最新XX塑料公司K3ERP业务流程说明.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateXX塑料公司K3ERP业务流程说明XX塑料公司K3ERP业务流程说明 塑料科技有限公司 金蝶K3 ERP系统实施业务流程说明 文档作者: 创建时间:确认时间:当前版本:V2.0 金蝶项目经理: 项目经理: 销售发票费用发票物流单据总图生产数据BOM委外加工任务单(委外)生产任务单(自制)计划订单物料需求计划,MRP计算销售报价单销售订单基础物料资料采购发票(采购)费用
2、发票委外加工入库单委外加工出库单生产投料单退料通知单收料通知单生产投料单生产领料单产品入库单采购订单外购入库单采购申请单(采购)销售出库单发货通知单采购发票(委外)费用发票-1. 物料信息管理业务流程1) 新增、修改物料信息业务流程2. 销售管理业务流程1) 销售报价业务流程2) 销售订单业务流程3) 销售出库业务流程4) 销售发票业务流程5) 销售退货业务流程3. 采购管理业务流程1) 采购申请业务流程2) 采购订单业务流程3) 外购入库业务流程4) 采购发票业务流程5) 外购入库退货业务流程6) 委外加工业务流程4. 仓存管理业务流程1) 调拨业务流程2) 生产领料业务流程3) 产品入库业
3、务流程4) 其他出库业务流程5) 其他入库业务流程6) 盘点业务流程5. 存货核算业务流程1) 入库核算(1) 外购入库核算(2) 存货估价入帐(3) 自制入库核算(4) 其他入库核算(5) 委外加工入库核算2) 出库核算(1) 红字出库核算(2) 材料出库核算(3) 产成品出库核算3) 无单价单据维护4) 暂估冲回业务流程6. 物料需求计划流程1) BOM管理2) MRP计算业务流程3) 物料替代业务流程7. 生产任务管理业务流程1) 生产任务单管理业务流程2) 生产投料单管理业务流程- 业务流程图编号: 1.1 业务名称:新增修改物料信息业务流程 功能域:基础资料-1PTC提出新增产成品信
4、息2工程部提出新增其他物料信息新增物料信息开始系统设置/基础资料/公共资料/物料-新增新增物料信息物料录入员根据相关部门提供的新物料代码与主要物料信息,按照编码规则录入新物料,填写完毕必录信息手工完成,可以通过电子邮件、共享文件夹的方式物料录入员将新增的物料编码填写入预备的EXCEL格式,通过邮件发送到相关的采购、MRP、车间等相关部门采购、MRP、车间等相关部门将与本部门相关的物料信息输入到EXCEL,再汇总到物料录入员(修改物料信息同,将审批确认的物料资料汇总到物料录入员)系统设置/基础资料/公共资料/物料-修改修改物料信息物料录入员根据相关部门提供的EXCEL表格,修改对应的物料信息物料
5、录入员将对应物料代码通知MRP新增、修改物料信息结束规程目标通过各部门提供的相关信息,完善物料在K3 系统中的信息业务背景规程适用范围新增,修改物料信息,包括K3 系统所需要的所有物料信息序号处理说明责任部门责任人1新增产成品信息需求PTC2新增其他物料信息需求工程部3新增物料代码物料录入员4修改、完善物料信息物料录入员- 业务流程图编号: 2.1 业务名称:销售报价单业务流程 (手工) 功能域:销售管理-销售员联系客户,了解配置要求新增销售报价单销售部/手工填写销售报价单根据客户要求作配置,根据标准配置和客户配置进行报价可能会多次反复通过邮件、传真等方式,客户确认先后由销售主管、经理审核确定
6、手工方式确定销售报价单规程目标销售报价业务背景规程适用范围新增销售报价单序号处理说明责任部门责任人1新增报价单销售部2与客户接洽确定报价单销售部3审核确定报价单- 业务流程图编号: 2.2 业务名称:销售订单业务流程 功能域:销售管理-销售订单业务开始新增订单的物料代码是否存在?转:新增物料信息业务流程 1.1新增销售订单PTC根据已经确定的销售报价单新增销售订单,输入每条分录的JOB ORDER供应链/销售管理/订单处理/销售订单-录入审核销售订单销售部/主管根据已经确定的销售报价单审核销售订单, 确定销售订单的购货单位、交货日期、产品物料、订单数量等信息是否正确不正确是否正确修改销售订单P
7、TC对未通过审核,不合格的订单修改错误的内容。注:订单修改只能修改未审核当期或以后期间的订单,不能修改以前期间和已审核的订单;销售方式一定要选赊销。销售订单业务结束规程目标销售订单业务背景通过金蝶K3 系统,将销售订单作为系统信息的来源和入口规程适用范围新增销售订单序号处理说明责任部门责任人1确定客户所需产品代码在系统中是否存在销售部2在金蝶K3系统中手工录入销售订单PTC3审核确定销售订单销售部销售经理说明:1 目前的销售订单目前可大致分为两类:常规的销售订单(有销售金额)和保修期内的免费订单(无销售金额)。对于后者的处理办法是:在销售订单中,将折扣率设置为100%,这样可以正常销售出库,但
8、是产生销售发票时,发票的折扣率一样为100%,这样就不会产生销售金额。2 在销售订单中必须输入JobOrder,并且输入的位置为表体部分- 业务流程图编号: 2.3 业务名称:销售出库业务流程 功能域:销售管理-销售出库业务开始供应链/销售管理/订单处理/销售订单查询-下推新增发货通知单销售部/根据已审核、未关闭的销售订单新增发货通知单审核发货通知单销售部/主管审核未审核、未关闭的发货通知单,通知仓库发货供应链/销售管理/发货通知/发货通知单-审核/反审核系统消息通知相关部门,做好产品出厂准备出厂文件等资料,零部件备件等是否齐全供应链/销售管理/发货通知/发货通知单-生成销售出库单新增销售出库
9、单仓库/仓管员根据审核后的发货通知单,新增生成销售出库单,注意销售订单的销售类型,必须输入对应信息(同于销售订单对应的信息)供应链/销售管理/出库-销售出库单查询-审核审核销售出库单仓库/主管审核未审核的销售出库单,产品出库销售出库业务结束规程目标销售出库业务背景规程适用范围产品销售出库,备件销售出库序号处理说明责任部门责任人1新增发货通知单销售部2审核发货通知单销售部3产品出厂前准备4新增销售出库单5审核销售出库单注意:销售出库单的信息请与销售订单保持一致对于保修期内的销售出库,请注意,折扣率为100%- 业务流程图编号: 2.4 业务名称:销售发票业务流程 功能域:销售管理-销售发票业务开
10、始供应链/销售管理/结算/销售发票-录入根据已审核、未钩稽的销售出库单新增销售发票,可多张出库单对应一张发票新增销售发票财务部/财务会计审核销售发票财务部/财务会计审核未审核的销售发票,确定发票单价/金额/明细 的正确性供应链/销售管理/发货通知/发货通知单-审核/反审核销售发票钩稽财务部/财务会计将销售发票与对应的销售出库单建立钩稽对应关系销售发票业务结束规程目标销售发票业务背景规程适用范围序号处理说明责任部门责任人1新增销售发票2审核销售发票3发票钩稽(发票的数量必须与出库单的数量相对应,否则必须拆单,要么发票,要么出库单)4注意:对于保修期内免费的物料,处理意见请见 2.2销售订单业务流
11、程- 业务流程图编号: 2.5 业务名称:销售退货业务流程 功能域:销售管理-销售退货业务开始供应链/销售管理/结算/销售发票-录入根据实际情况和已经销售出厂的产品,根据蓝字的销售出库单新增退货通知单新增退货通知单销售部审核退货通知单销售部质检对退货的产品进行检验,完毕审核未审核的退货通知单,供应链/销售管理/发货通知/发货通知单-审核/反审核新增红字销售出库单仓库/仓管员根据退货通知单下推或者关联生成销售出库单(注意 红字销售出库单)审核红字销售出库单仓库/仓管员确定退货的产品退回仓库,做好退货入库的接收工作销售退货业务结束规程目标销售退货业务处理业务背景规程适用范围销售退货,完全退货序号处
12、理说明责任部门责任人1根据销售出库单关联新增退货通知单2审核退货通知单3根据退货通知单关联生成红字销售出库单4审核红字销售出库单注意:本业务适合于完全退货,如有部分退款的情况,作一张红字的销售发票与对应的蓝字发票冲抵- 业务流程图编号: 3.1 业务名称:采购申请业务流程 功能域:采购管理-采购申请业务开始供应链/采购管理/采购申请/采购申请单-手工录入根据实际的需求或者各部门提出的采购要求,手工录入,注意录入采购申请的类型新增采购申请单MRP或者采购部审核采购申请单MRP或者采购部审核未审核的采购申请单,确认申请单的物料和数量及需求时间的准确性供应链/采购管理/采购申请/采购申请单-手工录入
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