ERP信息管理系统的库存管理模块解决方案3552.docx
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1、 Granndtoour Tirre(AANHUUI)CCo.,LtddERP信信息管理理系统库存模块块解决方方案文档作者者:汉普顾顾问创建日期期:确认日期期:控制编码码:当前版本本:3.0 审批签字字:佳通项目目负责人人汉普项目目负责人人拷贝数量量_7.1 文档控制制7.1.1 更改记录录日期作者版本更改参考考朱宁30没有前面面的版本本7.1.2 审阅姓名职位签字王琪汉普项目目经理7.1.3 分发人员员编码姓名地点和位位置7.2 目录7.1文文档控制制27.1.1更改改记录227.1.2审阅阅27.1.3分发发人员227.2目目录37.3文文档注解解57.3.1文档档依据557.3.2前提提
2、57.3.3适用用范围557.4佳佳通轮胎胎库存管管理需求求概述557.4.1常规规需求557.4.2特殊殊需求557.5库库存组织织机构667.5.1业务务需求667.5.2解决决方案667.5.2.11总体组组织架构构67.5.2.22合肥工工厂库存存组织架架构77.6库库存编码码体系887.6.1业务务需求887.6.2解决决方案887.6.2.11库存组组织代码码87.6.2.22物品(项项目编码码)87.6.2.33特殊物物料编码码方案1107.6.2.44子库存存编码1107.6.2.55货位编编码1117.6.2.66项目分分类编码码127.6.2.77计量单单位1337.7物物
3、料编码码定义与与维护1157.7.1业务务需求1157.7.2解决决方案1157.8库库存事务务处理1177.8.1业务务需求1177.8.2解决决方案1187.8.2.11采购物物料的接接收、入入库和退退货1887.8.2.22生产物物料的发发放和退退仓2007.8.2.33成品的的完工入入库2227.8.2.44成品的的销售发发货和退退回2227.8.2.55帐户别别名接收收和帐户户别名发发放2337.8.2.66库存物物料公司司内部调调拨(子子库存转转移)2247.9五五金仓库库的管理理247.9.1现状状与需求求247.9.2解决决方案2257.9.2.11五金件件的采购购计划2257
4、.9.2.22五金件件的采购购257.9.2.33五金件件的采购购接收入入库2557.9.2.44五金库库工量具具领用、借借用、回回收流程程267.9.2.55五金库库其它物物料(非非工量具具)的发发放流程程287.9.2.66非标件件委托加加工2887.9.2.77查询或或统计2287.100委托加加工处理理297.100.1现现状与需需求2997.100.2解解决方案案297.111库存盘盘点3007.111.1业业务现状状307.111.2解解决方案案307.111.2.1周期期盘点3307.111.2.2实物物盘点3317.122进口、国国内同时时采购业业务3337.122.1业业务现
5、状状及需求求337.122.2解解决方案案337.133佳井胎胎生产入入库、销销售3447.133.1业业务现状状及需求求347.133.2解解决方案案347.144库存报报表和查查询3557.155已解决决和未解解决的问问题3667.155.1已已解决的的问题3367.155.2未未解决的的问题336 7.3 文档注解解7.3.1 文档依据据该解决方方案是以以以下文文档为依依据的:佳通ERRP业务务调研佳通ERRP项目目总体方方案佳通RFFI功能能匹配7.3.2 前提7.3.3 适用范围围本方案适适用于佳佳通轮胎胎合肥工工厂部份方案案适用于于各销售售中心7.4 佳通轮胎胎库存管管理需求求概述
6、7.4.1 常规需求求根据佳通通轮胎公公司整个个业务流流程以及及库存管管理需求求的分析析,现把佳佳通轮胎胎公司库库存管理理业务常常规需求求归纳如如下:1、 佳通轮胎胎公司库库存组织织机构2、 库存管理理系统的的编码体体系3、 库存物料料的定义义与维护护4、 库存事务务处理5、 五金库管管理6、 库存盘点点管理7、 库存计划划8、 库存报表表和查询询7.4.2 特殊需求求佳通轮胎胎公司作作为生产产、销售售轮胎企企业,从它的的行业本本身和内内部管理理来讲有有着本行行业的独独特特点点和特殊殊的管理理需求, 现把把佳通轮轮胎公司司库存管管理部份份业务特特殊需求求归纳如如下:1) 五金库物物品严格格货位
7、管管理,每每一种物物品严格格限制在在特定的的货位上上2) 重要原材材料进行行批次跟跟踪,实实现先进进先出管管理3) 部分成品品进行序序列号控控制,实实现轮胎胎销售区区域管理理4) 成品编码码的特殊殊信息采采用目录录册管理理7.5 库存组织织机构7.5.1 业务需求求佳通轮胎胎公司的的库存管管理的组组织结构构基本上上与我们们日常仓仓库管理理的业务务相同,由由于我们们在处理理过程中中伴随着着库存管管理业务务的物流流、信息息流的同同时,还还要考虑虑处理业业务的资资金流向向,所以以,我们们在设计计库存管管理的解解决方案案时,要要综合考考虑佳通通轮胎公公司的业业务处理理流程。7.5.2 解决方案案7.5
8、.2.1 总体组织织架构根据对佳佳通轮胎胎公司的的机构分分析,我们建建议佳通通轮胎公公司的组组织结构构采用多多库存组组织的方方式,多多帐务体体系,多经营营单位的的组织机机构体系系.具体的组组织结构构如下:对于佳通通轮胎工工厂和中中心均其其特有的的组织结结构,但但对于业业务处理理流程上上,总是是包含以以上图中中所列的的管理方方式。即即:在佳佳通轮胎胎各库存存组织下下设子库库存;对对部份子子库存下下设货位位。7.5.2.2 合肥工厂厂库存组组织架构构废次品库总务库杂项库合肥工厂库存组织其它成品库佳通成品库莆田成品库各中心库存组织拉式材料库废次品库半成品库拉式材料库子午成品车间 ZW废次品库拉式材料
9、库斜交成品车间 XJ其它半成品车间废次品库半成品库拉式材料库炼胶车间 LJ车间所属仓库.其它仓库 QT.电器件库标准件库五金库 WJ其它胎成品库子午胎成品库斜交胎成品库成品库 CP废品库油品库原材料库原材料库 YL公司所属库废次品库7.6 库存编码码体系7.6.1 业务需求求为了规范范库存系系统,加强对对库存以以及物料料的控制制和管理理,现在在佳通轮轮胎编码码体系的的基础上上进一步步扩充和和完善,编编码体系系应该包包含以下下内容:3. 库存组织织代码4. 物料编码码5. 子库存编编码和货货位编码码6. 物料分类类编码7.6.2 解决方案案7.6.2.1 库存组织织代码建议长度度固定为为3位(数
10、数字或字字符),系统限制为3位(数字或字符)佳通公司司采用总总帐科目目中公司司段值作作为的库库存组织织代码(均均为3位位)组织代码码库存组织织名称备注MST物料维护护库存主主组织Mastter iteem ddefiine Orgg10合肥工厂厂库存组组织Manuufaccturre IInveentoory Orgg23合肥销售售中心库库存组织织21北京销售售中心库库存组织织.物品(项项目编码码)建议物料料编码采采用一个个段,分分成两个个区共220位(字字符),系统限制每段为40位(数字或字符)识别码:代表佳佳通轮胎胎物品的的类别,建建议长度度为1-3位(119数数字)第1位:1表示示汽车胎
11、胎 2表示示摩托车车胎第2位:0表示示条 1表示示天然套套 2表示示丁基套套第3位:0表示示无包装装 1表示示PVCC包装 2表示示PVCC+纸+线 3表示示镀银 4表示示镭射第4-88位 为为公司现现行成品品编码(摩摩托车胎胎使用44-7位位)工厂厂各子库库只使用用条与无无包装的的编码,中中心子库库使用所所有编码码。3:原材料料4:半成成品5:五金件件9:其它物物品90-总总务物品品 91-非总务务物品 92-胶曩 9311-包装装材料(有实际际库存) 9322-包装装物(虚虚拟的)二区:代代表佳通通轮胎目目前所使使用的原原有物料料编码,不不固定长长度。建议或说说明:物料编码码总体长长度不超
12、超过155位,主主要考虑虑操作简简便、易易读、易易记物料名称称及规格格均放在在物料的的描述中中(描述述段最长长不能超超过1225个汉汉字)3、所有有成品编编码分配配给中心心使用,工工厂只使使用不含含套与包包装信息息的成 品编编码。4、废品品如何表表示。在在原材料料废品库库为每个个车间设设立货位位特殊物料料编码方方案1、其它它外购胎胎编码:与工厂厂的编码码相同2、莆田田外购胎胎编码:与工厂厂的编码码相同7.6.2.2 子库存编编码系统限制制仓库编编码为一一个段,分分为二个个区间,共共4位(数数字),系统限制为10位(字符或数字)二区一区一区:代代表子库库存所属属的部门门或物料料类别,长长度为33
13、位字符符第一位:Z表示示资产子子库 F表表示费用用子库第二、三三位: YLL:原材材料 CP:成品 WJ:五金件件 QT:总务劳劳保物品品等(OOtheer) LJ:炼胶车车间.二区:代代表子库库存序号号,长度度为2位位数字1、成品品设立以以下子库库及相关关库位控控制。具具体参见见子库库存采集集表 22、原材材料设立立以下子子库具具体参见见子库库存采集集表(财务部部、原材材料仓库库、技术术部)国内采采购国外外生产的的原材料料是否放放入进口口原材料料库,国国内采购购免税原原材料是是否放入入国内原原材料库库,即国国内原材材料库与与进口原原材料库库是否依依据购买买地来区区分还是是根据是是否保税税来区
14、分分,技术术部在使使用时,区区分不区区分。(结结果为:所有保保税材料料进保税税库,不不管采购购地点是是国内还还是进口口)注:进口或国国内同一一原材料料如果要要区分不不同产地地,用批批号控制制,入库库时以供供应商名名称简写写作为批批号标识识,出库库时也按按实际领领用情况况,选用用相应的的批号出出库,如如:CX慈溪溪01004233-1CX慈溪溪01004233-2ML马来来西亚00105511-1 3、五五金仓设设立以下下子库具体参见见子库库存采集集表注明:对五金有有货位控控制的子子库,在在前期实实施时定定义一个个缺省货货位,货货位名称称为”本子库库序号+A货架架+第00层”(如WWJ133 金
15、属属材料库库的缺省省货位为为”13AA0”),待待以后业业务需要要时,再再增设其其它货位位,并将将缺省货货位上的的物料子子库转移移至相应应货位,再再将该缺缺省货位位失效。 4、各各车间设设立以下下子库具体参见见车间间解决方方案建议或说说明:不要将子子库存中中文名称称纳入其其编码中中,最好好分为二二个区。良良好的子子库存编编码能为为操作员员提高成成倍的工工作效率率。系统统限制子子库编码码不能超超过100位将五金库库从原来来的大仓仓库划分分为几个个小逻辑辑子库,以以便于管管理和查查询各库存组组织中的的子库是是相对独独立的,各各库存组组织间的的子库存存编码可可以相同同货位编码码建议货位位弹性域域采用
16、一一个段共共20位位数字,系统基本不限制段数和位数一段一段:代代表意义义如下:对五金库库:表示示架位(AA-Z)+层位(001-999)如 A1:某子库库下面的的A货架架第1层层 A22:某子子库下面面的A货货架第22层建议或说说明:将子库存存的货位位控制设设为预定定义,即即首先在在系统中中定义各各子库所所包含的的货位,要要进行事事务处理理时只选选择。以以便于加加强货位位管理为加强五五金件的的管理,将将五金物物料的采采购接收收缺省子子库、货货位定义义好,便便于每次次接收入入库时,系系统自动动将物料料接收至至相应的的子库、货货位同一库存存组织下下,各子子库存间间的货位位编码不不能相同同。具体体解
17、决方方案如下下:主要针对对五金库库有货位位控制(其其它子库库基本上上不设货货位控制制),由由于货位位编码不不能相同同,所以以建议货货位编码码的规则则为如下下:本子库序序号(1199) + 货架名名(AZ) + 货货架层数数(199)如WJ113 金金属材料料库的缺缺省货位位为”13AA0”,待以以后业务务需要时时,再增增设其它它货位如如:13AA1 (五五金133号库的的A货架架第1层层)13AA2 ( 第2层层)13EE5 (五金金13号号库的EE货架第第5层)1D113 (五金金1号库库的D货货架第113层)项目分类类编码建议库存存项目分分类弹性性域采用用二段,系统基基本不限限制段数数和位
18、数数第一段:代表物物品的大大类;长长度为22位数字字第二段:代表物物品的小小类;长长度为33位数字字 第第三段:代表物物品的小小类;长长度为33位数字字产品系列列分类弹弹性域采采用一段段,系统统基本不不限制段段数和位位数第一段段:代表表物料的的大类;长度不不超过220个字字符建议或说说明:在本次实实施过程程中,考考虑到佳佳通物料料编码的的物殊性性,所以以对物料料编码未未进行大大的改变变(除对对编码第第一位特特别要求求外,后后面几位位照搬原原有编码码)要求对原原材料、半半成品、成成品、五五金等物物品,按按照大类类(2位位)、中中类(33位)及及小类(33位)进进行分类类,在定定义Ittem时时再
19、将分分类指定定给具体体的Ittem。产品系列列分类,专专门为财财务系统统而设计计计量单位位计量单位位类:建议把所所有的计计量单位位分成几几个计量量单位类类,其计计量单位位类编码码建议如如下:计量单位位类单位类说说明基本计量量单位单位简写写数量(件件)数量(件件)基本本计量单单位类件件数量(条条)数量(条条)基本本计量单单位类条条数量(套套)数量(套套)基本本计量单单位类套套重量重量类基基本计量量单位千克Kg时间时间类基基本计量量单位小时时长度长度类基基本计量量单位米米体积体积类基基本计量量单位立方米米3面积面积类基基本计量量单位平方米米2计量单位位:每一计量量单位类类中,只只有基本本计量单单位
20、被使使用在库库存等模模块中,该该计量单单位类的的其它其其它计量量单位使使用于采采购、发发料等。注:基本本计量单单位简写写系统限限制为33位字符符以内计量单位位名称单位简写写计量单位位描述基本单位位否所属类件件以件为数数量基本本计量单单位是数量(件件)盒盒以盒为计计量单位位数量(件件)Box of 25B25以Boxx off 255为计量量单位(采采购时使使用)数量(件件)Box of 1000B1H以Boxx off 1000(HHunddredd)为计计量单位位(采购购时使用用)数量(件件)条条以条为数数量基本本计量单单位(限限用于成成品)是数量(条条)套套以套为数数量基本本计量单单位(限
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