最新XX房地产公司组织架构及岗位职责.docx
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX房地产公司组织架构及岗位职责XX房地产公司组织架构及岗位职责XXX房地产公司组织架构图与岗位职责 发布日期:2016年1月6日 签发人: 一、XX公司组织架构图总经理执行董事副总副总工程部开发部采购部综合部营销部成本部财务部副总二、管理人员通用职责(经理级及以上人员)1. 制度建设1) 负责本部门、本专业流程与制度的建设和完善; 2) 负责本部门员工的培训,确保员
2、工理解和遵守公司与部门规章制度;3) 根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。 2. 计划管理1) 根据公司战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制; 2) 参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3. 日常管理1) 本部门专业能力的建设; 2) 分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报需要提供的绩效数据; 3) 在总部人事行政部门的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作; 4) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作; 5) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维
3、护、管理工作。 4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库; 2) 整理、管理部门文件档案。 5. 协作配合 1) 完成流程与制度规定的部门配合工作; 2) 完成领导交办的其它任务。 三、各职位人员具体岗位职责l 总经理1. 总体1) 直接对执行董事负责;2) 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策;3) 组织实施领导项目正常运作,使公司获得经济效益和社会效益;4) 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;5) 负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、营销代理机构、政府相关部门之间的关系;6) 负责协助公司
4、建立和健全项目相关规章制度、人员岗位职责,激励机制,工作流程,协调项目各职能部门的工作,保证项目管理科学、合理、有效;7) 处理项目重大突发事件。2. 项目前期1) 建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定;2) 负责根据要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工作;3) 负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书;4) 负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系;5) 负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。3. 工程1) 工程项目质量、进度工作的全面管理、监督、监控,确保按规定的目标完成整体工程的竣工验收与交付。2) 负责项目各参建单位的组织和工
5、程施工总协调;3) 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;4) 公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。4. 营销1) 负责楼盘全程的整体营销推广策略,对调研、企划、销售、招商等全过程的管理、督导、推动等工作,保证按制定的销售计划完成销售目标;2) 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司品牌形象和声誉。l 副总主管工程部、开发部全面负责工程的现场施工组织和配套管理,保证项目的施工进度、质量及施工安全。并督促完成项目所有的报建工作,确保按规定的目标完成整体工程的竣工验收与交付。1. 统筹项目前期的准备工作1) 参与项目总体实施计划评审 ,负责组织编
6、制项目工程进度计划;2) 组织实施项目前期工程配套工作;3) 负责施工前各项准备工作的实施和督促,保证及时完成;4) 组织进行项目前期施工图技术交底和施工图会审(通知施工单位、监理公司参加);5) 负责对本项目参建单位人员的培训;6) 负责审核施工单位编制的施工组织设计、督促完成临水临电等基础配套工作;7) 负责督促办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作。2. 工程管理1) 编制工程进度计划2) 监控并收集项目的工程进度、质量、安全文明信息,整理工程月报;3) 组织公司安全检查,督促开展安全管理活动;4) 进行重大安全质量事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;5)
7、 协调处理工程施工过程中出现的重大质量问题。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结,上报上级领导;6) 组织总包单位施工组织设计的评审;7) 负责项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。3. 现场施工组织与管理1) 负责现场施工的组织与管理,并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录;2) 协调各承包商、供应商、监理等单位,确保项目目标的实现;3) 参与监理例会,提出整改意见并监督落实;4) 按职责权限内审核签证变更;5) 与设计院、施工方或分包方的技术联络和交底;6) 组织监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;7) 组织跟踪、督办、协调各施工单位与有关的工作计
8、划的制定、评审、实施等工作;8) 审核关键工序、关键部位的施工方案;9) 建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准,并按标准组织各工序验收;10) 监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。4. 有效控制工程成本1) 根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,提出工程采购需求和采购方式建议,及时提交到成本部;2) 参与审核施工单位提出的工程进度款支付申请;重大材料款和工程款的支付向公司成本部和财务部提出支付申请,审批后按合同规定执行;3) 负责项目预算执行,在满足项目质量、进度的同时合理控制成本,实现项目的经营目标;4) 配合成本部、采购部参与工程相关招采标工作;5) 参与权限范围
9、内的工程及材料设备合同的拟定、谈判和会签。5. 工程竣工验收1) 组织施工各阶段的工程验收(主体结构验收、消防验收等),协助开发部办理竣工备案手续;2) 组织在房屋交付前对拟交付房屋进行分户验房工作,并组织向物业公司进行的房屋移交工作。6. 对开发部工作进行管理1) 管理开发部做好项目的各项报建工作,保证项目正常运营。7. 部门人员管理及配合性工作1) 负责工程部、开发部相关管理制度、工作标准、相关业务流程的建立、完善和执行监控;并参与项目其他管理规范的建设,从本职工作角度提出改善性意见;2) 配合综合部做好工程相关的各项资料、档案的整理、归档工作;l 副总主管采购部、综合部做好项目公司工程、
10、营销及日常行政采购,以满足工程建设需要;并完善采购制度以提高采购效率,优选供应商,最大化控制采购成本。同时管理、督促综合部人员做好相关资料的整理、归档工作。1.采购相关工作1) 根据项目进度计划和经营需要,组织及负责项目的招标、采购工作,严格控制采购成本;2) 完善采购管理,制定采购管理制度及流程;3) 严格按照采购审批流程执行采购工作,不瞒报、不漏报,不得先采购后报销;4) 做好采购资产的保全和移交工作,对剩余资产妥善保管;5) 按照公司招投标流程组织招投标的相关工作,选择不低于三家供应商进行比价;6) 负责合同档案移交归档,合同付款台账的建立;7) 负责市场调研,对目标标的物严格审核,做好
11、洽商工作;8) 对各类供应商信息进行整理,建立供应商分类分级;9) 做好日常经营中的办公采购;10) 做好资产管理及入档。2.综合部相关工作:1) 管理、督促综合部专员做好项目各类档案资料的归档、整理。包括合同、立项文件、用地征地文件、勘察设计测绘文件、招投标文件、开工审批文件、工程质量监督手续文件、工程财务文件、工程验收文件、图纸、政府公文等内部文件;2) 负责公司生活用品,办公设备用品、文具的采购。3.其他1) 对外所有项目的收费协调。l 副总主管营销部1. 全面负责公司营销管理,制定销售目标和计划并达成。2. 全面负责公司房地产项目的营销、策划、销售管理、客户关系等营销工作;3. 负责制
12、定项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行,制定销售政策、销售策略和实施方案并有效执行;4. 负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议和产品建议书;5. 负责整合营销资源,制定销控计划,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施;6. 负责公关事件和主体活动策划,并整合媒介资源等;7. 对市场和销售合同的管理负总体责任;8. 负责项目市场营销费用的预算支出的控制;9. 塑造公司品牌形象,做好对外宣传;10. 负责营销、策划团队全面管理工作。n 工程部l 项目经理1. 负责工程项目工程施工准备开始直至验收交工的全过程施工管理工作;2. 严格执行
13、公司的各项规章制度,编制工程周、月及年度施工计划,对项目实施的进度、质量、成本、安全及文明施工等管理目标负责;3. 制定安全技术生产措施,负责编制项目劳动力、材料、设备、劳保用品等的使用计划,并组织实施;4. 组织施工现场布置规划,包括供水、供电、加工场地,库房和办公休息区域等协调工作,解决工地相关协调问题;5. 组织项目实施人员进行施工图纸自审、会审、施工组织设计、施工方案交底技术解答。并在施工中进行各工序书面技术交底,参加各工序的检验和工程验收,对工程的分部分项工程进行质量检查和评定工作;6. 建立健全工程联系相关制度,与政府主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、总分包单位等保持良好的协
14、调关系,积极配合完成监理、质量监督和消防局等单位的检查验收工作;7. 做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护;8. 做好项目实施过程中所有技术性文件和资料的完善、报验和移交等工作;9. 做好工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收至合格,完善竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结;10. 完成公司交办的其他工作。l 土建工程师11. 按照领导的要求协助完成土建工作;12. 配合市政管网配套的施工;13. 做好施工日志,对工地上发生的日常事务做好文字及影像记录;14. 日常巡查,对施工的各个工序及存在的问题及时发现,并上报,对可能造成施工隐患的技术问题及时与施工单位、监理方进行通报,
15、并对负责人提出整改意见;15. 协助负责人做好施工现场的安全生产及质量管理;16. 参与土建方工程方面签证的现场核实及施工量记录;17. 参与施工方、分包商、材料商及监理的沟通协调会议并对相关专业的突发事件提出解决方案,向负责人汇报;18. 根据领导安排做好坑基、主体、二次结构检测、验收等相关工作;19. 参与工程前期的现场(土石方、七通一平、定位放线等)相关工作;20. 配合工程部负责人做好工程相关验收工作(主体结构验收、消防验收等);21. 配合成本部、采购部做好土建相关招标工作;22. 跟进设计院变更、下发相关图纸;23. 根据施工节点收集相关的施工资料并归纳整理,做好档案建设;24.
16、配合开发部做好相关报批、报建工作;25. 公司安排的其他工作。l 电气工程师1. 参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理; 2. 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求;3. 施工过程中抓好质量及工程进度; 4. 主持配套及安装的相关工作;5. 做好负责人安排的日常工作,联络施工单位,对接市政配套的相关工作;6. 做好设备的验收、安装等相关工作,确保工程质量;7. 严格按照设计图纸、国家规范、验收标准及施工组织要求进行电气、管道的施工组织工作,并做好相关
17、的验收;8. 根据工程进度做好本专业内相关的图纸设计、采购计划及安装,向负责人提交用款计划;9. 其他施工过程中发现的安全和质量隐患及时向上级领导汇报;10. 管理好公司资产,做好保全工作;11. 配合其他专业做好施工协调工作;12. 做好施工现场用水、用电及夜间照明等相关工作,消除可能存在的资源浪费;13. 对现场施工的水、电、气、暖等隐蔽工作做好资料收集,对各管道口的预留做好档案和资料建设;14. 配合成本部、采购部做好电气相关招标工作;15. 配合开发部做好相关报批、报建工作;16. 根据施工节点收集相关的施工资料、合同并归纳整理,配合综合部做好档案建设;17. 公司领导安排的其他工作。
18、n 开发部l 报建员配合公司领导开展项目拓展工作,收集、提供本地土地信息,配合项目前期土地获取工作;按照国家法律法规和政府的规定的申报程序负责所属各项目开发全流程的各项手续报批工作、各项规费减免缓的申请工作,维护各地方政府资源,保障公司所属各项目的顺利开展。1. 项目拓展1) 收集区域公司辖区内土地资源信息,定期汇总上报总部;2) 参与本地、本区域范围内的土地储备项目的市场调研、可研分析、投资分析、投资规划、经济效益测算及投资评估。 2. 报批报建1) 编制项目报批报建计划,参与项目总体控制计划的编制工作; 2) 协调项目立项、规划、土地、配套设施等开发建设相关工作,满足项目开发的需要; 3)
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