(本科)管理会计电子教案-第12章 平衡计分卡.doc
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1、(本科)管理会计电子教案-第12章 平衡计分卡教学目标知识目标:了解平衡计分卡的产生及发展、熟悉平衡计分卡的基本原理能力目标:掌握平衡计分卡的基本框架、设计及应用.素质目标:掌握战略地图的概念及设计。教学重点平衡计分卡的基本原理、基本框架教学难点平衡计分卡的设计及应用教学手段理论讲解案例分析小组讨论教学学时4课时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第十二章 平衡记分卡理论知识第一节 平衡计分卡的产生与发展 一、平衡记分卡的产生美国著名的哈佛大学工商管理学院的管理会计学教授罗伯特S卡普兰(Robert S. Kaplan)担任该项目的学术顾问,诺兰诺顿研究院的CEO戴维P诺顿(Dav
2、id P. Norton)担任此项目的负责人,他们在研究中查阅了大量最新的创新业绩衡量系统的案例,发现了美国模拟设备公司(Analog Devices, AD)发明并运用的“公司计分卡”的案例。美国模拟器件公司的“公司计分卡”业绩衡量系统反映了多种平衡关系:短期目标和长期目标的平衡、财务指标和非财务指标的平衡、滯后指标和领先指标的平衡、定量评价与定性评价的平衡、外部和内部业绩视角的平衡、结果和动因的平衡等,称为平衡计分卡。二、平衡计分卡的发展平衡计分卡的发展分为四个阶段:第一阶段(1992年至1995 年),平衡计分卡用于绩效管理;第二阶段(1996年至2000年) ,将平衡计分卡的应用提升至
3、战略管理的高度;第三阶段(2000年至2004年),提出了战略地图管理工具;第四阶段(2004年至今),组织协同运用平衡计分卡创造企业合力。企业价值定位阐述了企业创造合力的策略,可以通过平衡计分卡的四个角度来演绎。企业通过协同多个业务单元和共享服务单位,创造合力实现企业价值创造。(1)在财务合力角度,企业价值来源于有效的内部资金管理和企业品牌管理。(2)在客户合力角度,企业的价值来源于交叉销售和统一的客户价值定位。(3)在内部流程合力角度,企业价值来源于共享服务和合理有效的价值链整合。(4)在学习和成长合力角度,企业价值来源于无形资产的有效利用。第二节 平衡计分卡的基本概念一、平衡计分卡的基本
4、原理平衡计分卡代表了公司业绩评价方式的转换,不再将财务指标看作是对业绩唯一的评价,而是将它视为业绩评价指标中的一种。以飞行员进行相似比喻,说明使用平衡计分卡的方法进行业绩评价的必要性。飞行员不能只依靠一种指标(如风速)去驾驶飞机。相反,飞行员会考虑其他重要因素,如高度、方向、燃料水平进行同理,管理者也不能只依靠财务评价去引导公司行为,还需要考虑其他重要的因素,如客户满意度、经营效率和员工优秀度。与飞行员使用驾驶室仪器衡量重要因素一样,管理层使用关键业绩指标(如顾客满意率和收人增长)来衡量影响公司成功与否的关键因素。采用平衡计分卡评价公司或其部门业绩时,管理者应该同时关注财务业绩评价(衡量已经发
5、生的行动结果一延 后指标)和经营业绩评价(驱动未来业绩一前瞻指标),这些评价应该与公司目标和公司为达到这些目标而实施的战略相联系。二、战略转化战略是选择企业将服务的细分市场和顾客,识别企业在目标市场上能更好地为顾客创造有价值的商品所必须执行的关键内部业务流程,选定实现内部业务流程、顾客和财务目标所需的个人和组织。战略指明了管理层所期望的四个维度之间的关系。战略转化是指明确四个维度的目标评价指标、目标值和措施。图12-1说明了战略转化的过程,对于每-一个维度,都可以从目标、评价指标、目标值和措施四个方面进行分析。例如,以希望实现收人增长战略的公司为例。对于财务维度,公司可以规定一个通过引进新产品
6、来增加收人的目标。业绩评价指标是新产品销售收人占总收人的百分比。下一年该评价指标的目标值或标准是20%(下一年总收入的20%必须来自新产品的销售)。所采取的措施则描述了这是如何实现的。图12-1 战略转化过程当然,“如何实现”涉及其他三个维度。现在,必须识别实现收人增加目标所需要的目标顾客、内部流程及个人和组织能力。它说明这样-一个事实:财务目标是其他三个视角的目标、评价指标和措施所关注的焦点。这说明了仔细界定四个维度之间关系的必要,这样才会使策略变得有可见性和可操作性。然而,在研究这些因果关系应如何界定与实施策略之前,我们需要先更好地理解四个维度以及他们的目标和评价指标。三、平衡计分卡的基本
7、框架根据管理会计应用指引第603号一平衡计分卡,平衡计分卡允许组织通过将财务指标与非财务指标相结合,将公司业绩评价同战略发展联系起来,设计一套能使高管迅速且全面了解企业经营状况的指标体系,表达企业战略性发展所必须达到的目标,把任务和决策转化成目标和指标。平衡计分卡的目标和指标来源于企业的愿景和战略这些目标和指标从四个维度考察企业业绩,即财务.客户、内部业务流程.学习与成长,这四个维度组成了平衡计分卡框架,如图12-2所示。图12-2 平衡计分卡框架(一)财务维度财务维度帮助管理者评价“从股东的角度来看我们公司怎么样”的问题。公司的终极目标是为其所有者创造财富,应树立“企业只有满足投资人和股东的
8、期望,才能取得立足与发展所需要的资本”的观念。财务指标是衡量企业已取得的经济成果的最佳指标,也是股东、债权人和政府了解并评估企业已实现经营业绩的重要渠道。从财务维度看,公司包括“成长”“保持(维持)”及“收获”三大战略方向。与此相适应,就会形成三个财务性主题:“收人增长”成本降低”和“资产利用”。企业应根据不同的战略方向、战略主题采用不同的业绩衡量指标,其财务方面的衡量内容及重点就会发生变化。例如,当企业立足于“成长”战略方向,追求收人增长”时,其关键绩效指标应当为“新产品及新顾客收入占总收入的比率”。按照产品所处生命周期的不同阶段,企业可以选择不同的财务指标。(1)当产品处于成长期时,企业应
9、重点关注新产品的销售额的增长、新产品目标市场的占有率等,其具体的财务指标主要包括销售收入增长额(率)、新产品收人占总收入的比率、新增客户收入占总收入的比率、员工的单位平均销售额、成本费用利润率、投资周转率、研发投资占销售额的比率等。(2)当产品处于成熟期时,企业应重点关注现金流量,为此要不断提高现金流量和利润的金额,其主要的财务指标包括营业利润、员工平均利润、目标客户市场占有率、顾客差别利润、产品差别利润、经济增加值、投资报酬率、销售利润率、流动资金周转率企业成本占竞争对手成本的百分比、成本降低率(额)、间接费用比率等。(3)当产品处于衰退期时,其主要财务指标包括顾客差别利润、产品差别利润.零
10、利润顾客比率.单位成本降低交换率IF、现金净流入、投资回收期等。平衡计分卡财务维度下,企业生命周期和相应常见的战略性财务绩效指标如表12-1所示。表12-1 企业生命周期与战略性财务绩效指标表(二)客户维度客户维度帮助管理者评价“我们客户是怎么样看待我们的”问题。客户维度是指明确和选择公司愿意参与竞争的目标客户和市场,向目标客户提供适当的产品和服务产生收人。1.核心目标和评价指标一旦确定了目标客户,就可确定核心目标和评价指标。核心目标和评价指标是指那些在整个组织都通用的目标和评价指标。关键核心目标有增加市场份额、提高客户保留率、增加客户认知度、增加客户满意度及增加客户盈利性。相应地,适用于这些
11、目标的核心评价指标是市场份额(占市场百分比)、现有客户业务增长率和客户回头率、新客户的数量、客户满意度调查的等级,以及单个客户和客户群的盈利性。需要注意的是,客户盈利性是这些核心评价指标中的唯一财务评价指标,强调恰当的客户的重要性。如果客户不能带来利润,那么拥有这些客户对企业作用在哪里?因此,要分清受客户关注和受客户钟爱的区别。2.客户价值除了核心目标和评价指标,客户维度还需要包括驱动客户价值、驱动核心结果的评价指标。例如,增加客户价值以建立客户忠诚度、增加客户保留率和增加客户满意度。客户价值是所实现价值和所牺牲价值之间的差额,其中,价值实现是客户收到的价值,价值牺牲是客户奉献的成本。客户价值
12、实现包括产品功能(特性)产品质量、交货的可靠性、交货反应时间、形象和声誉。客户价值牺牲包括产品价格学习成本、维护成本和处置成本。客户购买商品后发生的成本叫作购后成本。降低客户的购买价格和购后成本,就会减少客户价值牺牲、增加客户价值。其具体方法包括改进产品功能、提高产品质量增加交货可靠性、提高产品形象和声誉等,对应改进的评价指标分别是产品特性满意率、产品退回率、准时交货率和产品认知率。客户维度的目标和评价指标如表12-2所示。下面以交货可靠性指标为例来解释评价指标如何影响管理行为。准时交付是一个普遍使用的评价交货可靠性的操作评价指标。为了计量准时交货,企业可以规定交货日期,然后用交货总订单数去除
13、准时交货订单数,以此评价准时交货能力。当然,目标是达到100%的准时交货率。然而,这个评价指标的使用本身可能会导致不利的行为结果,尤其是在同时存在未误期订单和已误期订单的情况下,工厂经理会选择优先满足还未误期的订单。这个业绩评价指标会鼓励经理宁可让一个订单发货非常迟,也不能让几个订单的发货都延迟。此时,企业需要编制一个表格,将误期发货的订单按延误期限长短进行分类,从而减轻该指标的消极影响。表12-2 客户维度的目标和评价指标目标评级指标核心:增加市场份额市场份额(占市场百分比)提高客户保留率现有客户业务增长率客户回头率 增加客户认知度新客户数量 增加客户满意度客户调查的等级,可分为非常满意、满
14、意、一般、非常不满意等 增加客户盈利性客户盈利性(说获单位客户净利润/所耗单位客户总成本)客户价值: 降低产品销售价格产品销售价格 降低购后成本购后成本改进产品功能客户调查的等级,可分为优秀、良好、合格、不合格等提高产品质量退货率增加交货可靠性准时交货百分比误期订单列表提高产品形象和声誉客户调查的等级,可分为优秀、良好、合格、不合格等(三)内部经营维度内部业务流程维度着眼于企业的核心竞争力,回答“我们必须擅长哪些业务才能使股东和客户满意”的问题。内部业务流程是指企业日常经营业务营运的流程。企业的营运流程,反映了企业的市场竞争力,营运流程是实现股东和客户目标的至关重要的环节。在内部业务流程这个层
15、面,公司管理层应根据已经确定的财务和客户层面的目标及绩效指标,来确认公司擅长的关键的内部流程,尤其是对客户满意度和实现财务目标影响最大的那些内部业务流程必须要求表现卓越。在平衡计分卡中,内部业务流程的目标根据公司的愿景和战略确定,既可以进一步改善现有的具有竞争优势的业务流程,使其在规模、质量、时间、生产率、成本等一切业务流程上超越竞争者,形成独特的持续的竞争优势;又可以建立创新的业务流程,使公司能不断创造全新的产品和服务,以满足现有的和未来客户的新需求,获得长期的财务成功。平衡计分卡强调的内部业务流程,应是一套从确定客户要求到满足客户需求的完整的价值链,如图12-3所示。图12-3 内部业务流
16、程的价值链内部业务流程包含了长期的创新过程和短期的经营循环,涵盖了事前、事中、事后的全过程。在此价值链上,其开端是创新过程,即在确定当前和未来客户消费需求的基础上,设计开发新产品和新服务以满足这些需求,从而不断开拓市场;其中端是经营流程,即力求减少并消除非增值作业,降低成本,通过生产制造及营销程序,将最好的产品和服务提供给客户;其末端为售后流程,即在销售后为客户继续提供服务,增加客户从公司的产品和服务中获得的价值,进一步提高客户的满意度和忠诚度。1.创新流程的目标和评价指标创新流程的目标包括增加新产品的数量、增加专利产品收入百分比及减少开发周期。相关评价指标有实际新增产品与计划产品的比较、新产
17、品所获收入百分比、专利产品收入百分比和开发周期(新产品上市时间)。2.经营流程的目标和评价指标经营流程的目标包括提高流程质量、提高流程效率和缩短流程时间。流程质量评价指标包括质量成本、有效产出率(有效产出/有效投人)和合格品率(有效产出/总产出)。流程效率评价指标主要涉及流程成本和流程生产率。常见的流程时间评价指标有生产周期、生产速度和生产循环效率。生产周期是指从收到原材料时起(周期的起点)直到产品转交产成品库存(周期的终点)为止,生产一件产品所耗用的时间(时间/产量)。生产速度是指在单位时间内能够生产产品的数量(产量/时间)。尽管生产周期被界定为经营流程,但它也可以类似的方式界定为创新和售后
18、服务流程。例如,花费多长时间去开发新产品并推向市场?或者需要多长时间去解决顾客投诉(从开始到结束)?3.售后服务流程的目标和评价指标售后服务流程的目标包括改进服务质量、提高服务效率和缩短服务时间。相关评价指标有商品和服务的保修率、商品和服务报修的反应时间和处理时间、一次性解决问题的比率、修理满意率、返修率、客户的售后服务的评价、售后服务的成本趋势。内部业务流程维度的目标和评价指标如表12-3所示目标评价指标创新:增加新产品的数量实际新产品数量与计划数量之比增加专利产品专利产品收入百分比缩短新产品开发时间新产品上市时间(从开始到结束)经营:提高流程质量质量成本、有效产出率、合格品率提高流程效率单
19、位成本趋势、产出/投入缩短流程时间生产周期、生产速度、生产循环效率售后服务:改进服务质量一次性解决问题比率提高服务效率成本趋势,产出/投入 缩短服务时间商品和服务报修的反应时间和处理时间(四)学习与成长维度学习与成长维度帮助管理者评估“我们怎样才能持续提高和创造价值”的问题。学习与成长维度界定了长期发展和改进所需的能力,由三个主要因素构成,即员工能力、信息系统能力和员工态度,分别提升三个主要目标,即提高员工能力;提高信息系统能力;增加激励、授权和合作。学习与成长维度的目标和评价指标如表12-4所示。员工能力包括技能、才能和知识;信息系统能力涉及数据.网络和技术基础设备及提供准确和及时的信息;员
20、工态度包含激励、授权和团队合作。学习与成长维度是其他三个维度的目标得以实现的源泉。表12-4 学习与成长维度的目标和评价指标目标评价指标提高员工能力员工满意等级、新员工百分比、员工生产率(收入/员工人数)、培训时间增强激励和合作适合战略性工作的员工比率(满足关键职位要求的员工百分比)每位员工提出建议的次数提高信息系统能力战略覆盖率。每位员工的建议被采纳的次数.具有实时反馈能力的流程百分比、通过在线获取客户和产品数据来与客户交流的员工百分比平衡计分卡的四个维度有各自的目标和绩效指标,但是彼此之间存在若密切的因果关系链。例如,净资产报酬率可以反映股东资本的投资回报程度,可以表明公司是否为股东创造财
21、富,该指标是平衡计分卡的财务绩效指标。营业收人的增加将导致净资产报酬率提高,而营业收人增长的驱动因素可能是客户采购量和市场份额的大幅度增加,这必然是客户满意度上升带来的结果。客户满意度是平衡计分卡客户维度的绩效指标,也是影响客户维度其他指标的根本动因。企业之所以会获得较高的客户满意度,可能是客户青睐公司开发的新产品和服务,也可能是客户比较重视按时交货率及产品和服务的高质量,这些都是因为公司具有卓越的内部业务流程所致。为了使公司拥有卓越的内部业务流程,对员工的培训和提高员工的技能是必需的,而这正是学习与成长维度的目标。平衡计分卡四个维度相互之间因果关系链,如图12-4所示。图12-4 平衡计分卡
22、的因果关系图因果关系链贯穿了平衡计分卡的四个层面。良好的学习和成长是形成卓越内部业务流程的基础,卓越的内部业务流程是提高客户满意度、增加市场份额的根本动因,强大的市场份额才能保证长期的财务成功。所以,一份结构严谨的平衡计分卡应由若干个既紧密相连又具备因果关系的层面组成,同时应包含一系列项目联系的目标和绩效指标,这些目标和绩效指标不仅前后一直,因果相连,而且相互强化。第三节 平衡计分卡的设计及应用一、平衡计分卡的设计平衡计分卡是涉及公司全局性的战略管理系统,应由公司(或战略业务单位)最高管理层负责建立,反映最高管理层团队的决心和承诺,这也是建立平衡计分卡的基本条件。平衡计分卡的设计程序具体如下。
23、(一)阐明并诠释公司的愿景和战略平衡计分卡设计的第一步是在管理人员中确立公司愿景和战略。这个程序与战略地图的制定过程类似,具体内容请参照本章第四节的内容。1.确定公司的愿景和战略建立平衡计分卡,应先从公司最高管理层开始。首先,最高管理层内部就“为什么要建立平衡计分卡”达成共识;然后,对公司的愿景和战略进行个人思考和集体讨论,直至整个最高管理层对此达成共识为止,当然,公司在确定愿景和战略时,应以自身现有条件为基础,充分考虑可行性,不能脱离实际一味拔高;最后,在全体高层管理者达成共识的基础上,再扩大范围,邀请中低层管理者和主要职能部门的管理者代表参与评估公司愿景和战略的可行性和现阶段的可实施性,直
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