益家综合超市商业体系16847.docx

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1、益家综合合超市商商业体系系本公司配配合欧美美最先进进的电脑脑营业设设备及系系统，透透过与本本公司的的密切合合作关系系，贵公公司的商商品必能能迅速进进入中国国广大的的消费市市场。开发票结帐分店收货部分店营运部分店电脑部总部电脑部总部财务部 通通知结帐帐、付款款 初次订单单 总公公司订单单总部采购部供应商 厂厂商资料料商品资料料促销资料料 选择供供应商商商品（结帐资讯传递） 决定进进价、售售价确定促销销计划 续 订单（资讯讯传递）供货 （资讯讯传递）（收货资讯传递）（续订单资讯传递） 订货需需求销售收货商品输送卖场由以上图图示，可可知各部部门工作作关系如如下：（1）总总部采购购部负责责：选择择供应

2、商商选择销售售商品决定销售售商品进进价及售售价决定促销销品项及及价格供货条件件的洽谈谈对供应商商发出初初订单及及由总公公司下单单之订单单（2）分分店收货货课负责责：续订订单之发发出及更更正向供应商商发出紧紧急订单单延迟交货货订单之之催送（3）分分店收货货课负责责：收货货确认商品检验验收货差异异通知单单之签发发退货事宜宜（4）总总公司财财务部负负责： 供应商商发票之之收受结帐之审审核进货发票票差异通通知单（含含数量或或单价）之之签发货款之支支付益家综合合超市的的第一张张订单一一律由总总部采购购部发出出，其后后续之订订货单由由分店发发出，但但总部采采购部于于下列情情况下，会会将下单单权收回回，由总

3、总部统一一发出订订单：（1） 商品供货货呈现紧紧张状态态（2） 季节性商商品在季季初及季季末的下下单（3） 促销商品品（4） 总公司采采购部对对供应商商有特殊殊承诺之之商品在了解上上述作业业流程后后，供应应商可以以很容易易的在各各状况发发生时找找到相对对应的对对口单位位，尽快快解决问问题。益家综合合超市采采购作业业流程供应商提供简介并填供应商登记表停止联系商品选择 否参观工厂或约谈供应商填供应商报价单否协商交易条件签订供应商交易条件协议书转上级批示可供应商及商品资料建档下初次订单交货由前页流流程得知知，益家家综合超超市的采采购作业业流程是是由总公公司采购购部负责责有关供供应商的的选择和和供货条

4、条件的洽洽谈及商商品的选选项，分分店只根根据实际际销售情情况参考考电脑列列印建议议订购量量，续订订由总公公司采购购部已录录入电脑脑资料之之商品。例如：1、 品名：可可口可乐乐3555ml 24罐罐/箱2、 供应商备备货天数数：3天天3、 供应商最最低订货货金额：50000元（指指该供应应商在益益家综合合超市销销售之所所有商品品在同一一张订单单之总订订货金额额）4、 续订货日日期：每每周一、四四（一周周两次）5、 可送货日日期：周周一至周周五6、 益家综合合超市销销售单位位：1箱箱7、 平均日销销售量：1000（即110024罐罐）8、 电脑建议议续订货货数量110000（即11000024罐罐

5、）9、 进价每罐罐2元，即即每箱448元。本本次订货货额为11000048元元=4880000元，最最低认货货金额550000元。又又经各主主管审核核无特别别假日或或促销因因素，则则由电脑脑自动于于夜间传传递续订订货之订订货单给给供应商商。10、 订货日为为98年年5月114日（星星期四）11、 交货日应应为5月月17日日（但星星期日该该供应商商不送货货）故实实际交货货日为55月188日。第一次交交易达成成前，我我公司在在了解供供应商简简介的基基础上，还还应加强强对供应应商综合合生产能能力的了了解认知知，将安安排必要要的工厂厂参观，供供应商拜拜访等事事项。益益家综合合超市为为提高经经营效益益，

6、缩短短流通环环节，造造福广大大消费者者，将把把直接生生产厂商商作为优优先考虑虑的合作作伙伴。供应商应应提供给给益家综综合超市市的文件件或资料料供应商与与益家综综合超市市洽谈合合作关系系时需准准备下列列资料：1、 初次洽谈谈（1） 供应商简简介：包包括公司司背景、经经营理念念、公司司组织、主主力商品品、主要要客户名名单等（2） 商品目录录：附图图文及规规格、包包装说明明（3） 报价单2、 正式报价价益家家综合超超市供应应商报价价单3、 正式开始始交易前前：（1） 商品购销销协议书书：买卖卖一般性性之协议议（2） 益家综合合超市供供应商交交易条件件协议书书：确定定交易条条件（3） 银行支票票存款存

7、存折复印印本（盖盖公章）：结帐汇汇款用4、 交货时：益家家综合超超市订货货单复印印本：交交货用5、 对帐时：益家家综合超超市订单单复印本本，已贴贴益家综综合超市市收货号号码标签签，对帐帐用。6、 结帐时：益家家综合超超市的付付款通知知单、印印鉴卡及及增值税税发票7、 供应商交交易条件件变更通通知书：交易易条件变变更时，由由供应商商填写交交益家综综合超市市相关采采购经理理与供应商商有关的的事项1、 如何与益益家综合合超市采采购经理理联系？我们的采采购经理理平均每每人需负负责1000020000种品品项。平平常工作作日程安安排非常常繁忙，因因此事先先需以电电话联系系，安排排好会谈谈时间，会会谈地点

8、点尽可能能在益家家综合超超市总部部洽谈室室；供应应商前来来洽谈，最最好备齐齐样品目目录、报报价、每每次洽谈谈时间以以3060分分钟为原原则，洽洽谈内容容应以新新商品、市市场趋势势、竞争争同业概概况、产产量、交交货期、质质量、包包装、库库存、促促销、折折扣、广广告、售售后服务务、奖励励及其它它交易条条件为限限，不应应涉及主主题外的的闲聊，以以提高会会议之效效率。如果贵公公司尝试试多次而而又对自自己的商商品有绝绝对的市市场信心心，请直直接与采采购部总总监联系系。我们们会很珍珍惜每一一个好的的合作机机会，但但因商场场本身的的限制及及对商品品的包装装、品牌牌及品质质的要求求，我们们很可能能无法引引进每

9、一一种商品品，但是是我们一一定会给给愿意与与我们合合作的每每一个供供应商一一个合理理的答案案；换言言之，我我们只能能选择能能协助益益家综合合超市产产生良好好经营效效益的供供应商作作长期共共同成长长的伙伴伴。2、 益家综合合超市采采购经理理如何决决定是否否采购？开业前：依一般商商场最畅畅销之商商品予以以考虑。因因此有关关商品品品牌之知知名度、价价格优势势、质量量优劣、包包装材质质之适合合性、包包装大小小、失窃窃性、供供应商的的后勤配配送能力力等，皆皆列入是是否采购购的因素素。同时时，采购购经理们们还需要要考虑商商品是否否符合我我们的目目标顾客客群及商商品“广度”而非“深度”，因此此“种类”比“品

10、牌齐齐全”要重要要得多。开业后：采购经理理们因为为需要注注重生产产力的提提高，亦亦即所负负责商品品群增加加营业额额毛利及及毛利率率，因此此供应商商之销售售重点应应为：*多提供供一些双双方互利利的促销销案，以以增加营营业额*多提供供毛利或或让利（含含各种赞赞助广告告费及折折扣）*多提供供一些可可增加营营业额或或毛利的的替代性性商品（包包括：可可替代供供应商本本身正在在益家综综合超市市销售的的商品）3、 供应商交交货程序序*供应商商资料建建档：每每一新的的供应商商应在益益家综合合超市电电脑系统统内建档档并取得得供应商商编号。*商品资资料建档档：每一一项新商商品进入入益家综综合超市市销售前前，皆需需

11、将有关关商品资资料键入入益家综综合超市市电脑系系统内并并取得一一个商品品货号。为为提高收收银效率率，我们们希望每每一项进进入益家家综合超超市的商商品都有有一个正正确无误误的国际际条码。*订货单单：益家家综合超超市订货货单一律律以传真真机传送送。*条码标标签：供供应商收收到订货货单后，应应在每一一件送交交益家综综合超市市的商品品上贴上上条码标标签（标标签贴放放位置可可询问相相关之采采购经理理）。*安排送送货：应依依订货单单上之“交货日日期”准时交交货，否否则需事事先与订订货单位位联系携带带“订货单单”复印本本（上面面必须注注明每一一项商品品的实际际交运箱箱数或件件数或数数量）至至分店收收货部门门

12、挂号，安安排卸货货事宜。*卸货：司机听听从分店店收货部部门安排排顺序卸卸货。卸卸货时，司司机及助助手必须须将商品品整齐排排列在栈栈板上，由由收货部部人员在在码头上上查点箱箱数或件件数，并并在订货货单上盖盖上“外箱相相符，内内含待验验”之章，贴贴上“益家综综合超市市收货号号”贴纸后后交还司司机，司司机即可可离去。*复点：于收货货后244小时内内，益家家综合超超市收货货部人员员会复点点每一箱箱（件）内内的数量量，如复复点数量量与供应应商交来来之“订货单单复印本本”上数量量不符，收收货部门门将会签签发一份份“供应商商交货差差异通知知书”，并邮邮寄给供供应商之之销售业业务联系系人。*益家综综合超市市订

13、单数数量一律律以益家家综合超超市销售售单位为为准，不不可超交交，若供供应商超超交，益益家综合合超市将将小量超超交部分分视为无无偿之捐捐赠品（55%以内内），大大量超交交之部分分则退回回供应商商，退货货运费由由供应商商负责。*分批交交货：益益家综合合超市之之订货单单不可分分批交货货。如需需分批交交货，需需事先与与订货单单位联系系，分开开订货单单则可分分批交货货。4、 供应商请请款程序序：益家综合合超市财财务部依依据益家家综合超超市采购购与供应应商签定定的“益家综综合超市市供应商商交易条条件协议议书”来进行行付款。（1） 供应商于于送货时时，将商商品出库库单交与与益家综综合超市市收货部部。由收收货

14、部转转交益家家综合超超市财务务部。（2） 将填写完完整的“供应商商结算通通知单”于送货货后七天天之内，通通过各种种方式（邮邮寄、传传真等）送送交益家家综合超超市财务务部。一一张订货货单需填填写一张张“供应商商结算通通知单”。（3） 若发现退退货，益益家综合合超市将将其退货货金额从从最近的的一次结结款金额额中自动动扣除。（4） 财务部将将有关信信息输入入电脑系系统，由由系统自自动核对对。若核核对后无无差异，财财务部则则于帐期期到期前前七天将将“益家综综合超市市付款通通知单”以传真真形式传传送给供供应商。供供应商应应于帐期期到期前前将有关关信息以以书面形形式反馈馈给益家家综合超超市财务务部。若若未

15、及时时反馈，财财务部将将按益家家综合超超市电脑脑系统确确认的金金额进行行付款。（5） 供应商满满帐期后后的最近近结帐日日，携带带“益家综综合超市市付款通通知单”（或“益家综综合超市市付款差差异通知知单”）及增增值税发发票到益益家综合合超市财财务部领领取支票票。注：A、 供应商开开具增值值发票的的金额应应同“益家综综合超市市付款通通知单”（或“益家综综合超市市付款差差异通知知单”益家综综合超市市所认同同的应付付款）的的金额一一致。B、 若因供应应商未按按时领支支票而造造成支票票作废，此此笔费用用应由代代应商承承担。C、 每周周三三为结帐帐日。如如遇节假假日，供供应商结结帐将被被顺延到到下一结结帐

16、日。5、 益家综合合超市付付款说明明：益家综合合超市在在正常情情况下绝绝不拖延延付款。但但如果供供应商“增值税税发票”上的商商品单价价与益家家综合超超市电脑脑上的记记录不符符时，益益家综合合超市财财务部会会将此应应付帐款款交采购购部人员员处理。 如果数量量与电脑脑记录不不符时，则则益家综综合超市市财务部部会请分分店收货货部人员员处理，若若益家综综合超市市采购部部与收货货部之记记录无误误时，则则总公司司财务部部会将“益家综综合超市市付款差差异通知知单”连同原原收支“增值税税发票”及“订单复复印本”一并寄寄还供应应商更正正。因以上二二项原因因所造成成之延迟迟，益家家综合超超市无需需负任何何责任。6

17、、 益家综合合超市订订单种类类：（1）总总公司订订单 初次订订单因货货品紧张张，大量量促销未未来销售售需求等等原因所所发之订订单（2）分分店订单单 电脑脑建议订订单：正正常销售售之商品品，定期期电脑列列印以传传真方式式传送。紧急急订单或或电话订订单：紧紧急缺货货以电脑脑订货后后，并当当日以传传真传送送供应商商之订单单。永续续订单：补货频频繁或品品种繁琐琐之商品品适用。是是否采用用永续订订单方式式订货由由总部采采购经理理决定，由由分店订订货组执执行。7、 益家综合合超市的的采购方方式：基本上益益家综合合超市以以购销方方式进货货，换言言之退货货是不存存在的，但但益家综综合超市市采购经经理也会会有因

18、判判断错误误而造成成买进的的商品滞滞销，诚诚信的供供应商销销售业务务人员应应主动解解决益家家综合超超市采购购经理的的困扰。如如果供应应商的业业务人员员不积极极配合，益益家综合合超市的的采购经经理不会会继续与与之合作作。通常常供应商商会有较较多的销销售渠道道处理此此种滞销销商品。有部分商商品，益益家综合合超市采采购经理理会以代代销方式式进货，此此时卖不不完的退退货是交交易条件件之一，代代销商品品之库存存清点差差异通常常是供应应商来承承担的。8、 供应商商商品在益益家综合合超市销销售之益益处：（1） 商品周转转快速（2） 销售量提提升（3） 扩大知名名度（4） 增加市场场占有率率（5） 利润增加加

19、（6） 降低营销销费用（7） 迅速了解解顾客反反应（8） 缩短销售售渠道（9） 促进新产产品推广广（10） 增加其他他贸易机机会（11） 资金回收收零风险险9、 益家综合合超市只只接受增增值税发发票益家综合合超市有有限公司司是一个个正派经经营的公公司，必必须依照照国家有有关税法法规定缴缴纳税金金，绝不不赞同逃逃漏税行行为。若益家综综合超市市接受一一般普通通发票，则则进货成成本之114.552%（即即17%/1117%）之之进项增增值税无无法抵扣扣，故益益家综合合超市不不会接受受一般普普通发票票（但未未加工农农产品除除外）。10、 益家综合合超市可可以提供供的广告告机会益家综合合超市每每天至少少

20、有3万万人次有有采购实实力的专专业顾客客进场采采购。依依国内外外市场调调查研究究，700%以上上的顾客客是看到到商场的的广告及及刊物才才决定要要买某一一商品的的，因此此商品的的广告、刊刊物是供供应商促促销的最最佳工具具，对于于现代市市场行销销概念很很清晰的的各供应应商行销销主管，必必会把握握这一有有经济效效益的广广告渠道道。益家综合合超市的的广告及及促销机机会包括括：益家家综合超超市促销销双周刊刊（发行行量每两两周至少少20万万份，阅阅读人数数50万万以上）、灯灯箱（停停车场、商商场内）、地地板、端端架展售售、试吃吃、手推推车广告告、电视视墙广告告、播音音系统广广告、入入口处展展示区促促销等等

21、等，欢迎迎有兴趣趣的供应应商直接接与相关关采购人人员联系系。11、 益家综合合超市进进场销售售必须预预贴条码码益家综合合超市之之顾客群群为专业业顾客，因因此大部部分销售售单位较较原包装装大，部部分商品品的国际际条码未未必适用用，对于于无国际际条码和和国际条条码不适适用的商商品品项项，益家家综合超超市将使使用店内内条码。由由于货品品进出吞吞吐量大大，为增增加工作作效率，供供应商应应协助预预贴或预预印条码码于商品品上，这这是提高高此项工工作效率率的必要要步骤。我们建议议供应商商尽量采采用预印印方式，益益家综合合超市的的采购经经理们会会个别与与供应商商研究适适当的预预印位置置。如果果订货数数量不足足以印刷刷货号条条码标签签时，供供应商可可以向益益家综合合超市收收货组购购买足量量的标签签，以备备随时出出货前贴贴好在商商品包装装上。在在订货数数量较大大时，供供应商可可选择自自行购买买条码机机与标签签纸来印印制标签签，此法法较为经经济。交流 QQ:6021581