最新WORD复习要点.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateWORD复习要点11. WORD的启动与退出:启动开始/程序;开始/运行;打开word文档;运行winword.exe;用桌面上快速启动区的快捷方式启动退出按alt+f4;双击主窗口左上角的控制菜单框;单击主窗口右上角的关闭按钮;文件/退出;选择控制菜单中的关闭;在任务栏上用右键单击相应的应用程序按钮,选择“关闭“注意:关闭文档和退出word的区别2. 键入文本:在W
2、ord工作过程中,当光标位于文中某处,输入字符,通常都有插入与改写两种工作状态。若处于改写状态则插入的文字会覆盖掉后面的字。插入点快速移动:当前行首,home;首部,ctrl+home;当前行尾,end;文档末尾,ctrl+end3. 拼写检查:红色波浪线表示拼写错误绿色波浪线表示语法错误4. 保存文档保存按钮的快捷键是Ctrl+SWORD文档可以保存为其它文件类型,如RTF类型,需要在保存时选择文件类型RTF5. 打开文档在Word中,当同时打开多个Word文档后,在同一时刻有1个是活动文档,同时打开的文档其文档名都出现在“窗口”菜单中。文档打开后,它的文件名会显示在标题栏中。打印预览时无需
3、连接打印机但要安装打印驱动程序。6. 创建新文档创建新文档的方法有:按快捷键ctrl+n;文件/新建;常用工具栏上的“新建”按钮;第一次打开应用程序时,屏幕会显示一个空文档窗口。其中,采用文件/新建方法,可以利用模板创建一个文档。新文档创建后空白文档的默认名字为:文档1.doc,名字显示在标题栏,默认的中文字体是宋体,字号是5号。7. 选定文本拖动选择将鼠标指针移到需要选择部分的第一个文字左边,按下鼠标左键拖动至要选择部分的最后一个文字后松开鼠标左键。使用鼠标选取文本块将鼠标指针移动到要选择部分的第一个文字的左边位置,单击鼠标左键,再移动鼠标指针到需要被选择部分的最后一个文字右边,按下shif
4、t键的同时再单击鼠标,即可选中该段文字。选定矩形块:alt+按住鼠标左键拖动从矩形块首到尾选定一句:句中任何部位,ctrl+单击鼠标左键使用光标键定义文本块将插入点移至文本块的一端,在按住shift键的同时移动方向键,就可在不同方向选择文本使用选定栏选择光标所在的行:在选定区单击鼠标左键选定一段:文本选定区,双击鼠标左键选定一个段落的含义(选定包括段落标记在内的整个段落)选定整个文档:文本选定区,三击鼠标左键或三击选定栏;文本选定区,ctrl+ 单击左键;ctrl+A文本选定区,垂直拖曳可选中连续的若干行8. 删除文本若要删除插入点以前的文本,应该用Backspace键;删除插入点以后的文本,
5、应该用Del键9. 复制粘贴复制格式可以使用格式刷,单击复制一次,双击复制多次10. 撤销与重复在Word中,撤消操作的快捷键是:Ctrl+Z.。如果想一次撤消当前操作之前的2个操作,可下拉撤消清单,单击要撤消的操作11. 查找和替换查找和替换操作可以将文本和格式分开,也可以组合。对于单词的查找,可以无格式或带格式进行;可以查找单词的所有形式;可以查找某些特殊的非打印字符如:段落标记符、空格、制表符等。12. 设置字符格式在Word中,字符格式应用于所选定的文本思考:如何给字符设置礼花绽放效果?格式菜单中点击字体命令再点击文字效果标签字符的字形包括什么内容?加粗、倾斜、常规等13. 段落格式设
6、置Word提供了左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐几种段落对齐方式,默认的对齐方式是两端对齐。段落缩进排版最快的方法是通过拖动标尺上缩进符来设置。水平标尺上有左缩进标志、右缩进标志、首行缩进标志和悬挂缩进标志。悬挂缩进应拖动(左侧正三角)首行缩进应拖动(左侧倒三角)右缩进应拖动(右侧正三角)左缩进应拖动(左侧小方块),标尺的作用是控制文档内容在页面中的位置。思考:段首有无空格是否影响设置首行缩进?不影响14. 边框和底纹思考:可以对那些对象添加边框和底纹?一个字、一行、一段、一页等15. 给段落应用样式在Word中,样式就是一组己命名的字符和段落格式的组合样式命令在那个菜单栏和工具栏
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