档案局行政执法检查工作总结范文.docx

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1、档案局行政执法检查工作总结范文为全面、深入地贯彻落实中华人民共和国档案法、xx自治区档案管理条例等法律法规，促进档案的规范化管理，推动全xx档案事业健康发展，档案局全体干部组成两个检查组，开展了为期两个月的档案行政执法检查。现将行政执法检查工作总结汇报如下：一、执法检查情况及结果。档案局按照关于在全xx范围内开展档案规范化管理工作督查的通知（左档发202125号）文件要求对全*66家xx单位、17个苏木乡镇、3个国有农牧林场进行实地走访，围绕各门类、载体档案收集、整理；文件材料的归档范围、目录及保管期限编制；档案分类、档案保管情况和档案管理各项制度的制定、落实，档案保管设施设备、档案室的配置等

2、进行了详细检查。检查发现，档案管理规范单位共26个，其中xx单位22个，苏木乡镇、国有农牧林场4个；档案管理相对规范单位共33个，其中xx单位21个，苏木乡镇12个；档案未规范管理单位共27个，其中xx单位23个，苏木乡镇4个。检查组人员对被检单位提出反馈意见，限期整改。二、存在的主要问题。经检查发现，各单位基本能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，增强了依法治档、管档的意识。档案安全管理条件逐步得到改善，但部分单位在档案管理等方面仍存在问题。一是档案收集整理不完整、不规范，存在多年未归档的零散文件。统计结果显示，共27家单位存在此类现象，占检查总数的26.7%。二是部分单位未

3、按规定对档案实行集中统一管理，一些文件资料留存在经办科室和个人手中。三是个别单位档案员更换频繁，交接工作不力，致使档案断档缺失。部分乡镇由行政秘书兼任档案员，档案日常管理难以兼顾且未经过系统培训，对档案工作的顺利开展造成了影响。四是多数单位没有重视重大活动档案、照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案的收集整理，档案门类不齐全，档案资源存在遗失风险。五是电子文件收集整理不及时、不规范。三、整改建议。各xx直单位、乡（镇）人民政府、国有农牧林场应认真对照检查组反馈意见，发现问题举一反三，进行自查自纠，不断加强档案基础设施建设，提高档案规范化管理水平。一是增强各档案管理单位领导及档案员对档案工作的

4、重视，加强档案法制建设。各单位认真组织学习机关档案管理规定等档案法律法规，明确新时期档案工作的定位和要求，加强档案设备设施建设，配强档案工作力量，确保档案工作的顺利开展。二是加强档案的收集、整理和安全保管。对历年积存的零散文件进行归档，消除档案多年未整理的现象，所有门类档案统一集中管理，今后一经发现有档案未按要求、规定时间归档的将严肃依法问责。三是指定专兼职档案员，按时参加档案业务培训，按照档案保管及管理要求对各门类档案整理归档，保障档案的完整性和安全性。四是加强对照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案等重大活动声像档案的收集整理工作，丰富档案门类，确保档案资源安全。五是及时做好电子档案收集

5、录入工作，档案员对电子文件的形成、收集、归档等电子档案保管实行全过程管理并保障管理工作的连续性，确保电子档案的可利用性。六是档案局自身要深入指导、狠抓业务。档案业务指导人员深入各单位，就日常档案管理进行面对面指导，现场操作示范，为各单位档案员答疑解惑。同时要加强后续跟进、强化服务工作。业务指导人员依托手机和网络平台，利用、微信建立业务交流群，随时跟进机关档案工作进展情况。对各单位档案员在工作中遇到的困难和问题，耐心解答，提出指导性的意见和建议，有效地保证档案工作开展的持续性。通过本次执法检查，既对档案法律法规的贯彻落实情况进行了督导，又在一定程度上增强了各单位领导对档案工作的认识和重视，进一步

6、提高了全*机关、苏木乡镇、国有农牧林场档案工作规范化管理水平。档案局检查组也会认真研析检查结果，落实问题单位整改回头看工作，确保档案事业健康发展。我局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下，把依法行政和档案法制宣传教育作为一项重要工作来抓，依照档案法律法规和行政许可法的授权开展档案行政执法工作，强化依法行政意识，规范依法行政行为，严格按照国家、省、市法律法规的有关规定对档案业务进行监督指导，依法管理档案的水平不断提高，现将有关情况总结如下：一、基本情况和取得的主要成绩（一）区领导重视，依法行政工作领导小组依法依规开展工作。为切实加强我区档案工作规范化管理，强化档案工作的法制意识，更好地为我

7、区经济社会发展服务，根据中华人民共和国档案法等法律、法规的要求，我区成立了以区人大副主任刘岳生、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组。检查组于今年8月底对区人防办、信访局等单位进行执法检查。我局201_年成立了依法行政工作领导小组，在日常开展档案业务工作中，坚持依法行政作为开展档案工作的基本依据和准则，落实到档案工作各项业务和各个环节中。领导小组成员负责依据法律法规开展档案执法、监督、检查和业务指导，开展档案法律法规宣传教育工作，落实行政执法责任制。（二）加强法制建设和人才培训，不断提高档案法制观念。深入宣传贯彻和实施国家、省、市有关档案法律法规，不断增强广大档案人员的法律法规意

8、识，大力推进我区依法治档工作的开展，继去年自行编写档案法律法规培训教材的基础上，今年5月份，我局又将国家和省市档案方面的法律、法规进行收集整理，印制成档案法律法规汇编，向区内各有关单位派发；6月8日我局举办了社区档案工作专题讲座，邀请广州市档案局监督处潘鸿副处长给我区的街道、社区档案工作分管领导及专、兼职档案人员授课，社区档案人员约60多人参加了培训；6月9日，根据国家、省、市档案局的统一要求，我局开展国际档案日档案法规宣传，制作了一期国际档案日档案法规专题宣传栏，图文并茂地面向社会公众宣传档案和档案工作，让更多的人民群众了解档案法律法规。此外，还注重加强档案行政执法人员的法制教育、业务培训，

9、在指导各单位档案业务工作的同时，向他们进行档案法律法规的宣讲，打好依法行政、依法办事的基础，确保队伍具备依法行政能力。（三）疏理行政执法依据，理顺行政主体执法关系。20_年开展行政审批事项清理工作，对档案局（馆）的行政审批、备案事项进行了重新的梳理和反复核对，保留了1项行政许可事项和1项非许可审批事项、保留了2项备案事项，简化办事程序，方便社会公众办事。20_年没有收到行政许可审批事项、非许可事项和备案事项的申请，也没有发生行政处罚行为，没有行政强制和行政征收，没有发生行政执法上的矛盾纠纷等案件。（四）实行政务公开，依法开放档案利用。根据要求进行了网上办事大厅的行政事项资料的录入，向社会公众公

10、开办事流程，政务透明度不断增强。积极开展馆藏档案的查阅利用工作，服务大局的能力和水平有新的提高。今年以来，共接待各方面查阅利用人员545人次，查阅档案988卷、61件，无偿复印档案资料1413张，为领导决策、政府工作和社会各界群众提供了大量优质高效的服务。（五）开展档案业务监督检查，依法档案行政管理。我局深入贯彻落实中华人民共和国档案法、广东省档案管理条例、广州市档案管理规定等法律法规，从传承文明、记录历史、服务社会的高度，切实开展建立民生幸福档案，促进幸福广东建设主题实践活动，依法做好档案业务的监督指导工作，加大执法监督检查力度。20_年对区政协办、区法院、团区委、民政局、审计局、鱼珠街等单

11、位的档案综合管理工作进行达标复查。印发复查结果通知书，提出书面整改意见，限期整改，并将各单位的复查及整改情况于年底与档案执法检查情况一起，在全区范围内进行通报。二、存在的主要问题（一）档案法律法规的宣传力度不较大，有的全宗单位领导对档案不够重视，没有从传承文明、记载历史的认识高度做好档案工作。（二）档案的执法力度不够大，存在着轻执法重指导的现象，对一些单位档案存在明显问题不敢大胆执法和处罚。（三）依法行政的理念有待更新，执法人员学习法律法规的自觉性有待提高。三、20_年工作计划（一）继续加大档案法、广东省档案条例、广州市档案管理规定等档案法律法规的学习、宣传和贯彻力度，加大档案工作法制化和规范

12、化建设力度。（二）深入贯彻执行国家档案局8号令精神，将档案基础业务建设提高到一个新的水平。（三）进一步完善年检工作制度，选择具有代表性的机关、团体、企事业单位开展档案行政执法专项检查，尤其是对重点单位和建设项目、重大活动等专门档案工作加大执法检查和监管力度，促进全区各行各业档案工作依法开展。根据_文件安排和部署，为深入贯彻落实档案法、_省档案实施办法、_省档案行政执法检查办法和_省档案工作规范化管理办法，进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理，增强档案法律意识，有效地保护和利用现有档案，不断提高档案工作管理水平，推进档案事业健康有序发展，我局对_年以前形成的档案进行了认真自查，现将工作情况总

13、结如下：一、领导重视，强化组织管理。我局党政领导高度重视档案建设和管理工作，年初进行了分工，调整了领导组，由局长任组长，分管副局长任副组长，局属各站、股、室负责人，乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组，并将档案工作管理纳入对局属各单位三个文明目标考核内容。二、加强业务基础建设管理，做到科学归类，安全保密，不断提高档案工作水平。（一）为使我局档案工作更加规范化管理，一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理；二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究；三是做到科学归类，安全保密，不断提高专兼职档案人员的业务水

14、平；四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。（二）为了做到家底清楚，每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理，目前库存文书档案_件，（永久_件、_年_件、_年_件）。重点建设项目档案_卷，其中：水普档案_卷，农建档案_卷。_年向县档案局移交了_年以前老式装订的_卷，新式装订的_件。_年档案正在请县档案局装订中。（三）加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作；二是对库房进行了定期检查，使整个档案无霉变、虫蛀现象发生；三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账，做到数字准确，账实相符，为准确掌握本局档案工作的基本

15、情况提供了依据，四是购置了扫描仪，为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。三、严格遵守档案管理制度，开发利用档案信息资源，积极为我县水、电、渔建设事业发展服务。（一）在档案管理方面，严格遵守档案管理制度，积极主动做好利用工作。（二）定期向县档案主管部门报送相关资料，单位的档案没有发生涂改、伪造、擅自提供抄录、借阅未还据为己有和丢失等现象。按时编制了案卷目录，卷内目录、案卷目录索引，做好借阅、利用、效果登记，利用已存档案编制了部分全宗介绍，组织机构沿革，大事记等。（三）完善了档案管理相关制度和档案存放示意图并上墙。（四）按时向档案部门上报了可公开、不涉密的规范性文件。四、下一步打算一是进一步加强系统档案工作宣传和档案管理人员业务培训。二是加大档案工作经费投入，全面完善档案管理设施设备。