某地区药业管理知识分析及业务管理解决方案7580.docx
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1、模板编号:版本:V5.0日期:xx/xx/xx业务解决方案吉林敖东东洮南药药业二期期ERPP系统业务解决决方案 客客户项目目经理:李宾 用用友项目目经理:姬宏杰文档控制制更改记录录日期作者版本号更改记录录审阅名字备注分发抄送.名字意见目 录一、企业业概况33二、信息息化总体体目标66三、生产产管理业业务解决决方案881.基础础数据992.业务务流程112四、质检检管理业业务解决决方案2291、基础础数据设设置3002、原辅辅料、内内包材、中中药材检检验业务务方案3313、入库库的中间间体、成成品检验验流程业业务解决决方案3354、工序序检验流流程4115、产品品退货检检验流程程446、质检检补
2、充报报表4777、环境境监测与与工艺用用水监测测方案5508、验证证管理业业务方案案519、售后后服务55210、GGMP文文件管理理业务方方案54411、供供应档案案管理业业务方案案6412、客客户档案案及证照照管理667五、人事事部管理理业务方方案6881、人事事档案管管理6992、人事事合同管管理7663、人员员体检信信息管理理794、GMMP培训训管理8805、帐套套设置885六、设备备管理业业务8551、设备备采购业业务流程程的解决决方案8862、设备备台帐管管理8773、设备备日常管管理业务务流程8894、计量量业务管管理解决决方案9945、能源源管理流流程解决决方案995一、企业
3、业概况1.吉林林敖东洮洮南药业业公司介介绍吉林敖东东洮南药药业股份份有限公公司的前前身始建建于19957年年,具有有四十余余年的制制药历史史。19997年年经吉林林省体改改委批准准,由吉吉林敖东东药业集集团和中中国中医医研究院院洮南制制药厂实实行强强强联合共共同发起起创立的的股份制制企业。该该公司总总股本44,6998万股股。公司司是国家家药品GGMP认认证企业业和吉林林省高新新技术企企业,也也是吉林林省西部部最大的的天然植植物药生生产企业业。该公公司以生生产化学学药制剂剂、中成成药为主主。有适适应现代代天然植植物药生生产能力力的多功功能植化化药生产产线、制制剂楼、试试化楼以以及符合合GMPP
4、标准的的固体制制剂车间间,拥有有八大剂剂型,四四十多个个品种,并并畅销国国内外市市场。公司自组组建以来来,按着着公司司法规规范运作作,充分分利用改改制后宽宽松的政政策环境境,灵活活的运行行机制,以以科技进进步和技技术创新新为动力力,创造造了连续续四年利利税超千千万元的的良好业业绩。进进入吉林林省制药药工业企企业利税税总额220强。四四年累计计实现工工业总产产值244,0669万元元,实现现利润33,6117万,上上缴税金金2,6646万万元。四四年累计计给股民民分红773(119988年133、119999年200、220000年200、220011年200)。该该公司先先后被吉吉林省委委、吉
5、林林省政府府命名为为模范单单位,被被白城市市人民政政府命名名为改革革明星企企业,被被洮南市市政府命命名为特特殊重点点保护企企业和招招商引资资先进单单位。2、企业业组织架架构3、公司司生产经经营产品品情况公司现有有冻干粉粉针、无无菌粉针针、小容容量注射射剂、片片剂、硬硬胶囊、颗颗粒剂、散散剂7大大剂型55张药药品GMMP证书书,现现有药品品批准文文号1227个。按治疗用用途共分分为五大大类:第第一类是是心脑血血管病治治疗药系系列,主主要有:盐酸关关附甲素素注射液液、心脑脑舒通胶胶囊、清清脑止痛痛胶囊、保保心宁胶胶囊,宁宁心保胶胶囊、心心律宁片片;第二二类是肝肝炎病治治疗药系系列,主主要有:肝必复
6、复胶囊、利利肝隆胶胶囊、复复方益肝肝灵片、肝肝乐宁注注射液、硫硫普罗宁宁注射液液;第三三类是抗抗肿瘤和和提高免免疫力药药系列,主主要有:小牛脾脾提取物物注射液液、盐酸酸格拉司司琼胶囊囊、注射射用胸腺腺肽;第第四类是是解热、镇镇痛、消消炎药系系列,主主要有:注射用用赖氨匹匹林、赖赖氨匹林林散、注注射用炎炎琥宁;第五类类是治疗疗糖尿病病药系列列,主要要有玉盘盘消渴片片等。其中,国国家一类类新药盐盐酸关附附甲素、国国家二类类新药盐盐酸丙帕帕他莫、国国家三类类新药清清脑止痛痛胶囊三三个品种种先后被被国家科科技部、商商务部、质质监总局局、环保保总局联联合认定定为“国家重重点新产产品”。其中,公公司拥有有
7、三项发发明专利利,分别别为:盐盐酸关附附甲素注注射液,注注射用蒺蒺藜皂苷苷,清脑脑止痛胶胶囊专利利号。公司现有有国家一一类新药药盐酸关关附甲素素注射液液,即将将上市的的国家二二类新药药注射用用蒺藜皂皂苷,国国家三类类新药清清脑止痛痛胶囊和和玉盘消消渴片,国国家四类类新药保保心宁胶胶囊和利利肝隆胶胶囊。公公司拥有有中药保保护品种种:心脑脑舒通胶胶囊、肝肝必复胶胶囊、复复方益肝肝灵片、清清眩降压压片。公公司主导导产品心心脑舒通通胶囊、小小牛脾提提取物注注射液是是吉林省省名牌产产品、新新型农村村合作医医疗品种种、国家家基本医医疗保险险药品目目录乙类类品种。国家一类类新药盐盐酸关附附甲素是是一种小小分
8、子天天然药物物,临床床疗效确确切,质质量稳定定,毒副副作用小小,其所所有试验验、检测测等均按按国际标标准进行行,达到到国际化化学类新新药的规规范化要要求,打打破了国国外化学学合成药药对国内内抗心律律失常药药品市场场的垄断断,为打打入国际际市场奠奠定了基基础,该该药原料料关东白白附子的的药用植植物黄花花乌头主主产区即即为长白白山脉,公公司在吉吉林市的的种植基基地是吉吉林省“无公害害规范化化生产示示范基地地”,人工工种植技技术分别别获得吉吉林、辽辽宁两省省科技成成果鉴定定。4、吉林林敖东洮洮南药业业ERPP系统应应用现状状吉林敖东东洮南药药业股份份有限公公司于119977年开始始实施应应用万能能财
9、务软软件,使使用了总总账、报报表、材材料核算算、销售售核算、成成本核算算等模块块,到220000年,原原万能ddos版版软件已已不能适适应企业业发展的的要求,开开始更换换为和利利时软件件,和利利时软件件是一款款winndowws版的的管理软软件,是是按洮南南药业的的个性化化需求定定制开发发的,主主要使用用了销售售管理、库库存管理理、财务务管理等等模块,但但是财务务模块使使用起来来不太方方便,不不能满足足财务工工作需要要,于是是就两套套软件并并行,同同时使用用,这样样就造成成了财务务人员的的工作重重复,工工作量很很大。20077年首次次上线实实施用友友U8552版本本产品,上上线半年年后更新新用
10、友UU8700版本产产品。实实施了总总账、应应收款管管理、应应付款管管理、固固定资产产、薪资资管理、成成本管理理、采购购管理、销销售管理理、库存存管理、存存货核算算等功能能模块。销售核算部分的发货核销处理延续了和利时软件客户的使用习惯,是按照发货与回款进行核销的,高价税与发货计息部分是和利时软件完全按照用户的需求定制开发的。洮南药业业公司的的销售管管理体现现了医药药行业的的特殊性性,销售售时根据据业务员员的销售售合同,先先将产品品发往业业务员联联系的客客户,有有可能由由于各种种原因业业务员会会将发给给一家客客户的产产品调换换给另一一家客户户,而并并不需要要跟厂家家申请,厂厂家只有有在开具具发票
11、时时才知道道产品调调换,产产品在发发出后和和开发票票前是不不可控的的。销售售业务员员业绩提提成计算算,一般般按底价价和销售售价格的的差额计计算,高高开发票票时,要要计算业业务员的的高加税税;为督督促业务务员回款款,超过过规定的的免息天天数要计计提利息息。总之,吉吉林敖东东洮南药药业股份份有限公公司前期期的ERRP项目目仅实现现了财务务与供应应链的简简单集成成应用,按按照药药品生产产经营企企业质量量管理规规范GGMP认认证的要要求,实实现电子子化、信信息化管管理,实实现生产产过程、质质量管理理过程控控制,仍仍然有待待于开展展进一步步的应用用。从而而真正实实现财务务、供应应链、制制造过程程、药品品
12、分销一一体化管管理,提提高信息息化管理理水平,规规范企业业业务流流程,实实现企业业管理与与经营创创新。二、信息息化总体体目标1为敖敖东洮南南药业搭搭建科学学的企业业信息化化平台通过系统统建设,为为敖东洮洮南药业业搭建从从需求管管理、生生产计划划、设备备管理、物物料需求求计划、供供应链管管理等覆覆盖企业业从决策策层、计计划层到到作业层层,贯彻彻GMPP管理规规范的完完整的企企业信息息化系统统平台。2 全面整合合企业物物流、信信息流、资资金流通过ERRP系统统的全面面整合应应用,打打通包括括企业管管理中采采购管理理、库存存管理、物物料计划划管理、生生产订单单管理、销销售管理理、财务务管理,成成本管
13、理理各个环环节,形形成计划划、生产产、物流流、财务务信息的的全面整整合。3 为企业决决策层提提供科学学、全面面、实时时、真实实的决策策信息通过系统统实施,规范基础数据,优化业务流程,改善信息流通渠道,同时根据应用软件系统提供的业务状态跟踪、业务进程提醒、以及强大的统计分析功能,提高企业管理水平,使业务人员及相关领导真正能够从繁重的事务性劳动中脱身出来,把主要精力投入到改进业务和管理的工作中。4 全面提高高管理水水平、优优化资源源配置全面提高高企业管管理水平平,降低低成本、提提高效率率,最终终实现企企业利润润的增长长,增强强企业的的综合竞竞争力。5 ERP软软件实施施模块模块应用部门门管理内容容
14、物料清单单管理生产部、技技术部产品配方方管理需求规划划生产部、采采购部物料需求求计划管管理生产订单单生产部批生产指指令相关关业务管管理人事档案案管理人力资源源部人员档案案维护、查查询人事合同同管理人力资源源部企业用工工合同维维护、查查询培训管理理人力资源源部培训计划划、培训训记录等等GMP文文件管理理质保部GMP相相关的文文件制定定、修定定、发放放、收回回等进行行管理GMP质质量管理理质保部、质质控部对企业的的材料、半半成品、成成品、不不合格等等进行全全面质量量管理预算管理理财务部管理预算算指标、预预算执行行等内容容设备管理理设备部进行设备备台帐、维维护、保保养等方方面管理理OA办公公自动化化
15、各科室三、生产产管理业业务解决决方案1.基础础数据1.制定定工作日日历,在在工作日日历中设设定企业业的休息息日、工工作日。2.定义义工作中中心3.定义义各产品品的加工工工序首先是标标准工序序定义,例例如:制制料、压压片、罩罩泡、装装箱、配配液、灌灌封、灭灭菌、灯灯检等。然后针对对每个产产品的定定义其加加工工序序(只定定义生产产部门需需要掌握握进度的的、工序序需要检检验的)。4.BOOM定义义在BOMM中只定定义需要要入库管管理的产产品,而而对于生生产过程程中流转转的半成成品不再再BOMM中体现现。对于不需需要领用用中间体体生产的的产品设设置一级级BOMM,需要要领用中中间半成成品的产产品设置置
16、二级BBOM。其中各子子件的基基础数量量设为产产品的制制造批量量,基本本用量也也是按照照制造配配方中的的使用量量进行输输入,而而不是标标准配方方的使用用量。5.为了了满足生生产管理理的需求求,需要要为每个个车间建建立车间间中转仓仓库。固固体车间间库、水水针车间间库等。2.业务务流程2.1解解决方案案流程图图2.2解解决方案案流程说说明1.制定定月度产产品预测测单根据销售售部制定定的月度度销售计计划,生生产部在系统统中录入入月度产产品预测测生产定定单。销销售制定定的下下下月的销销售计划划作为生生产制定定下月生生产计划划的依据据。预测测数量为为本月预预计生产产的总量量,进行行MRPP运算后后,系统
17、统会按照照设定的的生产批批量自动动生成多多张批生生产指令令(生产产订单)增加生产产批数、每每批产量量字段,生生产批数数由用户户录入整整数,每每批产量量是存信信息的最最高供应应量,预预测数量量=生产产批次 x 每批产产量。2.执行行MRPP运算录入完月月度产品品预测单单后,生生产部执执行MRRP运算算(一个个月执行行一次),运算算时不考考虑产成成品的现现存量、未未下达或或未完工工的生产产订单余余量,但但要考虑虑材料的的现存量量、订单单量等。这这样就能能满足计计划生产产产品的的数量完完全等于于销售预预测量,而而材料的的需求量量则根据据现在存存量、采采购订单单余量等等综合平平衡考虑虑。(在仓仓库档案
18、案中设定定成品库库不参与与MRPP运算)(在仓仓库档案案中设定定原辅料料库、包包材库参参与MRRP运算算)(执行行MRPP运算)3.执行行完MRRP运算算时系统统根据预预测产品品数量、制制造配方方、原辅辅料、包包材的在在库数量量以及已已经采购购尚未到到货的数数量生成成MRPP计划表表,系统统按照生生产批量量自动把把预测生生产量分分拆成多多张生产产订单。MRP计计划生成成后,生生产部可可以根据据车间的的实际生生产情况况等生成成对应的的生产订订单(批批生产指指令),在在生成生生产订单单时先要要指定生生产批号号,一次次下达一一张生产产订单。4.生成成生产订订单后,对对需要下下达的生生产订单单进行编编
19、制批指指令单,一行生生产订单单明细行行可以对对应多条条批指令令。批指令需需要在系系统中保保存如下下信息内内容,并并更新生生产订单单子件内内容。表头保存存内容:字段名称称值类型输入方式式是否主键键批指令类类型字符选择(生生产指令令、包装装指令)批指令号号字符手动输入入或者根根据规则则自动生生成是指令日期期日期手动输入入,默认认当天日日期生产订单单明细号号标识用户选择择订单明明细行后后,自动动填写批量数值后面有单单独的字字段使用用说明。界面上显显示的其其他列,需需要根据据生产订订单的内内容自动动填写,不不需要保保存。/是否否换批号号?表体保存存内容:字段名称称值类型输入方式式是否主键键批指令号号字
20、符同表头指指令号保保持一致致是指令行号号数值自动生成成是工序字符材料编号号字符仓库字符材料批号号字符实际投料料量带小数数数值更新生产产订单、生产订单子件表内容根据表头头用户输输入的批批号更新新相应生生产订单单上的生生产批号号;根据批指指令表体体的工序序、材料料编号、材材料批号号分组合合计实际际投料量量,然后后按照工工序、材材料编号号、材料料批号去去更新对对应的生生产订单单子件表表,实际际投料量量对应于于生产订订单子件件表的应应领数量量字段。根据更新条件,如果子件表中存在对应行则只更新应领数量,否则插入新行。总之要达到现有软件中手工维护子件表时的作用。一定不要更新仓库字段的数据。录入业务务规则描
21、描述:生产一个个产品可可以编制制多张生生产指令令,每种种产品具具体编制制几张指指令是固固定的,指指令类型型可以是是生产指指令、包包装指令令,并且且指令下下达时有有先后顺顺序的要要求。例子:上面是一一个产品品的工艺艺路线资资料,其其中的工工序类别别分别代代表对于于此工序序需要下下达批生生产指令令或者批批包装指指令;批批指令组组号表示示哪几道道工序合合在一下下达一张张生产指指令。上面的信信息表明明:此产产品需要要下达22张批生生产指令令、1张张批包装装指令,并并且下达达的顺序序是:1 下达批混混工序的的批生产产指令2 下达填充充工序、铝铝塑包装装工序的的批生产产指令3 下达外包包装工序序的批包包装
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