王老吉促销执行手册14490.docx
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1、n 当前文档档修改密密码:8836228399一、 项项目组织织架构王老吉市场推广部王老吉各区域推广主任合作方各城市主管管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广合作方项目经理合作方区域执行经理沟通协调各方职责责活动阶段段工作内容容合作方王老吉筹备期项目协调调会根据项目目跟进表表,确认认活动所所有相关关细节及及合作时时间计划划表(节节目细节节也需确确认/买赠规规则/游戏奖奖品)规规则及奖奖品由当当地王老老吉提供供人员(主主持人、演演员、促促销员)招招聘培训训由合作方方负责招招聘并参参与培训训活动执行行/分工/管理/纪律由由合作方方负责1)由当当地市场场推广人人员确认认人选,2)产品品知识/品牌知知识
2、/活动话话术培训训由当地地市场推推广人员员负责3)确认认演出服服装男主持人人:王老老吉红色色t-sshirrt/浅浅色西裤裤女主持人人:黄色色上装,配配浅色西西裤或者者裙子场地谈判判协助市场场推广人人员谈判判并在谈谈判结束束后由合合作方签签订协议议由当地市市场推广广人员负负责选定定场地,并并协同当当地监察察与场地地方谈判判,确认认各种相相关报批批手续,确确认水电电提供方方式场地费及及人员进进场相关关费用缴缴纳各地督导导凭由各各地对接接的王老老吉市场场推广人人员签字字确认的的申请书书,向合合作方总总部申请请并向场场地方缴缴纳场地地费用,并并办理相相关手续交纳费用用时,王王老吉方方对接人人员必须须
3、同时到到场并提提前由王王老吉市市场推广广人员通通知当地地监察同同时到场场物资合作方负负责租赁赁活动所所需舞台台、行架架、音响响、灯光光设备并并制作活活动背景景灯布,帐帐篷背景景、帐篷篷围板以以及诱因因展板;签收王老老吉提供供相关物物资各地负责责提供:帐篷、遮遮阳伞、冰冰桶、试试饮品、热热卖品、赠赠品、促促销人员员服装、宣宣传品、精精稿光盘盘、广告告盘等执行中热卖品借借货签收王老老吉提供供的产品品及热卖卖品由市场推推广负责责现场场地地及水电电协调由合作方方负责由市场推推广协助助运输搭建建由合作方方负责,包包括到王王老吉指指定地点点提取除除产品以以外的广广宣品在活动前前将活动动所需产产品运输输到现
4、场场现场执行行由合作方方负责,现现场管理理由合作作方督导导和王老老吉对接接人统一一管理当地市场场推广现现场指导导并管理理、监控控试饮品管管理回收拉环环拍照由合作方方负责突发事件件处理由合作方方负责王老吉市市场推广广人员协协助收尾剩余产品品处理由双方共共同清点点确认后后,由合合作方负负责保管管至下一一次活动动使用,如如本地结结束则剩剩余产品品直接移移交给王王老吉在每场活活动结束束后,清清点确认认本场剩剩余产品品数量,计计划下一一场活动动所需产产品热卖款当场清点点核对,并并在现场场移交当当地王老老吉对接接人签收热卖卖款试饮品拉拉环回收汇总总交市场场推广人人员推广人员员及监察察清点回回收剩余物资资清
5、点由合作方方负责数据由驻驻地市场场推广人人员确认认费用结算算汇总各地地执行费费用按照合同同支付费费用二、 活活动执行行a) 促促销活动动主题:王老吉吉防上火火健康生生活秀b) 促促销活动动时间:20009年5-77月周末末、节假假日(根根据实际际情况具具体调整整)c) 促促销活动动内容: i. 主持人人介绍:设计与与主题相相关的串串词,穿穿插在节节目表演演中向消消费者进进行介绍绍。 ii. 互互动游戏戏:通过过在舞台台上进行行的互动动小游戏戏与消费费者进行行交流。 iiii. 舞舞台表演演:选择择符合主主题的青青春、动动感、健健康的节节目进行行现场表表演。 iv. 有有奖问答答:设计计与主题题
6、相关的的知识问问答题进进行有奖奖问答。 v. 现场场展示:设计与与主题相相关的展展示宣传传物料,通通过直观观的图片片内容向向消费者者传达活活动信息息。 vi. 派派发宣传传资料:向到场场的消费费者派发发宣传单单张。 vvii. 免免费赠饮饮:促销销员向现现场的消消费者免免费赠饮饮冰冻过过的王老老吉饮料料。 viiii. 现现场售卖卖:现场场进行产产品促销销,利用用礼品吸吸引消费费者购买买。d) 促销销活动背背景 i. 怕怕上火,喝喝王老吉吉“预预防上火火”是本品品的主要要利益诉诉求点,经经过市场场调查的的研究:八成的的消费者者认同王王老吉可可以“预防上上火”,76%的消费费者饮用用王老吉吉的动
7、机机是“预防上上火”,对“预防上上火”概念越越接受的的区域,王王老吉的的市场发发展状况况越良好好,“预防上上火”与王老老吉业务务关系紧紧密。 ii. 随随着市场场的发展展,我们们需要不不断地丰丰富“预防上上火”的概念念,更深深入地与与消费者者沟通“预防上上火”的知识识,从“知道王王老吉是是预防上上火的饮饮料”到“了解身身体上火火的原因因/场景积极预预防上火火,保持持健康身身体喝罐王王老吉,轻轻松预防防上火,尽尽情享受受生活”,使消消费者对对“怕上火火,喝王王老吉”的理解解更加深深刻和理理性,从从而达到到扩大饮饮用人群群、增加加饮用频频次的目目的。 iiii. 将将日常生生活中容容易引起起身体上
8、上火的生生活场景景和本品品预防上上火的概概念结合合推广,可可以使消消费者更更加容易易理解“上火”的知识识e) 促促销活动动目的 i.将生生活中主主要的上上火诱因因场景化化,并加加深消费费者对上上火场景景的认识识,让更更多的人人知道什什么是上上火和如如何预防防上火,从从而达到到培养消消费人群群的目的的。 ii. 使使消费者者对王老老吉预防防上火概概念的认认知更加加深刻和和丰富,从从知道了了上火要要喝王老老吉到在在生活中中遇到各各种上火火场景时时自然而而然地喝喝王老吉吉的转变变,从偶偶尔喝罐罐王老吉吉到经常常性地消消费王老老吉积极极预防上上火的转转变,从从而达到到增加消消费频次次的目的的。 iii
9、i. 深深化品牌牌定位,强强化消费费者心智智中对王王老吉是是预防上上火饮料料的认知知。 iv. 在在饮料旺旺季,通通过路演演活动,拉拉动市场场的消费费。f) 路路演活动动内容 ii. 人员配配置1. 生活活秀大场场派发员2人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人2人演员8人试饮员5人物管1人促销员6人在舞台区活动未开始时,派发员在试饮区派发活动单页;在舞台区活动开始后,派发员上台当任舞台区工作人员;试饮人员及促销员分为两班,轮班休息;2. 生活活秀小场场派发员1人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人1人演员4人试饮员2人促销员3人(其中1人兼物管)在舞台区活动未开始时,派发员在试饮区派发活动单页;在舞台
10、区活动开始后,派发员上台当任舞台区工作人员;试饮人员及促销员分为两班,轮班休息; ii. 促促销员工工作时间间活动前一一日21:000-舞台/灯灯光/音响设设备安装装搭建道具物资资进场促销物资资进场;安排守夜夜人员看看场活动当日日7:300-8:00设备调试试道具安装装促销品、热热卖品分分派;7:300所有安安装调试试人员到到场如当地需需地堆陈陈列及气气摸由王王老吉当当地负责责8:000-9:30帐篷搭建建冰块进场场,提前前1个小时时冰冻产产品8:000所有促促销活动动人员到到场9:300-100:00彩排10:000-111:001)两名名主持人人每隔一一五分钟钟,轮流流上台介介绍当日日活动
11、内内容2)音响响师播放放王老吉吉广告歌歌背景音乐乐1)派发发员:派派发活动动单页;2)试饮饮员:积积极主动动接触消消费者邀邀其试饮饮;3)促销销员:介介绍活动动内容及及促销信信息,促促进销售售11:000-220:30舞台区活活动派发员在在舞台区区开始时时到舞台台区充当当舞台区区工作人人员 iiii. 现场场布置示示意图选择场地地的条件件: 生生活秀大大场场地地要求: 场场地面积积:2000-10000平平方米以以上 周周末人流流量大,在在活动城城市影响响力强 市市中心商商圈内的的广场、步步行街、大大型KAA卖场外外的场地地 场场地方积积极配合合活动开开展,提提供电源源、保安安、清洁洁等支持持
12、 生生活秀小小场场地地要求 场场地面积积:2000平方方米 周周末人流流量大,在在活动城城市影响响力强 市市中心商商圈内的的广场、步步行街、大大型KAA卖场外外的场地地 场场地方积积极配合合活动开开展,提提供电源源、保安安、清洁洁等支持持场地布置置要求: 舞舞台的位位置面向向人流进进入的地地方,两两边留出出至少2个帐篷篷的宽度度。 帐帐篷要对对称搭建建在舞台台两边,每每一边都都要有赠赠饮区域域或买赠赠区域。 每每个区域域上方用用手写海海报清晰晰写出区区域的名名字。 销销售区域域要写清清楚买赠赠方案。(由由驻地推推广负责责) 遮遮阳伞布布置在舞舞台前方方(4把左右右)及帐帐篷前面面,用来来遮挡阳
13、阳光用。 并并排两个个帐篷中中间间隔隔一五米,正面用用1.55*1米米写真上上火诱因因KT板背背胶(海海绵胶)安安置在相相邻帐篷篷立柱上上 帐帐篷三面面须用框框架及喷喷绘灯布布封闭利用一切可可利用的的物料进进行现场场布置,现现场其它它布置发发挥由驻驻地推广广负责 每个个帐篷门门口设置置促销桌桌、冰桶桶,两侧侧对称放放置遮阳阳伞 iv. 路路演执行行要求1. 招聘聘符合要要求的促促销员/表演团团体/主持人人/现场督督导等2. 加强强活动前前沟通,提提前了解解场地审审批情况况,协助助完成审审批手续续3. 做好好活动前前的人员员项目培培训工作作4. 做好好促销员员的工作作分配,明明确职责责5. 做好
14、好路演前前的表演演彩排/审核工工作6. 路演演开始前前与主持人人确认表表演流程程,审核核主持稿稿7. 活动动结束及及时将当当地实际际发生费费用结清清8. 管理理好活动动现场物物资,降降低物资资损耗9. 做好好应急准准备,寻寻找好后后备演出出公司来来应对突突发情况况10. 拍摄摄项目执执行照片片11. 及时时反馈路路演执行行过程中中的问题题 vv. 舞台区区活动内内容大场:从从上午111点开开始第一一次表演演,下午午和晚上上各表演演一次,共共3次;小场:从从下午一一五点开开始第一一次表演演,晚上上再表演演一次,共共2次舞台区活活动开始始时间主持人表演节目目互动游戏戏备注10:555-111:00
15、主持人预预告节目目11:000-111:05主持人开开场白11:005-111:10节目一:热力桑桑巴舞音乐11:110-111:一五串词:介介绍产品品及活动动信息11:一一五-111:25有奖问答答有奖问答答11:225-111:35串词:介介绍游戏戏规则,邀邀请消费费者上台台参与游戏一:30秒火火源急速速搜索谍中谍主主题音乐乐11:335-111:40节目二:王老吉吉防上火火街舞对对抗表演演音乐11:440-111:50串词:介介绍游戏戏规则,邀邀请消费费者上台台参与游戏三:你比划划来我来来猜11:550-112:00串词:介介绍游戏戏规则,邀邀请消费费者上台台参与游戏四:有奖问问答之一一
16、心二用用搭积木木12:000-112:一五串词:介介绍游戏戏规则,邀邀请消费费者上台台参与游戏五:王老吉吉防上火火之两人人三脚障障碍赛12:一一五-112:25节目三:歌手表表演试饮区工工作人员员端着托托盘穿梭梭至台前前,在动动听的歌歌声中邀邀请消费费者免费费试饮王王老吉产产品12:225-112:30下场活动动预告16:000-117:30第二场舞舞台活动动19:000-220:30第三场舞舞台活动动20:440活动结束束,清点点整理物物资,退退场vi. 场下下活动内内容:在中午或或下午非非舞台活活动时间间如现场场人流较较少,人人气较低低的情况况下,主主管在征征得驻地地推广允允许的情情况下可
17、可灵活利利用舞台台区的游游戏道具具如:火火源极速速搜索、记记忆拼图图等在试试饮区开开展场下下游戏,吸吸引聚集集人流g) 人人员招聘聘要求 i. 促促销员:1. 一八八-255岁,女女性2. 身高高1600厘米以以上,555公斤斤以下,相相貌清秀秀,具有有亲和力力3.性格外外向,善善于与人人沟通4. 吃苦苦耐劳,诚诚性工作作5. 有丰丰富的大大卖场促促销经验验6. 曾经经做过饮饮料或快快销品的的促销活活动7. 了解解卖场工工作要求求,熟悉悉卖场各各项规定定8. 良好好的突发发事件应应变能力力9. 能遵遵守卖场场和合作作公司的的劳动规规定10. 服从从卖场主主管和合合作公司司的管理理11. 愿意意
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