最新XX公司各部门岗位职责汇编.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX公司各部门岗位职责汇编XX公司各部门岗位职责汇编XXXXXXXXX工程有限公司岗位职责 二0一四三月 目 录 一 -财务部岗位职责二-仓储中心岗位职责三 -经营部岗位职责 四 -新型业务项目部岗位职责五 -生产计划部岗位职责六- 通信管道部岗位职责七 -通信传输部岗位职责八 -综合事业部岗位职责财务部职能根据公司管理需要设立财务部,财务部职能如下:一、遵守和执行国
2、家的财务制度和公司的管理制度。二、组织单位生产经营活动需要的资金供应。三、对仓库物资的收、发、存进行管理。四、参与拟定经济合同,协议和其它经济文件,对于违反财经纪律,损害公司利益的经济合同和协议有权拒绝执行,并向总经理报告。五、定期进行经营活动分析,考核资金使用效果,提出提高资金使用效果,加强财产管理的方案。六、对违反财经纪律,扩大开支范围,提高开支标准,不符合规定的经济业务有权拒绝办理并向领导报告。七、完成领导临时交办的各项任务。财务部长职责1、编制预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2、执行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有
3、关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。3、建立健全核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4、负责对本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员行使职权。5、协助单位主要行政领导人对单位的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题做出决策;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。6、完成领导交办的其他工作。财务部长权限1、对违反国家财经法规、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正;制止或者纠正无效时,提请单位总经理处理。2、组织各职能部门的经济核算、财务和成本管理方面的工作。3、主管财务支出审核工
4、作。4、组织公司财务收支预算计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表,涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等,在单位内部须经财务部长会签。5、会计人员的任用、调动、奖惩,应事先征求财务部长的意见。财务主管岗位职责一、建立健全各种会计账簿,正确使用会计科目,合理进行会计核算。二、负责会计凭证的审核,汇总和装订,及时正确记账,账户记载应正确、简明、清晰,做到账证、账账、账表相符。三、做好成本核算工作,准确核算财务成果。及时清理应收、应付和待处理账务,及时与部门负责人联系。四、跟踪经济合同执行情况,及时反馈成本控制状况。五、及时编制报表,编制财务分析,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效
5、果,对经营中的薄弱环节及时向领导汇报,并提出合理化建议。六、认真执行固定资产管理制度,对封存、报废、失窃的资产,做到手续完备,数据正确,处理及时。七、负责对存档前会计资料的管理,做好会计数据的保密工作,按照规定妥善保管。八、完成领导交办的其他工作。出纳岗位职责一、遵守财经制度和有关规定,审核收付凭证,做到手续完备齐全,把好资金收付关,对不符合财经法规和单位制度的费用,有权拒绝支付。二、严格执行公司的现金(银行存款)管理制度,控制好核定的库存现金限额,随时掌握银行存款余额,确保资金需要。三、及时统计借支情况,督促借支人员报销或还款,对不按时还款的人员按公司管理规定执行扣款。三、现金、银行账目要日
6、清月结,做到账实相符。四、管好印鉴章,网银U盾,加强票据管理,对现金支票、转账支票、汇票、有价证券等要妥善保管,及时做好本市,外地托收款凭证的传递,按时提供资金使用情况。五、负责管理有关经济业务凭证和计算表单。六、负责工资的复核,发放和有关业务处理。七、完成领导交办的其他工作。仓储中心岗位职责仓管员应严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工作。严格履行相关手续。保证账物相符,把好收、发、管三关。具体职责如下。 一、实现仓库规划管理,熟悉仓库的结构布局,妥善安排货位,合理高效利用仓容,堆垛整齐、稳 固、间距合理,方便点数、检查和收发。 二、入
7、库管理:依验收规定点收物料,点收的物料依序整齐摆放。 三、储存保管管理:熟悉仓储物质的特性、保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。妥善处理风雨,热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。 四、熟练地填写表账,制作单证,妥善处理各种单证业务。五、搬运防护管理:掌握各种储物的搬运方法。 熟练操作各种搬运工具。 严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身,物资,设备的安全。 六、出库管理:依发料规定发料。 七、呆废料管理:妥善保管好剩料、废旧包装、收集和处理好下脚料,做好回收工作;搬运工具、用具应妥善保
8、管,细心使用,尽量延长使用寿命;按公司要求及时处理呆废料。 八、盘存管理:定期进行仓库盘点,协同其它部门进行盘点差异处理。 九、账务管理:建立完整的物料账;当日料账,当日完成;定期做好各项仓库报表。 十、随时掌握库存的短缺、超储和滞压情况,以便准确的、有计划的上报备件订货。十一、实现仓 库 4S 管 理:(1)整理;(2)整顿;(3)清扫;(4)清洁。经营部岗位职责一、 主任:孙明娟岗位职责:配合总经理公司内务事宜,统筹管理经营部每个人的工作,道路及新型业务报批,道路挖掘占道协调及许可证办理,各家流程跟进及统筹安排、结算跟进,公司零星合同及各类制度的起草、签订、审核,工资表的编制及审核,标书编
9、制及审核。二、助理:韩雪玲岗位职责:及时更新立项表里面的数据;各家设计资料送达跟踪管孔需求,报送竣工资料等相关流程办理;办下来的批复、规划证、回函及时汇总给相关部门;体系认证年审;标书制作;每周工作计划与基础数据的核查,全面配合部门主任完成各项工作。三、 外勤人员:赵倩 岗位职责:配合各家流程跟进,各家报送资料,配合经营部零星事宜。新型业务部岗位职责负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,保证工程保质保量按时完成。其具体职责是: 1、前期准备阶段:分析工程现实,编制具体的工程预算方案提交公司相关部门审核批准后执行,提交进货计划表(材料清单)、人力资源计划及施工进度计
10、划表,向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法。2、施工设计阶段:配合甲方组织智能化系统方案设计审查会;遵守国家有关设计规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。 3、施工阶段:配合甲方组织智能化系统施工协调会;制定施工工程管理制度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表和公司相关部门提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与公司相关部门沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进
11、度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。 4、验收阶段:配合甲方和工程监理,组织验收。 5、售后服务阶段:负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。部门主管岗位职责:1、负责对主管项目总体设计方案的指导、组织评审、会签、确认后报公司主管领导审核批准,负责编写项目承包合同草本,交领导审核和甲方洽谈后,签订正本合同。2、负责组织检查项目前期组织准备工作的落实情况,及时发现、反馈、解决问题,保证项目前期工作按计划进展。3、负责按设计方案要求,审核主要材料、设备的采购方案,分包选择和草拟分包合同。在实施中,对
12、设计方案和合同发现偏差,应及时提出修正意见,保证各项目的各项技术经济达到创利的要求。4、负责正确审核处理工程过程中发生的各类事项处理申请报告,审核各项目年、月工程计划的正确性并及时上报公司,要深入现场实地检查工程进度和质量的实现情况,及时核实、发现的问题,及时处理、协调、解决问题,重大事项必须实时向公司领导报告。5、负责召开项目协调会议,检查各项目主管的工作工程进度、质量、安全、资金状况,作出会议意见,布置、传达公司工作要求,保证各工程项目良性运作。 6、负责督促各项目搞好物资、资料、项目资金的管理。督促办理因工程和其它变更,工程价格变更的报告并双方及时确认;办理合同的更改的补充文件,保证项目
13、按合同要求按时、按质竣工移交,组织搞好工程的竣工结算。7、负责并参于竣工验收、检查、组织工程项目鉴定交移各项工作;负责工程竣工结算,落实质量保修工作;负责总包和分包合同全部履行。并负责与工程项目有关的技术文档的分发(外包方)管理。8、组织技术支持和收集与客户满意有关的感受信息,及时采取措施处理客户意见和抱怨。9、组织工程项目的监视和测量和采购物资的验证,并保持记录。10、组织工程项目不合格品的处置和相关的纠正和预防措施的实施,并保持记录。11、要负责和督促各项目主管,正确履行工程项目合同,防止发生违约损失,处理好违约的索赔,会同公司一起处理双方的争议,确保公司的利益。12、完成领导交办的其他任
14、务。项目技术负责人(项目经理)岗位职责:1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。 2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。3、熟悉设计图纸,组织并参与设计咨询及图纸会审,并将主要内容向项目技术部成员及各专业工长进行技术交底、检查、落实各级技术交底。4、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。5、负责检查外协施工队伍是否按设计图纸、施工规范、操作规程、工艺标准、施工组织设计的要求进行施工。6、负责整理设计变更报告、索赔意向报告及索赔资料。 7、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。 8、负责
15、督促完善工程技术档案、各项技术资料的签证、收集和整理工作。9、负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。 10、负责新产品、新技术的推广工作。11、完成领导交办的其他任务。五、现场专业技术工程师岗位职责1、服从项目负责人的工作安排。 2、参与设备的选型、设备生产厂家的考察及主要材料品牌的选择。3、组织安装方面专业技术方案的讨论评审。4、组织检查安装工程施工情况,协调处理施工存在的问题。5、做好施工管理日记,记录工程现场施工日常管理日志。6、参与处理在施工过程中出现的安装质量问题,提出处理意见并监督落实。7、协调处理分管工程安装施工过程中出现的各类问题及关系。8、做好安装工程的成本、质量
16、、安全、进度控制。9、负责对施工单位上报的安装类甲供材料进行审核、签证。10、负责对进场的安装类甲供材料的数量进行验收。11、落实处理解决分管工程的各类安装变更、签证、索赔工作。12、参与工程分部分项验收和竣工验收,并在验收前对安装部分进行预验,对安装项目负责。13、完成领导交办的其他任务。六、计划统计人员(含材料管理)岗位职责:1、熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程内容和工程数量。2、熟悉施工现场及其进度情况,负责原始日报的收集和上报工作,在工程施工中,认真记好施工日记。3、了解机械装备工具的生产能力、生产状况及人员配置。4、对现场材料进行有效管理,认真做好出入库工作,根据工程量做好
17、进场材料计划,并根据进场材料的实际情况,调整物资供应计划。5、按规定时间对工程进度进行统计,及时上报,完成监理要求及公司要求的各种统计报表。6、按照公司规定完成材料周消耗统计、周工程进度统计,认填写各种报表,建立各种统计台帐。7、负责收集有关报验资料,及时提交开工申请,做好施工原始记录,认真进行中间检查验收及工程报验工作,协助有关人员做好结算事宜。8、负责及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料,参与竣工验收。9、统计数据要准确及时,计划指标要做到主客观要求相统一。10、提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。11、完成领导交办的其他任务。生产计划部岗位职责根据公司管理需要设
18、立生产计划部,生产计划部职能如下:一、严格遵守公司所有规章管理制度及生产计划部管理办法;二、编制道路一阶段设计、施工图设计方案; 三、编制道路管道、移动、电信线路工程、零星工程竣工资料;四、编制各市电信、移动小区、线路工程竣工资料;五、牵头整理公司内部工程进度表:广通立项表;六、负责所有招投标事宜;七、录制移动资源;八、电信线路工程点发材料及报审至开发票;九、移动管道、线路回款;十、移动小区工程合同编制,提交流程;十一、打印出版部门编制文件;十二、各项工程审计工作;十三、完成领导临时交办的各项任务。生产计划部主任职责如下:一、制定部门月度工作计划,并统筹安排各项工作,跟进工作进展;二、接收并审
19、核与各部门草图、回函、许可证等交接资料;三、拥有对各类设计出品进行审核、校阅的权利,并对结果负管理责任;四、牵头整理公司内部工程进度表:广通立项表;五、各项工程审计工作;六、移动管道、线路回款;七、完成领导临时交办的各项任务。生产计划部助理职责如下:一、完成生产计划部主任交办的各项任务;二、主负责招投标事宜;三、录制移动资源;四、电信线路工程点发材料及报审至开发票;五、配合生产计划部主任联系各项工程审计工作;六、配合生产计划部主任联系移动管道、线路回款七、完成领导临时交办的各项任务。生产计划部资料编制人员如下:一、道路一阶段设计方案:二、道路施工图设计方案:三、管道竣工资料:四、电信、移动小区
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