最新qms-内审检查表(总表).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateQMS-2015内审检查表(总表)德信诚培训教材4.1理解组织及其环境组织是否确定与其目标和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素?组织是否对这些外部和内部因素的相关信息进行监视和评审?注1:这些因素可能包括需要考虑的正面或负面的因素或条件;注2:考虑源来自于国际、国内、地区或当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的
2、因素,有助于理解外部环境。注3:考虑与价值观、文化、知识和绩效等有关的因素,有助于理解内部环境。4.2理解相关方的需求和期望由于相关方对组织稳定提供符合客户要求及适用的法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,因此,组织是否确定:与质量管理体系有关的相关方?与质量管理体系有关的相关方的要求?组织是否监视和评审这些相关方的信息及其相关要求?4.3确定质量管理体系的范围组织是否确定了质量管理体系的边界和适用性,以确定其范围?在确定范围时,组织是否考虑: 1.4.1中提及的各种外部和内部因素? 2.4.2中提及的相关方的要求? 3.组织的产品和服务? 4.如果本标准的全部要求适用于组织确定的
3、质量管理体系范围,组织是否实施了本标准的全部要求? 5.组织的质量管理体系范围是否作为成文信息,可获得并得到保持? 6.该范围是否描述所覆盖的产品和服务类型? 7.如果组织确定本标准的某些要求不适用于其质量管理体系范围, 是否有说明理由? 8.是否当所确定的不适用的要求不影响组织确保其产品和服务合格的能力或责任,对增强顾客满意也不会产生影响时,方可声称符合本标准要求?4.4质量管理体系及其过程组织是否按照本标准要求建立、实施、保持和改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用?组织是否确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用: 1.是否确定这些过程所需的输入和期望的输出? 2.是否确定这
4、些过程的顺序和相互作用? 3.确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标), 以确保这些过程的有效运行和控制? 4.是否确定这些过程所需的资源并确保其可获得? 5.分配这些过程的职责和权限? 6.按照6.1的要求应对风险和机遇? 7.评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果? 8.是否改进过程和质量管理体系?在必要的范围和程度上,组织是否:保持成文信息以支持过程运行?保留成文信息以确信其过程按策划进行?5.1领导作用和承诺5.1.1总则最高管理者应制定、实施和保持其对质量管理体系的领导作用和承诺: a)对质量管理体系的有效性负责? b)确保质量方针和质量目标得到
5、建立,并与组织的环境相适应,与战略方向相一致? c)确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程? d)促进使用过程方法和基于风险的思维? e)确保质量管理体系所需的资源是可获得的? f)沟通有效的质量管理和答合质量管理体系要求的重要性? g)确保质量管理体系实现其预期结果? h)促使人员积极参与,指导和支持他们为质量管理体系的有效性做出贡献? i)推动改进? j)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用?注:本标准使用的“业务”一词可广义地解释为涉及组织存在目的的核心价值活动,无论是公有、私有、盈利或非盈利组织。5.1.2以顾客为关注焦点最高管理者是否通过以下方面,证实其对以顾客为关注焦点的
6、领导作用和承诺: a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求? b)确定和应对风险和机遇,这些风险和机遇可能影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力? c)始终致力于增强顾客满意?5.2方针5.2.1制定质量方针最高管理者是否制定、实施和保持质量方针?质量方针是否适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向?质量方针是否为建立质量目标提供框架?包括满足适用要求(产品与法规)的承诺?包括持续改进质量管理体系的承诺?5.2.2沟通质量方针质量方针是否可获取并保持成文信息?在组织内得到沟通、理解和应用?适宜时,可为有关相关方所获取?5.3组织的岗位、职责和权限最高管理者是否确保组织相关岗位的职
7、责、权限得到分配、沟通和理解?最高管理者是否规定职责和权限以:a)确保质量管理体系符合本标准的要求?b)确保过程实现其预期的输出?c)报告质量管理体系绩效及改进机会,特别是向最高管理者报告?d)确保在整个组织中推动以顾客为关注焦点?e)确保在策划和实施时质量管理体系时保持其完整性?6 策划 6.1应对风险和机遇的措施在策划质量管理体系时,组织是否考虑 4.1和 4.2的要求,并确定需要应对的风险和机遇以:a)确保质量管理体系能够实现其预期的结果?b)增强有利影响?c)预防或减少不利影响?d)实现改进?组织是否策划:a)应对这些风险和机会的措施?b)如何: 1)在质量管理体系过程中整合并实施这些
8、措施(见 4.4)? 2)评价这些措施的有效性?应对措施与风险和机会的措施是否对产品和服务符合性的潜在影响相适应?注1:应对风险的选择可以包括:避免风险、为寻求机遇承担风险、消除风险源、改变风险的可能性或结果、分担风险或通过信息充分的决策而保留风险。注2:机遇可能导致采用新实践、推出新产品、开辟新市场、赢得新客户、建立合作伙伴关系、利用新技术和其他可行之处,以应对组织或其顾客的需求。6.2质量目标及其实现的策划组织是否针对相关职能、层次和质量管理体系所需的过程建立质量目标? 质量目标是否:a)与质量方针保持一致?b)可测量?c)考虑适用(产品或法规)的要求?d)与产品和服务的符合性以及增强顾客
9、满意有关?e)予以监视?f)予以沟通?g)适时更新?组织是否保持有关质量目标的成文信息?策划如何实现其质量目标时,组织是否确定:a)要做什么?b)需要什么资源?c)由谁负责?d)何时完成?e)如何评价结果?6.3变更的策划 当组织确定了质量管理体系变更的需求时(见4.4),策划是否按所策划的方式实施?组织是否考虑:a)变更的目的及其潜在后果?b)质量管理体系的完整性?c)资源的可获得性?d)职责和权限的分配或再分配?7.1资源7.1.1总则组织是否确定并提供所需的资源,以建立、实施、保持和持续改质量管理体系?组织是否确定并提供所需的资源,以建立、实施、保持和持续改进质量管理体系?是否考虑现有内
10、部资源的能力和局限?是否考虑了从外部供方获得的资源?7.1.2人员组织是否确定并配备需的人员,以有效实施质量管理体系,并运行和控制其过程?7.1.3基础设施组织是否确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程,并获得合格的产品和服务?注:基础设施可包括:a)建筑物和相关的设施;b)设备,包括硬件和软件;c)运输资源;d)信息和通讯技术。7.1.4过程运行环境组织是否确定、提供并维护所需环境,运行过程,并获得合格产品和服务?注:适宜的过程运行环境是能是人为因素和物理的因素的组合,例如:a)社会环境因素(如非歧视、安定、非对抗);b)心理的因素(如减压、预防过度疲劳、稳定情绪);c)物理因素(如温度
11、、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)。由于所提供的产品和服务不同,这些因素可能存在显著差异。7.1.5监视和测量资源7.1.5.1总则当利用监视或测量来验证产品和服务符合要求时,组织是否确定并提供所需的资源,以确保结果有效和可靠?组织是否确保所提供的资源:a)适合所开展的监视和测量活动的特定类型?b)得到维护,以确保持续适合其用途?组织是否保留适当的成文信息,作为监视和测量资源适合其用途的证据?7.1.5.2测量溯源当要求测量溯源时,或组织认为测量溯源是信任测量结果的有效的基础时,测量设备: a)是否对照能溯源到国际或国家标准测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定,当
12、不存在上述标准时,是否保留作为校准或验证依据的成文信息? b)是否予以识别,以确定其校准状态?c)是否予以保护,防止由于调整、损坏或衰减所导致的校准状态和随后的测量结果的失效?当发现测量设备不符合预期用途时,组织是否确定以往测量结果的有效性受到不利影响?必要时,是否采取适当的纠正措施?7.1.6组织的知识组织是否确定必要的知识,以运行过程,并获得合格产品和服务?这些知识是否予以保持,并能在所需的范围内得到?为应对不断变化的需求和发展趋势时,组织是否审视现有的知识,确定如何获取或接触更多必要的知识和知识更新?注1:组织知识是组织的特有的知识,通常从其经验中获得的,是为实现组织目标所使用和分享的信
13、息。注2:组织知识可以基于:a)内部资源(如:知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目中汲取的经验和教训、获取和分享未成文的知识和经验,以及过程、产品、和服务的改进结果);b)外部资源(如标准、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方收集的知识)。7.2能力 a)是否确定在组织控制下工作人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性? b)是否基于适当的教育、培训或经验,确保这些人员是胜任的?C)适用时,采取措施以获取所需的能力,并评价这些措施的有效性?d)是否保留适当的成文信息,作为人员能力的证据?注:适用的措施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者聘用、外包
14、胜任的人员。7.3意识组织是否确保在组织控制下工作的人员知晓:a)质量方针?b)相关的质量目标?c)他们对质量管理体系有效性的贡献,包括改进绩效的益处?d)不符合质量管理体系要求的后果?7.4沟通组织是否确定与质量管理体系有关的内部和外部沟通,是否包括:a)沟通什么?b)何时沟通?c)与谁沟通?d)如何沟通?e)谁来沟通?7.5成文信息7.5.1总则组织的质量管理体系是否包括:a)本标准要求的成文信息?b)组织所确定的,为确保质量管理体系有效性所需的成文信息?注:对于不同组织,质量管理体系文件化信息的多少与详略程度可以不同,取决于:a)组织的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型;b)过程及其
15、相互作用的复杂程度;c)人员的能力。7.5.2创建和更新在创建和更新成文信息时,组织是否确保适当的:a)标识和说明(如标题、日期、作者、索引编号)?b)形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的)?c)是否评审和批准,以保持适宜性和充分性?7.5.3成文信息的控制 是否对质量管理体系和本标准所要求的文件化信息进行控制,以确保: a)在需要的场合和时机,均可获得并适用?b)予以妥善保护(如防止泄密、不当使用或缺失)?为控制成文信息,适用时,组织是否进行下列活动:a)分发、访问、检索和使用?b)储存和防护,包括保持可读性? c)更改的控制(如版本控制)?d)保留和处置?对于组织所确定的
16、策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的成文信息,组织是否进行适当的识别,并予以控制?对所保留的、作为符合性证据的成文信息是否予以保护,防止非预期的更改?注:对成文信息“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并授权修改。8.1运行8.1运行的策划和控制为满足产品和服务提供的要求。并实施第6章所确定的措施,组织是否通过以下措施对所需的过程地行策划、实施和控制:a)是否确定产品和服务的要求?b)是否建立过程、产品和服务接收的准则?c)是否确定所需的资源以使产品和服务符合要求?d)按照准则实施过程控制?e)在必要的范围和程度上,是否确定和保持、保留必要的成文信息: 1)确信过程已按照策划进行
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