某超市门店作业手册7007.docx
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1、门 店 作 业业 手 册0.1 目目录1 门门店概述述2 门门店管理理重点3 店店长职责责与作业业流程4 领领班职责责与作业业流程5 收收银员职职责与作作业流程程6 理理货员职职责与作作业流程程7 服服务台工工作人员员职责与与作业流流程8 点点菜员职职责与作作业流程程9 报报帐员职职责与作作业流程程10 验验收人员员作业要要求11 仓仓库保管管人员作作业要求求12 现现场加工工人员作作业要求求13 礼礼貌用语语和行为为规范附录1 门店店概述1.1联联华超市市(江苏苏)公司司下属门门店都是是由公司司全额投投资登记记注册的的直营连连锁店,实实行统一一规划、统统一采购购、统一一定价、统统一促销销、统
2、一一核算、统统一管理理。1.2门门店是直直接面向向顾客的的销售服服务单位位,其基基本职能能是贯彻彻公司的的经营方方针和营营销计划划。门店店的一系系列作业业活动都都必须按按总部的的统一计计划和营营运标准准执行。1.3 门店店的组织织者是店店长,负负有贯彻彻总部各各项工作作计划,激激励、指指导、组组织全体体店员做做好进销销存等作作业活动动,不断断提高服服务质量量和经营营业绩的的责任。1.4 为有有效地发发挥总部部对门店店的督导导功能,公公司按区区域设立立了区域域经理,区区域经理理代表公公司总部部协调管管理区域域内所属属门店,协协助企管管部做好好区域内内服务质质量的检检查、总总结、评评比、记记录并及
3、及时向公公司总部部汇报。1.5 各连连锁门店店因营业业面积、服服务功能能的差异异,岗位位设置略略有不同同。与质质量直接接相关的的主要岗岗位有:店长、领领班、收收银员、理理货员、服服务台工工作人员员、现场场加工人人员、仓仓库保管管人员、验验收人员员、点菜菜员、报报帐员。2 门 店店 管 理 重重 点 门门店现场场管理主主要是通通过优质质服务创创造良好好的服务务形象,增增加客量量,提高高客单价价,扩大大销售额额。现场场管理重重点列举举如下:2.1 环环境管理理2.1.1 店店头外观观 店店头外观观应注意意保持停停车场及及门口道道路整洁洁、畅通通,废物物箱干净净、卫生生,废弃弃纸箱叠叠放整齐齐妥善,
4、橱橱窗亮净净,店头头看板、招招牌干净净、牢固固,灯光光明亮,橱橱窗招贴贴鲜明、整整齐,海海报张贴贴高度适适中,过过期海报报及时清清除。2.1.2 卖卖场内部部环境 卖卖场内部部环境应应注意:保持房房顶、墙墙面及楼楼梯扶手手洁净、无无积尘,地地面干净净、无积积水,货货架按商商场排列列图放置置,无擅擅自增减减堆头、端端架、货货架、网网架、吊吊架等情情况,走走道和安安全通道道保持畅畅通,各各种设备备保持清清洁卫生生,运行行正常,现现场加工工区符合合卫生要要求。2.2 商商品管理理2.2.1 商商品陈列列必须执执行总部部规定的的统一标标准;充充分利用用货架空空间,做做到满陈陈列;采采用梯状状与垂直直陈
5、列方方式,并并根据商商品保质质期做到到先进先先出;要要注意陈陈列商品品的及时时整理及及时令性性变化,陈陈列商品品必须做做到一货货一卡,七七标齐全全,标价价正确,PPOP广广告要统统一规格格,张挂挂整齐。2.2.2 商商品损耗耗控制 引引起商品品损耗的的原因有有:作业业错误、偷偷窃、意意外事件件、生鲜鲜处理不不当、保保存不当当或其他他意外事事故引起起的损耗耗。 商商品损耗耗控制主主要从以以下三个个方面着着手:一一是加强强日常管管理,注注意商品品在各个个环节的的养护,二二是要有有理有节节依法防防盗,并并妥善处处理盗窃窃事件;三是要要加强商商品盘点点,包括括帐盘、实实盘和商商品保质质期检查查,及时时
6、采取调调整措施施。2.2.3 商商品订货货 门门店商品品订货由由业务员员负责,理理货员应应及时提提供销售售动态信信息,业业务员以以商品销销售动态态信息和和采购部部配货中中心及商商品采购购部提供供的商品品信息作作为点菜菜的参考考依据。店店长应定定期亲自自订货,掌掌握市场场脉搏。商商品订货货既要保保障供应应,又要要防止库库存积压压。2.2.4 商商品销售售 商商品销售售过程也也就是向向顾客提提供服务务的过程程,必须须注意的的事项是是:销售售前必须须充分做做好各项项准备工工作;销销售过程程中必须须及时了了解销售售动态及及顾客的的反映,并并迅速做做出反应应;销售售后必须须做好售售后服务务,在坚坚持低成
7、成本经营营原则下下,尽可能扩大大服务项项目,并并提供连连锁化服服务。2.3 服服务管理理2.3.1 服服务设施施管理 具具备停车车场地的的超市门门店,应应保持前前场进出出畅通,停停车便利利,看板板醒目。卖卖场应做做到合理理布局,导导购清晰晰,过道道畅通,陈陈列丰满满,光照照明亮。卖卖场内的的客梯和和其他服服务设施施应定期期查检、保保养,确确保服务务功能。购购物拦和和手推车车及时整整理,方方便顾客客。2.3.2 人人员服务务 超超市门店店的人员员服务应应定岗定定位,统统一着装装,佩戴戴胸卡,使使用规范范的服务务用语。缺缺货处理理服务人人员首先先要表示示道歉,其其次要主主动建议议,最后后要及时时向
8、业务务主管反反馈缺货货信息。接接到客诉诉后接待待人员要要耐心听听取陈述述,做好好记录,及及时处理理或转交交有关部部门处理理。2.4 人人员管理理2.4.1 按按公司规规定控制制人员总总数提高高劳动效效率2.4.2 培培养全体体员工的的团队合合作精神神和礼仪仪精神2.4.3 监监督执行行服务规规范,并并做到督督导结合合2.4.4 善善待全体体员工,依依法使用用人力资资源2.4.5 经经常性地地开展劳劳动竞赛赛活动和和思想教教育活动动,形成成尽心尽尽力,努努力工作作,积极极向上的的氛围。2.5 资资财管理理2.5.1 收收银管理理 收收银台是是门店商商品、现现金的闸闸门。收收银是门门店销售售服务的
9、的一个重重要环节节。收银银管理应应把握以以下重点点:控制制收银差差错率;防止收收入假币币及信用用卡欺诈诈行为;分清各各班次收收银员的的经济责责任;营营业款要要及时解解缴;要要严防内内外勾结结逃款。2.5.2 财务务凭证管管理 门店店财务要要严格按按照财务务管理制制度处理理和保管管各类凭凭证,及及时做好好各类报报表,供供总部财财务部进进行帐务务处理。2.5.3 财务务管理 门店店的各类类财产由由总部统统一建立立台帐,实实行统一一管理。门门店建立立财产分分台帐并并按总部部的管理理要求,加加强维护护和日常常使用的的管理。2.6 信息息管理2.6.1 经营营信息 店内内经营信信息应充充分利用用门店信信
10、息系统统的数据据资料,每每日 汇汇总,进进行分析析。2.6.2 竞争争店信息息 门店店应对附附近的竞竞争店情情况进行行必要的的调查与与分析,重重点是商商品品种种、经营营结构、商商品价格格与购买买行为等等。2.6.3 消费费需求信信息 消费费需求信信息侧重重收集分分析:消消费需求求的总体体趋势;消费增增长热点点;商圈圈内消费费者的总总体规模模、收支支水平和和购买特特征,并并且把顾顾客投诉诉所获得得的信息息作为了了解消费费者需求求的一个个重要窗窗口。3 店 长 职 责责 与 作 业业 流 程直属部门门:总经经理室直属上级级:总经经理适用范围围:各店店店长3.1 素素质要求求3.1.1 具具有良好好
11、的身体体素质,能能吃苦耐耐劳,承承受紧张张工作的的压力。3.1.2 具有有大专以以上学历历,或具具有丰实实的实践践经历以以弥补学学历的不不足,能能从实践践中不断断总结经经验,充充实自己己。3.1.3 能充充分依靠靠群体的的力量来来达成工工作目标标。3.1.4 具具有必要要的专业业技能。3.1.5 具具备卖场场管理的的四种基基本能力力,包括括人事组组织能力力、沟通通能力、规规划能力力和分析析能力。3.1.6 品品德诚实实,坚持持原则,团团结同志志,关心心下属。3.2 工工作职责责3.2.1 执执行总部部的统一一管理政政策,接接受总部部的统一一调配。3.2.2 完完成总部部制订的的经营目目标和营营
12、销计划划,并根根据门店店的实际际情况制制订实施施计划。3.2.3 合合理组织织门店的的人力资资源,监监督检查查执行情情况,对对员工的的业绩进进行考评评,并向向总部提提供员工工晋升建建议。3.2.4 根根据监督督检查与与业绩考考评情况况,实施施奖、惩惩、培训训、指导导等措施施,并向向培训部部提供典典型案例例,积累累教学资资料。3.2.5 通通过各种种形式向向员工宣宣贯公司司总部的的意图及及各种规规定,使使员工理理解并自自觉执行行,汇集集员工对对公司工工作的建建议,及及时上报报总部有有关职能能部门。3.2.6 妥妥善处理理顾客投投诉和服服务过程程中所发发生的各各种矛盾盾。3.2.7 迅迅速处理理突
13、发的的意外事事件,及及时向总总部汇报报,并提提出或启启动应急急措施。3.2.8 协协调内外外关系,加加强精神神文明建建设,构构筑优良良的公共共关系。3.2.9 其其他非固固定工作作,由店店长自己己判断或或请示直直属主管管来处理理。 店店长的基基本职责责是全面面负责门门店的经经营管理理。设副副店长的的门店,店店长可以以将部分分职责授授权给副副店长处处理,但但店长必必须控制制全局,保保留监督督权和最最终的决决策权,并并对全店店负责。每每一位店店长必须须针对上上述六个个方面的的管理重重点,制制订必要要的计划划,合理理安排人人力资源源,坚持持监督与与指导相相结合的的原则。3.3 作作业流程程 本本公司
14、下下属门店店的营业业时间一一般为早早上8:30至至晚上99:300,总计计13个个小时。店店长通常常是早上上出勤,早早训前到到店,工工作时间间实行弹弹性制,即即根据门门店的营营业情况况来决定定休息时时间。店店长下班班后由副副店长、部部门主管管或领班班代理店店内管理理工作。店店长每日日作业流流程可参参照表33-1执执行。3.4 检检查项目目 店长长检查是是第一层层次的门门店自查查,店长长检查项项目可参参照表33-2执执行,检检查结果果中有不不符合要要求的项项目应立立即要求求领班或或其他负负责人即即时整改改。有关关商品质质量问题题,应将将有关商商品的详详细资料料记录在在商品质质量自检检报表上上。有
15、关关专项检检查,如如专柜检检查,按按“引厂进进店现场场管理检检查表或或招商租租赁管理理”执行检检查。外外部抽查查情况应应记录在在地方行行政部门门抽查商商品质量量情况反反馈表上上,并及及时上报报质监部部。表3-11店 长长 每 日 作作 业 流 程程 表时 段段工 作 项 目目工 作 重 点点9:000以前1.早会会(通常常每周一一次)(1)工工作要项项传达2.人员员状况确确认(1)出出勤、休休假、人人力配置置、服装装仪容及及精神状状况3.卖场场、后场场状况确确认(1) 卖场商品品陈列、补补货、促促销以及及清洁状状况(2) 后场厂商商进货、检检验及仓仓库状况况(3) 收银人员员,零找找金、备备品
16、以及及服务台台状况4.昨日日营业状状况确认认(1) 营业额(2) 来客数(3) 客单价(4) 客品数(5) 品单价(6) 未完成预预算部门门9:000-100:0001.开店店状况检检查(1)各各部门、专专柜、厂厂方人员员、商品品、促销销等就绪绪状况2.部门门行动计计划重点点确认(1) 销售计划划(2) 商品计划划(3) 出勤计划划(4) 教育计划划(5) 其他(竞竞争店调调查等)10:000-111:0001.营业业问题点点追踪(1) 昨日营业业未完成成目标的的部门原原因研析析改善(2) 电脑报表表时段别别及商品品销售状状况分析析,并指指示有关关部门限限期改善善2.卖场场商品态态势追踪踪(1
17、) 厂商欠品品确认追追踪(2) 重点商品品、季节节商品鲜鲜度及陈陈列表现现确认(3) 时段别营营业额确确认11:000-113:3301.后场场库存状状况确认认(1)仓仓库、冷冷藏库、冷冷冻库和和库存品品项、数数量及管管理状况况了解及及指示2.营业业尖峰态态势掌握握(1) 各部门商商品表现现及促销销活动展展开状况况(2) 后场人员员调度支支援收银银、促销销活动(3) 服务台加加强活动动广播3.午餐餐交代指定定主管负负责卖场场管理工工作13:330-115:3301.竞争争店调查查(1)同同时段与与本店营营业状况况比较(来客数数、收银银台开机机数、促促销状况况、重点点商品等等)2.部门门会议(1
18、) 各部门协协调事项项(2) 如何完成成今日营营业目标标3.教育育训练(1) 新进人员员培训(2) 定期在职职训练(3) 配合节庆庆的训练练(如礼礼盒包装装等)4.文书书作业及及各种计计划、报报告撰写写准备(1) 人员变动动、请假假、训练练、顾客客意见等等)(2) 月、周计计划及营营业会计计、竞争争店对策策等15:330-116:3301.时段段别、部部门别营营业额确确认(1)日日营业目目标完成成程度、各各部门营营业额确确认及尖尖峰时段段销售指指示2.全场场态势巡巡视、检检查及指指示(1) 卖场、后后场人员员及商品品、清洁洁促销等等环境及及改善指指示(2) 专柜厂商商配合16:330-118:
19、3301.营业业尖峰态态势掌握握(1)后后勤人员员调度支支援卖场场收银或或促销活活动(3) 收银机开开台数、零零找金确确保正常常状况(4) 商品齐全全及量感感化(5) 服务台配配合促销销广播(6) 人员交接接班迅速速且不影影响顾客客服务18:330以后后1.指示示副店长长(代理理人)接接班注意意事项交代晚间间营业注注意事项项及关店店事宜表3-22店 长长 每 日 检检 查 项 目目 表时段类别项 目目开 店 前人 员员1. 各部门人人员是否否正常出出勤?2. 各部门人人员是否否依照计计划工作作?3. 是否有人人员不足足导致准准备不及及的部门门?4. 专柜人员员是否准准时出勤勤?准备备就绪?5.
20、工作作人员仪仪容服务务是否依依照规定定?商 品品6.早班班生鲜食食品是否否准时送送达无缺缺?7.鲜度度差的商商品是否否已拿掉掉?8.各部部门特价价商品是是否已陈陈列齐全全?9.特卖卖商品PPOP是是否已悬悬挂?10.商商品是不不是即时时做1000%陈陈列?11.前前进陈列列是否已已做好?清 洁12.入入口处是是否清洁洁?13.地地面、玻玻璃、收收银台清清洁是否否已做好好?14.厕厕所是否否清洁干干净?其 他他15.音音乐是否否控制适适当?16.卖卖场灯光光是否控控制适当当?17.收收银员零零找金是是否已准准备?18.开开店前五五分钟广广播稿及及音乐是是否准备备播放?19.购购物袋是是否已摆摆放
21、就位位?20.购购物车、购购物篮是是否已准准备就位位?21.前前一日营营业速报报是否已已发出?开 店店中营业高峰峰前商 品品1. 是否有次次品?2. 商品鲜度度是否变变差?有有无定时时检查?3. 端架陈列列量感是是否足够够?4. POP与与商品标标价是否否一致?5.商品品陈列是是否足够够?是否否要补货货?卖 场 整 理理6.投射射灯是否否开启?7.通道道是否畅畅通?8.是否否有阻碍碍通道或或导致阻阻挡商品品销售的的情形?9.面售售是否有有人当班班?10.是是否有突突出陈列列过多的的情形?11.卖卖场地面面是否维维持清洁洁?营 业 高 峰峰 中销 售 态 势势12.是是否定时时播放店店内特卖卖消
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