第一课条据优秀课件.ppt

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1、第一课条据第1页，本讲稿共43页第2页，本讲稿共43页条据概念及特点n概念：概念：是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、便捷的条文式专用文书。一种篇幅短小、格式固定、便捷的条文式专用文书。n 条据的特点：条据的特点：a 简便性简便性 b 凭证性凭证性 c 约束性约束性第3页，本讲稿共43页n条据的分类：n告知性条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。（请假条、留言条、意见条、托事条、应邀便条、辞别便条）n凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。（借条、收条

2、、欠条、领条）第4页，本讲稿共43页第5页，本讲稿共43页第6页，本讲稿共43页请假条写作规范请假条写作规范（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。（二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。（三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。（四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。（五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。第7页，本讲稿共43页请 假 条张老师：我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。附：开会通知 学生 刘琳 2008 200

3、8年2 2月2828日范文赏析第8页，本讲稿共43页请假条范文（一）请假条李老师：我发烧39度，到医院看医生，医生建议我卧床休息，我特向您请假一天，望批准。此致敬礼附：医生证明学生：XXXX年X月X日请假条XX部长：我是XXX，由于_的原因不能来参加_周的_会议，望主席和大家谅解。请假人：XXX_年_月_日第9页，本讲稿共43页请辨析下面的条据正确与否 王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。第10页，本讲稿共43页修修 改改请假条请假条王老师：王老师：我因头痛

4、发热，今天上午我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，能坚持到校上课，特请假一天，（2 2 月月 29 29 日），请予批准。日），请予批准。附：医生证明附：医生证明 请假人：李兰兰请假人：李兰兰 2008 2008 年年 2 2 月月 28 28 日日 居中写标题 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 格式规范 第11页，本讲稿共43页托事条、留言条留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。可用标题，也可不

5、用标题。托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。可用标题，也可不用标题。第12页，本讲稿共43页第13页，本讲稿共43页留言条的写作留言条的格式分三部分称呼、正文、落款（署名和日期）称呼要顶格顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格空二格写正文，简单明了简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。第14页，本讲稿共43页留言条范文留言条爸爸妈妈：我去王朋同学家里玩了，晚六点准时回来。请不要担心。儿子：小亮2012年5月10日小朋接到小红的电话，叫他去公园玩，可妈妈不在家。留言条妈妈：我和小红要去公园玩，请不要担

6、心。儿子：小朋年月日第15页，本讲稿共43页请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你，我晚上再李老师没见到你，我晚上再来。来。徐徐 伟伟缺少称谓。内容不明。没有日期第16页，本讲稿共43页李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟 年月日称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。第17页，本讲稿共43页托事条的写作托事条的格式与一般短信相仿。一般不写条名，通常由称呼、正文、落款三部分组成。称呼：第一行顶格

7、写托办对象的姓名。通常在姓后面加尊称。正文：另起一行空两格写起。先写托事缘由，再写清托请事项，最后用礼仪用语结束。落款：在便条的右下方签上自己的姓名，常在姓名后面加上“托”字，署名下方标注日期。写托事条要注意以下几点：1把要求托办的事写清楚。2请人办事要有礼貌。如顶格写上称呼，对托办事情麻烦人家先要表示歉意，把托办的事写清楚以后还得表示谢意。3关系一般或不太熟悉的人，不宜轻易托请办事。如果要紧的事则可以例外。4被托请人对所托事项尽力代办，但因故未办成，写回条时应讲明原因，请对方体谅。5字要写得端正，正确，以免因文字潦草或错别字或表达不清而误事。第18页，本讲稿共43页托事条范文托事条叔叔：有一

8、件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本出版社出版的小学生毕业复习指南，书款带上。听说县新华书店有货。谢谢!小华托月日托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。托事条小明：我因事请假，不能上学。麻烦你转告我班的赵华，请他把发下来的我的作业本代为收管，放学时交给你带来。这样，我可以在家补做作业。谢谢!白云托月日第19页，本讲稿共43页 托事条托事条 李正：李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用电脑维护与应用（2003年第年第3版版)一书。一书。谢谢！谢谢！王茗托王茗托 3月月4日日 留言条留言条小兔子：小兔子：出差

9、广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是是33694564或或13933898899 大狼大狼 5月月5日日第20页，本讲稿共43页 2007 2007年年3 3月月6 6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上于早上8 8：3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明细帐本栏明细帐本和两个印台和两个印台。刚回到财务部

10、。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚于是，陈小刚把去把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱，并写了，并写了请假条请假条给财务部张经理给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的后，到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到了医院才知存款就直奔省人

11、民医院。到了医院才知道要交道要交3000030000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是时已经是1111点了，不巧的是表哥已经外出了。他点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的

12、帮助下，陈小和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那不足的那50005000元钱则由陈副院长担保，元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（条据类和说明类）。第21页，本讲稿共43页陈小刚需要写作的条据 说明类：托事条、请假条、留言条、说明类：托事条、请假条、留言条、请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。第22页，本讲稿共43页请假条张经理：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！陈小刚 2

13、007年3月6日第23页，本讲稿共43页托事条 曾蓉：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去*审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！陈小刚 2007年3月6日第24页，本讲稿共43页留言条表哥：今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。小刚 2007年3月6日第25页，本讲稿共43页课 堂 练 习王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。第26页，本讲稿共43页n请 假 条n吴老师：n 海尔集团将于本周五至周日举行家电商

14、品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！n 此致n敬礼 学生 王力海 2009年2月28日第27页，本讲稿共43页说明类条据的写作要求1.1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期2.2.说明条据的写法：（1 1）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2 2）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX“XX同志”、“XX“XX老师”等。（3 3）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4 4）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。第28页，本讲稿共43页借

15、条范文借条今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2015年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。此据。借款人：李四【注7】地址：XX市XX路XX小区X栋XX号电话：13XXXXXXXXX【注8】借款日期XX年XX月XX日【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。【注4

16、】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息第29页，本讲稿共43页借条范文借条今借到_人民币_元整(年利息_%)，年月日前还清本息。特立此据为凭。借款人：(签字)身份证号码：XX年X月X日壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万第30页，本讲稿共43页指出下列借条中存在的错误：借 条 今借

17、到张晓刚650元，3天后归还。此据 李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）第31页，本讲稿共43页指出下面借条的不足之处并加以改正借 条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月月3日归还。日归还。借款人：叶借款人：叶

18、*二二00九年六月一日九年六月一日第32页，本讲稿共43页收条范文收据（或借条）范文与需注意的细节一、范文及要求：第33页，本讲稿共43页指出下面收条的不足之处并加以改正收 条今收到人民币叁佰元整，此据。二八年三月三日不足：。改正：没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。此据。收款人：刘飞收款人：刘飞 20072007年年7 7月月3 3日日第34页，本讲稿共43页欠条范文欠条本人因业务需要，已经于20 xx年x月x日至20 xx年x月x日共收到（下称债权人）出借的借款共计人民币xx元，并约定月利息为xx分，至今

19、，尚欠本金人民币xx元及到期利息人民币xx元，本人将于20 xx年x月x日偿还该借款，并于每月5日前及时支付当月利息。本人如未能按约定的期限归还借款本、息分，债权人因追索该借款本息而产生的律师费、诉讼费、保全费、调查取证费、处理抵押、质押物费用等所有相关费用由本人承担。如因上述借款发生争议的，债权人可以向其所有地有管辖地的人民法院起诉本人。欠款人（签字）：日期：xx年x月x日第35页，本讲稿共43页指出下面欠条的不足之处并加以改正欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张不足：。改正：金额没有大写，没有立据时间金额没有大写，没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币

20、叁佰元未还，准于原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月月1日归还。日归还。此据。此据。立据人：张立据人：张*2006年年3月月6日日第36页，本讲稿共43页凭据类条据写作模板由标题、正文、署名和日期等四部分组成。1.1.标题。标题。写在正上方，居中，字要大点。写在正上方，居中，字要大点。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4日期。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。写在署名的下面，独占一行，写年月日。第37页，本讲稿共43页 2007 2007年年3 3月月6 6日（星期二）早晨，长

21、丰医疗器械公司财务部助理陈小刚日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上于早上8 8：3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明细帐本栏明细帐本和两个印台和两个印台。刚回到财务部。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚于是，陈小刚把去把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然

22、后经领导同然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱，并写了，并写了请假条请假条给财务部张经理给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的后，到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到了医院才知存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交道要交3000030000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是时已经是1111点了，不巧的是表哥已经外出了。他点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里

23、没有什么亲戚，表哥又一时联后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那不足的那50005000元钱则由陈副院长担保，元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（条据类和说明类）。第38页，本讲

24、稿共43页陈小刚需要写作的条据 凭据类：收条、借条、欠条。凭据类：收条、借条、欠条。请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。第39页，本讲稿共43页收 条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报表年度财务报表壹份（共五页）。壹份（共五页）。此据。此据。经手人：陈小刚 二00七年三月六日收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。第40页，本讲稿共43页 因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日欠 条欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。第41页，本讲稿共43页 今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日借条借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。第42页，本讲稿共43页条据写作要求1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。第43页，本讲稿共43页