某地产销售管理细则7452.docx
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1、 20111年万科科地产销售售管理细细则深圳万科科地产二零壹壹壹年玖月月玖日目 录第一章总总则31、一般般条款332、营销销策划333、销售售准备444、销售售管理555、客户户管理666、交房房入住66第二章营营销策划划方案编编制要点点71、区域域市场状状况分析析72、行销销组合883、开盘盘时机规规划94、各阶阶段销售售方案的的初步安安排9第三章销销售准备备工作控控制指引引101、销售售基础工工作要点点102、销售售实施工工作准备备要点110第四章销销售管理理程序1141、销售售执行管管理和监监控1442、销售售执行信信息管理理16第五章销销售主管管工作职职责1991、销售售主管的的基本素
2、素质1992、销售售主管的的工作内内容及职职责1993、销售售主管的的工作程程序200第六章广广告方案案推广和和审查细细则2111、广告告方案准准备2112、广告告方案的的制定2223、广告告宣传推推广思路路234、广告告设计推推广方案案审查原原则2335、广告告传播效效应分析析24第七章商商品房销销售合同同拟定细细则2551、销售售合同范范围2552、合同同内容及及拟定原原则2553、销售售面积属属性及制制定要求求264、使用用说明书书和质量量保证书书(统称称两书)27第八章房房款收取取管理细细则2991、收款款工作基基本要求求292、收款款方式2293、收款款程序2294、票据据管理330
3、第九章按按揭购房房手续代代办程序序321、基本本要求3322、寻求求按揭银银行3223、客户户按揭代代办程序序32第十章销销售价格格折扣管管理细则则341、一般般性折扣扣342、特例例折扣334第十一章章业主更更名程序序管理细细则3771、更名名原则3372、更名名办理程程序377第十二章章退(换换)房操操作管理理细则3391、总则则392、免费费换房条条件3993、其他他换房条条件4004、退换换房办理理程序及及原则440第十三章章档案资资料管理理细则4411、客户户资料管管理要求求412、存放放与归档档操作原原则4113、文挡挡存放方方式4114、档案案收存基基本要素素415、档案案管理制
4、制度422第十四章章营销工工作(后)评估与与审计443第一章 总 则1、一般般条款1.1为为实现项项目开发发的最终终目的,促促进公司司品牌形形象的提提升,保保障顾客客的合法法权益和和公司经经营效益益,必须须对房地地产销售售过程进进行系统统的策划划和控制制。1.2所所有房地地产项目目的营销销策划必必须遵循循创新和和诚信的的原则,在在深入的的市场调调查的基基础上,以以适宜的的市场营营销方式式和手段段对房地地产项目目进行有有效的推推广宣传传,向目目标客户户及时地地传递完完整准确确的房地地产销售售信息。1.3房房地产销销售准备备和销售售过程中中各项业业务必须须有计划划地进行行,遵循循公司规规定的作作业
5、流程程和指引引文件,以以及政府府相关法法规要求求,保证证销售服服务质量量满足顾顾客要求求。1.4所所有与房房地产销销售有关关人员必必须对房房地产销销售过程程涉及的的保密信信息严格格遵守保保密规定定。特别别强调对对销售价价格及价价格调整整信息、客客户资料料信息等等应严格格保密。2、营销销策划2.1总总体策划划2.1.1公司司营销公公司(以以营销策划划部为主)负负责对房房地产销销售的全全过程进进行策划划,形成成项目营营销策划划方案。营营销策划划方案应应在项目目立项批批准后即即着手进进行。2.1.2项目目营销策策划方案案的制订订应遵循循公司规规定的作作业流程程和指引引文件的的规定,全全面确定定房地产
6、产销售的的目标、实实现策略略及实施施步骤。根根据项目目的立项项、规划划设计方方案确定定、开工工的工作作节点,分分步骤完完成阶段段性的宣宣传策划划方案并并报公司司经理团团或公司司分管副副总(根根据总经经理授权权)核准准后开始始实施宣宣传工作作。在开开工前115天全全面完成成该策划划方案。2.1.3营销销公司在在开盘前前一个月月将房产产销售价价格体系系、价格格策略、价价格清单单、付款款方式等等报公司司经理团团,经经经理团审审批后执执行。销销售过程程因销售售策略需需要调整整价格和和优惠措措施,均均应报公公司经理理团审批批后执行行。2.2阶阶段策划划及实施施2.2.1阶段段性营销销推广活活动方案案报公
7、司司分管领领导审核核,总经经理批准准。2.2.2公司司营销公公司负责责收集和和保管所所有对外外广告和和宣传资资料。2.3效效果评估估及营销销方案调调整2.3.1公司司营销公公司负责责营销策策划方案案的实施施效果评评估,至至少每季季度形成成一份效效果评估估的书面面报告,报报公司分分管领导导。2.3.2大型型营销活活动(如如:开盘盘、重大大节假日日、竣工工、交房房等)方方案实施施效果的的评价,应应在活动动结束后后一个月月内提交交该项活活动的评评估报告告,报公公司分管管领导。2.3.3对总总体营销销方案的的调整,营销公司应将调整方案报公司经理团审批后执行。3、销售售准备3.1公公司营销销公司负负责销
8、售售准备工工作的组组织,各各项销售售准备工工作必须须按公司司销售售准备工工作控制制指引的的规定要要求进行行,包括括(但不不限于):a)销售售面积确确定;b)销售售合同及及相关变变更条款款的准备备;c)银行行按揭安安排;d)完成成售楼工工程建设设(如:售楼中中心、样样板房等等);e)项目目销售组组人员招招聘、培培训;f)楼书书、现场场展板及及相关宣宣传资料料、销售售工具、礼礼品等准准备完成成;g)现场场使用文文件(合合同、协协议书)和和相关工工作表格格准备到到位;h)户外外广告和和媒体广广告发布布。3.2所所有销售售宣传资资料、媒媒体广告告及对外外报道等等都必须须经过公公司相关关部门会会签,公公
9、司总经经理或公公司分管管副总(根根据总经经理授权权)批准准后,方方可对外外发布。3.3所所有项目目在开始始现场销销售前(内内部认购购或正式式预售),必必须由公公司总经经理组织织相关部部门经理理进行现现场检查查确认,由由营销公公司形成成现场检检查记录录存档备备查。3.4在在项目开开盘时举举办大型型推广活活动的,营销公司必须制订详细的活动方案,并报公司经理团研究,总经理审批后执行。4、销售售管理4.1销销售合同同4.1.1房产产销售过过程中使使用的合合同样本本,由营营销公司司按规定定程序组组织相关关部门进进行评审审,确保保合同条条款完整整、清晰晰、符合合相关法法律规定定,并消消除或尽尽可能减减少法
10、律律风险。4.1.2按政政府部门门规定统统一使用用格式合合同,营营销公司司应根据据公司对对销售合合同的管管理要求求,拟订订必要的的补充条条款,按按规定程程序组织织相关部部门评审审,经审审批后的的合同如如需修改改,必须须报公司司总经理理或分管管副总经经理审批批。4.1.3营销销公司在在销售准准备阶段段必须对对所有销销售人员员进行合合同填写写的培训训,并以以书面形形式明确确格式合合同的范范本,以以及补充充或变更更的处理理权限。4.2销销售价格格4.2.1原始始的销售售价格表表、付款方方式及根根据市场场或营销销需要形形成的调调整价格格表、付付款方式式均应由由分管副副总经理理、财务务总监、总总经理会会
11、签后作作为销售售档案保保存。4.3销销售现场场4.3.1营销销公司应应建立销销售现场场的管理理制度,包包括(但但不限于于):a)销售售人员手手册;b)顾客客接待行行为规范范;c)现场场环境控控制;d)顾客客接待登登记;e)销售售统计;f)销售售业绩考考核;g)项目目销售例例会;h)销售售日志。4.3.2房产产销售过过程中涉涉及的任任何潜在在顾客和和顾客资资料,营营销公司司应明确确规定顾顾客资料料的管理理要求,以以保证顾顾客资料料保密。4.3.3项目目销售现现场负责责人或现现场销售售人员,按按营销公公司规定定的周期期填制相相关统计计表格,统统计工作作一般应应按每天天、每周周、每月月的周期期进行。
12、月月销售情情况统计计、问题题分析、情情况说明明等应写写进营销销公司月月度工作作总结。5、客户户管理5.1营营销公司司应建立立客户来来访信息息资料,及及购房客客户资料料管理制制度,定定期(至至少半年年一次)分分析潜在在客户和和购房客客户的构构成及变变化趋势势,为及及时调整整营销方方案提供供必要的的信息支支持。5.2公公司应建建立客户户投诉处处理制度度,明确确规定项项目开发发过程中中的客户户投诉的的处理责责任、权权限、途途径和要要求,妥妥善处理理每宗投投诉,维维护公司司品牌形形象。6、交房房入住6.1公公司应成成立交房房入住工工作小组组,制订订交房入入住准备备工作计计划,全全面协调调各专业业部门的
13、的工作,包包括物业业公司的的准备工工作要求求。6.2入入伙过程程中的房房屋验收收移交,由由客户、公公司相关关部门、物物业公司司三方共共同进行行房屋的的验收检检查。6.3公公司工程程部、营营销公司司、总工工办、物物业公司司应将入入伙过程程中发现现的问题题,以及及客户的的投诉进进行汇总总分析,并逐步完善产品研究及服务流程,以便交房入住工作小组提出有效改进措施。第二章 营销策划划方案编编制要点点随着房房地产业业的迅速速发展,房房地产营营销策划划、全程程策划也也随之快快速发展展起来。房地产产全程营营销策划划就是运运用整合合营销概概念,对对开发商商的建设设项目,从从观念、设设计、区区位、环环境、房房型、
14、价价格、品品牌、包包装、推推广上进进行整合合,合理理确定房房地产目目标市场场的实际际需求,以以开发商商、消费费者、社社会三方方共同利利益为中中心,通通过市场场调查、项项目定位位、推广广策划、销销售执行行等营销销过程的的分析、计计划、组组织和控控制,在在深刻了了解潜在在消费者者深层次次及未来来需求的的基础上上,为开开发商规规划出合合理的建建设取向向,从而而使产品品及服务务完全符符合消费费者的需需要而形形成产品品的自我我销售,并并通过消消费者的的满意使使开发商商获得利利益的过过程。因因此,房房地产营营销策划划方案应应包括以以下要点点:1、区域域市场状状况分析析1.1项项目所在在地房地地产市场场总体
15、供供求现状状。1.2项项目周边边竞争性性楼盘再再次调查查与分析析:楼盘名称称位置规划配套设施施卖点交通总建筑面面积楼盘类型型主力户型型主力面积积开工时间间开盘时间间平均单价价付款方式式销售进度度入伙时间间媒体选择择物业管理理备注2、行销销组合2.1产产品策略略a)品牌牌形象b)建筑筑风格定定位c)户型型定位2.2价价格策略略a)单方方成本(工工程成本本+非工工程成本本)b)定价价策略:均价、付付款方式式和优惠惠政策、楼楼层与方方向、方方位差价价c)利润润目标(利利润预测测表)d)价格格分期策策略:内部认认购价开盘入入市价调价策策略2.3通通路策略略a)公司司自行销销售b)委托托代理公公司销售售
16、c)委托托包销d)中介介销售e)承包包商、供供应商以以货易楼楼2.4推推广策略略a)媒体体选择b)投放放频率及及规模(配配合各阶阶段销售售方案执执行)c)广告告设计d)现场场包装e)公关关活动f)费用用估算3、开盘盘时机规规划3.1内内部经济济状况运运行分析析3.2项项目所在在地市场场情况简简明分析析3.3开开工时间间建议3.4内内部认购购时间建建议3.5开开盘时间间建议4、各阶阶段销售售方案的的初步安安排4.1内内部认购购期4.2开开盘强销销期4.3销销售扩张张期4.4扫扫尾清盘盘期第三章 销售售准备工工作控制制指引1、销售售基础工作作要点a)销售售合同的的审批确确定b)销售售面积的的确定c
17、)银行行按揭事事宜的确确定及办办理程序序的确定定d)申领领预售许许可证2、销售售实施工工作准备备要点2.1楼楼盘标识识a)MAARK或或LOGGO TTYPEE的设计计b)标准准字体的的设计确确认c)标准准颜色的的确认2.2销销售现场场和促销销活动的的场地安安排a)接待待中心的的地址b)交通通路线、车车辆c)接待待中心至至工地现现场沿线线景观美美化(在在建工地地包装,预预留用地地指引)d)接待待中心风风格定位位、设计计、施工工和室内内布置e)接待待中心室室外空间间企划、设设计、布布置f)放置置标示牌牌、广告告围板、各各类旗帜帜、灯光光照明、引引导看板板g)公开开酒会或或其他活活动现场场的地址址
18、及布置置2.3接接待中心心的主要要销售道道具和现现场布置置a)功能能区设置置和划分分b)交通通位置图图、区域域环境图图c)鸟瞰瞰图、透透视图的的绘制d)建筑筑模型、看看板的制制作和摆摆放位置置e)销控控台、销销控图表表f)售楼楼处招牌牌的设计计和摆放放位置g)室内内室外灯灯饰的选选择和灯灯箱制作作h)接待待中心销销售道具具的布置置和安排排i)接待待中心销销售道具具使用注注意事项项j)销售售人员制制服、销销售用品品的设计计制作2.4样样板房装装修a)样板板房的户户型选择择b)样板板房的位位置、楼楼层、景景观选择择c)室内内装潢的的设计、施施工和督督导d)家具具配置的的设计、选选择和实实施e)室内
19、内灯光照照明、日日常生活活什物摆摆设f)清洁洁卫生和和安全监监护工作作2.5宣宣传品制制作a)各类类说明书书(楼书书)、平平面图册册的企划划、设计计、文案案、完稿稿、印刷刷b)DMM(海报报)企划划、设计计、文案案、完稿稿、印刷刷c)请柬柬、名片片、信封封、信纸纸、价格格计算单单企划、设设计、文文案、完完稿、印印刷2.6媒媒体的制制作与安安排a)新闻闻报道的的安排、撰撰写和发发稿b)报纸纸广告企企划、设设计、文文案、完完稿、发发布c)杂志志广告企企划、设设计、文文案、完完稿、发发布d)影视视动画广广告的企企划、撰撰写、设设计、拍拍摄e)广播播广告的的企划、撰撰写、制制作、发发布f)网络络广告的
20、的企划、撰撰写、制制作、发发布2.7广广告发布布计划a)不同同种类、时时间、篇篇幅的报报纸广告告选择b)不同同种类、时时间、篇篇幅的杂杂志广告告选择c)不同同频道、时时间、栏栏目的电电视广播播广告的的选择d)不同同地区、时时间的方方式选择择e)不同同媒体的的发布组组合安排排2.8价价格制定定与价格格控制a)基价价与差价价系数的的确定b)付款款方式的的确定c)优惠惠折扣的的条件和和方式d)销售售人员、销销售经理理等各级级人员的的让价空空间和权权责空间间2.9推推出时间间a)依气气候状况况、季节节特征而而定b)依风风土习惯惯、公司司财务状状况而定定c)依施施工进度度而定d)依准准备工作作、市场场概
21、况而而定2.100业务培培训计划划a)销售售人员房房地产基基本知识识教育b)周边边房地产产项目及及当地状状况的调调查c)回答答客户提提问业务务手册(或或统一口口径资料料)制订订d)现场场销售工工作的模模拟演练练及修正正e)销售售状况表表的设计计、完稿稿、制作作2.111销售相相关文件件a)订购购单b)订购购书c)价格格表d)内外外销商品品房销售售合同e)附加加条款的的标准内内容、格格式f)签订订相关文文件的注注意事项项g)前期期物业管管理协议议h)销售售提成制制度的拟拟订2.122促销活活动的主主题选择择(促销活活动计划划、实施施、效果果评估及及费用安安排)第四章 销售售管理程程序1、销售售执
22、行管管理和监监控1.1 售楼部部硬件管管理a) 接接待大厅厅清洁明明亮,谈谈判桌椅椅摆放整整齐;b) 售售楼部咨咨询前台台干净整整洁,资资料齐全全,摆放放规范;c)建筑筑模型功功能正常常,图片片资料张张贴醒目目,室内内照明充充足;d)辅助助设备完完好无损损,电话话、传真真、电脑脑、POOS机、饮饮水机、照照明、空空调等应应每天下下班前检检查使用用情况,发发现问题题及时通通知,以以免影响响工作;e) 各各类办公公文具、各各类表格格、宣传传册、广广告页、纸纸杯、点点光笔等等统一由由销售主主管负责责管理,并并及时补补充;f) 各各类档案案管理井井然有序序;1.2 售楼楼部软件件管理1.2.1置业业顾
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