(本科）Office精选技巧.docx

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1、(本科）Office精选技巧Word 应用技巧1推荐指数创建密码使用概率o【实现目标】为文档设置密码后，若不能正确输入密码，将无法打开或访问创建了密码的文档。因此创建密码能起到保护文档的作用。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，选择【文件】/【信息】命令，单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图1所示。（2）打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击按钮，如图2所示。 图1 选择“用密码进行加密”选项 图2 设置密码（3）打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击按钮，返回Word文档，单击“保存”按钮，关闭文档确

2、认修改。（4）再次打开该文档，此时自动打开“密码”对话框，在“请键入打开文件所需的密码”文本框中输入密码，单击按钮，如图3所示。（5）系统将用户输入的密码与设置的密码进行核对，输入正确后即打开文档。 图1-3 输入密码打开文档2推荐指数设置编辑权限使用概率ooo【实现目标】设置编辑权限可使未授权者不能删除文档重要内容，但允许其对文档中的部分内容进行修改。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，在【审阅】/【保护】组中单击“限制编辑”按钮。（2）打开“限制格式和编辑”窗格，在“编辑限制”栏中选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，在下方的下拉列表中选择“修订”选项，在“启动强制保护”栏

3、中单击按钮。（3）打开“启动强制保护”对话框，选中“密码”单选项，在“新密码”文本框中输入密码，在“确认新密码”文本框中再次输入密码，如图4所示，单击按钮返回文档。（4）打开“限制格式和编辑”窗格，提示用户可以对文档进行修订，如图5所示。 图4 “启动强制保护”对话框 图5 最终效果3推荐指数恢复文档使用概率ooo【实现目标】在编辑Word文档过程中，因计算机死机或突然断电导致文档非正常关闭，可能会造成内容丢失。常规情况下，Word 2010会在下次启动时显示未保存的文档，提示用户保存。但如Word未出现保存提示，则可用手动恢复的方法找回丢失的文档。【操作方法】运用在Word中复制“自动恢复文

4、件位置”路径的方式，手动找回丢失的文档。其具体操作如下：（1）打开需要修复的文档，选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框。（2）单击“保存”选项卡，在“保存文档”栏的“自动恢复文件位置”文本框中，按【Ctrl+C】键复制路径，单击按钮关闭对话框，如图6所示。（3）打开“计算机”窗口，将光标插入点定位到地址栏，按【Ctrl+V】键粘贴路径，找到保存文档的位置。（4）打开文件夹（缓存文件后缀名为“.asd”），在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序方式】/【修改日期】命令，将文档按日期排列。（5）选择修改时间较近的文档，用Word 2010打开文档，此时编辑区上方弹出“

5、已恢复未保存文件”提示，单击按钮。（6）打开提示对话框，询问将使用所选版本覆盖上次保存的版本，单击按钮确认覆盖上次保存的版本，如图7所示。 图6 复制路径 图7 还原文档4推荐指数“自动更正”输入常用文字使用概率oo【实现目标】当用户经常输入同样的一句话时可定义一个汉字来代替，以提高用户的输入速度。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框。（2）单击“校对”选项卡，在“自动更正选项”栏中单击按钮，如图8所示。（3）打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡，选中“键入时自动替换”复选框，在“替换”文本框中输入需要自动更正的“文”，在

6、“替换为”文本框输入自动更正成“文件/档案”，单击按钮添加词条，如图9所示。 图8 单击“自动更正”按钮 图9 设置替换文本（5）依次单击按钮返回文档中。在文档中输入“文”文本时，系统自动将其更正为“文件/档案”文本，如图10所示（6）按照文本输入的方法，对文档内容进行输入，最终效果如图11所示。 图10 输入替换文本 图11 最终效果5推荐指数“自动更正”插入表格使用概率ooo【实现目标】在办公时某些表格经常使用，此时可使用“自动更正”功能快速插入，方便用户编辑。【操作方法】其具体操作如下：（1）启动Word 2010程序，打开文档，单击按钮选中文档中的表格。（2）选择【文件】/【选项】命令

7、，打开“Word选项”对话框，单击“校对”选项卡，在“自动更正选项”栏中单击按钮。（3）在打开“自动更正”对话框中选择“自动更正”选项卡，选中“带格式文本”单选项。（4）在“替换”文本框中输入“入职”，“替换为”文本框输入“入职人员登记表”。（5）单击按钮，在下拉列表中将显示输入的词条。如图12所示。（6）依次单击按钮返回文档。新建文档并在其中输入“入职”将自动插入表格，最终效果如图13所示。 图12 增加词条 图13 最终效果6推荐指数高级查找和替换使用概率oo【实现目标】“替换与查找”功能在编辑文档时，运用最多的是查找替换文档中相同的内容。而“通配符”则用于查找替换相似内容及格式。【操作方

8、法】下面运用“通配符”将档中带中文大写标题号的段落替换为突出显示的段落格式，其具体操作如下：（1）打开文档，在【开始】/【编辑】组中单击“查找”按钮。打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“一二三四五六七、”。（2）将光标定位在“替换为”文本框中，单击按钮，选中“使用通配符”复选框，如图14所示。（3）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“样式”选项。打开“替换样式”对话框，在“用样式替换”列表框中选择“样式8”，如图15所示。 图14 “查找和替换”对话框 图15 选择样式（4）单击按钮返回“查找和替换”对话框，“替换为”文本框下会显示所选样式名称。（5）单击按

9、钮对全文进行替换，效果如图16所示。 图16 替换样式7推荐指数添加超级链接使用概率oo【实现目标】在文档内部创建超级链接，以实现阅读中快捷跳转，在编辑文摘时常常使用。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，选中某段文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图17所示。（2）打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到链接对象的路径，然后在其下方的列表框中选择作为链接的对象，如图18所示。 图17 选择“超链接”命令 图18 添加“房地产分析数据”文档（3）在“要显示的文字”文本框中输入链接显示的文字，单击按钮返回文档，这时文档中所要链接的文档名称内容会自动变成

10、带有下划线蓝色字体，如图19所示。图19 最终效果8推荐指数取消超级链接使用概率ooo【实现目标】当不再需要使用超级链接时，可以取消超级链接。【操作方法】将鼠标定位于要取消的超级链接中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”命令可取消单个链接；若文档中添加了多处超级链接，需要一次性取消，可按【Ctrl+A】键全选文档，再按【Ctrl+Shift+F9】键将文档中所有超级链接取消（此快捷键的功能是将所有的“域”转换为普通文本，是无法自动被更新的，使用时请确保需要转换的文档中不包含其他重要的域）。9推荐指数在文档中直接嵌入其他文档使用概率oo【实现目标】设置文档打印参数。【操作方法】

11、将需要嵌入文档的窗口在屏幕上缩小显示，与资源管理器窗口并排在屏幕上，拖动资源管理器窗口中的Word文件图标到Word文档的编辑窗口中，原文档中的内容将显示在编辑窗口中，但该内容是作为一个对象存在的，不能直接进行编辑，如图20所示。同一个窗口中可嵌入多个文档对象。如果需要在文档中显示被嵌入文档的内容，则被嵌入文档的长度不能超过一页，否则不能显示完。要对嵌入的文档内容进行编辑，可双击其项目，将打开新的编辑窗口，编辑后保存即可。图20 嵌入其他Word文档10推荐指数去除页眉的横线使用概率o【实现目标】为Word添加页眉后，页眉下方将自动出现一条横线，即使删除页眉内容，横线仍然存在，此时可通过设置边

12、框线的方法来解决。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，双击页眉，进入页眉和页脚编辑视图。（2）选择【页面布局】/【页面背景】组，单击“页面边框”按钮。（3）打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，单击“无”按钮，在对话框右下角的“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图21所示。（4）单击按钮，选择【设计】/【关闭】组，单击“关闭页眉和页脚”按钮，效果如图22所示。 图21“边框和底纹”对话框 图22 关闭页眉和页脚视图11推荐指数将章节标题自动提取到页眉或页脚中使用概率ooo【实现目标】通过域功能将文档中的章节标题自动提取到页眉或页脚中，使每页页眉显示不同的标题。【操作方法】

13、其具体操作如下：（1）打开文档，定位光标插入点，选择【开始】/【样式】组，在样式列表框中选择“标题4”样式，如图23所示。图23 应用标题样式（2）使用相同的方法为“尽心尽责做好本职工作”、“存在的问题与不足”和“来年的目标与计划”所在的段落应用“标题4”样式。（3）双击文档页面顶部的页眉区域，使页眉呈编辑状态，然后按【Ctrl+F9】键插入域，在插入的域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令，如图24所示。（4）打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在右侧窗格的“样式名”列表框中选择“标题4”选项，单击按钮

14、，如图25所示。 图24 在页眉中插入并编辑域 图25 设置域参数（5）单击页眉页脚设计工具栏中的按钮退出页眉编辑状态，可发现每页的页眉将显示相应内容的标题，如图26所示。 图26 页眉显示标题文本12推荐指数调节页面边距使用概率ooo【实现目标】通过标尺直接在文档中设置页边距。【操作方法】其具体操作如下：（1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。（2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。（3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置。如图27所示。 图27 调

15、整边距13推荐指数指定每页行数和每行字数使用概率oo【实现目标】指定每页行数和每行字数。【操作方法】打开文档，选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“扩展功能”按钮。打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”单选项。调整“字符数”栏下的“每行”数值框，即可调整每行的字符数，“行数”也用同样方法调整页面的字符行数，如图28所示。图28 “页面设置”对话框14推荐指数根据O模板新建文档使用概率ooo【实现目标】O模板可通过Office官方网站获取更多Word文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接了Internet。【操作方法】其具体操作如

16、下：（1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的“可用模板”列表框中选择“O模板”栏的“费用报表”选项，如图29所示。（2）此时将连接到O网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择“零星费用报表”选项。（3）确定需要创建后单击“下载”按钮，Word开始从服务器上下载模板，如图30所示。 图29 选择模板类型 图30 下载模板（4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图31所示，在文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。图31 新建的文档15推荐指数打开重要文档时自动生成副本文件使用概率oo【实现目标】重要的文档是不能随意更改的，

17、为了防止其内容被修改，可以设置Word在打开文档时自动生成副本文件，当该文档被打开进行了修改，并进行保存的时候，将保存一个原始文件的副本。【操作方法】其具体操作如下：（1）启动Word 2010，选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在对话框左侧选择“高级”选项卡，在右侧的“保存”栏中选中“始终创建备份副本”复选框，单击按钮，如图32所示。（2）打开电脑中保存的任一文档，随意修改其中内容后保存并关闭文档，打开文档所在的目录，可见其中自动添加了一个备份文件，如图33所示。 图32 设置自动保存副本 图33 保存的副本文档16推荐指数让文档定时自动保存使用概率ooo【实现目标】为

18、了防止突发事件（如程序异常关闭、停电等）使正在编辑的文档未保存就关闭，导致大量工作未保存而产生重大损失，可设置Word定时自动保存文档，以便下次启动时恢复文档。【操作方法】打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其数值框中输入自动保存的时间间隔，并选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框，在下面的两个文本框中分别设置自动恢复文件的位置和默认文件的位置，如图34所示。图34 设置自动保存和恢复选项17推荐指数保存文档时打包字体使用概率ooo【实现目标】如果不想安装字体，但又要正确显示或打印文档，那么在复制文档前可将字体随文

19、档进行打包。【操作方法】在文档编辑窗口中打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中“将字体嵌入文件”复选框，这样就可将文档中所用的所有True Type字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。另外，还应注意随Word文档嵌入的字体只能是True Type字体，所谓True Type字体，是由Apple Computer公司和Microsoft公司联合提出的一种新型数学字形描述技术，通常使用的字体大多都是True Type字体；嵌入字体的文档会比较大，为了减小文档的大小，可同时选中“不嵌入常用系统字体”复选框和“仅嵌入文档中使用的字符（

20、适于减小文件大小）”复选框。在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本部分进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。18推荐指数快速输入公式使用概率oo【实现目标】设置文档打印参数。【操作方法】要在Word中输入数学公式时，通常可以选择【插入】/【符号】组，单击“公式”按钮激活“格式”选项卡，在其中选择样式并进行输入即可。如果需要输入一些简单的数学公式，也可使用EQ域来输入，如输入五分之三，只要在相应位置按【Ctrl+F9】键，此时将出现一个域记号，将鼠标定位于记号内，然后输入“eq f(3,5)”，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，便可以输入标准的分式，如图35所示

21、。使用这种方法还可输入带根号的分式，如需输入3次根号2，则可在域记号的括号中输入“eq r(3,2)”，然后执行“切换域代码”操作。结合分式和根号的输入方法，可以在Word文档中输入各种简单的公式。图35 输入普通分式19推荐指数快速输入常用符号使用概率o【实现目标】使用快捷键快速输入符号。【操作方法】输入各种符号的快捷键如下：l 省略号：在输入中文或英文省略号时，无需打开“符号”对话框，只需在中文输入状态下按【Shift+6】键，或连续按两次【Ctrl+Alt+。】键输入中文省略号“”，如果按一次【Ctrl+Alt+。】键则输入英文省略号“”。l 不间断连字符：在英文输入状态下按【Shift

22、+-】键即可输入不间断连字符“”（“-”为主键盘上的按键）。l 不间断空格：按【Ctrl+Shift+空格】键可输入不间断空格，按多次可输入多个，表现为“”，该符号在打印时不会被打印出来。l 倒转的问号和感叹号：如需输入上下颠倒的问号“”时，按【Ctrl+Alt+Shift+？】键；同样，如需输入倒转的感叹号“”，按【Ctrl+Alt+Shift+1】键。l 乘号和除号：要通过键盘直接在文档中输入乘号和除号，可按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0215，然后释放【Alt】键，即可输入乘号“”；同样，按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0247，释放【Alt】键后可输入除号“”。l

23、 正负号：按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0177，释放【Alt】键后可输入正负号“”。l 平方和立方符号：要通过键盘在文档中输入平方或立方符号，可按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0178或0179，释放【Alt】键后即可输入平方符号“”或立方符号“”。20推荐指数快速重新输入内容使用概率ooo【实现目标】通过快捷键快速重新输入相同的内容。【操作方法】输入内容后按【Alt+Enter】键，将在后面快速输入前面输入的内容，可执行多次重新输入。21推荐指数快速添加分页符使用概率o【实现目标】通过快捷键快速添加分页符。【操作方法】按【Ctrl+Enter】键可快速在当前位置插入一

24、个分页符，插入点将自动跳到下一页。22推荐指数快速删除文档中多余的空行使用概率ooo【实现目标】使用Word 2010的替换功能来快速删除多余的空行。【操作方法】其具体操作如下。（1）打开文档，将光标插入点定位到文档中的任意位置，选择【开始】/【编辑】组，单击按钮，打开“查找和替换”对话框。（2）将输入法转换到英文输入状态下，在“查找内容”下拉列表框中输入“pp”，在“替换为”下拉列表框中输入“p”，如图36所示。（3）单击按钮，Word将文档中连续两个的段落标记全部替换为一个段落标记，即减少一行空行，如图37所示。（4）此时还会有一些单数的段落标记未删除完，再次单击按钮，将替换完所有多余的空

25、行。 图36 输入替换内容 图37 执行第一次替换23推荐指数快速插入相同的字符或图片使用概率ooo【实现目标】使用Word的高级替换功能，将剪贴板中的字符或图片批量导入到文档中。【操作方法】其具体操作如下：（1）启动Word 2010，将自动新建的文档保存，选择【插入】/【插图】组，单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择图片，如图38所示。（2）单击按钮将图片插入到文档中，并调整图片大小，然后输入标题文本，如图39所示。（3）按【Enter】键换行后，在第2段的开始处输入“”符号，再输入第2段文本。 图38 插入图片 图39 调整图片并输入文本（4）使用相同的方法继续输入各项介绍

26、文本，在每段开始前先输入“”符号，效果如图40所示。（5）文本输入完后选择【开始】/【剪贴板】组，单击“功能扩展”按钮，打开“剪贴板”窗格，单击按钮清空剪贴板中的内容，如图41所示。 图40 输入其他内容 图41 清空剪贴板（6）关闭“剪贴板”窗格，选择之前插入的图片，按【Ctrl+C】键将图片对象复制到剪贴板中，然后按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。（7）在“查找内容”下拉列表框中输入“”，将光标插入点定位到“替换为”下拉列表框中，单击按钮。（8）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“剪贴板内容”选项，如图42所示。（9）选择需要的内容后“替换为”下拉列表框中显示为“

27、c”，单击按钮，将所有的“”符号替换为复制到剪贴板中的图片，如图43所示。 图42 选择替换选项 图43 执行替换（10）替换完成后关闭“查找和替换”对话框，可发现每一段文本前的“”符号都变为了图片，效果如图44所示。 图44 替换后的效果24推荐指数快速返回上一次编辑的位置使用概率ooo【实现目标】在对长文档进行编辑的过程中，快速回到之前编辑的位置。【操作方法】若没有单击过鼠标，光标插入点仍然处于原来的编辑位置，可按【Shift+任意方向键】键，在选择光标插入点附近文本的同时即可返回到该位置；如果移动了光标插入点，可按【Shift+F5】键，可以快速返回到上一次的编辑位置，连续按【Shift

28、+F5】键可依次返回最近4次的编辑位置。在不同的文档之间同时进行编辑，使用该方法同样有效。25推荐指数选择垂直的文本列使用概率oo【实现目标】在Word中选择一块垂直的文本，如要选择目录文档中的标题而不选择标题前面的编号。【操作方法】按住“Alt”键的同时拖动鼠标进行选择。然后，可以删除该列或将其复制到其他文档中，但要注意的是如果文本列在Word表格中，将不能使用这一技巧选择该列文本。26推荐指数精确调整缩进量使用概率ooo【实现目标】实现平滑、精确地调整缩进量。【操作方法】直接通过拖动标尺上的缩进浮标来调整文本的缩进量，可先按住“Alt”键，再拖动标尺滑块，就可以精确地调整相应的缩进量。27

29、推荐指数快速输入常见的中文符号及特殊符号使用概率o【实现目标】 快速输入省略号、破折号等中文文档中常见的中文符号。【操作方法】 选择一种通用汉字输入法，如搜狗五笔输入法、智能ABC输入法，按【Shift+6】键即可快速输入省略号。利用【Alt+Ctrl+-（数字小键盘上的连接号）】键可以输入破折号，并且在英文输入法状态下输入的破折号中间没有间断，而在中文输入法状态下，可以输入中间有间断的破折号。如果要输入版权符号，不启用任何输入法，按【Ctrl+Alt+C】键即可；要输入注册符号，可按“Ctrl+Alt+R”组合键；要输入商标符号，可按【Ctrl+Alt+T】键。一般情况下要在文档中插入日期和

30、时间，所用的方法是选择【插入】/【日期与时间】命令获得。其实如果要插入日期，可按【Alt+Shift+D】键；如果要插入时间，可按【Alt+Shift+T】键。28推荐指数快速去掉自动编号使用概率ooo【实现目标】在编辑文档时，快速去掉自动编号。【操作方法】在编辑Word文档时，如果输入“一、使用方法”等具有编号性质的文本时，按下【Enter】键，系统会自动将其变为编号的形式，并在下一行添加“二、”字样，如果不想使用编号（如要先输入正文文本），这个自动添加的编号就会带来很大的不便。其实只要在此时按【Ctrl+Z】键，即会撤销Word 2010自动生成的编号，然后就可以输入正文文本。29推荐指数

31、快速复制对象使用概率ooo【实现目标】不利用按钮和命令来快速复制对象。【操作方法】选中需要复制的文本、图片、文本框和图标等对象，在按住【Ctrl】键的同时，按鼠标左键，将其拖放到目标位置后松开鼠标左键，即可快速完成对所选对象的复制操作。如果要在水平或垂直方向上进行复制操作，则可按住【Ctrl+Shift】键的同时进行拖动操作。30推荐指数快速定位使用概率oo【实现目标】适当配合快捷键，实现轻松自如地定位。【操作方法】按【Home】键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行首；按“End”键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行尾；按【Ctrl+Home】键可以将光标插入点移动到文档首；按“Ctr

32、l+End”组合键可以将光标插入点移动到文档尾；按【Ctrl+Page Down】键可以将光标插入点移动到原光标所在节的下一节首；按【Ctrl+Page Up】键可以将光标插入点移动到原光标所在节的上一节。31推荐指数高级查找替换使用概率oo【实现目标】查找和替换特殊格式的文本。【操作方法】按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入“#p”（其中#表示一位数字，p表示段落标记）；在“替换为”下拉列表框中单击，再单击按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“替换字体”对话框中设置颜色为“红色”，确认设置后，返回“查找和替换”对话框后单击按钮进行全部替换，即

33、可完成替换操作，而其他位数的目录页码格式将保持不变。32推荐指数快速设置大字号和下划线使用概率ooo【实现目标】快速输入大字号和下划线等中文文档中常见的中文符号。【操作方法】在Word“字号”下拉列表框中默认提供的最大字号是“初号”，如果要设置更大的字号，可以选中文字，按住【Ctrl】键不放，连续按右中括号【】键，便可逐渐增大字号；在输入时切换到英文输入法状态下，按住【Shift】键不放，连续按【】键，输入所需长度的下划线，输入一长串空字符，然后选取空格，再单击浮动工具栏中下划线对应的按钮，也可为其添加下划线效果。33推荐指数设置界面配色方案使用概率ooo【实现目标】根据自己的使用习惯来设置W

34、ord 2010界面的配色方案。【操作方法】选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，在对话框左侧选择“常规”选项，在右侧“配色方案”下拉列表框中选择想要的配色方案，如这里选择“黑色”选项，再单击按钮，即可完成界面配色的更改。34推荐指数好用的右键粘贴选项使用概率o【实现目标】在右键菜单中显示出“粘贴选项”组，根据需要选择相应的按钮即可实现相应的粘贴效果。【操作方法】复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“保留源格式”按钮可保留原文档效果进行粘贴，原文档所有的效果都不会改变；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在

35、弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“合并格式”按钮可对格式进行合并；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出快捷的菜单“粘贴选项”组中单击“只保留文本”按钮可进行纯文本粘贴，原文档中的图片、表格等内容将删除，同时粘贴后的格式将以粘贴所在的段落的样式确定。值得注意的是，在“Word 选项”对话框“高级”选项卡中取消选中“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框，可取消“粘贴选项”组的显示。35推荐指数全新的信任中心使用概率oo【实现目标】实现打开带有宏的文档时，Word即会提示安全警告。【操作方法】选择【文件】/【选项】命令，在打开的“Word 选项”对话框左侧选择“信任中心”选项，

36、在对话框右侧单击“信任中心设置”按钮，在打开的“信任中心”对话框左侧选择“宏设置”选项，在对话框右侧“宏设置”栏中即可进行宏设置，选择相应的单选项即可。36推荐指数受保护的视图使用概率o【实现目标】在Word 2010受保护视图中打开文件，在某种程度上可避免风险的发生。【操作方法】在受保护的视图中打开文件，功能区下方出现包含消息的信任栏，该消息可指出潜在风险的来源。此时，用户不可进行编辑或另存操作。这时，用户就可以放心地查看文件。如果用户要编辑文件并离开受保护的视图，可以单击信任栏上的按钮，文件将不会在受保护的视图中打开。37推荐指数翻译屏幕提示使用概率oo【实现目标】实现“翻译屏幕提示”的功

37、能，使Word像电子词典一样进行屏幕取词翻译。【操作方法】使用Word 2010打开带有英文的文档，然后单击主窗口上方的“审阅”选项卡，将模式切换到审阅状态下，单击按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示“英语助手：简体中文”选项。此时，用户只要将鼠标指向文档中的单词或短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果。不过这个窗口是半透明的效果，看不清上面的文字，只有当用户将鼠标移动浮动窗口上面时才可清楚地显示出翻译结果38推荐指数使用构建基块使用概率oo【实现目标】构建基块是一项用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象的功能。构建基块被保存在Word 2010的文档部件库中

38、，可以被插入到任何Word 2010文档的任意位置，以便可以随时访问和调用构建基块。【操作方法】在Word 2010文档中选中准备作为构建基块的内容（文本、图片或表格均可），选择【插入】/【文本】组，单击“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，在打开的对话框中进行相应的设置即可完成构建基块的创建。如果要插入构建基块，则可在“文档部件”菜单中进行选择和插入。39推荐指数特定对象导航使用概率ooo【实现目标】使用Word 2010的特定对象导航功能快速查找文档中的特定对象。【操作方法】在“导航”窗格中单击搜索框右侧放大镜图标右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“查找”

39、栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注等特定对象，而且单击“上一处”、“下一处”按钮还可在各个查找到的对象间进行切换40推荐指数屏幕剪辑功能使用概率o【实现目标】使用Word 2010提供的截取屏幕区域的功能。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“屏幕截图”按钮，在弹出的菜单中选择“屏幕剪辑”命令，稍等片刻后，在要截取区域中拖动鼠标，完成后释放鼠标即可完成截取屏幕区域的操作41推荐指数为文档添加签名行使用概率oo【实现目标】在Word中可以为文档添加签名行。【操作方法】选择【插入】/【文本】组，单击“签名行”按钮的下拉按钮，在弹出的菜单中选择相应的签名选项，再在打开

40、的对话框中进行相应的设置即可。42推荐指数在Word文档中插入音乐文件使用概率o【实现目标】在Word文档中可插入声音文件。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“剪贴画”按钮，在打开的“剪贴画”窗格中搜索音乐文件并添加到文档中即可。43推荐指数快速插入网页中的图片使用概率ooo【实现目标】在文档中快速插入网页中的图片。【操作方法】将Word窗口与网页浏览器窗口并排在屏幕上，然后拖动网页中的图片到Word窗口中，便可快速将图片插入到Word文档中。44推荐指数隐藏图形、图片来加速屏幕滚动使用概率ooo【实现目标】将图片或图形进行隐藏，以加快屏幕滚动速度。【操作方法】在Word文档编辑窗口中

41、选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在对话框中选择“高级”选项卡，在右侧的窗格中选中“显示文档内容”栏中的“显示图片框”复选框，即可将文档中所有嵌入的图片隐藏起来，并以图片框的形式标识图片大小和位置；取消选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框，将隐藏文档中所有非嵌入式的图片及各种图形、文本框和艺术字，如图45所示。图45 设置隐藏图片和形状45推荐指数移除图片背景使用概率ooo【实现目标】在编辑图片过程中若只想用到其中的部分图像，可以用Word 2010中的“删除背景”功能对图片进行处理。【操作方法】其具体操作如下：（1）打开文档，选择图片。在【格式】/【调整】组中单击“删

42、除背景”按钮，如图46所示。（2）进入“背景消除”编辑状态，图中出现图形控制框，用于调节图像范围，需保留图像以高亮显示，需删除的图像则被紫色覆盖。（3）单击“标记要保留的区域”按钮，当鼠标光标变为时，单击要保留的图像使其呈高亮显示，如图47所示。 图46 单击“删除背景”按钮 图47 标记要保留的部分（4）设置完要删除的图像内容，单击“保留更改”按钮既可删除背景图像，如图48所示。 图48 最终效果46推荐指数将图片以链接的方式插入使用概率ooo【实现目标】减小Word文档的大小，在文档中插入图片时可以链接的方式插入。【操作方法】选择【插入】/【插图】组，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话

43、框，选择需要插入的图片后，单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“链接到文件”选项，如图49所示，该图片将以链接的方式插入到文档中。图49 选择插入方式使用该方式插入的图片将不会使Word文档的体积变大，但是需要注意的是，该图片一旦被移动或删除，Word文档将不能正确显示图片，所以这类文档也不适合复制到其他电脑中使用。47推荐指数提取文档中的图片使用概率ooo【实现目标】将Word 文档中的图片、剪贴画保存为单独的图片文件。【操作方法】在图片或剪贴画上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”命令，如图50所示。在打开的“保存文件”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存位置，在“保存类型”下拉列表框中选择“JPEG文件交换格式”选项，如图51所示。然后在“文件名”下拉列表框中输入文件名，最后单击按钮完成保存操作。 图50 选择“另存为图片”命令 图51 图片保存类型48