最新T3固定资产常见问题(1).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateT3固定资产常见问题(1)T3固定资产常见问题(1)1.问题描述:通2005,固定资产折旧问题,如折旧方法中包含减值准备,在计算月折旧额时,减值准备金额不参与计算。录入原始卡片,如果原始固定资产已经计提了减值准备,该项减值准备不参与当前月的折旧计算,从第二个月才开始计算?娄底用友软件解答:本月做了减值准备,下月才开始有效.2.问题描述:在2002年刚使用固定资产时无意
2、中将计提属性设置为总提折旧,而实际应该是正常计提,因为总提折旧时无论是否提完都一直提折旧,该用户希望是按照惯例,计提完后就不再计提.但类别修改中计提属性不能修改. 请问如何修改资产类别的计提属性,直接修改库中资产类别表 (fa_AssetTypes)中计提属性编码字段吗这样会不会有其他影响娄底用友软件解答:添加一个正常提折旧的资产类别,做类别调整的变动单将卡片的资产类别调整到正确的类别。3.问题描述:通2005固定资产计提折旧过程中,当提完折旧后显示折旧分配表时报已经生成的凭证,不能直接删除!点确定后提示不能正确制作折旧分配表!不能删除上一次折旧计提的临时凭证分录!再点确定后提示折旧计提被中断
3、,无法计提折旧。娄底用友软件解答:fa_deprvouchermain表发现其中无7、8月份的记录。恢复记账至7月份,重新计提折旧,并手工在fa_deprvouchermain表中加上7月份的记录,结账后至8月份计提折旧正常。4.问题描述:如何查看固定资产的数量?我现在公司要清行固定资产的盘定,而我的固定资产账套从2002年开始用的,我要怎么样才能利用固定资产的模块里面的数据打出一张固定资产的盘定表呢?我怎么样才能查出每个固定资产的数量有多少,在哪边查?娄底用友软件解答:系统默认一张卡片就是一张存货,您可以查役龄资产统计表和逾龄资产统计表,这里提供了每一个存货的名称及金额。这样导入到EXCEL
4、表中,就可以实际进行盘点了。盘赢盘亏通过资产变动来实现。5.问题描述:本月新增固定资产本月是否计提折旧?娄底用友软件解答:本月不计提折旧,下月计提折旧;同理,本月减少,本月仍计提折旧。6.问题描述:折旧清单中修改月折旧额的快捷键是那个键?娄底用友软件解答: Ctrl+Alr+G。7.问题描述:固定资产数据升级注意事项有那些?娄底用友软件解答:(1)升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天(2)所有卡片都作为启用月份录入的原始卡片升级到通2005 (3)任何变动单信息和启用月份之前的折旧信息将不能被升级(4)旧项目名称根据新项目改变(5)自定义项目名称如果和通2005固定项目重名则
5、该自定义项目变为通2005的固定项(6)最后业务月份必须已做月结且下月尚未做过任何业务时执行数据升级;例如: 固定资产做完9月月结,应在10月尚未做过业务时做数据升级,若10月又做过业务,则升级时系统将提示已结账月和最新业务未发生月不是连续月份,不能升级(7)固定资产数据升级不支持多年度数据升级,只能对最后一年的固定资产数据升级8.问题描述:固定资产Dos版升级通2005注意事项有那些?娄底用友软件解答:(1)变动标志、停用时间卡片项目升级后将不再显示(2)数量将作为自定义项目升级,请升级后添加到相应卡片模板上(3)土地类数据将不能升级到通2005,请在升级完成后使用通2005录入其原始卡片(
6、4)自定义项目不能定义为逻辑类型,若有则应调整为字符类型后进行升级(5)自定义折旧方法将不能升级,而且所有使用自定义折旧方法的卡片,其折旧方法将缺省升级为平均年限法(一) (6)进行数据升级前应检查:1)每个卡片的变动标志、使用年限、残值率字段不能为空;2)资产类别名称有无重复;3)旧版中允许资产编号重复,但编号重复会导致升级失败。因此要采用部门编号+资产编号的方法进行升级,若采用此方法仍有资产编号重复,需手工调整原数据后再升级;(7)升级后账套的系统启用期间是旧账套的最新业务期间,即最新业务未发生月;例如:旧账套固定资产做完9月月结,最新业务期间即最新业务未发生月为10月,升级后账套的系统启
7、用期间只能是10月9.问题描述: 如何在固定资产卡片中显示修理费用?对于固定资产的日常维护,直接做为费用化的支出。不会增加固定资产的原值,但又想在卡片中显示出来维修费用,如何设置?娄底用友软件解答:a) 在变动单中,选择“使用状况变动”,把固定资产的使用状况变为“大修理停用”,这样的话,在卡片的“大修理记录”中就有记录。b) 到卡片管理中,选择该固定资产,点击“修改”按钮,选择“大修理记录”c) 在大修理记录中,双击“备注”对应的空格,把修理费用录进去。 10.问题描述:通2005固定资产卡片样式损坏怎么办?娄底用友软件解答:可从999账套下拷贝一个好的1.vts文件到目标账套即可。11.问题
8、描述:固定资产计提折旧每个月都有数据错误怎么解决?娄底用友软件解答:月折旧额不正确的数据经检查是因为对出错的卡片没有分析,错误卡片属于超期在用,且净值净残值,在系统默认情况下对错误卡片是不提折旧和全部提足(净值净残值)的部分(而不论其应该提多少),而如果你在选项折旧信息里将?当月初已计提月份=可使用月份-1是否全部提足剩余折旧?的设置取消后,系统针对此二种情况就是按照原值和月折旧率的关系提折旧,而不管年限多少。12.问题描述:通2005固定资产模块对于日期的要求比较严格?娄底用友软件解答:举例而言,如果你上次使用固定资产模块为20020716,并做了一些例如录入卡片,计提折旧等日常操作,那么您
9、下次再次进入系统的日期就不能早于2002-07-16。必须在这个日期之后进入才可以做其他操作。否则您用这个日期之前进入只能查看,而不能增加,减少修改等。13.问题描述:请问通2005固定资产已发生资产减少卡片可删除时限是多少?娄底用友软件解答:系统默认是5年。我们在做资产减少时,卡片并没有真正减少,而是做了一些减少标记,由在役资产转变成已减少资产。而这个时限规定这些已减少卡片真正删除的日期。14.问题描述:通2005选项中的连续增加指的是什么?娄底用友软件解答:指的是在录入卡片(原始和新增),采用自动编号的固定资产编号是否连续增加。15.问题描述:通2005固定资产中部门对应折旧科目与每张卡片
10、上的对应折旧科目有什么不同?娄底用友软件解答:二者的关系是包容的。如果在部门对应折旧科目设置好了,而该部门所属卡片都没有填写对应折旧科目的话,则在折旧分配时就默认部门对应科目。如果卡片上也填写了对应科目,则以卡片上的科目为准。就会出现一个部门在?部门折旧分配表?里存在2条以上的记录,分别对应不同科目的情况。16.问题描述:通2005固定资产已从1月份做到了8月份,后来发现有一资产的类别从一开始就做错了(例:把类别-房屋及建筑物输成了设备),怎么调整?娄底用友软件解答:在8月份作批量变动,调整资产类别。17.问题描述:有客户的固定资产经过评估之后,评估值高于原值。现客户要求计算固定总资产用评估值
11、,计提累计折旧时用原值。想固定资产总数额高一点,计提累计折旧要少一点。能否实现?娄底用友软件解答:不能实现,必须符合恒等式,即:原值=累计折旧+净值18.问题描述:当一张固定资产卡片中设备台数有两台时,现在只要报废其中一台,应该怎样操作最好?娄底用友软件解答:做原值和累计折旧调整。19.问题描述:通2005固定资产原始卡片录入如何将月折旧率小数设为6位,系统默认为4位?娄底用友软件解答:可以数据库fa_Items表中月折旧率改为6位即可。20.问题描述:我现在已做好一张明细表,如何根据这张表来汇总? 这张表里有资产类别、数量、录入时的原值、使用状况、使用部门几个项目,表里显示的数据是按录入卡片
12、时的顺序一项一项显示的,我现在要根据这张表的资产类别来统计每类资产有多少数量,不想手工计算,因为内容太多。这张表我是用自定议报表做的。通常的做法,功能区选明细,在编辑表达式,数据源里选明细表,数据字段选项中选我所需要的字段,然后在保存,我所需要的字段选完后,就点完成按钮?娄底用友软件解答:根据你提供的情况,固定资产自定义表无法完成您说得表样,请用UFO制作。21.问题描述:自定义账夹下的汇总按扭如何使用?有分级与合计两项,合计项我已会用了,现在就是分级项不知如何使用?娄底用友软件解答:在自定义表中,在数据-汇总的用户选择界面,可以选择分级,从备选字段中拉过来,后把勾选上。分级和合计要求同时使用
13、,根据分级来使用合计。22.问题描述:请问原始的资产与新增的资产能否分开统计?在自定义查询下具体该如何操作?能否提示一下?娄底用友软件解答:在卡片管理中使用自定义查询。如按开始使用日期或录入日期进行判断,按条件给个比较数据就可以。23.问题描述:在固定资产初始化的时候,有一些客户因以前数据不全,有一个固定的月折旧额,他们要求每月折旧还按原折旧计提,是否可以?娄底用友软件解答:可以这样做,在做完折旧计算后,在折旧清单中修改月折旧额即可,请详看帮助。24.问题描述:固定资产计提折旧后,在本月做资产减少时,累计折旧超过原值出现负数,请问如何处理?娄底用友软件解答:请到单个固定资产明细账表查看一下,如
14、果负数为本月折旧数,且最后的累计折旧余额为零,那是对的。25.问题描述:在卡片样式里,增加标题这个自定义项目时,提示已经有了这个项目,但又看不到,无法删除。用户需要删除自定义项标题,因为此项目导致用户在作数据复制后,固定资产不能反结账和重新初始化;但是取消数据复制后就可以了。用户环境:win2000serevr+sql2000std+U821;用户为数据复制的发布方请你解决问题后,详细的描述一下解决方法,有另外两个用户是同样的问题?娄底用友软件解答:请进入卡片项目操作界面,在项目列表下的自定义项目中找到标题一项,选中后在右边即可以显示该标题的实际内容,以演示账套为例,其数据类型为标签型,内容为
15、固定资产卡片,所以在卡片样式里其对应的显示内容为固定资产卡片。在样式中删除标题项可按如下操作进行: 在卡片样式修改界面中,在项目对照表中选中标题项,在鼠标右键弹出菜单中选择剪切,然后保存,此时系统提示被剪切的项目(标题)还未粘贴!还要粘贴吗?,选择否,系统提示数据保存成功!操作完成。26.问题描述:打印卡片的时候,不能打印,连打印预览都不可以,出现的提示是 Invalid argument.请问这是什么意思,该如何处理?娄底用友软件解答:此应该为打印机错误,请卸载打印机后在重新安装其驱动,或者重新安装操作系统!26.问题描述:在通2005当中已过期的固定资产为什么还提折旧?娄底用友软件解答:净
16、值不等于净残值。27.问题描述:我现已录卡片到八月份,发现原始卡片有错,现在想修改原始卡片,请问可以吗?最简单的方法该如何处理?娄底用友软件解答:有些项目是可以更改的,但是并不是所有的项目都可以修改!不能直接修改的项目,您可以用变动单进行修改!变动单在卡片菜单下!28.问题描述:固定资产现在做到九月份的账,但七月份的账想反账修改,八月份反了,九月未结,但反七月时提示恢复月初状态失败,请与供应商联系! 应怎样解决?娄底用友软件解答:那就是不能反结账了。在你做7月份结账工作时肯定已经提示过此月不能进行反结账操作,是否继续进行月末结账处理,如果你点击是就不能反结账了。29.问题描述:2000年4月启
17、用固定资产卡片,日常折旧和变动,现按财务规定要补做减值准备,系统无法处理,要求补到2000年,追述到99年底,要求两年的工作不会白做?娄底用友软件解答:根据财政部文件,应调整本期的数据,程序处理没有问题。30.问题描述:如何导入固定资产数据?娄底用友软件解答:a) 文本文件中的各个项目使用逗号分开,并且不要使用引号。b) 固定资产的编号使用数字,不要使用汉字。c) 固定资产的其他属性,比如部门、使用类别等等项目一定要与系统中的相应项目的编号相对应。31.问题描述:在通2005固定资产-账表管理-账簿-(部门、类别)明细账的查询中,只能查询到启用月份的各种固定资产的明细情况。而当选择月份的启始月
18、份中不包含固定资产启用月时,在显示的各月份中只显示资产增加、减少及计提折旧的信息。不显示各种固定资产的详细信息,尤其涉及到跨年度后查询就更加不便。能否在此功能上做进一步的完善?娄底用友软件解答:(部门、类别)明细账不会显示各种固定资产的详细信息,单个固定资产明细账可以实现。32.问题描述:在固定资产7.2中有固定资产清单报表, 升级到用友 通2005后,在报表管理中找不到固定资产清单而用户要求和固定资产7.2差不多固定资产清单报表,请问如何解决?娄底用友软件解答:通2005在卡片管理中可以出此固定资产清单列表。33.问题描述:在固定资产中,有这样一种情况:借:固定资产;贷:银行存款;贷:应付账
19、款。固定资产科目应在固定资产作,而应付账款应在应付模块中处理。请问该凭证应如何处理?娄底用友软件解答:这种凭证无法直接处理,因为单位往来科目一般是受控的,所以其他模块不能直接使用,您可以用过度科目。34.问题描述:在固定资产模块中的账表查询时,固定资产及累计折旧表二中的原值和累计折旧为何没有数,是程序问题吗?娄底用友软件解答:折旧表二的原值和累计折旧有数,但是只显示增减情况,您要看原值和累计折旧请到折旧表中查询。35.问题描述:在固定资产,有如下需求:由于企业效益不好,生产是不定时进行,比如3月份生产则3月份计提折旧,4月份不生产则4月份不提折旧,5月份生产5月份也提折旧。还有的是本月有的部门
20、的固定资产因为生产而计提折旧,有的部门不生产就不提折旧。没有一定的规律。 请问如何解决?娄底用友软件解答:目前国家不允许如此计提。36.问题描述:固定资产原始卡片原值增加后,该资产月折旧率不变,计提的月折旧与手工计提的折旧额相差太大,该资产采用平均年限法, 请问如何处理?娄底用友软件解答:该月对卡片进行原值增加的操作后,增加的部分当月并不记提折旧,下月才记提。37.问题描述:结12月份固定资产账时提示:请先制单后再月末结账。但是该账套并未与总账连接,选项也未在制单后再结账栏里打勾。在12月份之前没有此现象,怎样解决?娄底用友软件解答:是由于您以前固定资产曾经与总账系统挂接或选取过月末结账前必须
21、制单,所以系统在年末时要求您制单。而之前的其他月份月末结账前均不要求制单,所以请您完成制单业务后再结账即可!38.问题描述:在通2005中,烟草系统-成本核算都有较大变动,我单位使用的固定资产模块在建立2003年账务后,根据国家局要求固定资产折旧年限专用设备由原14年改为10,通用设备类由原10年改为8年,预计净残值率由原5% 改为3% ,计算机设备类折旧方法由原平均年限法改为年数总和法,我厂卡片有1000 多张,现请教如何建立我厂固定资产账。娄底用友软件解答:类别的折旧相关修改可在设置菜单下资产类别中修改,但是只对修改后录入的卡片有影响,之前录入的卡片只能在卡片变动单中修改,没有简便方法!3
22、9.问题描述:能不能在基础设置中的卡片样式定义中对一些大修理记录之类的格式进行修改,有客户提出,但试做没有成功?娄底用友软件解答:拉宽拉窄等操作可以,别的修改可能是做不了的。40.问题描述:在通2005固定资产做固定资产类别调整后,如把A类的a固定资产调到B类中。但在固定资产的账本管理里中查看固定资产明细账中在A类中也能查到a的固定资产。同样在B类中也能看到a的固定资产。是什么原因?娄底用友软件解答:在您查询(单个)固定资产明细账时,单个固定资产是不区分类别的。41.问题描述:用户要求输入固定资产卡片残值率为100%,但软件不让保存,怎么解决?娄底用友软件解答:实际业务要求输入原值和累计折旧,
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