某公司大厦物业管理服务方案8125.docx
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1、目 录录前言物业管理理人员名名额公司简介介一、管理理架构二、员工工培训三、各项项指标的的承诺及及采取的的相应措措施四、全面面提升日日常物业业管理服服务水平平五、提高高物业管管理水平平的整体体设想与与策划1、门岗岗管理服服务工作作标准及及程序2、巡逻逻岗巡视视作业工工作标准准及程序序六、房屋屋共用部部位、共共用设施施设备维维修养护护的管理理规定七、房屋屋共用部部位、共共用设施施设备维维修养护护计划及及实施方方案八、拟拟采取的的安全与与秩序维维护方案案九、突发发事件处处理十、绿化化和保洁洁管理方方案十一、停停车管理理方案及及地下车车库经营营管理的的说明1、停车车管理方方案2、地下下车库经经营管理理
2、的说明明投标报价价及经费费收支预预算结束语前 言我公司接接管“金汇大大厦”后将按按时开展展各项物物业服务务工作,根根据“金汇大大厦”的项目特特点,现现拟出“金汇大大厦”物业管管理方案案。我们们真诚希希望在与与贵方合合作中,能使业主主和商户户能充分分享受到到物业管管理所带带来的方方便、温温馨和周周到的服服务,使使“金汇大大厦”物业持持续升值值,为业业主营造造一个安全全、整洁洁、优美美、方便便的阳光光大厦,提提升工作作品质,实实现业主主、开发发商、物物业公司司和谐、多多赢的经经营目标标。物业管理理服务员员名额名 称投 标 人 响响 应 人 数数经理1人主管2人会计1人水电工2人保安班长长2人监控2
3、人保安10人绿化1人保洁10人垃圾清运运工1人合计32人投标单位位(盖章章): 法定代代表人(签签字、盖盖章): 日期:20110年111月117日物业管理服务方案公司简介介绍兴欣和和物业管管理有限限公司长长期从事事物业管管理、保保洁及绿绿化养护护工作,具具有物业管理理三级资资质。公司成立立于20009年,现现有人员员96人人,具有有大专以以上学历历8人,持持有物业业管理专业技技术职称称9人。公司下设物业管理部、环境保洁部、服务开发部、工程施工部,目目前物业业管理保保洁面积积近300余万平平方米,绿绿化养护护管理面面积达88万平方方米。自成立以以来,欣欣和物业业公司坚坚持走专专业化、知知识化、
4、标标准化的的企业发发展道路路,集聚一批批具有多多年实际际工作经经验和管管理技能能的物业业管理人人才并建建立了完完善的物物业管理工工作体系系。“阳光服服务,精精品管理理”是欣和物业业公司开开展物业业管理工工作的服务宗旨旨,也是是欣和物业业公司物物业管理理的精华华与特色色所在。在在此前提提下我公公司将开展与本本服务宗宗旨相适适应的系系列化物物业服务务工作,并并在物业业管理的的延伸服服务、扩扩展服务上上下功夫夫,努力力为广大大业主和和物业使使用人提提供适合合的具有有欣和物业业公司特特色的物业业管理服服务。在在坚持为为业主和和物业使使用人提提供优质质服务的的基础上上,引进进特色化、个个性化的的物业服服
5、务,把把接管的的各个项项目办成成精品化化、特色色化的优优质文明明物业。欣和物业业愿在各各级政府府的指导导下,与与开发商商通力协协作,与与广大业业主共同同努力,大所辖物物业管理理为“和谐大厦厦、平安安大厦”。一、管理理架构为规范金金汇大厦厦物业管管理工作作,特设设立管理理处组织织架构(机机构设置置)如下下:管理成本核算财务核算治安应急管理日常保安管理日常维修养护重大维修养护园区绿化管理园区清洁管理园区文化管理品质督导管理档案资料管理人力资源管理行政事务管理金汇大厦管理处行政人事部财务部物业部维修部保安部二、员工工培训1. 培训目标标为了充分分体现“金汇大大厦”智能化化、多功功能的生生活环境境,必
6、须须培养出出一支踏踏实肯干干、业务务精通、具具有良好好服务意意识和职职业道德德的物业业管理队队伍,确确保“金汇大大厦”物业管管理目标标的顺利利实现。(1)确确立员工工年度培培训在1150课课时以上上;(2)新新员工培培训率1100%,培训训合格率率1000%;(3)管管理人员员持证上上岗率1100%;(4)特特殊工种种人员持持证上岗岗率1000%;(5)员员工年度度培训率率1000%,培培训合格格率1000%;(6)确确立和完完善工作作、训练练系统、网网络。2. 培训方式式(1)自自办培训训班。举举办物业业管理及及相关专专业培训训班,加加强和提提高员工工专业素素质和职职业道德德修养。(2)外外
7、派学习习培训。安安排外派派专业培培训,业业余人员员及服务务人员选选派参加加行业主主管部门门组织的的各项专专业技能能培训。(3)理理论研讨讨或专题题讨论。针针对物业业管理工工作中发发生的疑疑难、典典型案例例及时聘聘请有关关专家同同管理层层举行专专题研讨讨会或专专题讲座座,总结结探讨具具有超前前意识的的管理途途径或管管理措施施。(4)参参观学习习。管理理处组织织全体员员工分期期、分批批参观同同行业优优秀项目目,开拓拓视野,总总结经验验。3.培训训工作程程序分析、比比较、需需求确定培训训计划 反 馈设计培训课程选定培训方法准备培训条件指定培训人员实施培训训计划分析评估估培训效效果评价培训训工作的的有
8、效性性3. 培训课程程A、 基本培训训:管理员员工的职职责管理员员工在物物业扮演演的角色色礼貌及及纪律员工手手册B、专业业培训(1)物物业部管理规规则及文文件的使使用:-业业户守则则-装装修守则则电话用用语及客客户服务务培训投诉处处理程序序紧急事事件的处处理程序序(2)保保安部保安岗岗位的职职责投诉处处理职责责紧急事事件的处处理程序序灾难发发生时的的紧急方方案防火知知识及消消防装置置无线通通话机的的应用(3)财财务部管理费费预算案案的制定定与执行行发展商商与管理理处帐户户的处理理方法(4)行行政人事事部行政系系统人事系系统人事管管理库房管管理(5)维维修部机电维维护的措措施及程程序维修工工具维
9、护护及保管管物业设设施的操操作流程程三、各项项指标的的承诺及及采取的的相应措措施我公司在在“金汇大大厦”管理过过程中,将将按照全全国城市市物业管管理优秀秀小区考核核标准对对以下各各项指标标做出承承诺,并并将相应应的保证证措施汇汇列如下下:序号指标名称称质量标准指标计算算依据采取的措措施1房屋及配配套设施施完好率率98%(完好房房建筑面面积+基基本完好好房建筑筑面积)总的房屋建筑面积100%采用小围围合管理理与管理理中心控控制相结结合的工工作方法法,分区区负责,责责任到人人。建立立完善的的巡查制制度,严严格审批批装修管管理,健健全档案案记录。2房屋零修修、急修修及时率率99%及时完完成的次次数
10、1000%零修、急急修次数数建立严格格的修缮缮制度,要要求维修修人员接接到急修修请求后后携带工工具五分分钟之内内赶到现现场,零零修工程程及时完完成,急急修工程程不过夜夜。并建建立回访访制度和和回访记记录。以以优质服服务为本本,实行行24小小时维修修制度。3维修工程程质量合合格率100%(报告告期评定定为合格格的单位位工程建建筑面积积)(报报告期验验收鉴定定的单位位工程建建筑面积积)1000%分项监督督,工程程维护处处严格把把关,按按照工序序一步到到位,杜杜绝返工工,并及及时回访访,确保保功效。4维修工程程优良率100%维修优优良数维修总总数严格监督督,严格格把关,确确保功效效。5维修工程程质量
11、回回访率100%维修住住户满意意人数维修住住户人数数建立维修修回访制制度,及及时征求求意见,保保证反馈馈渠道畅畅通,以以确保维维修服务务质量。6清洁保洁洁率99%100% 已保保洁的面面积区内保保洁总面面积区内保洁洁落实到到人,每每天进行行8小时保保洁工作作,巡查查记录完完善,监监督检查查得力,严严格考核核制度,确确保大厦厦垃圾日日产日清清,设施施完好,无无环境污污染现象象。7化粪池、雨雨水井、污污水井完完好率化粪池池、雨水水井完好好数1000%化粪池池、雨水水井总数数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力。8大型及重重要机电电设备完好率99%大型机机电设备备完好数数 100%大型
12、及及机电设设备总数数建立完善善的巡查查制度,严严格管理理,健全全档案记记录。9公共文体体设施、休休息设施施及小品品雕塑完完好率 完 好 数 公共设设施、小小品雕塑塑总数1000%每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力,确确保设施施完好。10排水管、明明暗沟完完好率 完完好数 1000%排水管管、明暗暗沟总数数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力。11道路完好好率95%100% 完好好道路面面积 区内道道路总面面积落实责任任人,坚坚持对道道路、路路灯及停停车场等等公用设设施进行行日常巡巡视、检检修和定定期维护护保养,由由工程维维护处监监督执行行,各物物业主管管配合检检查
13、落实实。并建建立健全全档案记记录,确确保公共共设施完完好并正正常使用用。12停车场、单单车棚完完好率95%100% 完 好好 数 停车场场、单车车棚总数数13路灯完好好率95%100%完好路路灯盏数数 区内路路灯总盏盏数14大厦内治安案件件发生率1治安(刑刑事)案案件发生生次数区内住住户总人人数10000实行244小时保保安巡查查,分快快速、中中速、慢慢速巡查查,由中中央调度度中心224小时时值班,接接受报警警及实施施调度,根根据实际际情况,确确立入住住期“人防为为主、技技防为辅辅”,日常常期“技防为为主,人人防为辅辅、全面面防范”的治安安思路。明明确保安安职责,层层层防卫卫,以确确保大厦厦业
14、主人身身财产安安全。自行车、摩托车、汽车被盗率1100% 车辆辆总被盗盗数 大厦登登记车辆辆总数15消防设施施设备完完好率98%100%消防设设备完好好数 消防设设备数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力,确确保设施施完好。16火灾发生生率11000%0 火灾灾受灾人人数 区内住住户总人人数全员义务务消防员员制,定定期培训训和演习习,加大大宣传和和检查力力度,由由保安进进行日常常巡视,发发现隐患患及时处处理,确确保大厦厦安全。17违章发生生率11000%0 违章章发生次次数 区内住住户总人人数建立交叉叉巡视制制度,跟跟踪管理理,及时时发现及及时处理理,加强强宣传工工作,杜杜绝违章
15、章发生并并建立相相应的回回访记录录。18违章处理理率及时时率100% 及时时处理数数 违章发发生数建立交叉叉巡视制制度,跟跟踪管理理,及时时发现及及时处理理,加强强宣传工工作,杜杜绝违章章发生并并建立相相应的回回访记录录。19管理人员员专业培训训合格率100% 培训训合格数数 参加培培训数加强培训训力度,并并对培训训过程进进行有效效的监控控和检查查。20业主有效效投诉率业主投诉诉处理率投诉回访访率295%95%1000有效投投诉次数数 区内住住户总人人数100%完成处处理投诉诉次数有效投投诉次数数100%已回访访投诉住住户数投诉住住户总数数按照政策策规定做做好做细细各项工工作,采采取措施施,加
16、强强与住户户的沟通通,定期期走访住住户,征征求管理理意见,强强化服务务意识,提提高员工工素质,及及时为住住户排忧忧解难。投投诉处理理有结果果,有记记录和回回访。21业主对物物业管理理的满意率95%100%调查住住户满意意人数调查住住户人数数采用现代代化的科科学管理理手段,开开展温馨馨服务,亲亲情服务务、助残残服务,个个性社区区服务,在在日常工工作中注注意收集集业主的的广泛意意见,加加强住管管双方的的沟通交交流,以以确保业业主对物物业管理理工作的的满意。22绿化完好好率95%100%完好绿绿化覆盖盖面积区内绿绿化总面面积建立专业业绿化养养护队伍伍,责任任到人,片片区负责责与巡视视制度相相结合,发
17、发现问题题及时修修补,确确保大厦厦公共绿绿化无破破坏、无无践踏、无无黄土裸裸露。23机电设备备完好率95%100%运行完完好台日日数计划运运行台日日数完善机电电设备的的运作制制度和维维护保养养制度,配配备专业业工程技技术人员员,所有有维修人人员全部部持证上上岗,实实行244 小时时专人值值班,出出现故障障及时排排除。24应急反应应速度模拟测试试应急反应应分队由由巡逻人人员组成成,受中中央调度度中心统统一调度度,熟悉悉大厦内内任一治治安角落落,在接接到信息息后,由由最临近近事件发发生位置置的岗位位人员分分队及时时到达现现场处理理.四、全面面提升日日常物业业管理服服务水平平日常管理理和服务务的水平
18、平能全面面反映物物业管理理公司的的物业管管理水平平。我司司已建立立起一套套严谨规规范的物物业管理理运作体体系,对对各阶段段物业管管理运作作都有成成熟的经经验。我我们将从从治安管管理、保保洁管理理、车辆辆管理、消消防管理理、绿化化保养及及节日布布置安排排、建立立业户服服务中心心等六个个方面全全面提升升“金汇大大厦”的物业业管理水水准。一、治安安管理我们将针针对实际际情况,制制订出相相应的治治安防范范措施,以以确保区区域内治治安状况况良好。合理安排排治安岗岗保安班长长(一岗岗)B、监控控中心岗岗位(一一岗)C、车场场岗位(大大楼车道口口一岗)D、大堂堂岗位(一一岗)E、机动动巡查(一一岗)2、加强
19、强门岗的监监控力度度人流入区区控制图图门岗值勤勤业主问候询问后、登登记询问后、登登记进入大厦厦来访客户户进入大厦厦(并跟踪踪观察)其他人员员进入大厦厦(并跟踪踪观察)人流出区区控制图图门岗值勤勤业主所带贵重重物品须须经业主主确认在登记本本签字检查证件件(出入入证)无无异常放行来访客户户放行其他人员员放行(3)物物流出区区控制图图门岗值勤勤业主所带带物品询 问执业主证证明执管理处处开的放放行条放行来访客户户收回放行行其他人员员确认无误误,收回回放行条条放行二、保洁洁管理1、垃圾圾分流在狠抓环环境管理理和培养养业主环环保意识识的基础础上,我我们将对对生活垃垃圾实施施“三化”管理,即即垃圾收收集袋装
20、装化、垃垃圾回收收资源化化、垃圾圾处理无无害化,从从而实现现有效的的垃圾分分流。2、8小小时保洁洁制度大楼实行行8小时保保洁制度度,以保保证大厦厦的卫生生达到要要求,每每日的卫卫生清扫扫在大厦厦人流低低谷时进进行,减减少对业业主生活活的影响响。三、车辆辆管理1、对于于机动车车,我们们将根据据大厦的整整体规划划,实施施以下管管理措施施:(1)了了解各户户车辆情情况,实实行便捷捷停放。(2)实实施停车车专用车车位制度度。2、对非非机动车车辆的管管理措施施有:实行固定定停放和和临时停停放相结结合的分分区管理理办法,分临时停车场(区)和固定停车场(区),并设立明显的区分和提示标识。临时停放实行收、发牌
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