系的历史与发展公共关系的历史与发展首先,公共关系适应了对外开放的需要;首先,公共关系适应了对外开放的需要;其次其次,公共关系适应了体制改革的需要;公共关系适应了体制改革的需要;再次再次,公共关系适应了市场经济发展的需要;公共关系适应了市场经济发展的需要;第四,公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要。第四,公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要。2022/9/23第17页,共153页,编辑于2022年,星期五第四节第四节 公共关系的功能公共关系的功能公共关系
16、的功能是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。即解决公共关系是“做什么用”的问题。(一)收集信息(一)收集信息1、与组织形象有关的信息:产品形象信息;组织形象信息;2、组织环境中的各种社会信息(二)辅助决策:公关部门即为(二)辅助决策:公关部门即为“智囊机构智囊机构”1、为确立决策目标提供咨询建议2、为决策提供信息服务3、协助拟定和选择决策方案4、评价决策效果2022/9/23第18页,共153页,编辑于2022年,星期五第四节第四节 公共关系的功能公共关系的功能(三)传播推广(三)传播推广1、创造舆论,告知公众2、强化舆论,扩大影响3、引导舆论,控制形象(四
17、)协调沟通(四)协调沟通公共关系成为组织运作在“润滑剂”、“缓冲器”1、协调内部关系,增强组织凝聚力2、开展社会沟通,建立和谐的社会环境(五)提供服务(五)提供服务1、在组织内部为各个业务部门和职能部门服务2、在组织外部提供社会服务2022/9/23第19页,共153页,编辑于2022年,星期五第二章第二章 公共关系组织与人员公共关系组织与人员Image Info www.wizdata.co.kr -Note to customers:This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.Yo
18、u may not extract the image for any other use.第一节第一节 公共关系的组织机构公共关系的组织机构第二节第二节 公共关系工作人员公共关系工作人员2022/9/23第20页,共153页,编辑于2022年,星期五第一节第一节 公共关系的组织机构公共关系的组织机构公共关系的组织机构是专门执行公关任务、实现公关功能的行为主体,是公共关系的组织机构是专门执行公关任务、实现公关功能的行为主体,是公共关系公工作的专业职能机构。公共关系公工作的专业职能机构。一、组织内设的公共关系职能部门一、组织内设的公共关系职能部门(一)公关机构在组织中的性质和地位(一)公关机构在
19、组织中的性质和地位1、性质:传播性、沟通性2、地位:“边缘”、“中介”角色管理子系统管理子系统外外部部环环境境(1)公)公关部门关部门在组织在组织内部管内部管理中的理中的地位地位2022/9/23第21页,共153页,编辑于2022年,星期五第一节第一节 公共关系的组织机构公共关系的组织机构(2)公关在企业外部经营中的地位)公关在企业外部经营中的地位管理子系统需要与外部各界公众对象相互沟通和相互影响,公共关系部门介于组织与公众之间,对外代表组织,对内代表公众,通过传播活动保持组织与公众环境之间的双向沟通。(二)组织内设公关机构的名称(二)组织内设公关机构的名称企业:公共关系部、公共事务部、公共
20、信息部、传播沟通部、公关与广告部等政府:“公共信息”、“新闻处”、“信访局(处)”、“联络处”等。2022/9/23第22页,共153页,编辑于2022年,星期五(三)组织内设公关机构的模式(三)组织内设公关机构的模式1、部门隶属型、部门隶属型(1)归属于销售)归属于销售部门部门(2)归属于广告)归属于广告或宣传部门或宣传部门(3)归属于联络接)归属于联络接待部门待部门(4)归属于办公)归属于办公室室行政首长行政首长人事部门人事部门财务部门财务部门生产部门生产部门经营部门经营部门公关部公关部2022/9/23第23页,共153页,编辑于2022年,星期五2、部门并列型、部门并列型此种模式的公关
21、机构在组织中的地位和权力较高,独立性此种模式的公关机构在组织中的地位和权力较高,独立性强,比较适合较大型组织。强,比较适合较大型组织。总经理总经理人事部人事部销售部销售部 公关部公关部生产部生产部财务部财务部2022/9/23第24页,共153页,编辑于2022年,星期五3、高层领导直属型、高层领导直属型此类型公关部具有较大的沟通权限,可直接与最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与此类型公关部具有较大的沟通权限,可直接与最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与其他部门沟通,同时具有相当的独立性、自主性和灵活性。其他部门沟通,同时具有相当的独立性、自主性和灵活性。总经理总经理副总经理副总经理副总经
22、理副总经理公共关系部公共关系部部部部部部部部部2022/9/23第25页,共153页,编辑于2022年,星期五4、公共关系委员会、公共关系委员会即由组织的主管领导牵头,各职能部门负责人共同组织的公关工作协调委员会,统一指挥和协调全局的公共关系活动,下设公共关系办公室,辅助日常工作。比如美国在一战时期成立的“美国战时公共信息委员会”。2022/9/23第26页,共153页,编辑于2022年,星期五(四)公共关系部门的内部分工(四)公共关系部门的内部分工(1)对内关系。主要处理员工关系、部门关系、股东关系等。(2)对外关系。主要指政府关系、社区关系、媒体关系、顾客关系等。(3)专业技术制作。如文字
23、写作、平面设计、摄影美工等、2022/9/23第27页,共153页,编辑于2022年,星期五(五)组织内设公共关系部门的特点(五)组织内设公共关系部门的特点(1)了解内情(2)便于协调(3)效率较高(4)成本较低(5)工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正。2022/9/23第28页,共153页,编辑于2022年,星期五二、公共关系公司二、公共关系公司是指专门为社会组织提供公共关系咨询,或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型的服务性机构。(一)类型(一)类型1、按业务内容划分:专项业务服务公司;专门业务服务公司;综合服务咨询公司。2、按经营方式划分:合作型;独立型。
24、(二)公关公司的组织机构(二)公关公司的组织机构(1)行政部门(2)规划审计部门(3)专业技术部门(4)国际和地区部门(三)公关公司的经营范围(略)(三)公关公司的经营范围(略)(四)公关公司服务的特点(四)公关公司服务的特点(1)较为客观公正(2)技术全面,专业性强(3)较灵活,适应性强(4)关系较疏远(5)运作成本高2022/9/23第29页,共153页,编辑于2022年,星期五三、公共关系协会三、公共关系协会是指公关专业性社团组织,是非官方、非营利的群众组织。公关协会的主要活动内容(1)联络会员(2)规范本行业职业道德和行为准则,维护本行业的形象和声誉。(3)专业培训(4)普及知识(5)
25、编辑出版物2022/9/23第30页,共153页,编辑于2022年,星期五第二节第二节 公共关系人员公共关系人员公共关系人员英文为P.R.Practitioner。狭义是指以从事公共关系实践工作为职业的人员。广义是指以从事公共关系理论研究、教学活动和实践工作为职业的人员。一、公共关系人员的日常工作一、公共关系人员的日常工作(一)公共关系领导人员及其日常工作(一)公共关系领导人员及其日常工作公共关系领导人员是指公共关系部门的经理、主任。即负责人,是公共关系机构的领导者和管理者。他们的日常工作包括:一是确定工作目标,制定工作计划;二是对人力、经费、设备、时间加以预算和分配;三是领导全体公共关系工作
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