最新SAP-基础操作-培训手册.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateSAP-基础操作-培训手册SAP-基础操作-培训手册有限公司企业标准文件编号:SAP软件基础操作培训手册发布日期:XXXX-XX-XX 实施日期:XXXX-XX-XX 集团有限公司 发 布-SAP系统基础操作培训手册文件编号-XXX-XX归口部门编 制审 核 XXX批 准 XXX日 期XXXX-XX-XX日 期XXXX-XX-XX日 期XXXX-XX-XX会 审发 送
2、范围文件更改记录更改人/日期更改原因更改内容1. 概述 本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。2. 范围适用于XXXX集团(1000)下辖总部工厂(1100)、XXXX(1200)、XXXX(1300)的关键用户。3. 定义和引用标准不涉及4. 职责和权限不涉及5. 工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录,要结束SAP操作时需要注销。需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开
3、始菜单中的SAP图标2. 显示SAP登录选择界面(1)选择”连接”(图1-1)(2)点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。(图1-1) (3)显示登录界面(图1-2),输入账号和密码,点击“Enter”键。(4)首次登陆需要进行密码修改,如图:1-3,点击“”进入图1-4界面 3.登录成功后界面:图1-5 4. 注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。注销有 4 种方法:(1)在菜单栏中选中“系统”,然后选择“注销”(图1-6),会提示对话框(图1-7),确定已保存了所有想要保存的数据时,选择是;不确定已保存了所有数据而想要取消注销时,点击否。对话框消失,重新回到
4、进行作业的画面。(2)点击所有打开画面右上角的,关闭最后一个画面时,提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。(3)在打开的任意画面输入【/nend】(图 1-9),提示对话框(图1-7),点击是,注销系统。(4)在打开的任意画面输【/nex】(图 1-9),直接注销系统,先前未保存的数据丢失(谨慎使用)。5.2 SAP主界面SAP 登录成功后,显示 SAP 主界面。SAP 主界面主要包含:菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。如图1-10注意1:可在“事物代码栏”(3)处,输入要运行程序的
5、事物代码,不需通过菜单找到。注意2:消息会出现在“状态/信息栏“(6),常见消息类型有: :表示一个错误消息,必须将问题就改后,方可进行下一步操作;:表示一个警告消息,查看后可以点击回车,跳过该消息; :表示一个确认消息,说明操作或输入内容无误。5.3 SAP 窗口当你登录进 SAP,系统自动创建一个“窗口”。你能同时开启多个窗口(最多 6 个窗口)。当你开启一个新窗口时,以前窗口的数据是不会丢失。例如,当你在创建一个采购订单时,你需要去看当前库存,则可以开启一个新窗口,运行库存查询的程序。5.3.1开启窗口开启窗口的方法有 3 种 :(1)(4)通过菜单“系统-新建GUI窗口”(图 1-11
6、)来开启(2)通过点击标准工具栏中的“创建新会话”图标 (图 1-12)(3)在“事务代码栏”输入/O 或者/N(图 1-13)(图 1-14)(图 1-15)5.3.2关闭窗口关闭窗口的方法有 2 种:(1)通过菜单“系统-关闭GUI窗口”(图 1-16)来关闭一个窗口(2)点击画面右上角关闭图标(图 1-7),关闭会话。在最后 1 个会话画面点击 按钮时,会弹出 SAP 的注销确认对话框,点击对话框中的是时,SAP将被注销。5.4 SAP 常用功能按钮5.4.1标准工具栏中常用功能按钮(1)输入按钮(Enter)在画面输入信息完毕后,检查作业内容时,点击该按钮。(2)保存按钮(CtrlS)
7、保存作业内容时,点击该按钮,保存按钮和编辑菜单的保存执行相同功能。(3)后退按钮(F3)不保存数据,返回到上一个画面时,点击该按钮。(4)退出按钮(Sift+F3)结束正在运行的应用程序时,点击该按钮。返回到上一个应用程序或者主菜单画面。 (5)取消按钮(F12)强制结束现在运行的任务时,点击该按钮。在部分画面,和退出按钮功能相同。取消按钮和菜单栏编辑中止的功能相同。(6)打印按钮(Ctrl+P)从现在作业的画面打印数据时,点击该按钮。(7)查找按钮(Ctrl+F)在现在作业的画面查找所需的数据时,点击该按钮。(8) 查找下一个按钮(Ctrl+G)在现在作业的画面点击查找按钮后,(符合条件的数
8、据为复数的情况)。为了让光标依次移动到符合条件的数据,点击该按钮。(9)翻页键按钮(从左边开始,Ctrl+PageUp 或者 Shift+F9, PageUp 或者 Shift+F10,PageDown 或者 Shift+F11,Ctrl+PageDown或者 Shift+F12)进入第一页,前一页,下一页,及最后一页或者画面时,点击该按钮。(10)帮助按钮(F1,笔记本电脑一般需要按住Fn+F1)显示项目、菜单、功能的定义和内容说明,及信息相关的帮助时,点击该按钮。(11) 该菜单的功能是变更窗口的外观(例如,文本颜色和 TAB 键的动作)可以执行以下处理:(很多功能被管理员锁定,一般用户更
9、改权限) 变更窗口的各种要素的颜色变更文本的显示字体 自定义窗口 (例如,设置不显示标准工具栏、恢复默认的窗口大小) 设置是否显示清单内的网格线 将项目间的自动 TAB 移动设为有効或者无效 点击项目时决定光标显示的位置 将屏幕截图的硬拷贝输出到 PC 指定的默认打印机打印5.4.2 应用程序工具栏及其他中常用功能按钮(1)执行按钮(F8,笔记本电脑使用Fn+F8)执行功能时,点击该按钮。(2)显示按钮显示详细数据关联数据时,点击该按钮。(3)选择明细按钮(Ctrl+ShiftF3(Fn+F3)从清单中选择数据时,将光标移动到对象数据,点击该按钮。(4)按升序排列按钮将清单的数据按升序排列时,
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