中小企业存货管理存在问题及对策研究.docx
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1、中小企业存货管理存在问题及对策研究开题报告一、毕业设计(论文)目的及意义存货在中小企业中扮演着重要的角色,在中小企业流动资产中占很大一部分比重所以存货管理的好坏直接影响到中小企业的财务状况。目前,我国许多中小企业在存货管理方面还存在很多问题,这些问题不但影响中小企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着中小企业的发展。本文在已有研究成果的基础上,通过对中小企业存货管理问题与对策研究进行分析,针对中小企业存货管理中存在的-些问题提出相应的解决方法,使中小企业更加适应外部环境。二、毕业设计(论文)提纲一、 前言二、存货管理相关理论概述(一)存货管理的含义(二)存货管理的方法三
2、、海澜之家股份有限公司存货管理现状分析(一)海澜之家股份有限公司简介(二)海澜之家股份有限公司存货管理现状分析1 存货的结构分析2 存货的周转率分析3 存货的储存成本分析4 存货的计量方法分析四、海澜之家股份有限公司存货管理存在的问题(一)存货结构不合理,影响生产发展1 库存商品、委托代销商品占存货的比例过高2 盲目采购原材料造成浪费,库存管理方法不科学(二)存货周转困难,存在积压(三)货储存成本过高,超出预算1 存货占比例过高2.海澜之家未确立正确库存管理理念(四)存货计量方法不准确,影响相关决策1 信息化程度较低,存货管理效率低2.信息化水平低五、海澜之家股份有限公司商品存货管理提升的对策
3、(一)加强各部门沟通协作与绩效考核(二)制定计划提高周转率1 扩展销售渠道,增加销量2.针对市场的实际情况制定合理价格,促进销售2(三)合理规划降低储存成本1 实行存货分区保管,合理利用仓储空间2 改良仓储环境,降低不必要的损失(四)建立公司财务核算体系,提高存货计量准确性六、结论三、毕业设计(论文)思路、方法及进度安排(一)研究思路本文通过对中小企业存货管理的现状入手,逐步深入旨在加强人们对于中小企业存货管理加以重视。加强企业存货管理是对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业效益等一系列好处,这对中小企业都具有十分现实重要的意义。(二)研究方法 1.文献研究法根据论文的研究目
4、的,对国内外关于存货管理的相关文献进行阅读并梳理,从而了解当前相关问题的研究现状,总结类似文章的研究方法,并为本文的研究提供参考。2.访谈法本文选取山东部分中小企业,通过对山东中小企业的管理者采访存货管理进行分析。从企业的实际出发,结合企业所处的行业背景、经营环境以及企业所处政策和财务进行分析和总结。(三)进度安排1. 在指导老师的帮助下确定论文题目,收集相关的资料,完成开题报告。2. 明确论文写作思路及使用的写作方法,拟定论文的写作大纲。3. 根据论文提纲收集与论文相关的各方面资料。4. 对收集的资料进行系统整理与分析,挑选出与写作提纲相对应的内容。5. 在指导老师的指导下撰写论文的初稿并提
5、交。6. 接受指导教师的中期检查,找出错误并修改,继续完善论文结构与内容。7. 针对论文中所存在的问题进行最后修改,完成论文终稿并提交。中小企业存货管理存在问题及对策研究以海澜之家为例 摘要随着市场经济的发展,企业面临的市场竞争越来越激烈,为了能够充分的提升市场竞争力,企业开始重视内部管理,通过提升内部管理水平为企业获得更多的发展机会。存货管理作为企业内部管理中的重要组成部分,对于企业的发展以及企业的经营管理活动具有非常大的影响。因此很多的企业开始加强对存货的重视,提升存货管理水平。目前我国企业在存货管理中存在很多的问题,不仅影响了存货管理水平的提升,还影响了企业整体运营活动的顺利开展,这对于
6、企业的发展而言是非常不利的。下面我们就以海澜之家股份有限公司为例,对于目前企业存货管理中存在的问题进行深入的分析,根据问题寻找问题出现的原因,并针对原因提出有效的改善措施,保证企业在激烈的市场竞争环境下能够获得更好的发展。【关键词】 存货 库存管理 信息系统 存货周转率一、引言随着经济全球化的发展,微观市场经营主体面临的市场竞争压力不断地提升,微观市场经营主体为了能够更好的提升内部管理水平需要加强存货管理,保证存货数量的科学性,提升存货周转率,保证存货水平的不断提升。存货管理需要从供应商、微观市场经营主体生产部门以及产品的销售等多个环境开展,只有全面的开展存货管理才能最大限度的提升存货管理水平
7、。 目前,我国微观市场经营主体对于存货的管理不是非常的重视,通过对于存货管理的研究与分析,能够让微观市场经营主体的管理着更好的了解存货管理的重要性,提升对于存货管理的重视,保证存货管理水平不断地提升。本文通过对于存货管理问题的研究, 能够让微观市场经营主体管理者更好的了解微观市场经营主体的经营管理情况, 保证微观市场经营主体的经过管理水平的提升,优化存货管理,保证微观市场经营主体正常的运行。二、存货管理的理论概述(一)存货管理的概念存货主要是指微观市场经营主体为了能够实现销售存储的一些产成品或者是原材料。存货的内容主要包括原材料、半成品以及产成品、低值易耗品等多项内容,它属于微观市场经营主体的
8、一种资产,是微观市场经营主体拥有的一项资产,未来能够给微观市场经营主体带来经济价值的资产。存货的四个主要功能:首先,存货地域专业性较强,在微观市场经营主体的13经营管理的过程中,存货具有很强的地域性,需要根据微观市场经营主体的产品进行划分,不同的存货适合不同的商品。需要根据商品的需要进行统一的管理。其次,存货具有分离性,存货通过在生产部门的流转,把原材料变为产成品,实现微观市场经营主体存货地分离。提升微观市场经营主体的作业效率。再次,存货能够有效的解决供需平衡。有效的环节消费者对于产品的需求,提高生产制造微观市场经营主体的生产积极性,保证生产经营活动的顺利开展。最后,存货具有不确定的缓冲作用,
9、能够有效的缓冲市场需求与微观市场经营主体生产经营之间的矛盾。存货管理就是针对微观市场经营主体的存货进行管理,一般情况下,微观市场经营主体的存货管理的主要包括:对于存货购买的管理,采购完成后需要对于商品的质量以及商品的性能进行验证,保证采购的商品是微观市场经营主体生产经营所需要的。其次,对于存货出售的管理,在发出存货的时候,对于存货的数量、质量进行验证,保证商品的质量符合购买方的要求,提升微观市场经营主体的销售质量。再次,对于存货管理还包括微观市场经营主体生产环节对于存货数量的管理,通过科学的核算存货的数量保证存货能够满足微观市场经营主体生产经营的需要。(二)存货管理的意义通过存货管理能够提升存
10、货周转率,减低存货对于资金的占用,提升资金的使用效率。其次,存货管理能够保证微观市场经营主体日常的生产与运营。有效的降低微观市场经营主体的生产经营风险。再次,通过存货管理能够保证微观市场经营主体的产品存储的安全性,防止产品变质、丢失,最大限度的提升微观市场经营主体的经营管理效率。(三)存货管理方法1. ABC 存货管理法ABC 库存分类管理就是根据存货的品种或者存货的价值的大小进行分类管理,把金额比较大的存货进行特殊的管理,价值相对较低的进行统一管理,通过价值分析的管理方法,能够保证存货管理的针对性更强,保证存货管理效率更高。子安进行管理的过程中,存货管理人员可以根据价值大小充分的分配管理的时
11、间与精力。根据存货的品种进行管理,能够统一管理不同性质的存货,提升存货管理的专业性,这对于微观市场经营主体的发展而言是非常重要的。2. 储存期控制法经济订货批量模型是根据订货间隔建立存货管理模型,保证存货的数量科学合理,不会积压大量的存货,占用了微观市场经营主体的资金,也不会由于存货短缺影响了微观市场经营主体的日常的生产与运营。VMI 全称 Vendor Managed Inventory,是供应商管理库存。它依托供应商进行存货管理,建立稳定的存货供应链,保证存货管理水平的不断的提升。VMI 管理理念是通过预测的方式来对于微观市场经营主体未来的存货需求数量进行确定,然后和供应商进行洽谈,预约一
12、定数量的存货,这样既能够节省存货管理成本,还能保证存货供应及时,能够在市场急剧变化的情况下,保证微观市场经营主体存货管理的稳定性。3. ERP 信息管理法就是采用 ERP 信息系统来对存货进行信息化管理,这种方法可使存货得到即时的状态反馈和管理,不仅能对存货的数量和金额做到实施盘点,而且对收发存状态也能及时进行信息搜集并管理。4. 零存货管理模式零库存管理模式就是要求微观市场经营主体的存货一直处于零的状态,也就是微观市场经营主体不会保存经常性的存货,需要的时候直接购买,这样的情况下能够有效的减少存货的管理成本,保持存货的质量三、海澜之家股份有限公司存货管理现状分析(一)海澜之家股份有限公司简介
13、海澜之家成立于1997年,是一家大型服装企业,业务涵盖品牌服装的经营以及高档西服、职业服的生产和销售,品牌服装的经营包括品牌管理、供应链管理和营销网络管理等。公司拥有“海澜之家”、“爱居兔”、“圣凯诺”等服装品牌。公司旗下“圣凯诺”品牌采用传统的自主生产经营模式,其余品牌主要采用品牌连锁经营模式。服装连锁品牌的销售分线下销售和线上销售。线下销售环节主要采取自营与加盟相结合的类直营管理模式,与加盟商结为利益共同体,实现低成本快速扩张。海澜之家不收取加盟费。服装连锁品牌在采购环节主要采取零售导向的赊购、联合开发、滞销商品退货及二次采购相结合的模式,与供应商结为利益共同体,充分利用了服装生产资源。商
14、品以赊购为主,货款逐月与供应商结算,减少采购端的资金占用;海澜之家与供应商联合开发产品,公司既始终掌握产品设计的主导权,又充分利用供应商的设计资源;海澜之家与供应商签订滞销商品可退货条款,不承担尾货风险; 为了加强与供应商的紧密合作关系,公司通过海一家平台处理部分尾货商品,减轻供应商的资金压力和经营压力,同时也是对海澜之家业务模式的有效补充。在海澜之家销售和采购模式下,加盟商承担加盟店经营费用,海澜之家负责品牌维护和加盟店具体管理;供应商提供高品质产品,海澜之家保障品牌美誉度并做好商品的供应链管理和销售管理;产品畅销则海澜之家、加盟商和供应商均能获利,产品滞销则三方均有损失。公司通过市场拓展开
15、发获得产品订单,并根据客户订单需求完成对服装的原料采购和加工生产。海澜之家公司存货管理财务数据如表 3-1 所示:表 3-1 海澜之家公司存货管理财务数据 单位:元会计年度存货流动资产合计资产总计 存货/流动资产2015.12.312016.12.312017.12.312016 增幅2017 增幅863,212.91849,268.73-9.89%-1.62%1,875,312.601,764,136.50-0.54%-5.93%2,437,679.372,509,830.273.99%2.96%46.03%48.14%-9.40%4.58%35.41%33.84%-13.35%-4.44%
16、32%31%957,973.141,885,515.572,344,173.6550.81%存货/总资产40.87%同行业存货/ 总资产30%数据来源:海澜之家公司年度报告从表 3-1 可以看出,2015-2017 年海澜之家公司存货从 957,973.14 万元提高到 849,268.73 万元,2016、2017 年增幅为-9.89%、-1.62%,说明海澜之家公司存货略微下降,然而资产总计不断提高;存货占流动资产的比例从 50.81%下降到 46.03%,然后提高到 48.14%,这说明存货增加,而存货占总资产的比例从40.87%下降到 35.41% ,略微下降,这反映了海澜之家公司有意
17、降低库存。但是同行业存货/总资产这一比例(31%左右)低于海澜之家公司同行业存货/总资产,2015-2017 年都是如此,说明海澜之家公司存货占总资产比例过高。(二)海澜之家股份有限公司存货管理现状分析1. 存货的结构分析海澜之家公司存货具体构成如表 3-2 所示:项目2017 年期末余额2017 年期初余额原材料在产品委托加工物资产成品表 3-2 海澜之家公司存货具体构成及账面价值 单位:元账面余额跌价准备账面价值账面余额跌价准备账面价值14,137.57014,137.5713,890.86013,890.866,455.2806,455.286,535.7406,535.74504.21
18、0504.211,553.8901,553.8929,250.33029,250.3321,063.03021,063.03394,357.4516,795.54377,561.91365,539.5713,159.07352,380.50424,053.312,693.89421,359.42477,446.369,657.47467,788.89868,758.1519,489.43849,268.73886,029.4522,816.54863,212.911.63%1.66%1.57%1.61%3.37%3.44%2.38%2.44%45.39%44.46%41.26%40.82%54
19、.19%53.89%49.61%库存商品委托代销商品合计原材料占存货比例产成品占存货比例库存商品占存货比例 委托代销商品占存货比 48.81%例数据来源:海澜之家公司年度报告计算而得从表 3-3 可以看出,海澜之家委托代销商品占存货比例 2017 年照比 2016 年有所降低,但是仍然达到了 49.61%这一比例,而根据中国统计年鉴 2017 年同行业该指标标准一般为 30%,而且库存商品占存货比例也较高,2017 年达到了44.46%,高于 2016 年。这说明海澜之家存货备货过多,库存成本较高,由于服装行业很需要对时尚进行跟随,如果商品一旦过季,容易导致难以销售,就不得不计提资产减值,这容
20、易对自身盈利能力造成拖累。2. 存货的周转率分析2017 年同行业指表 3-3 海澜之家公司存货管理财务指标单位:元会计年度2015.12.312016.12.312017.12.31标存货周转率1.211.141.31.5存货销售期(天)298.24316.07277.44250净资产收益率%35.6331.0929.78总资产收益率%14.0813.0613.46主营收入毛利润率%40.2738.9938.95数据来源:海澜之家公司年度报告计算而得从表 3-2 可以看出,2015-2017 年海澜之家公司存货周转率从 1.21 提高到1.3,存货销售期(天) 从 298.24 天下降到 2
21、77.44 天,净资产收益率%从 2015年的 35.63 下降到 2017 年的 29.78,总资产收益率也是同样的趋势,主营收入毛利润率%从 40.27 下降到 38.95,从财务指标上看,海澜之家公司产品服务盈利能力有所降低,而且存货周转效率有所提高,这说明海澜之家公司销售效率提高。但是海澜之家公司存货周转率同同行业公司相比,仍然较低,说明存货周转率仍然需要提高。3. 存货的储存成本分析海澜之家生产部门想要领用一批原材料,领用人员需要填写领用审批单,有生产部门的管理人员签字确认,然后到海澜之家管理者手中,经过他们的确认后根据再到保管员这里进行确认,保管员看到相关人员的签字后才会允许领用相
22、关的材料。这个过程中,如果生产部门急需一些材料,但是管理者没有在海澜之家, 不能及时的签字确认,那么海澜之家的生产部门的工作人员就不能及时的领用到相关的原材料,这对于海澜之家生产经营活动的开展是非常不利的。从库存商品占存货的比例来看,2017 年年末库存商品为 849,268.73 万元,占存货比例为49.61%。海澜之家每年要发生用于存货储存业务支出的费用要达到 5000 万元左右,这是非常大的支出。说明存货的储存成本较高,需要进一步降低。4. 存货的计量方法分析海澜之家存货发出时采用加权平均法计价。海澜之家存货采用永续盘存制, 每年至少盘点一次,盘盈及盘亏金额计入当年度损益。资产负债表日按
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