档案人员岗位培训心得范文.docx

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1、档案人员岗位培训心得范文档案人员岗位培训心得感谢单位给我这次难得的培训机会，在这五天八节课的档案人员岗位培训期间，几位在档案领域有丰富经验、见解独到的授课讲师分享了自己多年的工作经验和心得体会，还为我们分析了未来档案事业的发展方向，明确了未来档案工作任务，使我受益匪浅，下面让我总结一下这段时间的学习心得。第一部分档案管理内容的授课人是xx区档案局局长xxx。x局长针对不同类型的档案的收集归档流程做了细致的讲解，他告诉我们，不论是文书档案，或是科技档案、会计档案、人事档案，都有相似的归档流程收集、鉴定、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架，只是针对不同类型的文件有不同的标准，这就需要档案工在

2、日常工作中不断学习和熟悉。讲课内容不仅包括收集归档在不同时间节点中需要注意的要点，还有归档后如何做好档案的保管和利用，整节课由浅入深，简明易懂。x局长在讲课过程中还穿插了很多他个人的宝贵经验教训，提到了一些需要注意的工作细节，例如在盖归档章时，印泥和印油看似差别不大，但是它们的耐久性差距甚远，印油很容易随时间消退，而印泥则可以长时间保存；在整理档案资料的时候，要多留心，很多文件看似没有保存利用的价值，但是它的历史价值和未来的查考价值可能难以估量；还有就是科技档案的整理要格外注意，一定要交给专业人员来处理，如果档案员用普通档案的整理方式去归档，可能会把科技档案本身的关联性和顺序打乱。除此以外，x

3、局长还强调了档案数字化的重要性，他说现在很多传统档案管理中出现的复杂问题或日常重复性工作，在使用了完备的档案数字化管理系统后，可以很简单的解决，例如每年档案目录的编制，相似类型档案文件的查找，在现代化技术手段的帮助下都可以很容易完成。第二部分是由xx省档案馆保管处副处长xxx讲解文书工作。在机关单位内工作，最常接触的就是各式各类的公文，而文书工作和档案工作之间的关系不可谓不密切，因为这些公文就是单位文书档案的前身，档案则是文书的归宿，要想管理好文书档案，就应当深入了解文书和文书工作。公文在整个行政系统中发挥着强大的作用，能够领导和指导各类工作的开展，是各行各业的行为规范和准则，是不同公务之间的

4、联系和保障，也是各类活动成果的凭证依据，同时还能起到宣传和教育作用。在培训课程中，x处长为我们详细解读了15种类型的文种，通过对这些文种的学习，我们可以把单位内的文书资料按类型划分好，一方面有助于我们理解单位文书的起草标准，另一方面让我们可以厘清单位文书档案类别，使我们能够更好地划分本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。第三部分是由安徽省档案馆科技处副处长周建武主讲的档案信息化。档案的信息化是未来档案工作的重点之一，在新修订的档案法中就专门设立了一章的内容对档案信息化工作提出要求。周处长告诉我们，目前的档案数字化采取的多是双套制，即对已经整理归档完毕的纸质档案进行扫描数字化，然后将纸质档

5、案和数字化档案分别管理。但是这种模式并没有把信息化档案和纸质档案较好的结合起来，未来档案将往单套制（单轨制）发展，即在纸质文件产生的过程中，就开始对文件进行数字化处理，当文件处理完毕的时候，数字化档案也就形成了。单套制把文件管理和档案管理纳入一个统一的系统，建立密切的联系，使它们成为一个整体，从文件产生到运转的每一个环节，都能体现档案工作的要求。一方面，数字化档案在文件处理过程中能够利用数字化分享传递便捷的优点，可以减少传阅和收发所耗费的时间；另一方面，单套制在文件处理完毕时就已经形成完整的档案，可减少和避免档案人员重复收集归档的劳动。随着整个社会走进信息化时代，档案信息化工作的开展也势在必行

6、，想要做好这项工作，就要从基础建设、信息资源建设、应用系统建设和电子文件管理几个方面来开展。基础建设包括外部设备、网络建设、操作系统、数据库和信息安全系统，应当根据国家档案局要求的标准来配备相应的设备。单位内部可以建立局域网（适合部门较多，档案量大的单位），局域网可以避免内部信息的泄露，也可以提高文件处理的效率，不过需要档案工对其进行统一的管理。此外，还可以接入政务网和外部网络（适合有较多开放文件且利用率高的单位），便于外单位或个人查档利用。信息资源建设这部分工作是档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键。当务之急是要建设好档案目录数据库，便于检索文件，此外还有档案全文数据库（需要和目

7、录数据库有效连接起来）和多媒体数据库建设（照片和音像资料，但不是目前的重点任务），还要建立健全电子文件归档管理办法。应用系统建设要求采用更先进的档案管理软件，对文档进行一体化管理，最好能接入政务网或外部网络，便于查阅利用。但同时要明白现在的网络环境十分复杂，很多软件存在缺陷，还有网络黑客、网络病毒的隐患，所以对档案数字化的安全性保障更要加倍关注。对于已有的档案数字化，目前有一套较为完整的流程，生成的档案需要满足真实性、完整性、可靠性和可用性的“四性”标准。鉴于很多单位需要数字化的档案数量庞大，其中不乏保密性要求高的档案，因此在档案数字化过程中，档案人员不仅要考虑到数字化的质量，还要确保每个阶段

8、的安全性。第四部分内容是新修订档案法的解读，授课人是xx省档案局管理一处副处长xxx。讲课内容包括领会修订档案法的重要意义、了解档案法修订的内容和如何抓好档案法的贯彻实施工作。此次新修订的档案法，和以往的档案法修正不同，对内容进行了大量调整，说明此次修改意义重大。修订档案法是贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述、加强新时代档案工作的迫切需要，是推动档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化的必然要求，新修订的档案法旗帜鲜明把坚持中国共产党对档案工作的领导写入法律，确保档案事业沿着正确的方向前进。内容上，新修订档案法在健全制度设计、加大开放力度、构建安全管理体系、推动信息化建设、强化监督检查、增

9、强科技人才保障、完善法律责任等方面完善了相关法规制度，为未来档案法治工作提供了坚强保障。档案工作人员在贯彻实施档案法的时候，一是要做好宣传和解读工作，二是要启动配套法规制度立改废工作，三是做好执法和监督检查工作，切实把档案法规转化为治理效能。第五部分档案学原理由省档案馆馆长xxx主讲。x馆长从我国最古早的甲骨档案开始讲起，向我们讲述档案学的整个发展历史。在古代，随着语言文字的发明，和古人社会活动的复杂化，“记录”这个需求逐渐显现，档案也应运而生。在漫漫时光长河中，档案的形式也在不断变化，它的形成也越来越规范，在不同的国家不同的时间都能见到档案的身影。档案广泛产生于各项社会实践活动中，又应用于社

10、会实践，不仅对形成他的单位或个人具有查考价值，而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值。学习档案学原理，就是研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。经过了这段时间的学习，我对档案这项工作有了新的认识，我以前一直认为档案管理是一份特别传统的工作，花的是“死力气”，但是在听取了几位授课老师生动的讲解后，我意识到，把档案工作做“活”才是一门学问。在今后的工作中，我会继续钻研，踏实求进，以推进档案事业发展作为目标不断努力。