某地产金碧物业客户服务管理7341.docx
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1、目录第一章 交收收楼工作作规范 11第二章 装修修管理规规定 8第三章 客服服部巡查查工作规规范 30第四章 前台台服务工工作规范范 36第五章 保洁洁服务工工作规范范 46第六章 清洁洁监督管管理规定定 69第七章 绿化化养护工工作规范范 774第八章 园景景、水景景管理规规定 1126第九章 物品品放行管管理规定定 1128第十章 钥匙匙委托管管理规定定 1131第十一章章 空空置房管管理工作作规范 1135第十二章章 业业户档案案管理工工作规范范 1140第十三章章 物物业收费费工作规规范 1143第十四章章 现现金投放放管理规规定 1155第十五章章 业业户满意意度调查查管理规规定 1
2、167第十六章章 投投诉处理理管理规规定 1170第十七章章 业业主走访访/回访访工作管管理规定定 1799第十八章章 市市场管理理工作规规范 1881第十九章章 经经营服务务工作规规范 1191第二十章章 社社区文化化活动工工作规范范 1994第二十一一章 督导工工作规范范 2000第二十二二章 “总经理理信箱”服务管管理规定定 2004第二十三三章 “总经理理热线”服务管管理规定定 2113第一章 交收收楼工作作规范1.0 目的 为明明确交收收楼的工工作程序序,使相相关部门门互相配配合,保保障交收收楼的顺顺利进行行,特制制定本规规范。2.0 范围本规范适适用于物物业公司司各楼盘盘的交收收楼
3、工作作,以集集团商品品房交付付使用管管理文件件为指导导。3.0 职责3.1 物业公公司负责责集中交交楼的策策划、组组织、实实施;客客服部、工工程部、保保安部、按按制定的的交楼方方案集中中安排交交楼工作作。3.2 物业公公司楼盘盘负责开开发商移移交的准准业主资资料的接接管。3.3 工程部部负责开开发商移移交的施施工图纸纸、房屋屋保修卡卡的接管管,以及及协同设设计单位位、施工工单位和和监理单单位一同同进行房房屋建筑筑,设备备系统的的接管验验收工作作,与施施工单位位进行房房屋钥匙匙的交接接。3.4 客服部部负责零零星业主主收楼工工作,并并与工程程部共同同负责道道路、公公共照明明等公共共设施的的接管验
4、验收工作作。3.5 客服部部与工程程部共同同负责绿绿化的接接管验收收工作。3.6 保安部部与工程程部共同同负责消消防、安安防监控控系统的的接管验验收工作作,以及及接管园园区的保保卫工作作。4.0 工作作内容4.1 交楼楼前准备备工作4.1.1 物业公公司根据据集团公公司销售售部提供供的新楼楼宇交楼楼时间,提提前3个个月制定定交楼筹筹备方案案,主要要确定交交楼时间间、地点点、人员员配合、各各部门相相关人员员的工作作职责和和工作要要求。4.1.2 物业公公司根据据交楼楼筹备方方案的的内容,准准备交楼楼所需的的各项资资料及物物品,主主要包括括: a) 交楼前前5天物物业公司司楼盘负负责人将将经物业业
5、集团检检查管理理中心审审核的物物业服务务协议、住住户手册册文本本印刷好好。 b) 制制定交楼楼处标志志牌、物物业公司司简介、收收楼流程程图、装装修申报报流程及及必要的的路线指引引牌。c) 物业公司司交楼前前7日取取得业主主资料,根根据销售售部提供供的新收收楼的业业户资料料,编制制业主主资料本本(要要素包括括序号、楼楼号、业业主姓名名、联系系电话、户户型、建建筑面积积、合同同约定交交楼日期期、实际际收楼日日期)。d) 接受楼宇宇资料:在该期期楼宇竣竣工验收收30天天前接受受工程部部移交的的一套施施工图;在分户户验收合合格3个个月内按按照政府府有关物物业管理理规定接接受工程程部移交交的全套套竣工资
6、资料及施施工合同同;在交交楼7天天前,接接收营销销部移交交的住住宅质量量保证书书、住住宅使用用说明书书。e) 准备业主主资料:在业主主档案袋袋封面张张贴档档案资料料清单,并并把交楼楼所需相相关资料料放入档档案袋里里,包括括住宅宅质量保保证书、住住宅使用用说明书书,业业主需签签署资料料等。f) 准备物业业管理相相关的法法律、法法规文件件。4.1.3 物业公司司楼盘负负责人组组织现场场收楼人人员进行行培训、针针对发现现问题制制作出书书面应答答标准。4.1.4 物业公司司负责交交楼现场场的布置置工作,落落实现场场物品的的摆放与与宣传物物品的悬悬挂位置置,交楼楼现场主主要设收收银处、现现场咨询询处、交
7、交楼处、业业主填表表处、家家政服务务。4.1.5 物业公司司对各项项环节安安排专人人负责,做做到分工工明确,责责任落实实到人。4.2 交楼工作作程序4.2.1 业主办理理收楼手手续应首首先到销销售处领领取准准予入住住通知书书,凭凭准予予入住通通知书到到物业公公司办理理收楼手手续。如如遇特殊殊情况,经经公司领领导批准准,方可可验收。4.2.2 物业公司司负责为为业主办办理收楼楼手续。业业主须出出示身份份证原件件,填写写业主主档案,并并签署业业主公约约、物物业服务务协议,现现场办理理管理委委托划账账手续;委托收收楼的,还还须提供供业主主委托书书、委委托人及及被委托托人的身身份证复复印件。4.2.3
8、 收楼资料料备齐后后,为业业主办理理房间钥钥匙的交交接手续续。业主主须签署署房屋屋钥匙牵牵手确认认书,然然后由客客服专员员或者维维修技工工陪同业业主去验验收房屋屋。4.2.4 客服专员员或维修修技工陪陪同业户户验收房房屋时,须须认真在在楼宇宇情况反反馈单上上准确记记录业主主所发现现的房屋屋质量问问题,验验收完毕毕,抄录录水表底底数,将将水电及及门窗完完全关闭闭。验收收人和业业主须在在楼宇宇情况反反馈单上上签字确确认,并并注明时时间,必必要时,业业 主可留留下保修修钥匙,验验楼人员员须在楼楼宇情况况反馈单单上予予以注明明,验验收楼交交楼书第第一联存存入业主主档案中中,第二二联交工工程部,第第三联
9、交交业户。4.2.5 如业户对对房屋质质量或设设计存在在不满,拒拒绝接受受房屋,陪陪同业主主验收房房屋的工工作人员员,须将将全部钥钥匙收回回,并在在拒收收楼房号号一览表表上予予以注明明。拒收收楼户经经物业公公司主管管审核确确认后,暂暂时不予予收取物物业管理理费。4.2.6 每天收楼楼工作完完成后,应应将楼楼宇情况况反馈单单的第第一联与与收楼档档案订在在一起,作作为完整整的业主主资料存存档,并并统计交交楼的总总户数,由由物业公公司主管管负责制制作交交楼日统统计表,经经部门负负责人审审核后于于次日呈呈报公司司领导。4.2.7 物业公司司每天统统计报修修的钥匙匙房号及及条数,整整理后交交维修大大队签
10、收收,工程程部维修修完毕后后再逐户户返还物物业公司司,由物物业公司司主管确确认接受受。4.2.8 交楼过程程中,物物业公司司工作人人员应向向业主宣宣传园区区的各项项管理规规定及物物业管理理法规政政策,保保持良好好的服务务意识,争争取与业业主交朋朋友,树树立物业业公司良良好的企企业形象象。4.3 收楼后后的工作作4.3.1 收楼结束束,保安安部负责责情场工工作,物物业公司司负责保保管交楼楼中的可可再使用用物品。4.3.2 维修服务务中心负负责跟进进保修工工作,避避免业主主的强烈烈投诉。4.3.3 对于拒收收楼户,维维修中心心设专人人负责跟跟进工程程部的保保修工作作,一旦旦保修工工作完成成,应及及
11、时通知知业主前前来进行行第二次次验收。4.3.4 整改完毕毕后,业业主需在在楼宇宇情况反反馈单上上对整改改项目逐逐项签名名确认。5.0 质量验收收标准5.1 接待人人员须态态度亲切切、业务务熟练、服服务热情情周到。5.2 前期资资料准备备齐全。5.3 收楼手手续的各各项环节节,做到到分工明明确,责责任到人人。5.4 收楼现现场秩序序井然,各各项工作作环节安安排合理理,工作作人员的的业务达达到专业业水平。5.5 资料归归档须整整理有序序、清晰晰、详实实。5.6 整改项项目须跟跟进及时时,完成成率达1100。6.0 相关关文件6.1 物物品放行行管理制制度7.0 记录录表格7.1 楼宇情情况反馈馈
12、表7.2 钥匙领领(借)用用登记表表7.3 业户档档案表7.4 拒收楼楼房号一一览表7.5 交楼日日报表7.6 房屋钥钥匙签收收确认书书7.7 服务质质量考评评记录房屋钥匙匙签收确确认书业主姓名名: 业业户房号号:身份证号号码: 楼盘名名称:本人已收收楼并签签收上述述单位的的所有钥钥匙,包包括:(1)工工程维修修钥匙(AA):条条 (2)永永久性大大门钥匙匙(B):条(3)一一次性使使用钥匙匙(C):条 合计:条钥匙使用用说明:1、 发展商及及物业公公司不留留贵户任任何钥匙匙。2、 工程维修修钥匙在在工程维维修(装装修)期期间使用用;一次次性使用用钥匙是是专用于于工程维维修(装装修)完完成后,
13、使使工程维维修钥匙匙失效;永久性性大门钥钥匙为贵贵户正式式入住后后永久使使用。3、 正式钥匙匙未启用用并作废废工程维维修钥匙匙前,请请妥善保保管好您您的一次次性钥匙匙与正式式钥匙。业主或委委托人: 客客户服务务中心经经办人:日 期: 日 期:第二章 装装修管理理规定1.0 目的 根据国国家的有有关规定定,须使使业主明明白其产产权内容容不是个个独立的的整体,而而是由内内部面积积、财产产份额的的毗连关关系所构构成。对对于业主主的物业业装修,为为确保全全体业主主的根本本利益,特特制定本本规定。2.0 范围本规定适适用于物物业集团团所辖各各项目所所有业户户的装修修工作。3.0 职责3.1 客服中中心前
14、台台负责受受理装修修单位的的申请,以以及协调调各部门门做好审审批工作作。3.2 客服部部、工程程部、保保安部对对各自的的管辖范范围进行行审批和和监督。4.0 工作内内容4.1 物业装装修的申申请4.1.1 在业主主进行物物业装修修前,到到客服中中心领取取装修修项目申申请审批批表。4.1.2 将业主主填写完完毕的装装修项目目申请审审批表等等相关资资料及装装修施工工单位的的相关资资料(如如:施工工单位资资质、营营业执照照、项目目经理证证书原件件、负责责人身份份证等复复印件)交交于 客客服中心心前台。4.1.3 如业主委委托代理理人办理理物业装装修手续续,须递递交委托托人和代代理人身身份证复复印件及
15、及委托书书。如承承租人及及其他用用人申请请物业装装修,除除需提供供申请人人身份证证外,还还需提供供业主身身份证复复印件、业业主房屋屋租赁契契约,及及业主同同意其进进行装修修的承诺诺书。4.2 物物业装修修的审批批4.2.1 业主装修修需报物物业公司司审批的的装修项项目: 土建方面面:地面面打凿、隔隔墙改动动; 电线路改改造用电电负荷加加大; 非设计指指定位置置的空调调安装; 管道系统统的改造造,包括括给排水水系统、消消防及煤煤气管道道系统等等; 平台天台台阳台卫卫生设施施等防水水改动; 弱点线路路的改造造。4.2.2 需按小区区整体设设计风格格统一款款式制作作的项目目:防盗盗门、防防护窗花花、
16、拉闸闸门、天天台栏杆杆、遮阳阳蓬、标标志牌等等。4.2.3 不能改动动的项目目: 承重墙、外外墙、梁梁、柱、天天花等打打凿; 进户门、外外窗、公公共通道道等;4.2.4 业主装修修项目经经物业公公司审核核、批准准后,由由业主和和装修施施工单位位分别与与物业公公司签订订装修修/施工工防火责责任书、装装修承诺诺书、装装修管理理协议书书。4.2.5 业主和装装修施工工单位按按相关规规定缴纳纳相关费费用。4.2.6 缴纳完相相关费用用后,向向业主发发放装装修施工工许可证证,并并由装修修施工单单位办理理施 工 人人员出入入证。 4.2.7 业主和装装修施工工单位凭凭装修修施工许许可证进进行施工工;施工工
17、人员凭凭施工工人员出出入 证进进出施工工现场。4.3 物业装装修施工工现场注注意事项项4.3.1 如装修施施工过程程须动火火作业,必必须办理理动火申申请手续续;属临临时用电电应向物物业公司司提交用用电申请请。4.3.2 如防水部部位改动动后,需需按标准准作存水水试验,经经客服中中心验收收合格后后方可进进入下道道工序。4.3.3 为不影响响邻近业业主和整整个小区区的正常常工作与与生活,装装修施工工单位需需按照客客服中心心规定的的施工时时间进行行施工。4.3.4 装修垃圾圾必须“袋装化化”,放置置在装修修所属单单元内,并并按照客客服中心心指定时时间、路路线和位位置堆放放。4.3.5 物业公司司依照
18、相相关规定定对物业业装修施施工项目目实施全全过程现现场管理理,对不不符合装装修审批批范围的的项目有有权责令令停工并并采取相相应的纠纠正措施施,并按按规定进进行处罚罚。4.4 物物业装修修验收4.4.1 装修项目目完工后后,物业业公司组组织相关关人员进进行竣工工验收,并并填写装装修竣工工验收表表。4.4.2 符合验收收标准的的,收回回装修修施工许许可证、施施工人员员出入证证等相相关证件件;装修修保证金金的返还还在验收收合格一一个月内内予以退退还;4.4.3 不符合验验收标准准的,由由装修施施工单位位按装装修整改改通知书书要求求进行整整改,直直至符合合验收标标准为止止。4.5 装装修施工工人员的的
19、管理4.5.1 装修施工工人员出出入装修修施工场场地必须须佩带施施工人员员出入证证。若若有留宿宿人员,需需由业主主提供担担保,并并报客服服中心批批准。4.5.2 装修施工工人员必必须遵守守客服中中心治安安消防等等相关管管理规定定,不准准在装修修施工现现场做饭饭、酗酒酒、打麻麻将及赌赌博。4.6 违规处罚罚遵守小区区的装修修有关规规定。如如有下列列行为之之一者,向向业主或或装修施施工单位位发出装装修整改改通知单单,进进行整改改和处理理,视情情节采取取没收工工具、停停工等进进行处理理。4.6.1 自行动火火作业,导导致发生生火警,则则一切则则任及费费用由业业主或施施工单位位承担;4.6.2 因物业
20、装装修引起起的漏水水造成他他人受损损,除及及时修复复外,装装修单位位承担一一切后果果;4.6.3 凿打不能能改动的的项目及及末按装装修审批批范围进进行装修修施工等等;4.6.4 在规定的的施工时时间之外外进行噪噪音施工工;4.6.5 未按指定定的位置置堆放装装修垃圾圾;4.6.6 未向客服服中心申申报或不不符合规规定条件件自行开开工的物物业装修修,有业业主过装装修施工工单位承承担装修修过程中中引起的的任何后后果;4.6.7 擅自占用用公共通通道等;4.6.8 未按统一一款式制制作的项项目;4.6.9 如违规情情节严重重的,客客服中心心将移送送至政府府相关部部门处理理。4.7 其他事宜宜4.7.
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