李宁体育用品公司客服呼叫中心系统方案书5766.docx
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1、 北京李宁体育用品有限公司客服呼叫中心接入系统方案书(技术及实施部分)ZingLabs(英立讯)呼叫中心系统李宁体育育用品公公司客服呼叫叫中心系系统方案案书(技术及及实施部部分)北京英立立讯科技技有限公公司20044年100月211日目 录第1章呼呼叫中心心概况551.1呼呼叫中心心现状551.1.1呼叫叫中心的的发展历历史51.1.2呼叫叫中心系系统的组组件和功功能6第2章李李宁公司司状况概概述9第3章李李宁公司司客服呼呼叫中心心系统关关键需求求与规划划113.1关关键业务务需求1113.1.1李宁宁公司呼呼叫中心心系统核核心业务务需求1113.1.2李宁宁公司呼呼叫中心心系统核核心功能能需
2、求1113.2李李宁公司司呼叫中中心系统统设计原原则1223.3李李宁公司司呼叫中中心系统统的建设设目标1123.4李李宁公司司呼叫中中心系统统建设规规划1333.4.1李宁宁公司呼呼叫中心心系统网网络结构构133.4.2提供供一站式式的服务务143.4.3电信信级的稳稳定性和和可靠性性153.4.4具有有基于VVOIPP的分布布式可扩扩展的组组网能力力(可选选)1553.4.5多种种服务方方式1553.4.6灵活活智能的的话务自自动处理理能力1163.4.7充足足的系统统容量和和可扩展展能力1163.4.8与公公司现有有业务系系统无缝缝集成1163.4.9超强强的系统统可维护护性1663.4
3、.10丰丰富的开开发工具具173.4.11较较高的性性能价格格比177第4章英英立讯投投标产品品简述1184.1投投标产品品简述1184.1.1核心心特点1184.1.2功能能特点1184.2与与业务系系统集成成能力1194.2.1JAAVA/XMLL、SOAAP1994.2.2流程程定制器器IVRR Maakerr194.2.3开放放的应用用编程接接口199第5章系系统功能能与技术术指标祥祥述2115.1一一般性能能215.2交交换功能能指标2225.2.1交换换机指标标分解2225.2.2交换换功能祥祥述2445.3AACD功功能2555.4CCTI功功能2665.4.1CTTI功能能指标
4、量量化2665.4.2CTTI功能能详述2275.5IIVR功功能2775.5.1IVVR功能能指标量量化2775.5.2IVVR功能能祥述2285.6WWEB服服务功能能295.7电电子邮件件功能2295.8自自动外拨拨功能3305.9坐坐席功能能305.100班长坐坐席功能能315.111录音功功能3225.111.1录录音功能能指标量量化3225.111.2录录音功能能祥述3335.122系统管管理维护护功能3335.133报表统统计功能能345.144产品技技术特色色355.144.1LLINUUX操作作系统3355.144.2固固化CTTI功能能365.144.3真真正的一一体化平平
5、台3665.144.4基基于JAAVA/XMLL和SOAAP的数数据交换换方式3385.144.5极极短的系系统启动动时间4425.144.6简简便的系系统配置置和维护护界面4435.144.7丰丰富的平平台开发发接口444第6章投投标项目目的实施施526.1项项目实施施组织架架构5226.2项项目实施施过程控控制5336.3项项目实施施质量控控制5556.4项项目实施施进度控控制5556.4.1项目目准备阶阶段关于于进度控控制方面面的工作作556.4.2项目目进行过过程中的的进度控控制工作作556.5项项目实施施与验收收各方责责任5666.6主主要实施施内容和和方法557第7章技技术支持持和
6、售后后服务方方案5887.1投投标产品品的开发发技术支支持5887.1.1多种种开发接接口的提提供5887.1.2开发发过程技技术支持持587.2售售后服务务的组织织架构5597.3售售后服务务职责6607.4售售后服务务工作范范围6117.4.1保内内技术支支持服务务617.4.2保外外技术支支持服务务627.5售售后服务务的工作作流程6647.6技技术培训训方案6677.6.1培训训原则和和目标6677.6.2培训训工作计计划6887.6.3现场场培训770附件1:通用机机房运行行环境要要求722第1章 呼叫中心心概况在当今竞竞争日益益激烈的的商业环环境中,企企业必须须拓展传传统的客客户沟
7、通通渠道,以以提高客客户的满满意度和和忠诚度度,从而而在竞争争中脱颖颖而出。客客服中心心作为加加强客户户关系的的重要手手段,正正在被越越来越多多的企业业所关注注。李宁公司司此次建建设客户户呼叫中中心系统统,可以以迅速提提高服务务和管理理水平,树树立良好好的服务务形象,维维护企业业信誉和和用户权权益,向向用户提提供优质质服务,充充分体现现以客户户为中心心的经营营理念。通过此次次客服中中心的建建设,李李宁公司司可以将将客服系系统建设设成为全全接触方方式和个个性化服服务的交交互式服服务平台台,涵盖盖售前、售售中、售售后的整整个服务务过程和和服务体体系,变变被动服服务为主主动服务务,从而而创造需需求、
8、引引导消费费,在服服务中挖挖掘效益益,使客客服中心心成为企企业新的的利润点点。1.1 呼叫中心心现状1.1.1 呼叫中心心的发展展历史呼叫中心心系统,也也就是通通常意义义上的客客服系统统交换接接入平台台,在国国内的发发展大致致经历了了四个阶阶段:一是1114阶段,客客户有问问题可以以拨打特特定的服服务号码码,服务务人员接接起电话话后,可可以在计计算机上上查询相相应的资资料信息息,回答答客户的的问题。二是1114+语音音自动应应答阶段段,客户户拨入呼呼叫中心心,可以以选择人人工或自自动应答答服务,如如果选择择人工服服务,则则采用1144服务务形式,如如果选择择自动应应答服务务,用户户可按语语音提
9、示示进行选选择,完完成话费费查询等等相关服服务,1168信信息服务务台,就就是典型型的1114+语音音自动服服务。三是语音音自动应应答服务务+人工工座席,其其与前两两个阶段段的重要要区别是是加入了了CTII计算机机电话集集成技术术,即语语音和数数据的同同步。其其是指由由一组受受过专业业训练的的人员来来处理客客户的来来电,客客户来电电经自动动语音应应答系统统指导,或或直接选选择自己己关心的的信息,或或转接到到人工座座席服务务系统,由由最适合合的业务务人员接接听电话话。当业业务人员员拿起电电话时,已已经在电电脑屏幕幕上看到到了客户户的背景景资料和和服务所所需信息息,因此此业务人人员能提提供最友友好
10、最专专业的服服务。四四是基于于WEBB的呼叫叫中心服服务阶段段,其除除了处理理传统的的语音、传传真服务务以外,还还可以为为客户提提供电子子邮件(Emaail)、在线线交谈(Chaat)、网网络电话话(IPP)服务务功能,采采用统一一的转接接逻辑、统统一的商商业智能能分析、统统一 的的历史联联系记录录、统一一的配置置管理环环境。1.1.2 呼叫中心心系统的的组件和和功能一般来说说,呼叫叫中心系系统均包包括这样样一些设设备:l 交换机系系统(PPABXX) 自动呼叫叫分配系系统(AACD) 交互式语语音应答答子系统统(IVVR) 计算机电电话集成成子系统统(CTTI) 业务数据据库系统统(DAAT
11、ABBASEE) 电话(耳耳机)和和座席软软件(AAGENNT) 局域网(LAN)或广域网( WAN)系统 辅助功能能模块(如如VoIIP、自自动传真真、语音音信箱、电电话会议议、邮件件服务器器、Weeb服务务器等)和和开发接接口等其中,PPABXX提供外外线和内内线的物物理接入入端口,并并通过内内部硬件件实现基基本的电电话交换换功能,包包括外线线与内线线之间的的交换以以及内线线之间的的交换。ACD对成批的来话呼叫进行智能排队和自动分配处理,最终将来话按事先设置好的规则传送给呼叫中心各业务组内的座席(呼叫中心中负责应答并呼叫的工作人员);IVR能识别客户的音频按键输入信息或语音输入信息,然后执
12、行录制语音播放、合成语音播放、智能路由、运算、数据库查询、外部程序调用等非常丰富的操作,从而独立完成或协助人工座席完成大量的服务工作用于给用户提供语音菜单供选择,并完成一些自动业务;CTI可使电话与计算机系统实现信息共享,并允许根据呼叫者、呼叫原因、呼叫所处的时间段和呼叫中心的通话状况等来选择呼叫路由、启动功能和更新主机数据库;业务数据库系统用于提供客户所需的数据资料;电话(耳机)和座席软件则提供给话务员与客户交流的接口。目前英立立讯等主主流的呼呼叫中心心设备提提供商提提供的基基于WEEB的呼呼叫中心心还可以以使企业业获得如如下更多多联系客客户的方方式: 电子邮件件(E-maiil):发送的的
13、电子邮邮件通过过智能路路由选择择功能分分配到最最适合的的客服代代表或话话务员进进行处理理; 文字交谈谈(Teext Chaat),用用户通过过上网的的终端可可以实现现同ZiingSServv中具具有网上上交谈能能力的话话务员进进行实时时的“文字交交谈”,为用用户提供供文字咨咨询或其其他服务务,使得得不具备备IP电话话环境(无无声效卡卡或麦克克风等多多媒体设设备)的的Intternnet用用户也可可以很方方便进入入呼叫中中心与话话务员联联络,同同时提供供给用户户更多的的联络方方式选择择; 互联网电电话(VVoicce OOverr IPP):客客户可以以使用VVOIPP功能,通通过计算算机呼叫叫
14、呼叫中中心。客客户的互互联网电电话呼叫叫经过呼呼叫中心心的智能能路由选选择后,被被转接到到适合的的客服代代表; 点击通话话(C22D),可可以使客客户在浏浏览网页页时只需需单击一一个按钮钮即可通通过Innterrnett与呼叫叫中心的的话务员员建立起起VoIIP(Voiice oveer IIP)通通道,实实现IPP电话语语音交谈谈。在通通话过程程中,客客户还可可以继续续浏览网网页; 回呼请求求(Weeb CCalll Baack),当当用户在在网上进进行浏览览时,如如需要与与呼叫中中心取得得联系,可可以通过过网页请请求回呼呼服务,一一般是其其附近的的一部电电话,这这样,用用户在接接受业务务代
15、表的的语音指指导时,可可以享受受到护航航浏览等等其他服服务。此此类服务务请求一一般有以以下特点点,一是是目的明明确,二二是要求求实时性性。对于于此类服服务请求求的需求求可以由由特定的的应用把把呼叫分分发到拥拥有技能能的业务务代表处处理; 护航浏览览(Esscorrtedd Brrowssingg),可可实现WWeb网网页共享享和网页页同步浏浏览等功功能,将将用户的的浏览网网页内容容与话务务员的同同步,或或将话务务员的浏浏览网页页内容与与客户的的同步。同同步时双双方在浏浏览器上上将看到到同样的的网页内内容。通通过护航航浏览协协作软件件,可以以与点击击通话、文文字交谈谈等结合合使用,可可以在网网上
16、协助助和引导导Webb用户完完成各项项操作,如如查询产产品信息息、向用用户推送送(puush)产产品介绍绍等页面面以及指指导帮助助用户填填写单据据等。此此外利用用语音、数数据、图图像同时时在网络络上传输输,潜在在客户可可以在了了解产品品情况的的同时利利用电子子商务系系统进行行网上购购物。第2章 李宁公司司状况概概述李宁牌创创建于119900年,十十余年来来,李宁宁公司由由最初单单一的运运动服装装发展到到拥有运运动服装装、运动动鞋、运运动器材材等多个个产品系系列的专专业化体体育用品品公司。目目前,李宁产品结结构日趋趋完善,现现在,李宁在中国国体育用用品行业业中已位位居举足足轻重的的领先地地位。
17、在产品品开发方方面,李李宁公司司建立了了亚洲一一流的产产品设计计开发中中心,引引进了国国际先进进的开发发管理机机制,并并聘请了了国内外外一流的的设计师师、版师师、以及及专业的的开发管管理人才才,加强强市场调调研和设设计开发发力量,以以逐步提提高产品品的科技技含量和和整体品品质,增增强品牌牌的竞争争力。 在营销销网络的的建设上上,李宁宁公司可可以说是是业绩卓卓著。在在同类产产品中,市市场占有有率名列列前茅。李李宁公司司还开发发了领先先的店面面识别系系统,通通过采用用统一鲜鲜明的店店面装饰饰,达到到了强烈烈的店面面识别效效果。 源于于体育、用用于体育育是李李宁公司司一贯坚坚持的宗宗旨。从从90年年
18、亚运会会斥巨资资支持中中国体育育代表团团以来,李宁一直关关注和支支持着世世界尤其其是中国国体育事事业的发发展。992年巴巴赛罗那那奥运会会、966年亚特特兰大奥奥运会、996年残残疾人奥奥运会、220000年悉尼尼奥运会会处处处可见穿穿着李李宁装装备的中中国运动动员。李李宁公司司还常年年赞助中中国体操操队、射射击队、跳跳水队、举举重队等等国家级级运动队队。在海海外,李宁也对法法国体操操队、捷捷克体操操队、221届大大学生运运动会俄俄罗斯代代表团等等等提供供了赞助助。 在专项项运动装装备的支支持方面面,李宁宁公司也也有着突突出表现现:李李宁为为中国排排球甲AA 联赛赛16支支代表队队设计并并提供
19、全全套专业业比赛装装备、为为国内第第八届运运动会226支代代表队专专项设计计开发了了各具特特色的装装备、为为法国体体操队提提供全系系列训练练、比赛赛服装等等等,这这些都体体现出了了李宁公公司专业业化的设设计生产产水平。 从19999年年起,李李宁公司司就将品牌国国际化提到了了战略议议程上。李李宁人把把国际际化看看作是一一种有明明确方向向的内在在行为过过程,而而并非是是一个简简简单单单的目标标或标志志性的符符号。119999年2月月,公司司与德国国SAPP公司合合作,建建立了与与国际同同步的先先进ERRP(企企业资源源管理)系统;同年88月,公公司代表表中国体体育用品品行业,第第一次参参加了在在
20、德国慕慕尼黑举举办的世世界体育育用品博博览会,开开始以品品牌进入入的方式式征战欧欧洲市场场;20000年年,李李宁 已在西西班牙、希希腊、法法国等欧欧洲的九九个国家家拓展了了自己的的特许经经销商;同年66月,李宁赞助法法国体操操协会成成功,成成为法法国体操操队唯一一比赛及及领奖装装备;20001年77月,李宁签约意意大利及及法国顶顶尖设计计师李宁宁正在在品牌国国际化的的道路上上快速而而稳步地地前进着着。 不做做中国的的耐克,要要做世界界的李宁宁-这就是是李宁人人不懈追追求的目目标。第3章 李宁公司司客服呼呼叫中心心系统关关键需求求与规划划李宁公司司此次建建立客服服呼叫中中心系统统主要是是应用在
21、在北京总总部,针针对全球球客户提提供服务务。3.1 关键业务务需求3.1.1 李宁公司司呼叫中中心系统统核心业业务需求求u 满足本地地或外地地的客户户或分销销商的自自动或人人工的业业务咨询询。u 主动营销销体系的的建立实实现客户户关怀和和自动电电话回呼呼。u 梳理客户户服务流流程,有有效配置置客服资资源同时时提升客客服效率率。3.1.2 李宁公司司呼叫中中心系统统核心功功能需求求u 支持多种种接口的的高稳定定性能的的高级职职能交换换机u 功能灵活活强大的的ACDD系统u 高效的CCTI功功能u 流程可定定制具备备多种数数据接口口的IVVR功能能u 灵活互动动的WEEB服务务功能u 支持自动动回
22、复高高速群发发的E-MAIIL功能能u 坐席自由由设定的的可分配配话务的的电话外外拨功能能u 基本坐席席功能u 录音监控控功能u 管理维护护功能u 报表统计计功能3.2 李宁公司司呼叫中中心系统统设计原原则通过李宁宁公司呼呼叫中心心系统的的建设需需求的交交流,我我们提出出对李宁宁公司呼呼叫中心心系统的的设计原原则为:实用性:平台设设计以各各项需求求为首要要和最终终目的,充充分满足足李宁公公司呼叫叫中心系系统的各各种要求求,不增增加与公公司应用用无关的的冗余功功能。标准性:系统设设计中的的设备配配置及技技术选择择应充分分采用国国际标准准规范及及技术,保保证与李李宁公司司现有网网络系统统内的各各种
23、相关关设备互互连互通通。可靠性:系统设设计中充充分考虑虑系统运运行的可可靠性。提提供7*24小小时无间间断稳定定服务。并并可提供供双机热热备份系系统,充充分保证证系统安安全。先进性:系统设设计在满满足实用用性原则则基础上上,采用用业界领领先的一一体化和和Sollid Flaash Dissk技术术,适应应呼叫中中心技术术的发展展潮流。安全性:系统设设计中必必须充分分考虑系系统运行行中的安安全问题题,提供供两道系系统安全全屏障。第第一安全全屏障是是LINNUX的的C2级的的网络安安全机制制,保证证系统不不受黑客客攻击。第第二安全全屏障是是提供整整个呼叫叫中心平平台的统统一密码码和身份份认证功功能
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