最新T6操作手册初始建账要点.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateT6操作手册初始建账要点T6操作手册初始建账要点T6操作手册初始建账-系统管理双击【系统管理】图标出现如下图登陆界面:操作员:admin,密码:空建立帐套的流程: 用admin登陆后,在【帐套】【建立】输入帐套号、公司名称及会计期间下一步输入公司信息后下一步输入企业类型及会计制度下一步选择存货、客商及外币是否分类完成。帐套的备份和恢复:系统管理(用admin登录)【帐
2、套】【输出】选择要备份的帐套点确定后开始备份选择备份文件存放的文件夹点确定后保存文件成功。系统管理(用admin登录)【帐套】【引入】选择备份文件存放的文件夹选择.lst文件点确定后开始恢复帐套备份。帐套权限及操作员的增加:增加用户:系统管理(用admin登录)【权限】【用户】点增加、删除及修改(用户未使用前可以删除,一旦使用无法删除,可以注销,建立的用户可以对其名称及密码进行修改,用户ID不可修改)修改用户权限:系统管理(用admin登录)【权限】【权限】右上角:选择要增加或修改的帐套及年份左侧选择要增加权限的用户点标题栏的【修改】,系统会列出不同模块的所有可编辑权限,根据需要增加删除即可。
3、T6系统登陆:双击T6企业门户图标出现登录界面,输入操作员及密码选择帐套及年度后点确定,登录软件,如下图:T6基础信息设置系统模块的启用:企业根据本公司购买的模块启用相应的模块,如下图:编码方案的设置:企业根据自身情况设置编码方案的级次,如科目编码4-2-2表示以及会计科目的编码为4位,二级和三级均为2位。数据精度的设置:企业根据自身业务需求确定数据精度:如存货数量小数位:3,表示任何存货的数量会以#.#x显示并计算。其他如此类推。基础档案维护:需要维护的基础档案包括:机构信息、客商信息、及存货,操作流程类似,均为先增加分类再增加分类下的档案。比较特殊的是存货档案需要先增加计量单位。此处以增加
4、存货为例:增加计量单位:双击【计量单位】出现增加计量单位的界面:如所增加计量单位为一般单位即固定换算率单位,首先增加一个分组,选择固定换算率,然后选择所增加的计量单位组,点单位出现增加计量单位界面输入计量单位编码及名称后点保存。增加存货分类:双击存货分类,出现增加存货分类界面,点增加后输入存货分类编码及分类名称后保存(请注意编码级次:*为两位)增加存货档案:双击存货档案后出现增加存货档案的界面:选择分类后点增加出现存货档案选项界面,标示*的为必填项,存货属性也必须定义:一般,原材料:外购、生产耗用(生产性企业);半成品:在制、生产耗用,产成品:销售、自制,如需委外可勾选,但与自制冲突。财务基础
5、信息设置:会计科目:双击会计科目出现编辑及预览界面,首先根据企业需要增加相关会计科目,然后在工具栏出【编辑】【指定科目】选择现金科目为现金,银行科目为银行,凭证类别定义:系统预置多种凭证类编,可根据企业需要选择。如需自定义点增加后编辑即可。结算方式定义:根据企业需要增加相应结算方式。业务基础信息设置:1、 仓库档案:增加企业的仓库。2、 收发类别:双击收发类别点增加后输入收发类别编码及名称,选择收或发后点保存。编码级次为* *3、 采购类型:根据企业需要增加,一般为普通采购。4、 销售类型:根据企业需要增加,一般为普通销售。T6业务流程及配置总账业务流程:帐套启用开始需要录入启用会计月份的期初
6、数据,双击【期初余额】后即可对其编辑,输入完成后点试算可检验输入是否正确,点对账可检验与其他模块对账是否平衡。试算平衡及对账平衡后期初余额即可。凭证业务流程:1、 填制凭证:双击后出现填制凭证界面,点增加按钮后填制凭证。完成后点保存。2、 审核凭证:填制完的凭证需要审核,注意:审核人与制单人不能为同一人。3、 转账生成:在进行完转账定义之后即可进行自定义结账:期间损益结转。系统会自动生成凭证,此凭证也需要审核4、 凭证填制及生成完后需要对凭证记账,双击记账即可。5、所有凭证处理完之后总账系统即可结账:双击结账后根据提示操作即可。应收应付模块业务操作:应收模块与应付模块流程相似,此处以应收模块为
7、例:日常业务处理:应收单据处理:指对应收业务发票的处理及应收单据的录入,对应收发票进行审核并确定应收,对应收单据录入后审核并确定应收。收款单据处理:指应收单位付款时需要录入收款单据并对其进行审核以确定应收。核销处理:指应收单与付款单进行核销。单据核销的作用是解决收回客商款项核销该客商应收款的处理,建立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时核销,加强往来款项的管理。制单处理:应收单据审核完后即可进行制单处理,选择制单类型:发票制单或应收单制单等,点确定后会出现未制单列表,选择并点【制单】即可。系统提供多种帐表的查询。UFO报表:双击UFO报表后出现如下图,【文件】【新建】【格式】【报表模板】选择
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- 最新 T6 操作手册 初始 建账 要点
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