物业业户服务手册(DOC 32)15670.docx
《物业业户服务手册(DOC 32)15670.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业业户服务手册(DOC 32)15670.docx(31页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业业户户服务手手册业户接待待与联系系一、接待待与联系系形式1.设立立接待“窗口”,由专专人负责责接待业业户的咨咨询、投投诉、接接洽,提提供各类类物业服服务,管管理费等等费用的的收取工工作,受受理报修修、租售售等。2.设立立热线电电话,全全天候224小时时开通,受受理业户户的报修修,政策策咨询,受受理业户户的投诉诉,接受受业户的的监督等等。3.定期期走访业业户,主主动征求求和收集集业户对对管理与与服务等等方面的的意见,是是对业户户负责任任的一种种表现,会会增加业业户对物物业管理理公司管管理水平平与服务务质量的的信心,也也是检验验物业管管理水平平与服务务质量高高低的一一面镜子子。大厦厦或小区区的
2、管理理部门应应予重视视并运用用这一手手段来定定期自我我检查:应注意意在征求求业户意意见后,要要及时给给业户一一个满意意地答复复,以维维护公司司的信誉誉。征求求和收集集意见可可使用表表格的方方法,给给业户答答复可采采取回访访的办法法。4.不定定期召开开业户座座谈会,召召开业户户座谈会会可根据据管理服服务上的的实际情情况邀请请代表或或以自愿愿参与的的形式进进行。通通过座谈谈会把物物业管理理工作中中一些情情况相互互沟通,增增进理解解,使业业户参与与小区的的管理工工作,配配合和支支持物业业工作的的开展。5.定期期发放业业主(住住户)意意见征询询表,请请业户对对物业管管理服务务一个阶阶段的工工作进行行评
3、议、评评价,提提建议、提提意见,从从而使管管理部门门了解管管理工作作的薄弱弱环节及及业户的的需求,不不断提高高管理服服务水平平。二、接待待与联系系要求1.接待待与联系系的语言言必须规规范,主主动向业业户征询询,态度度热情,耐耐心细致致解答业业户的问问题并做做好接待待与联系系的工作作记录。2.实行行3655天的业业户接待待制度,3365天天24小小时的报报修接待待制度。3.投诉诉电话224小时时开通,接接受业户户的投诉诉,投诉诉电话的的接听人人员要认认真接听听,做好好记录,224小时时内给予予答复。有有效投诉诉要控制制在年00.5以下。4.管理理部门安安排人员员每月33次走访访业户,倾倾听业户户
4、建议和和意见,及及时满足足业户的的合理要要求,采采纳业户户合理的的建议。5.实行行维修服服务回访访制度,回回访处理理率达1100,凡属属安全设设施维修修2天内内回访,属属房屋渗渗漏水项项目维修修3天内内回访;其他维维修项目目1周内内回访,凡凡回访中中发现问问题122小时内内书面通通知维修修人员整整改。三、来访访接待1.服务务人员应应主动招招呼,热热情接待待来访业业户。2.业户户来访时时,应立立即起立立,面带带微笑招招呼。3.礼貌貌询问业业户的姓姓名、住住处,请请业户入入座并双双手端上上茶水。4.仔细细、耐心心地听取取业户来来访原因因,做好好来访记记录,能能处理的的项目当当即落实实解决,不不能处
5、理理的项目目当天交交部门负负责人,由由部门负负责人决决定处理理办法,并并交相关关人员完完成。处处理结束束后,在在接待待记录表表上填填写处理理情况。5.员工工日常用用语(1)问问候语:你好!早晨(早上)好!(2)祝祝贺语:节日好好!节日日快乐!恭喜发发财!祝您好好运!万万事胜意意!一路路顺风!(3)欢欢迎语:欢迎!欢迎光光临!欢欢迎指导导!(4)见见面语:请进!请坐!请用茶茶!(5)致致歉语:对不起起!请原原谅!请请谅解!(6)祈祈请语:请关照照!请指指正!请请稍候!请稍等等!请留留步!(7)致致谢语:谢谢!多谢关关照!多多谢指正正!(8)辞辞别语:再见!Byee-byye!晚晚安!四、来电电接
6、待1.应保保证热线线电话畅畅通。2.在电电话铃响响3次前前,应立立即接听听电话。3.接听听电话时时,讲话话声音要要清晰悦悦耳,讲讲话速度度要适当当。4.接听听电活时时,应先先问候对对方“您好”;其次次告知对对方本公公司本部部门名称称,如“物业业”、“某某物物业管理理处”再报出出接听人人员本人人姓名;同时,做做好记录录准备。5.做好好来电接接待记录录。6.如来来电业户户要找的的服务人人员不在在,接听听人应做做好转告告记录,并并及时告告知该服服务人员员。五、走访访与回访访1.根据据工作需需要,适适时走访访业户。2.走访访面谈时时,应耐耐心听取取业户的的意见和和细致解解答业户户的问题题,并做做好记录
7、录。3.对业业户的投投诉及时时处理并并回访,做做好回回访记录录。对对于短期期内无法法处理的的问题,应应做好解解释工作作。4.及时时研究解解决方案案;必要要时上报报公司,共共同确定定解决计计划。5.急修修项目、房房屋渗漏漏水项目目维修后后,应做做跟踪回回访。6.急修修项目维维修后224小时时内回访访,2天天后再做做1次回回访。7.房屋屋渗漏水水项目维维修后,33天内回回访,雨雨天后再再做1次次回访。六、报修修及服务务接待1.对业业户的报报修及服服务要求求,应及及时在维维修(服服务)汇汇总表上上做好记记录,填填写维维修(服服务)任任务单,并并用对讲讲机通知知维修(服务)人员携携单在约约定时间间上门
8、维维修、服服务。2.维修修(服务务)人员员上门后后,应先先了解维维修或服服务内容容,根据据规定的的收费标标准向业业户报价价,在征征得业户户认可后后开始工工作。维维修(服服务)完完毕后,由由维修(服务)人员根根据事先先约定的的收费标标准在单单子上填填写金额额,请业业户在维维修(服服务)单单上签签字确认认,维修修(服务务)人员员不得直直接向业业户收费费。3.维修修(服务务)人员员将业户户签订的的维修修(服务务)任务务单交交业户服服务部,业业户服务务部应将将维修(服务)情况在在报修修(服务务)汇总总表上上完成相相应栏目目的注记记,每月月15日日将业户户确认的的收费款款项填入入付款款请求书书送交交业户
9、,并并请其于于20日日前付费费,逾期期由业务务员上门门收款,并并将收取取的费用用登记入入账。4.以下下项目应应按急修修处理(1)电电梯失控控与困人人。(2)房房屋结构构性损坏坏而发生生危险的的排险解解危,室室内线路路故障而而引起的的停电和和漏电,水水泵故障障和进水水表以内内的水管管爆裂造造成的停停水和龙龙头严重重漏水。(3)楼楼地板、扶扶梯踏步步断裂和和阳台、扶扶梯等各各种扶手手、栏杆杆活动、损损坏。(4)钢钢门窗、玻玻璃、外外墙渗水水即将坠坠落。(5)其其他涉及及危险的的项目。七、业户户投诉接接待1.本着着对业户户负责的的精神,认认真听取取投诉意意见。2.对于于所在部部门管辖辖范围内内出现的
10、的问题,本本部门处处理的,应应在第一一时间做做出妥善善安排,解解决问题题。3.本部部门处理理不了的的问题,要要及时上上报,并并召集有有关责任任人迅速速解决。4.要做做到让业业户满意意为止,并并应在事事后与业业户保持持联系,及及时沟通通。5.处理理结果要要做记录录,每周周进行统统计和总总结。6.投诉诉部门:各小区区管理处处、办公公室。7.投诉诉电话:白天:晚间:维修单处处理一、处理理标准1.维修修单由总总值班员员接到业业户投诉诉后填写写签发,总总值班员员应尽快快通知相相关处派派人取单单。2.接到到总值班班室通知知后,有有关各处处应迅速速到总值值班室取取单,任任何人不不得以任任何理由由延误或或拒取
11、维维修单。3.各处处接到维维修单后后应尽快快处理并并及时向向总值班班室报告告处理结结果。一一般情况况要求33天内回回单,若若因客观观条件限限制无法法及时解解决问题题,应及及时告总总值班室室,由值值班员按按程序处处理。4.总值值班室收收到回单单后用电电话对业业户做回回访,了了解维修修情况,征征询业户户意见,在在维修单单上做记记录。将将业户意意见及时时反馈给给有关部部处,必必要时直直接报告告公司领领导。5.因缺缺材料或或备件延延误维修修单的处处理,各各处主任任要及时时向总值值班室反反映情况况(接到到投诉单单3天内内),并并及时填填写请购购单向供供应部门门申报。采采购员在在接到请请购单33天内,因因
12、故买不不到所需需材料,要要向供应应处主任任汇报,并并向相关关处主任任及工程程部主管管、大厦厦管理部部经理讲讲明情况况。6.每月月最后11天,所所有处理理过的维维修单,须须全部送送交总值值班室。退退单送交交工程部部经理或或大厦管管理部经经理签署署意见后后,返还还总值班班室。7.每月月末最后后2天发发生的维维修单,属属下个月月范畴。8.下列列情况属属紧急情情况,要要及时处处理:(1)超超过一个个房间范范围的关关于停水水、停电电、停空空调、停停电话的的投诉。(2)电电梯故障障。(3)跑跑水、火火情、匪匪情。遇紧急情情况,各各部处接接到通知知后须立立即派人人赶往现现场处理理,不必必取单;处理完完后补办
13、办有关手手续。二、处理理用图表表见附附:用户维修修委托单单物业维修修报告单单部门: 日期: 归档编号号:返修申请请表用户名称称用户地址址小区 栋栋 楼 号联系电话话保修项目目预约维修修时间记录时间间记录人接单时间间工程三管管维修项目目用户确认认维修项项目及计费费签名开工时间间时 分分维修工时时完工时间间时 分分维修人员员使用维修修材料名称称材料提供方规格数量单价计价(元元)备注服务费(元)合计大写: (单元元:元)小区主任任维修人员员维修记录录表序号时间住户单位住户姓名电话维修内容维修单号接受人记录人维修人备注便民服务务一、便民民服务制制度1.精神神面貌细心、周周到,要要体现管管理处员员工高尚
14、尚的精神神境界。2.上班班纪律上班时每每天必须须先到管管理处报报到,然然后外出出工作,工工作结束束后,必必须及时时到管理理处签到到。上班班时必须须穿工作作服,佩佩带工作作证,以以便接受受居民监监督。3.服务务质量根据居民民的要求求,按质质、按量量、按时时完成,以以保证居居民满意意。在工工作中严严禁向居居民索取取钱物及及吃、拿拿等不良良行为,一一经发现现,立即即作辞退退处理,情情节严重重者还将将追究法法律责任任。4.对外外服务内内容(1)无无偿服务务项目提供信信息查询询。包括括:餐饮单单位信息息。家政服服务公司司信息。搬家公公司信息息。家居装装饰公司司信息。礼仪公公司及礼礼仪服务务信息。车、船船
15、、火车车、飞机机航运信信息。就业信信息。各种培培训信息息。各种医医院信息息。保险公公司资料料。处理二二手货单单位资料料。提供紧紧急救援援服务。协助业业户审核核房屋装装修图纸纸,联系系推荐经经评审合合格的装装修施工工队。长期进进行医疗疗卫生、防防灾减灾灾等各种种居家常常识介绍绍。开办图图书杂志志阅览室室。开办妇妇女活动动室,配配备缝纫纫机、针针线、裁裁剪工具具,用于于家庭主主妇处理理日常缝缝补事宜宜。为业户户代理交交纳各种种费用。提供羽羽毛球、门门球、篮篮球等场场地。不定期期举办公公益性义义务活动动:为业业户维修修家电、进进行健康康普查、为为孤寡老老人和残残疾人士士做家务务等。向举行行结婚典典礼
16、的业业户送祝祝贺鲜花花。 在小小区各处处设便民民箱(常常用工具具、打气气筒、针针线等)。 不定定期举办办二手货货交易市市场。(2)有有偿服务务项目家政类类提供钟钟点工(家务、清清洁、护护理、照照顾小孩孩或老人人)家教教服务,提提供接送送小孩入入托上学学、小学学生中餐餐、幼儿儿定时代代管服务务。提供家家庭绿化化服务。医疗类类正规医医院联合合,开设设社区健健康服务务中心,为为业户提提供日常常保健、健健康咨询询,一般般性疾病病治疗及及康复治治疗服务务。开设家家庭病床床,送医医送药、护护理到家家。家庭维维修、装装修服务务提供家家电维修修安装服服务(电电视、电电脑、音音响、洗洗衣机、空空调机)等。维修室
17、室内水电电线路管管道。室内墙墙、门、地地、窗装装修。自行车车、摩托托车保管管、汽车车停放,洗洗车、修修车、汽汽车美容容服务。票务服服务:订订购车、船船、机票票。文体类类提供网网球场、游游泳池、乒乒乓球室室、卡拉拉OK舞舞厅、电电影厅等等娱乐设设施。提供租租用书、VCD、CD碟服务。不定期期举办文文化、科科技知识识讲座、培培训班,如如电脑基基础知识识讲座、信信息网络络技术培培训、各各种新式式软件操操作、培培训、会会计、房房地产经经营、儿儿童电脑脑资讯的的培训课课程、中中小学生生各类补补习班、成成人教育育助学班班、英语语、日语语学习班班等。举办各各类兴趣趣班:家家居布置置、插花花、气功功、美容容化
18、妆,儿儿童算术术、语言言、拼音音、绘画画、书法法、乐器器演奏、舞舞蹈、摄摄影等。5.附件件便民服服务项目目一览表表。二、便民民服务程程序1.目的的保证为业业户提供供及时、方方便、满满意的服服务。2.适用用范围适用于管管理处为为业户提提供的、管管理合同同规定以以外的长长期服务务。3.职责责(1)公公司经理理负责审审批便便民服务务项目及及价格表表。(2)管管理处主主任负责责拟定便便民服务务项目及及价格表表,决决定便民民服务过过程中发发生的重重大问题题。(3)物物业管理理员负责责提供或或安排人人员提供供便民服服务,监监督服务务质量,协协调处理理便民服服务过程程中的一一般问题题。(4)财财务内勤勤人员
19、负负责收取取服务费费用。4.程序序(1)管管理处主主任每年年1月份份根据上上一年度度的访访问业户户记录总总结和和业户户请求记记录总结结,衡衡量提供供某种长长期便民民服务的的必要性性和可行行性,按按照保本本微利的的原则,拟拟定管理理处本年年度便便民服务务项目及及价格表表,报报公司经经理审批批。(2)公公司经理理批准的的便民民服务项项目及价价格表由由管理处处主任指指定物业业管理员员以适宜宜的方式式公告业业户。公公告方式式可为下下列一种种:在管理理处醒目目位置张张贴。在花园园宣传栏栏内张贴贴。(3)便便民服务务项目,可可包括但但不限于于下列几几种:代理物物业出租租。代购代代送煤气气。代理申申请安装装
20、电话、有有线电视视。代送小小孩入学学、入托托。(4)物物业管理理员将要要求提供供长期服服务的业业户姓名名及栋号号、房号号、服务务项目登登记于接接受长期期服务业业户名单单,并并要求业业户在名名单上签签名确认认。(5)按按便民民服务项项目及价价格表规规定需预预交服务务费用或或押金的的,物业业管理员员告知业业户向财财务内勤勤人员缴缴交有关关费用。(6)物物业管理理员按接接受长期期服务业业户名单单向业业户提供供服务或或安排服服务人员员向业户户提供服服务并收收取服务务费用。(7)物物业管理理员或其其安排的的服务人人员在便便民服务务过程中中应遵循循便民民服务工工作管理理规定。(8)物物业管理理员或其其他服
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业业户服务手册DOC 3215670 物业 服务 手册 DOC 32 15670
限制150内