汽车销售服有限务公司规章管理制11788.docx
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1、汽车销售售服有限限务公司司规章管管理制度度总则为加强公公司的规规范化管管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。 一、公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 二、公公司禁止止任何部部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 三、公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公
2、司实实力和提提高经济济效益。 四、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 五、公司司实行“岗岗薪制”的的分配制制度,为为不同岗岗位的员员工提供供不同的的薪资。并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 六、公司司提倡求求真务实实的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增
3、增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 七、员工工必须维维护公司司纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。八 本规规则是劳劳动合同同之一部部分,聘聘用员工工违反本本规章制制度视为为违反劳劳动合同同。员工守则则一、 遵遵纪守法法,忠于于职守,爱爱岗敬业业。二、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。三、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。四、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。五、不断断学习,提提高水平平,精通通业务。六、积极极进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。第一章公公司简介介一 企业业介绍二 公司司组织结结构总经理财务部销售部行政部客户服务部副总经理经
4、理助理业务部信息部人事部行政内勤行政外勤内勤外勤三 公司司各部门门岗位职职责:1、 行政部部部门职责责1)、遵遵守国家家及地方方法律法法规,遵遵守公司司制定的的各项规规章制度度;2)、制制定公司司各项行行政管理理规章制制度,并并进行有有效、有有力度的的监控执执行;3)、公公司对外外联络、形形象代言言及公关关接待工工作;4)、发发挥常年年法律顾顾问的作作用,加加强法律律知识的的培训;5)、协协调好公公司各部部门之间间的关系系,做好好上传下下达、下下情上报报工作;6)、负负责落实实会议及及制度的的执行情情况,并并及时进进行调整整和完善善;7)、公公司各部部门办公公设备、办办公用品品等物流流采购的的
5、管理,运运用各种种手段在在行政版版块做好好“节流”工作,做做好维护护协调及及有效控控制;8)、保保障公司司OA系系统(办办公自动动化)及电子子商务的的有效运运用,最最大限度度地发挥挥无纸化化办公的的作用,制制定出行行之有效效的节流流措施,降降低管理理费用,并并做好电电脑的维维护与公公司网络络的维护护管理;9)、加加强公司司文函的的管理,形形成完整整的文函函管理体体系; 10)、组组织、协协调公司司大型活活动及相相片收集集与存档档工作;11)、行行政车辆辆安排调调度。12)、做做好公司司所有对对外(内内)宣传传工作13)、负责责销售公公司办公公用品、礼礼品的购购买、领领取、保保管和发发放;14)
6、、负责责办公环环境的整整洁维护护;15)、负责责公司各各类文件件的传达达和发放放;16)、负责责销售公公司的各各类汇集集、整理理、归档档和备档档工作;17)、负责责新车的的入库、验验收和保保管工作作,处理理库存车车辆存在在的问题题;18)、负责责上门客客户的接接、送、住住宿、就就餐接待待工作;19)、负责责办理发发车手续续,包括括:临牌牌、保险险、合格格证、随随车工具具、三包包材料等等;20)、负责责对上门门提车的的客户进进行产品品使用培培训;21)、负责责产品入入库、出出库及库库存车的的统计及及汇报工工作;22)、负责责内部车车辆的使使用安排排;23)、负责责销售公公司的其其他内务务工作;2
7、4)、完成成上级部部门安排排的其他他工作。下级人员员配备:人事部部助理;办公室室文员;后勤人人员;专专职司机机;2、财务务部岗位位职责:1)、在在总经理理的直接接领导下下,具体体领导企企业的财财务政策策和财务务管理制制度的实实施和运运转。2)、负负责组织织全公司司的经济济核算工工作,组组织编制制和审核核会计、统统计报表表,并向向上级财财务部门门负责报报告工作作,按上上级规定定时限及及时组织织编制财财务预算算和结算算。3)、负负责组织织财会人人员搞好好会计核核算,正正确、及及时、完完整地记记帐、算算帐、报报帐,全全面反映映给企业业领导,及及时提供供真实的的会计核核算资料料。4)、负负责组织织贯彻
8、执执行会会计法等等法规和和旅游企企业财务务制度财财经纪律律,建立立健全财财务管理理的各项项制度,发发现问题题及时纠纠正,重重大问题题及时报报告总经经理。5)、加加强财务务管理,分分月、季季、年编编制和执执行财务务计划,正正确合理理调度资资金,提提高资金金使用效效率,指指导各部部门搞好好经济核核算,为为公司发发展积累累资金。6)、负负责做好好资金管管理,及及时做好好资金回回笼,准准时进帐帐、存款款,保证证日常合合理开支支需要的的供给。7)、负负责组织织公司内内部各个个环节的的财务收收支情况况,8)、负负责与财财政、税税务、金金融部门门的联系系,协助助总经理理处理好好与这些些部门的的关系,及及时掌
9、握握财政、税税务及外外汇动向向。9)、负负责办理理银行贷贷款及还还贷手续续。10)、遵遵守、维维护国家家的财政政纪律,严严格掌握握费用开开支,认认真执行行成本物物资审批批权限、费费用报销销制度。11)、审审查各部部门的开开支计划划,并转转报总经经理。12)、参参与重要要经济合合同和经经济协议议的研究究、审查查,并负负责对新新产品、新新项目的的开发、技技术改造造、商品品(劳务)价格和和工资奖奖金方案案的审核核,及时时提出具具体的改改进措施施。13)、参参与公司司经营管管理,围围绕提高高企业的的管理水水平和经经济效益益,为总总经理当当家理财财、把关关和经营营参谋。14)、合合理制定定各部门门的生产
10、产指标、成成本费用用、专项项资金和和流动资资金定额额,精打打细算,确确保经济济效益。15)、督督促、检检查公司司固定资资产、低低值易耗耗品、物物料用品品等财产产、物资资的使用用、保管管情况,注注意发现现和处理理财产、物物资管理理中存在在的问题题,确保保企业财财产、物物资的合合理使用用和安全全管理。16)、督督促有关关人员重重视应收收帐款的的催收工工作,加加速资金金回笼。17)、监监督采购购人员做做好客房房、工程程、办公公及劳保保的物料料、用品品的采购购工作。18)、负负责审查查各项开开支,密密切与各各部门的的联系,研研究并合合理掌握握成本和和费用水水平。19)、组组织财务务人员,定定期开展展财
11、务分分析工作作,考核核经营成成果,分分析经营营管理中中存在的的问题,及及时向领领导提出出建议,促促进公司司不断提提高管理理水平。20)、保保存公司司关于财财务工作作方面的的文件、资资料、合合同和协协议,督督促本部部门员工工完整地地保管公公司的一一切帐册册、报表表凭证和和原始单单据。21)、负负责本部部门员工工业务培培训工作作,使属属下员工工熟练掌掌握本岗岗位的业业务知识识、操作作程序和和管理制制度,能能独立工工作,并并使各员员工对本本部门其其他岗位位的业务务环节有有所了解解。22)、负负责本部部门职工工的思想想教育和和业务水水平的提提高,定定期组织织、召开开本部门门的学习习和业务务会议,抓抓好
12、本部部门内部部管理工工作下级人员员配备:会计;出纳;3、销售售部岗位位职责:1)、进进行市场场调查与与分析。2)、编编制营销销计划,提提供营销销策划、市市场开拓拓方案并并组织实实施。3)、接接待来店店客户、处处理销售售业务,完完成销售售目标。4)、负负责开拓拓团购、集集团用车车等专项项市场。5)、开开展多种种形式的的广告宣宣传活动动,以促促进销量量,提升升*汽汽车品牌牌形象。下级人员员配备:销售顾顾问;信信息员;4、客户户服务部部岗位职职责:1)、对对来访客客户的接接待,负责为为客户提提供饮料料、报刊刊、电视视等服务务;2)、对对购车后后的客户户进行跟跟踪访问问;3)、进进行所有有相关产产品及
13、配配件的管管理;4)、对对客户的的满意度度的调查查;5)、为为客户提提供公司司规定的的售后服服务;6)、统统计和整整理客户户档案,科科学的进进行管理理;7)、及及时将质质量追踪踪结果与与各部门门负责人人沟通和和协调,有有效进行行改进; 负责责客户休休息室的的5S工作作;8、负责责向客户户解答公公司有关关服务项项目、备备件及精精品的咨咨询下级人员员配备:前台接接待员;售后服服务人员员;第二章 员工聘聘任制度度目的为加强本本公司员员工队伍伍建设,提提高员工工的基本本素质,特特制定其其制度。文件内容容一 招招聘申请请1人力需需求部门门填写用用工需求求申请表表,应应对所需需人数、条条件、性性别、学学历
14、、原原因、拟拟安排职职位、特特殊技能能要求、时时间要求求做出明明确说明明,经部部门领导导签字后后报管理理部人事事专员。2管理部部接到各各部门提提交的用用工需求求申请表表后,进行统统计、分分类后申申报总经经理批准准招聘或或内部调调配或晋晋升;二 招聘实实施1管理部部根据经经总经理理批准的的招聘申申请,根根据用人人要求在在以下渠渠道发布布招聘信信息。(1).人才中中介机构构;(2).招聘会会;(3).报纸、杂杂志;(4).人才招招聘网。三 面试程程序1 管理理部依据据岗位任任职资格格对应聘聘资料进进行甄选选后,将将符合要要求的应应征人员员资料提提供用人人部门主主管进行行筛选。2 用用人部门门主管根
15、根据应征征人员情情况确定定面试人人选、面面试时间间。管理理部人事事专员负负责通知知应聘人人员面试试时间、地地点及需需携带的的相关资资料。3 应聘人人员必须须交递个个人简历历,未交递递者则必必须填写写应聘聘人员登登记表。面面试前管管理部人人事专员员必须填填写面面试人员员考核表表中的的基本信信息并交交于用人人部门进进行其他他考核填填写。4 用人部部门主管管在面试试时须认认真如实实填写面面试人员员考核表表,评评价综合合总成绩绩在8分以上上方可录录用;66080分为为待定,60分以下拒绝录用。四录 用用1 录用用原则(1)员员工的招招聘将根根据公司司的需要要进行。(2)本本公司采采用公平平、公正正、公
16、开开的原则则,招聘聘优秀、适适用之人人才。(3)本本公司的的招聘以以面试方方式为主主。2录用条条件(1)新新聘员工工一般实实行试用用期制度度,试用用期限按按地方政政府和劳劳动合同同的有关关规定予予以确定定。(2)新新聘员工工试用期期后,经经考核不不合格者者不予雇雇用,不不发任何何补偿费费;经考考核合格格者,于于考核合合格之翌翌月一日日起转正正为公司司正式员员工。(3)以以下情况况均将被被视为不不符合录录用条件件:a.政府府规定不不得雇用用者;b.经发发现有恶恶性传染染病者;c.经审审查有关关证件不不实者;d.依需需要做工工作性测测验或专专业知识识测验不不合格者者;e.主管管领导审审查、面面试未
17、通通过者;f.曾经经被本公公司开除除或未经经批准擅擅自离职职者;g.判处处有期徒徒刑,尚尚在服刑刑者;h.被剥剥夺公民民权力者者;i.通辑辑在案者者;j.未满满18周岁岁者;k.有欺欺骗、隐隐瞒行为为者;l.患有有精神病病或传染染病者;m.酗酒酒、吸毒毒者。3录用程程序1)人员员经核准准雇用,应应于接到到通知后后,按其其指定日日期及地地点亲自自办理如如下手续续,否则则视为拒拒绝受雇雇,该通通知因而而失其效效力:(1).如实填填写相关关人事资资料表格格(2).核对并并递交学学历证书书原件;(3).核对并并递交身身份证原原件;(4).递交一一寸免冠冠照片22张;(5).递交劳劳动合同同终止书书或退
18、休休证;(6).递交其其它必要要的证件件。2)录用用员工禁禁忌以下下事项:(1)、本本公司实实行亲属属回避制制度。凡在本本公司有有亲属关关系的应应当如实实申报,否否则将视视为欺骗骗行为。殊情况况下,经经总经理理批准可可以雇佣佣。3)、公公司是员员工唯一一的雇主主。(1)员员工在为为公司服服务期间间不得在在其他任任何公司司或机构构从事兼兼职或专专职工作作;未经经批准,员员工不得得为其他他任何公公司或机机构从事事商业活活动,即即使是无无偿的。(2) 员工希希望为其其他个人人、企业业、各类类机构临临时工作作,应该该获得公公司事先先书面批批准。公公司有权权随时撤撤销上述述批准。(3) 未经批批准,职职
19、工首次次接受其其他报酬酬时,亦亦将被视视为其主主动向公公司提出出辞职。4)晋升升机会 l 公司司的政策策和惯例例是尽可可能地从从公司内内部提拔拔晋升最最具资格格的员工工,接替替空缺并并承担更更大的责责任。五岗位职职责及任任职资格格:公司所有有员工均均需有BB级驾驶驶执照;总经理职职责:1.全全面负责责公司的的销售、服服务、经经营管理理和行政政工作;2.执行上上级公司司的指令令、决定定;3.按照照年度考考核评定定书的要要求全面面完成总总公司下下达的各各项指标标;4.主持持公司的的经营决决策,组组织制定定销售、经经营等各各方面的的长远规规划及年年度工作作计划;5.坚持质质量第一一的方针针,监督督各
20、项质质量管理理措施的的落实情情况;66.加加强财务务质量,对对公司的的经营活活动进行行综合管管理;77.做做好对外外形象管管理工作作,树立立良好的的企业形形象和信信誉;88.定定期召开开公司办办公会议议,组织织各类管管理活动动;9.关心心员工生生活,提提高员工工对企业业的忠诚诚度。总经理助助理职责责:1、起草草公司工工作计划划总结,并并作好公公司重要要会议记记录;2、起草草、存档档整理总总经理签签发文件件;3、公司司管理制制度、规规章制度度,网页页设计方方案书、合合同书,公公司总体体运行配配合;4、接听听电话、妥妥当应答答,并做做好电话话记录;5、掌握握总经理理的日程程安排做做好预约约工作,安
21、安排商务务旅行;6、完成成总经理理或综合合管理部部经理交交办的其其他工作作;7、根据据公司发发展的要要求制定定人力资资源战略略;8、设计计并完善善公司人人力资源源结构;9、完成成公司人人力资源源的日常常招聘工工作;10、完完善公司司绩效考考核制度度。任职资格格:1、专科科及以上上学历,文文秘或行行政相关关专业;2、了解解汽车行行业3、有较较强的事事业心、责责任心,拥有较较强的沟沟通协调调能力4、熟练练使用各各种办公公软件;5、综合合素质优优秀,思思路清晰晰,有条条理,有有创新意意识;6、能解解决公司司快速发发展过程程中复杂杂的管理理问题,具具有良好好的思辨辨能力和和综合处处理问题题的能力力,应
22、变变能力优优秀;7、为人人诚实正正直、积积极主动动、耐心心细致、责责任心强强;8、拥有有较强的的沟通协协调能力力行政部经经理:工作职责责:1、全面面负责公公司行政政管理工工作,组组织制定定行政管管理规章章制度及及督促检检查制度度的贯彻彻执行,通通过组织织、协调调和统筹筹,满足足各部门门的行政政服务需需求;22、整理理及评估估各部门门提出的的行政服服务需求求的合理理性,提提出处理理方案建建议,并并有效执执行;33、从行行政管理理角度理理解并提提出相关关业务的的建设性性建议,支支持公司司战略运运营目标标;4、控制制公司后后勤成本本及行政政相关合合约的有有效谈判判;5、固定定资产及及办公用用品的采采
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