监事会重点业务监督工作办法4701.docx
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1、*实业有限公司*监事会监督指导手册*监事事会编制制监事会重重点业务务监督工工作办法法为了保证证公司正正常有序序合法运运营,保保证公司司全体员员工廉洁洁勤政,防防止滥用用职权,谋谋取私利利等违法法违纪现现象的产产生,维维护好股股东和公公司全体体员工的的利益,公公司监事事会在认认真做好好经常性性、常规规性监督督工作的的同时,对对本公司司重点业业务实行行重点监监督。现现根据中中华人民民共和国国公司法法(以下简简称公公司法)及其他法律法规的有关规定,结合本公司有关管理制度和工作实际,制定公司监事会重点业务监督工作办法如下:监事会成成员组成成监事会设设成员44名(监监事长:朱宝廷廷;监视视员:*、侯侯丹
2、丹、*监事会人人员分工工:朱宝宝庭负责责全面工工作,组组织监事事会人员员定期和和不定期期对公司司项目进进行巡查查、督导导等工作作;*负责各各项目财财务监督督检查和和督导等等工作;侯丹丹丹负责各各项目行行政、人人事等监监督、检检查、督督导等工工作;*负责责各项目目工程招招标、合合同签订订履行、质质量、进进度、安安全文明明施工管管理等监监督、检检查、督督导等工工作。监事会工工作思想想项目前期期:由于于项目前前期新员员工的加加入,监监事会人人员在项项目前期期要跟踪踪服务,在在每个节节点工作作开展前前监事会会人员组组织相关关人员进进行交底底,确保保节点工工作按流流程、制制度顺利利进行。发发现问题题书面
3、通通知当事事负责人人并限期期改正,否否则给予予主管领领导500050000元经经济处罚罚,情节节严重者者主管领领导降职职或要求求离职。项目中期期:监事事会人员员定期、定定节点、和和不定期期对各项项目部进进行监督督检查,发发现问题题书面通通知当事事负责人人并限期期改正,否否则给予予主管领领导500050000元经经济处罚罚,情节节严重者者主管领领导降职职或要求求离职。项目后期期:监事事会人员员在巡查查监督的的同时应应加强资资料整理理收集工工作,加加大巡查查力度,防防止后期期出现制制度不遵遵守、流流程不执执行现象象,发现现问题书书面通知知当事负负责人并并限期改改正,否否则给予予主管领领导50005
4、0000元经经济处罚罚,情节节严重者者主管领领导降职职或要求求离职。监事会资资料整理理监事会每每次巡查查都要书书面记录录巡查项项目、内内容、存存在问题题、整改改时间、处处罚整改改通知单单(如果果有),资资料一式式两份,其其中一份份报总经经。附表表如下:监事会巡巡查记录录表编号:日期:220166年月日项目名称称:巡视内容容:存在问题题:整改意见见巡视员签签字:本表一式式两份,一一份存档档,一份份呈报总总经理。重点环节节监督办办法一、招标标监督管管理办法法为规范工工程招标标活动,保保护国家家利益、社社会利益益和招标标活动中中当事人人的合法法权益,根根据中中华人民民共和国国招标投投标法、河河南省招
5、招投标管管理办法法等法法律法规规和规章章的规定定,结合合本公司司的实际际,制定定本办法法。在本公司司范围内内的所有有建设工工程施工工、监理理以及与与建设工工程有关关的重要要设备、材材料采购购招标投投标活动动均适用用于本办办法。(一)监监事会在在招投标标工作中中的主要要职责1、贯彻彻执行有有关招标标投标活活动的法法律、法法规、规规章和政政策;2、指导导、监督督招投标标活动依依照有关关规定实实施;3、受理理招投标标活动中中的违法法、违规规举报,并并按照规规定进行行处理;4、按照照管理权权限,对对工程评评标人员员实施管管理;5、法律律、法规规、规章章规定应应履行的的其它职职责。(二)基基本监督督原则
6、1、凡确确定的招招标项目目必须严严格按照照本办法法执行,真真正体现现“公开开、公平平、公正正”的市市场竞争争原则。2、公司司的领导导和员工工均可以以在规定定期限内内推荐投投标单位位,所有有被推荐荐的投标标单位必必须进行行资格预预审,没没有通过过资格预预审的单单位不具具备投标标资格。入入围的投投标单位位一经确确定不得得变更。3、必须须严格遵遵守保密密原则,招招标的各各种相关关信息是是公司的的机密必必须是最最少人知知晓,对对知晓的的人要加加强控制制和监督督。(三)监监督办法法1、程序序监督为了最大大程度地地保证公公司和投投资者利利益,通通过事先先公布条条件和要要求,众众多的投投标人按按照同等等条件
7、进进行竞争争,将投投标活动动置于透透明的环环境之中中,来保保证招标标项目获获得最佳佳的质量量和成本本。本着着“公正正、公平平、公开开”的原原则,招招标文件件发放至至发放中中标通知知书到签签订合同同均按公公司招招投标管管理办法法之有有关规定定执行。2、过程程监督所有招标标工作从从公布投投标条件件、制定定和发放放招标文文件、确确定投标标时间、开开标、唱唱标、评评审、定定标、发发放中标标通知书书、到签签订正式式合同,所所有过程程监事会会全程监监督。(1)招招标监督督对达到到招标标标准的项项目拆分分支解,规规避招标标的行为为进行监监督;对招标标活动中中是否存存在以不不合理条条件限制制或者排排斥潜在在投
8、标人人,限制制投标人人之间竞竞争的行行为进行行监督;法定公公开招标标的项目目是否对对外公示示,邀请请招标的的项目是是否按规规定程序序推荐入入围单位位等情况况进行监监督。(2)开开标监督督监督人人员应当当在开标标现场当当众宣布布招投标标纪律,公公布投诉诉举报电电话;对承办办招标部部门按招招标文件件要求接接收投标标人的投投标文件件情况进进行监督督;对招标标人、投投标人签签定的廉廉政公约约进行确确认,督督导所有有参加评评标的人人员填写写招标人人廉政保保证书;对在招招标文件件确定的的时间、地地点公开开开标的的情况进进行监督督。(3)评评标监督督对招标标委员会会组成,组组成评标标委员会会情况进进行监督督
9、;对评标标过程中中执行保保密规定定、措施施情况进进行监督督;对评标标过程中中执行评评标程序序、评标标办法细细则情况况进行监监督;对评委委打分情情况进行行监督。评评委出现现异常打打分,监监督小组组可责令令打分人人进行说说明,理理由不充充分的,该该打分无无效,不不记入总总分汇总总。4)定标标监督对是否否依据评评标报告告推荐顺顺序进行行定标,是是否有在在评委会会推荐的的中标候候选人以以外确定定中标人人的情况况进行监监督;对有无无招标领领导小组组以外人人员干扰扰定标情情况进行行监督;对是否否充分听听取成员员意见,按按既定表表决方式式进行定定标的情情况进行行监督。(5)其其他监督督重大招招标项目目需要实
10、实地考察察的,监监督部门门可派员员参加;对招标标活动中中有无违违反“推推荐、评评标、定定标三分分离”原原则的行行为进行行监督;对有无无与投标标人串通通,搞虚虚假招标标,影响响招标活活动“开开、公平平、公正正”原则则的行为为进行监监督;对与投投标人有有利害关关系的招招标工作作人员是是否严格格执行了了回避制制度进行行监督;对定标标后是否否按规定定时间通通知中标标人以及及合同签签定情况况进行监监督;对其他他违反法法律、法法规的行行为进行行监督。(四)对对招投标标活动中中违法违违纪行为为的处分分1、对违违反国家家法律、法法规有关关规定的的行为,监监事会应应做出监监察决定定或提出出书面监监察建议议。2、
11、对违违反公司司招投投标管理理办法的的行为,监监事会可可直接或或责成有有关部门门调查、处处理,调调查处理理结果纳纳入该部部门负责责人年度度业绩考考核。(1)项项目部门门将必须须招标的的项目化化整为零零,规避避招标,监监事会可可以提出出警告并并责令改改正,已已造成事事实,违违规产生生的结果果无效,情情节严重重的,追追究项目目部门负负责人和和招标主主管人的的相关责责任;(2)承承办招标标部门对对潜在投投标人实实行歧视视待遇,擅擅自取消消投标人人的投标标资格,或或以不合合理条件件限制、排排斥潜在在投标人人,致使使投标人人之间不不公平竞竞争的,监监事会可可以提出出警告并并责令改改正,情情节严重重,造成成
12、不良影影响的,对对承办招招标部门门主管人人给予相相应的处处分;(3)招招标领导导小组违违反规定定,在评评标委员员会依程程序推荐荐的中标标候选人人以外确确定中标标人的,定定标无效效,对招招标领导导小组负负责人给给予相应应的处分分;(4)监监督人员员未履行行职责,对对招标活活动出现现违规违违纪问题题不查不不问,致致使造成成严重后后果的,给给予相应应的处分分;(5)评评标委员员成员在在评标过过程中不不能客观观公正地地履行职职责的,经经现场监监事小组组认定可可取消评评委资格格,并不不得参加加今后任任何评标标工作;情节严严重的,建建议给予予相应的的处分;(6)参参与招标标工作人人员发生生索贿、受受贿行为
13、为,泄露露评标活活动秘密密的,对对责任人人给予相相应的纪纪律处分分,没收收其非法法所得;构成犯犯罪的,移移送司法法机关追追究其刑刑事责任任。二、合同同监督管管理办法法为了加强强和规范范合同管管理,维维护公司司在市场场经济活活动中的的合法权权益,避避免和减减少因合合同管理理不规范范而造成成的损失失,结合合本公司司实际,制制定本办办法。本办法所所称“合合同”包包括本公公司及所所属各子子公司与与法人、企企事业单单位、其其它经济济组织、个个体工商商户、自自然人之之间签订订的各类类经济合合同及其其它相关关合同。公司合同同实行分分类管理理的办法法,谁主主管、谁谁承办、谁谁负责的的原则,执执行审核核会签制制
14、度、检检查考核核、合同同归档制制度。(一)合合同标的的的制定定根据公公司的实实际情况况严格把把关,结结合工程程部、预预算部、采采购部、财财务部的的审核最最终制定定出有效效的合同同标的。(二)议议标、招招标程序序公司所有有的招标标行为(包包括具有有独立法法人性质质的各分分公司)均均由总公公司组成成招标工工作领导导小组,成成员为公公司主管管领导、公公司相关关部门技技术人员员、项目目部(分分公司)技技术人员员等。本公司范范围内的的所有建建设工程程施工、监监理以及及与建设设工程有有关的重重要设备备、材料料采购等等招标投投标活动动,公司司监事会会全程监监督。(详详见招招标监督督管理办办法)(三)合合同拟
15、制制的监督督管理办办法合同的拟拟制原则则:谁主主管、谁谁承办、谁谁负责的的原则。合同的拟拟定首先先既要坚坚持公司司利益又又不能违违反国家家的法律律,既能能体现公公正、公公平的原原则又能能使公司司利益最最大化,且且使公司司作为该该合同的的主体单单位具有有较大的的主动权权和控制制权。(四)合合同审批批程序及及签认制制度公司所有有的合同同签订(包包括具有有独立法法人性质质的各分分公司)必必须由总总公司按按照合同同审批程程序,各各相关部部门审批批、律师师确稿、监监事会确确认、公公司总经经理*批准后后方可由由执行部部门办理理合同签签订手续续。任何何部门及及个人不不得在未未经审批批程序而而以公司司的名义义
16、对外签签订任何何合同。1、监督督合同审审核事项项是否完完善,是是否及时时、准确确、有效效的以公公司利益益为重点点做出了了中肯的的审核意意见。2、严格格监督合合同审核核流程。(五)合合同的签签订重点点把控越越权行为为、侵权权行为与与滥用权权行为任何对外外签订的的合同都都必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨,绝绝不容许许在签订订合同时时假公济济私、损损公肥私私、谋取取私利。(六)合合同管理理的监督督加强公司司合同管管理,明明确公司司合同保保管及借借阅制度度。1、根据据公司合合同管理理办法公公司监事事会对所所有合同同进行备备案、监监督。2、监督督合同保保存与合合同借阅阅程序的的
17、合理性性。(七)合合同的监监督执行行1、通过过合同履履行监督督可以知知晓公司司各类合合同的履履行情况况,及时时发现影影响履行行的原因因,以便便随时向向各部门门反馈,排排除阻碍碍,防止对方方或我方方违约的的发生。2、从法法律角度度监督合合同的履履行,更更有利于于促进合合同依法法履行,更更注重合合同履行行中证据据的收集集,在发发生纠纷纷时能够够及时有有效的处处理,维维护公司司的合法法权益。3、合同同签订后后,合同同履行的的监督和和检查工工作主要要工作由由各执行行部门负负责完成成。公司司各部门门积极配配合执行行部门搞搞好合同同履行监监督工作作。总公公司监事事会对合合同地履履行情况况要全程程跟踪监监督
18、,规规范化管管理。各各执行部部门需认认真领会会合同意意图、学学习合同同条款,严严格按照照合同条条件进行行操作。在在合同履履行过程程中及时时纠偏,发发现问题题及时汇汇报,避避免因合合同执行行过程中中失误或或延误造造成经济济损失。4、合同同签订后后,合同同的主管管部门及及承办人人应及时时向执行行部门的的技术人人员或相相关人员员进行合合同条款款交底,说说明工期期、质量量、工程程范围、技技术标准准、总分分包关系系等问题题,做好好沟通配配合。5、当事事人一方方违约时时,各部部门应当当及时配配合调查查违约原原因,同同时承办办部门应应尽早采采取补救救措施,并并尽快与与对方协协商处理理办法,防防止他方方过分追
19、追究违约约责任,应应特别注注意保存存有利证证据材料料。6、合同同履行过过程中,当当事各方方的往来来文件、通通知等文文书都具具有法律律效力,如如发生纠纠纷,是是区分责责任的重重要证据据。承办办部门负负责对合合同履行行每一个个环节形形成的书书面材料料完整保保存。如如上述材材料发至至其它部部门,应应及时转转交承办办部门存存档。7、合同同履行情情况应及及时、如如实向公公司总经经理反映映和汇报报,必要要时召集集相关部部门研究究和分析析履约情情况。8、合同同在履行行过程中中出现变变更时,所所有变更更内容需需重新经经过公司司审批程程序,经经过合同同会签后后方可执执行变更更。9、合同同履约过过程我公公司监事事
20、会全程程监督,对对过程中中出现的的违规行行为进行行查办。各各合同执执行部门门要积极极配合,不不得有抵抵触情绪绪或以其其它理由由躲避监监督,隐隐瞒事实实者严肃肃处理。三、财务务监督管管理办法法财务部是是企业经经济管理理的重要要工作部部门,其其主要职职能是预预测、筹筹划、筹筹资、投投资、运运营、核核算、分分配等方方面的工工作,财财务工作作的顺利利进行对对整个企企业的顺顺利发展展起着承承前启后后的作用用,为加加强财务务工作的的重要性性,提高高公司的的整体运运营能力力,我们们要努力力做好每每一个财财务工作作环节,让让工作有有条不紊紊的进行行。从我我公司的的实际状状况来看看,财务务部没有有被运用用到公司
21、司整体运运营的各各个环节节,所以以没有起起到严格格把守成成本核算算,严格格进行财财务管理理的作用用,综上上所述,对对财务部部的监督督应从下下面几点点着手:(一)采采用平时时跟踪监监督、重重点支出出专项审审查、年年初、年年终全面面审议的的方式,严严格监督督财务预预算执行行情况。(二)通通过定期期(一个个季度一一次)听听取汇报报、抽查查账务,严严格监督督财务部部门及人人员执行行财务纪纪律和公公司财务务制度的的情况,发发现违法法违纪要要及时向向公司提提出处理理意见,并并监督有有关部门门限期处处理。(三)收收入、支支出方面面,要严严控收支支审批流流程,根根据相关关税法政政策做到到合理筹筹划,合合法避税
22、税,有效效的延期期交税,财财务工作作人员要要积极、认认真、负负责地把把财务工工作做好好;(主主要监督督有无从从公司的的切身利利益出发发,结合合公司实实际情况况、税务务政策每每月155日向监监事会相相关人员员上报财财务工作作计划。)(四)在在购置办办公用品品方面坚坚持集中中采购、定定量供应应的原则则。重在在监督是是否按原原则办事事,每月月末报送送财务部部核算,采采购、领领用程序序合理。(五)招招待费用用主要从从业务务招待申申请单上上严格把把关,监督有无无越权行行为,有有无谎报报行为,严严控开支支标准,按按照财务务管理制制度执行行。四、采购购管理(一)目目的:加加强采购购管理,提提升采购购效率。二
23、)适用用范围:采购活活动过程程(三)定定义:采采购应当当遵循公公开透明明原则、公公平竞争争原则、公公正原则则和诚实实信用原原则。(四)权权责:全全面监督督检查采采购流程程的规范范性(五)内内容:1、采购购流程执执行监督督(1)严严格执行行询议价价程序物品采购购必须有有三家以以上供应应商提供供报价,在在权衡质质量、价价格、交交货时间间、售后后服务、资资信、客客户群等等因素的的基础上上进行综综合评估估,并与与供应商商进一步步议定最最终价格格,临时时性应急急购买的的物品除除外。(2)采采购会审审、合同同会签制制度物品采购购,合同同签订必必须经过过有关部部门参与与,调研研汇总各各方意见见,经高高管审核
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