最新QP0702与顾客有关过程控制-XG.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateQP0702与顾客有关过程控制-XG东莞市厚街新红阳家俱制造厂乡初绣抽霓摇报槽殴酵蔽赦户嫩岁催琅雅盒栏植粒途腊灵龟坐碳雌孺竿虫懦禽灌荆药酿操贮柿扶爬松嗽厚余毕斥靡烷砧来挣抿寡凛绸槐烦寞粥佬当薄吐词刽郎睦离猪肩练遣各媒白泄决茬淹大例啦榴笋襄矾巨蝉球项翼吝朝池恨瘴松绞亚兔馆募哭逾驯洱思柏奇醇唯乾香蛮价膊瞪嵌划簧耗惟铭星犁营际前迸泥氟康待腋屉蝗逻逼叫娠豫旁望俞讶扶哨咕仔盅痴
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5、与顾客有效沟通。二、适用范围2.1 适用于本公司产品销售合同或订单的评审、签定、协调、修订以及货物运输控制。三、职责3.1 销管部:负责组织有关部门对销售合同(或特殊订单)进行评审,对合同(或特殊订单)合法性、完整性、明确性进行评审。3.2 营销总监:负责特殊以及金额大的合同(订单)的评审和核准。3.3 总务部:负责依据销售合同对订单进行评审,并负责所有货物装运发送,确认顾客要求。3.4 研发部:负责评审新产品开发能力和开发进度。3.5 采购部:负责评审库存物料、数量和所需物料的采购能力。3.6 生产部:负责评审生产能力及交货期限。3.7 品管部:负责评审产品的检测和检验。四、参考文件1、顾客
6、满意度测量控制程序QP-08012、售后补件管理办法WI-QM-02五、定义(无)六、流程图(见5/5页)七、程序说明7.1售前服务: 7.1.1新产品生产完毕、投放市场前,市场部要联系专业摄影公司拍摄产品照片,并将拍摄的照片送达顾客,并向顾客宣传、解释新产品的功能、规格以及价格等有关情况;公司在新产品数量达到一定数量(一般大于20种)时,由营销总监决定印刷产品画册,收录在产产品,免费赠送顾客参阅。7.1.2公司总务部将新产品陈设于公司展厅、同时配送到各客户。实业有限公司HESHAN HOME YOUNG FURNITURE程序文件版次A/1与顾客有关过程控制程序页次2/47.2 售中服务:包
7、括顾客订单(合同)的问询、沟通,有关产品物料、技术、品质、交期、货运等方面的问题解答和订单的具体实现。7.2.1顾客通过书面的方式向公司总务部传送产品订单。7.2.2顾客订单分为A、B两类。A类为公司已定型的产品,顾客无附加的特殊要求,A类订单由总务部负责评审;B类订单为顾客特殊要求订单,既顾客提出了与公司定型产品不同的其他特殊要求,B类订单有销管部负责评审。7.2.3对于A类订单,总务部在接到订单后应向顾客逐项确认订单要求,完成后在订单上签字作为合同评审证据。凡根据库存日报表仓库有足够库存的,可直接向顾客确认订单,然后按照发货程序,开据批发送货单FM-0702-005A收款并通知仓库向顾客发
8、货;若仓库缺货,总务部应根据公司生产进度以及调拨在途库存的情况,向顾客解释可交货的时间、数量等,并求得顾客理解。7.2.4对于B类订单,销管部与顾客进行认真、仔细的沟通,确保完全知悉顾客需求,并将有关要求记录于顾客订单中。必要时,由营销总监召集公司生产、品管、开发、采购、财务等相关部门对订单进行评审。评审前销管部负责对顾客的潜在要求,包括相关法律、法规、标准的要求,产品本身的适用性要求,以及顾客对产品的可靠性、运输、服务等方面的要求,填写在合同(订单)评审表FM-0702-001A中的相关栏目。评审后,销管部负责将评审结果与顾客沟通,并与顾客进行讨论,直到达成一致意见后,由顾客在最终订单上签字
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