最新XX金属制品公司人力资源管理咨询报告(DOC-80页).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX金属制品公司人力资源管理咨询报告(DOC-80页)机密报告提要上海天勋金属制品股份有限公司(以下简称“天勋公司”)是一家很有潜力和发展前景的外资公司,主要经营进口旧办公设备翻新再生业务,其经营业绩和知名度目前处于国内第一。随着国内民众环保意识的加强和办公设备租赁市场的兴旺,天勋公司有着广阔的市场发展空间和机遇。天勋公司成立于90年代初,企业依靠了经营者对市场的敏锐
2、把握和与其他创业者的共同努力,使公司在经过十多年后的今天,具有一定规模和稳定业务,并成为本行业的领头羊。天勋公司的决策者面对市场机遇和企业自身的优势,有了进一步发展的设想和思路,但目前企业所采用传统的管理模式,特别是人力资源管理方式远远不能适应企业发展需要,并将逐步会成为企业发展的瓶颈,所以重新设计公司的人力资源管理体系,发挥企业各级人员的作用,成为天勋公司迫切需要解决的问题。为了保证天勋公司新的人力资源管理体系按照实用、有效、快速的原则建立,公司决策者拟采用外部专业力量的推动与内部人力资源工作者培养相结合的方式是十分正确的,并由此产生了天勋公司人力资源管理咨询项目的需求。天勋公司引入东方剑企
3、业管理顾问有限公司的人力资源管理咨询,双方共同努力使天勋公司按照人力资源管理理论和依据,结合天勋公司发展目标和实际状况,建立天勋公司完整的人力资源管理体系;确立天勋公司人力资源管理理念和思路,设计并制定公司人力资源管理制度、组织设置及相关文件、人力资源工作流程、薪酬激励体系、目标考核体系;在咨询工作过程中,提高天勋公司经理人员的人力资源管理基本技能,调整全体员工的观念和思路,并培养出天勋公司人力资源专业工作人员的执行和实施能力。为达成上述三个目标,东方剑公司将委派有人力资源管理丰富经验的专业人员与天勋公司的领导、项目成员一起成立天勋公司人力资源管理咨询项目组,了解和分析天勋公司目前人力资源管理
4、中所存在的问题,提出有效的解决方案,并在得到天勋公司决策者认可后进行实施。咨询工作的思路及原则:1、调查、分析和诊断。了解企业的历史、现状和发展规划,熟悉企业现有人力资源管理的方法和方式,通过理念培训与动员、访谈、问卷调查、数据资料分析,深入了解企业经营者和员工的需求,发现企业人力资源管理的问题和原因,拟定初步方案,提出改善的思路。2、建立人力资源管理体系。根据项目时间和要求,采用科学规范的态度,确立人力资源管理思路,对原有的组织构架进行完善,对原有的工作流程进行优化,对原有制度不适宜的进行改善,对缺乏的进行补充,对已有的进行提升,对目前不涉及、预期所需的工作进行规划和建立。3、切实、有效地执
5、行:宣导人力资源管理理念,让全员提高人力资源管理意识;提出人力资源管理原则,使管理人员(特别是人力资源工作者)能掌握管理精髓;完善制度、流程和文件,组织制定人力资源管理制度、流程、实施细则和员工手册、部门职能、岗位描述、绩效考核;设计激励方式,根据市场行情和企业特点提出薪酬、福利、激励等具体措施。4、实用、简单、易操作:整个咨询工作主要保证效果,并采用让企业决策者、管理人员、员工能够接受、易于合作、容易操作的方式和方法。在咨询过程中,尽量不影响企业正常经营,简化企业内部人员有关工作。5、科学、合理、规范。所有的概念、方式、方法有科学依据,分析问题、解决问题的思路保证合理性,所有的文件和操作按规
6、范提供和执行。附一:人力资源管理咨询的进程实施阶段和内容第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周理念培训与动员访谈,问卷调查数据资料分析拟定初步方案与公司高层确认方案实施过程*说明:“实施过程”的具体时间和进程将根据确认的方案进行确定。附二:培训内容、时间、主讲人培训内容培训对象培训时间培训主讲人经理人员角色定位经理人员半天黄剑虹人力资源管理思路和原则经理人员半天朱新跃现代企业的员工观念更新全体员工半天吕建国团队意识培训全体员工半天周士东-目 录1前言72上海天勋金属制品股份有限公司情况介绍93人力资源管理咨询项目目标和要求113.1项目目标113.2项目要求114项目诊断思路和工作情
7、况124.1诊断目标和思路124.1.1诊断目标124.1.2诊断思路124.2理念和方法培训154.2.1现代企业员工观念更新培训154.2.2经理人员角色定位培训164.2.3现代企业人力资源工作介绍174.2.4人力资源管理的思路和原则培训184.3了解公司情况194.3.1收集资料情况194.3.2与陈日伟总裁交流的情况204.3.3与经理及骨干人员座谈214.4问卷调查214.4.1员工满意度调查214.4.2企业情况调查244.4.3人力资源调查244.4.4人力资源管理调查274.4.5人力资源专项调查274.5员工访谈364.5.1初步访谈364.5.2进一步访谈384.6数据
8、资料分析404.6.1组织结构分析404.6.2人员状况分析414.6.3人力资源工作分析414.6.4潜在问题分析415天勋公司优势分析425.1政策环境和市场优势425.2公司背景和资源优势435.3经营者优势435.4人力资源优势446天勋公司人力资源管理工作中存在的问题分析446.1人员素质问题446.1.1问题描述456.1.2原因分析466.1.3建议对策466.2管理制度问题476.2.1问题描述476.2.2原因分析486.2.3建议对策486.3制度执行问题486.3.1问题描述486.3.2原因分析496.3.3建议对策496.4薪酬问题506.4.1问题描述506.4.2
9、原因分析516.4.3建议对策526.5福利问题526.5.1问题描述526.5.2原因分析536.5.3建议对策546.6员工培训问题546.6.1问题描述546.6.2原因分析556.6.3建议对策556.7工作合作问题566.7.1问题描述566.7.2原因分析566.7.3建议对策576.8人际关系问题576.8.1问题描述576.8.2原因分析586.8.3建议对策586.9企业文化问题586.9.1问题描述586.9.2原因分析596.9.3建议对策597对天勋公司人力资源管理工作的建议597.1建立公司人力资源管理的整体框架607.1.1基本思路607.1.2工作重点627.2建
10、立健全人力资源管理制度637.2.1基本思路637.2.2工作重点667.3岗位评价系统667.3.1基本思路667.3.2工作重点677.4绩效考核系统建设687.4.1基本思路687.4.2工作重点707.5激励及薪酬体系建设717.5.1基本思路717.5.2工作重点738结束语741 前言南京东方剑企业管理顾问有限公司人力资源管理咨询项目组(以下简称项目组)于2004年7月1日正式接受上海天勋金属制品股份有限公司(以下简称天勋公司)的委托,进行人力资源管理咨询项目工作。项目组经过与天勋公司总裁陈日伟先生的交流,并对工作思路进行认真研究和分析,制订了人力资源管理咨询项目诊断方案,并从7月
11、3日起开始实施。诊断工作分培训、调查、访谈和交流多个方面:l 培训工作:培训内容培训对象培训日期培训主讲人现代企业的员工观念更新全体员工7月5日上午黄剑虹经理人员角色定位经理人员7月5日下午朱新跃现代企业人力资源工作全体员工7月10日上午吕建国人力资源管理思路和原则经理人员7月10日下午周士东每次培训结束,项目组都进行了培训效果的调查,天勋公司员工对培训效果普遍反映良好。通过培训,天勋公司的员工特别是经理人员、骨干员工了解企业人员的观念和定位,了解了人力资源工作的性质、内容和特点,为下一步访谈和交流打下了基础。l 调查工作:调查内容调查对象日期回收调查表员工满意度调查全体员工7月5日上午38份
12、企业情况调查经理人员7月5日下午16份人力资源工作全体员工7月10日上午42份人力资源管理调查经理人员7月10日下午18份人力资源专项调查全体员工7月14日46份人力资源管理调查(6份/人)全体员工7月19日150份调查由浅入深、由面到点,逐步把问题聚焦。调查共301题,收集了大量的数据,对了解天勋公司的情况和员工的意见、建议起到非常重要的作用。l 访谈和交流:交流主题交流对象日期交流人数项目见面会项目组成员7月5日下午12人企业基本情况交流陈日伟总裁7月8日下午2人经理人员座谈会经理人员7月10日下午18人员工访谈全体员工7月14日50人员工访谈部分员工7月19日18人项目组通过与天勋公司陈
13、总和其他员工的大量访谈和交流,对天勋公司的整体情况有了全面了解,对一些问题的细节和原因有了初步的认识。项目组成员对调查数据进行统计和分析,结合访谈的信息,对天勋公司人力资源工作中存在的问题进行了认真讨论和研究,有以下九个方面:项次问题点问题描述原因分析1人员素质问题1. 管理人员的专业水平和管理能力低2. 员工的整体素质差、能力低3. 对自身的能力和素质没有客观认识和评价人员来源途径单一选择人员缺乏合理标准缺乏有效培训和引导2管理制度问题1. 制度不完整、不合理、操作性不强2. 工作流程不清晰3. 没有权限规定职能管理部门对制度建设不主动、不重视制订制度的能力弱,没有规范的制订或修改制度的流程
14、3制度执行问题1. 员工对制度不清楚、抵触或漠视2. 制度贯彻、执行不力3. 员工执行制度不规范4. 对违反制度的现象没有说法没有进行下发制度培训和入职培训缺乏岗位责任制缺少制度执行效果检查和监督机制缺乏奖惩机制4薪酬问题1. 方式单一、不合理2. 工资标准偏低3. 调整、发放不及时4. 加班费认定上有矛盾5. 与效益和表现不挂钩6. 标准不公平:管理人员与员工、新人与老人、生产与非生产没有合理的薪酬体系和标准缺少解决问题或矛盾的办法及措施缺少绩效考核体系5福利问题1. 没有办理社会统筹2. 宿舍及费用问题3. 福利项目少,操作不规范不重视员工福利没有规范的福利标准和操作流程6员工培训问题1.
15、 公司组织的培训少,甚至普通员工没有培训2. 培训内容和方式不当3. 内训水平低缺乏培训的意识和需求缺乏培训计划和组织7工作合作问题1. 权力不明确,授权少,老总事无巨细2. 任务不落实、不反馈3. 考虑自身多,配合差4. 资源共享少缺乏互相信任职责不清,程序乱工作信息交流不够上级缺乏对下属的指导和监督8人际关系问题1. 人员关系复杂2. 员工不和3. 不公平现象人员结构不合理缺乏信任和沟通9企业文化问题1. 对企业的认同度不高2. 员工凝聚力差3. 经理人员关怀员工不够缺乏企业与员工共赢的观念企业利益和员工利益结合不密切缺乏对员工进行宣传针对天勋公司的优势和人力资源工作存在的问题,项目组提出
16、了天勋公司的人力资源管理工作的基本思路:l 先建立人力资源管理的基础性工作,主要包括:建立公司人力资源管理的整体框架,建立健全人力资源管理制度,开展岗位评价系统建设,进行绩效考核体系建设,完善激励及薪酬体系建设。l 在所建立的体系运营23年后,进行一次全面修订,并完善人员招聘体系、员工培训体系、员工职业生涯等工作。l 天勋公司在建立基础性工作时,应按照“双赢”的原则,即一方面要考虑到股东(经营者)的利益和满意度,另一方面要考虑员工的利益和满意度。l 在考虑员工问题上,应遵循“20/80原则”,既要体现全体员工的公平性,又要重点考虑骨干人员的人力资源开发效果。l 所有的制度和实施办法应科学、规范
17、,并具有合理性、可操作性。所有文件和信息传递应尽可能符合企业信息化或电子化的要求。2 上海天勋金属制品股份有限公司情况介绍上海天勋金属制品股份有限公司是一家专业从事金属制品、办公自动化设备翻新再生业务、并极具发展潜力和发展前景的外资公司。公司于1992年由段夫星先生创建于上海市,当时主要经营新加坡废铁的进口回收再利用业务。1994年陈日伟先生接手经营天勋公司后,积极扩大公司经营范围和领域,开拓国外市场,并取得了重大进展,现已发展成为是目前国家商检总局定点的全国第二家可以从事从国外进口旧办公自动化设备并在国内进行翻新再生和国内外经销的企业,公司目前的经营业绩和知名度在同行中处于国内第一,是行业的
18、领导者和领头羊。公司总部位于上海市四川北路88号天发大厦,在上海市川沙区八里乡小王庄占地8000平方米的较具规模的生产基地。公司已经通过了ISO9000验证。随着公司的日益发展和壮大,公司也吸引了不同层次、不同经历、不同来源的各类专业人才。截止到2004年4月底,公司目前拥有各类专业管理人员、技术人员、销售人员、服务人员和生产人员60余名,大多数员工均有一技之长,特别是公司核心经理人员和骨干员工具有丰富的行业经验和实际操作能力,是公司的最大财富。大多数员工经过与公司多年的合作和发展,能认同公司的发展思路,对公司充满认同感,愿意和公司共同发展,实现员工和公司合作双赢的目标。天勋公司经过多年的发展
19、,积累了一定的行业资源和市场优势。公司目前在欧洲、新加坡有较好的和稳定的供货渠道和供应商资源优势,与供应商建立了良好的合作关系。在国内,取得了国家商检总局定点的全国第二家可以从事从国外进口旧办公自动化设备并在国内进行翻新再生和国内外经销的特许权,并与国内多家行业合作伙伴建立了长期的合作关系,拥有一定的国内市场客户资源,在同行业中拥有一定的知名度和声誉。在天勋公司自身发展的过程中,公司高层领导者也在积极探索适合天勋公司发展的思路和目标。经过不断的提炼和总结,已初步形成公司发展战略体系:公司的经营目标是向中国市场提供翻新的复印机,保持较高的市场占有率;并使公司发展成为一个从事深层次资源再利用的贸易
20、加工型的企业,力图在国际再生复印机这一资源再利用的环保高科技领域中树立自身竞争优势,建立天勋公司品牌,在中国再生复印机行业处于领先地位。公司的任务是向中国这一世界潜力最大的办公设备市场提供再生复印机,同时稳步地增加自身利润和公司价值。企业宗旨是以物美价廉的产品,为顾客带来更大利益;积极参与国际分工,为企业寻求发展空间;通过资源再利用,为世界环保做贡献。随着国内民众环保意识的加强和办公设备租赁市场的兴旺,更大的市场机遇和发展空间突现在天勋公司的面前。但由于各种客观条件的制约,公司在规范化管理方面还存在着一些不足,特别是核心的人力资源管理体系没有建立起来,这将成为制约公司发展的一个重大瓶颈。因此,
21、重新设计公司的人力资源管理体系,发挥企业各级人员的作用,成为天勋公司迫切需要解决的问题。3 人力资源管理咨询项目目标和要求天勋公司为了抓住市场机遇,提高人力资源管理水平和效果,保证企业长远发展,提出了人力资源管理咨询项目的需求,并由东方剑公司承担人力资源管理咨询、模式设计、体系建立、文件编制和人力资源管理顾问工作。3.1 项目目标天勋公司引入东方剑公司的人力资源管理咨询,双方共同努力使天勋公司:l 按照人力资源管理理论和依据,结合天勋公司发展目标和实际状况,建立天勋公司完整的人力资源管理体系;l 确立天勋公司人力资源管理理念和思路,设计并制定公司人力资源管理制度、组织设置及相关文件、人力资源工
22、作流程、薪酬激励体系、目标考核体系;l 提高天勋公司经理人员的人力资源管理基本技能,调整全体员工的观念和思路,并培养出天勋公司人力资源专业工作人员的执行和实施能力。3.2 项目要求为达到项目目标,东方剑公司委派了有人力资源管理丰富经验、公司首席执行官黄剑虹女士为核心的,并由人力资源专业人员朱新跃、吕建国、王锐等组成的咨询项目组,与天勋公司总裁陈日伟先生及经理人员组成的项目成员一起,成立了天勋公司人力资源管理咨询项目组,了解和分析天勋公司目前人力资源管理工作,从中找出所存在的问题,并寻求解决方案。具体要求如下:l 所有的概念、方式、方法有科学依据,分析问题、解决问题的思路合理,所有的文件和操作按
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