法云阿缦文化产业园物业服务方案2233.docx
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1、法门阿缦文化产业园物业服务方案 阿曼物业法门阿缦缦文化产产业园物业管理服务方案目录序言 (合作作前景) 3第一章 物业业管理服服务整体体设想及及策划4第二章 拟采采取的管管理方式式7第一节 管理理模式、组组织架构构及服务务流程7第二节 运行行机制112第三节人员的的配备、培培训与管管理15第四节接管验验收工作作计划安安排222第五节档案的的建立与与管理23第六节物业维维修养护护计划244第七节安全消消防管理理300第八节日常物物业管理理服务388第三章 管理理指标的的承诺及及相应措措施399一、序言(合合作前景景) 首先对对深圳市市润众投投资有限限公司给给予阿曼曼物业这这次宝贵贵的合作作机会表
2、表示衷心心的感谢谢!作为地产产售后服服务环节节中的重重要一环环,高标标准、高高质量的的物业管管理对地地产项目目的开发发至关重重要。阿阿曼物业业希望与与深圳市市润众投投资有限限公司展展开卓有有成效的的合作。我我们相信信,双方方的合作作将使法法门阿曼曼文化产产业园物物管质量量更上一一个台阶阶。深圳市阿阿曼物业业服务有有限公司司作为专专为化的的物业服服务企业业,通过过向知名名企业万万科、中中海等学学习借鉴鉴,利用用他人之之石,不不断追求求卓越,创创新思路路,形成成规范化化管理、个个性化的的服务理理念、富富有鲜明明特点的的物业服服务,有有信心将将阿曼物物业打造造一支高高起点、高高水平、高高效率的的物业
3、服服务企业业。我们的服服务理念念是:“热情、责责任、高高效”;管理理意识是是“创新、精精品”。我们的合合作目标标是:在在双方合合作期内内,全面面提升法法门阿曼曼文化产产业园的的物业管管理形象象,使之之成为深深圳龙华华片区的的文化产产业园物物业典范范,把法法门阿曼曼文化产产业园塑塑造成龙龙华标杆杆。第一章 物业业管理服服务的整整体设想想法门阿曼曼文化产产业园作作为龙华华民冶片片区的首首个文化化产业园园,通过过深圳市市润众投投资有限限公司的的重新定定位招商商,在商商业品牌牌上均较较高层次次。结合合法门阿阿曼文化化产业园园租户的的特征,针针对诸多多层面,确确立了法法门阿曼曼文化产产业园物物业管理理的
4、目标标定位和和整体构构想。我们目标标定位是是:在管管理期内内,使大大厦环境境、安全全保障、文文化氛围围、智能能管理、商商务服务务、信息息服务等等方面成成为深圳圳市高智智能化物物业管理理办公大大厦的典典范,为为公司树树立起独独树一帜帜的名牌牌物业形形象。我我们对管管理服务务的整体体设想可可概括为为:演绎阿曼曼物业管管理品牌牌建立规范范专业高高效团队队实现精品品商业服服务管理理提升管理理服务重重要措施施一、演绎绎特色物物业管理理品牌法门阿曼曼文化产产业园作作为利宝宝华公司司在深圳圳的办公公中心,具具有创立立品牌的的先天优优势。我我司将利利用多年年从业经经验,选选拨专业业化管理理人员进进驻大厦厦,并
5、拟拟在管理理、理念念、机制制上大胆胆创新,结结合阿曼曼的企业业发展理理念,创创立具有有特色的的物业管管理品牌牌。二、建立立规范专专业高效效团队在实施法法门阿曼曼文化产产业园物物业管理理的过程程中,我我们将建建设一支支能够将将我司物物业管理理模式与与商业服服务及专专业管理理全面结结合的规规范的物物业管理理人员队队伍。同同时,我我们将加加强物业业管理人人才的培培养力度度,为公公司物业业管理的的进一步步发展培培养和储储备人才才。重视视培训工工作,建建立了理理论学习习和实际际演练相相结合的的人才培培养机制制。因此此,我们们有信心心培育一一支既有有管理理理论知识识、又有有专业化化管理实实践经验验的高效效
6、率物业业管理队队伍。三、实现现精品商商业服务务管理、实施施多层面面个性化化服务 我们们在物业业管理基基本职能能方面(包包括:安安全管理理、环境境管理、机机电工程程维护管管理、行行政事务务管理等等)全面面导入IISO990022质量管管理体系系“职能管管理标准准化”,并结结合法门门阿曼文文化产业业园实况况和溶入入我司特特色,落落实“国优”物业量量化管理理标准;同时推推行以租租户为中中心的酒酒店管理理服务模模式,主主动了解解租户的的服务需需求(包包括潜在在的、特特别的),在在物业管管理范畴畴内实施施我司倡倡导的“以人为为本”全方位位个性化化的租户户服务,并并维护良良好的沟沟通,共共同营造造全新的的
7、商务办办公物业业的文化化氛围。四、提升升管理服服务重要要措施1、全面面推行“人性化化物业管管理模式式”“人性化化物业管管理模式式”可以表表述为:(1) 关注员工工和租户户不同层层次的需需求;(2) 环境建设设中人性性化因素素的融入入;(3) 对租户“深度关关怀”;(4) 现代文明明大厦精精神的塑塑造。简而言之之,就是是在管理理、环境境、空间间各个层层次和环环节营造造一种既既相互信信任、相相互尊敬敬,又有有明确的的行为规规则这样样一种和和谐、有有序的舒舒畅环境境和文化化氛围,使使人们在在工作、生生活、文文化上的的品味需需求得到到满足。法法门阿曼曼文化产产业园的的人文环环境十分分适合用用这种具具有
8、人性性化和文文化色彩彩的物业业管理模模式。2、实践践“即时服服务”相结合合的管理理设想我司将在在法门阿阿曼文化化产业园园的管理理中引入入“即时服服务”的物业业管理概概念。“即时服服务”:就是是我们将将对租户户的服务务需求做做全面、深深入、细细致的了了解,保保证在租租户需要要帮助时时会即时时出现,为为租户提提供及时时满意的的服务。、建立立治安快快速反应应系统安全防范范是物业业管理第第一要义义,治安安工作由由中央调调度中心心统一指指挥调度度,并建建立起战战斗力强强的“治安快快速反应应系统”,该系系统既强强调迅速速快捷,又又强调多多重结合合,迅速速快捷即即是要求求保安员员在接到到快速支支援的命命令后
9、990钞钟钟内赶到到现场,其其它岗位位人员也也会相继继趋前援援助;多多重结合合即是大大厦治安安工作要要做到流流动岗与与固定岗岗相结合合、全面面防范与与重点防防范智能能技防与与专业人人防相结结合,确确保大厦厦治安防防范万无无一失。、全面面导入金金钥匙物物业服务务我们将在在法门阿阿曼文化化产业园园推行“以客户户为中心心”的金钥钥匙服务务模式,倡倡导“以人为为本”全方位位个性化化的租户户服务。以以下为现现代金钥钥匙物管管服务的的标准及及相关要要求:(1)金金钥匙物物业管理理的行为为标准:(微笑):每一位位员工必必须对所所有服务务对象(租租户)保保持真诚诚的微笑笑;(细致):要将每每一项微微小的服服务
10、工作作都要求求完善,做做得出色色。(准备):主动,要要求能随随时准备备好为服服务对象象(租户户)提供供专业、规规范的服服务;(创造):要精心心创造出出使服务务对象(租租户)能能感受到到的热情情气氛和和关怀体体贴的服服务;(关注):始终要要用热情情友好的的关注态态度对待待服务对对象(租租户),关关注租户户服务需需求,及及时提供供服务,使使之时刻刻有令人人重视的的感受;()服服务工作作的指导导方针(服服务诫条条): 租户是我我们工作作的目标标。 微笑。真真诚、热热情的微微笑是良良好服务务的开始始。 沟通。诚诚恳、亲亲切的沟沟通方式式是维系系良好服服务关系系的纽带带。 快捷。根根据租户户的服务务要求
11、和和投诉问问题,及及时采取取行动,时时刻关注注租户。 职业礼貌貌。保持持职业礼礼貌,主主动问侯侯和主动动向服务务对象咨咨询服务务感受。 职业仪表表。整齐齐佩带名名牌,以以自己经经过修饰饰的仪表表容貌为为骄傲;注意个个人卫生生;时刻刻留意员员工就是是公司的的形象的的体现者者。 团体合作作。互助助合作,良良好的服服务不仅仅仅是每每一位员员工的努努力行为为,而且且更应是是集体的的精神体体现。 工作技能能。熟知知工作流流程、工工作标准准,始终终如一保保持专业业、规范范的工作作水准进进行物业业管理服服务。()客客户服务务感受描描述: 安全方面面有职业业仪表、工工作规范范的安全全巡视人人员、岗岗位执勤勤人
12、员、折折射“纪律严严明、训训练有素素”的安全全防范行行为。 整洁仪表表、操作作规范的的清洁人人员,224小时时保持洁洁净的公公共环境境之外,如如有需要要,上门门提供酒酒店标准准的细致致清洁服服务。第二章 拟拟采取的的管理方方式第一节 管理理模式、组组织架构构及服务务流程一、管理理模式我司在法法门阿曼曼文化产产业园的的物业管管理服务务中,结结合大厦厦的人文文特点及及行业法法规,将将运用先先进的酒酒店式物物业管理理服务并并结合阿阿曼物业业现代物物业服务务理念和和模式,确确定物业业管理的的基本思思路。二、组织织架构法门阿曼曼文化产产业园大大厦包括括:内部部管理架架构、机机构设置置、工作作流程、信信息
13、反馈馈渠道、控控制方式式等。以以下分别别阐述:一、 物业管理理架构1、 法门阿曼曼文化产产业园物物业管理理外部组组织架构构深圳市政府主管部门润众投资公司深圳市阿曼物业服务有限公司隶属关系计划目标管理深圳市阿曼物业服务有限公司监 督 指指 导导协 同法门阿缦文化产业园物业服务中心外部组织织架构说说明:(1) 由我司对对法门阿阿曼文化化产业园园实施专专业化、规规范化的的物业管管理。(2) 市物业管管理监管管理处对对法门阿阿曼文化化产业园园物业管管理工作作进行行行业管理理和业务务指导。(3) 深圳市润润众投资资有限公公司和我我司构成成监督协协调关系系。2、 法门阿曼曼文化产产业园内内部组织织架构(机
14、机构设置置)法门阿曼文化产业园物业服务中心综合管理品质督导管理档案资料管理园区文化管理工程部保安部客户服务部管理成本核算现金出纳管理其他事务管理行政事务管理日常保安管理治安应急管理园区绿化管理园区清洁管理园区消防系统重大维修养护日常维修养护组织机构构说明:1、设置置原则:精干高高效、目目标管理理。2、我司司对法门门阿曼文文化产业业园物业业管理服服务项目目实行计计划目标标管理;实施整整体管理理和责任任管理相相结合的的管理方方式。3、设置置形式:垂直领领导、整整体协调调。垂直直领导的的形式,目目的是减减少管理理环节,提提高各部部门的工工作效率率;部门门业务独独立操作作的同时时,设置置协调管管理职能
15、能,旨在在达成整整体有机机运作。前 期 介 入二、法门门阿曼文文化产业业园物业业管理工工作流程程方 案 设 计前期管理1、整体体运作流流程图机 构 设 置宝利来大厦物业管理项 目 跟 进接 管 验 收安 全 管 理环 境 管 理工程维护管理日常管理文档、物料管理品 质 管 理商 务 服 务2、 物业交接接验收规规程: 接收工程图纸资料、智能化系统资料、各类参数及保修证明、总体平面图,建筑物、构筑物、公用设施、室内外管线、绿化等竣工图、设备图。模拟接管,测定综合使用指标,发现隐患及时整改抄录系统,取水、电表底数确保保修项目、期限、标准、责任方式,重大保修项目(附细则与图纸)3、 档案建立立管理流
16、流程: 收集:工程技术、维修、改造资料; 智能化系统技术资料; 住户资料、证件、购房合同、装修审批表; 历次管理活动书面、音像记录整理分类:产权资料; 技术资料; 租户资料; 管理规章及内部管理制度; 历次管理工作资料、记录; 业委会文件、通知、资料、活动记录; 财务帐表及分布方案归档:按全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则及ISO 9002国际体系标准建立双档制。利用:按权限取用,领取时登记,使用后立即归还。4、 工作巡查查流程:报管理处实施并向全体员工通报各部门主管每次例行巡视检查填写优绩奖励单或过失处罚单发现员工优绩或过失中央监控中心统计、处理汇总、统计、分析后的信息反馈至主任处处理完
17、毕,及时向管理处领导汇报,并在处理单上签字发现管理事务存在问题填写督察问题处理单,交责任部门责任人采取正确行动处理问题5、 安全管理理运作流流程:定岗值勤保安部事务主管、保安班长检查、登记发现问题交保安事务主管编号、存档应急分队及时处理做好记录报 警通知管理处领导记 录紧急通知中央监控中心视情况通知派出所、消防队等相关单位6、机电电设备维维修流程程:归档保存做好维修记录维修完毕试运行合格管理处无法维修,报公司视维修费用大小经审批后实施填写维修申报单发现运行故障申报维修日常巡视检查组织有关维修人员到现场维修报业务助理、相关工程师至现场指导、监督维修6、绿化化管理流流程:环境主管巡视检查发现问题,
18、填写绿化问题统计表,提出施工方案,安排人员施工、整改。更换长势不良的花草盆栽花草修剪浇水造型清洁雕塑小品病虫害防治检查记录归档7、保洁洁管理流流程:主管巡视检查发现问题,填写保洁问题统计表,提出整改意见,迅速安排人员实施整改主管监督整改情况 8、客客户投诉诉处理流流程:指令报告管理处经理客户服务中心客户投诉本部员工责任主管处理回访处理完毕,在投诉记录上签定并注明完成及情况。客户助理回访,填写投诉回访记录,业主签字。整理、分析投诉记录,统计分析管理上的盲点、缺点。反馈、采取措施第二节 运作作机制一、全面面质量管管理 作为深深圳市阿阿曼物业业服务公公司的下下设管理理处,建建立一整整套有阿阿曼物业业
19、管理特特色的质质量管理理体系、并并根据IISO990022质量保保证国际际标准的的有关要要求,全全面推行行质量管管理,把把质量目目标落实实到各岗岗位、各各环节直直至到个个人,并并通过质质量管理理小组监监督检查查,使工工作质量量不断提提高,达达到用户户满意的的效果。1、 计划目标标管理 按阿曼曼物业以以制定的的各项管管理指标标和创优优方案,大大厦管理理处各职职能管理理人员明明确责任任,授予予权利,在在实际过过程中抓抓好权限限下放和和自我控控制及实实施过程程中的检检查和控控制,并并将目标标实施的的各项进进展情况况、存在在问题及及时用图图表和文文字表述述出来,实实现目标标动态控控制,进进行目标标成果
20、评评价,确确定成果果和考绩绩,并与与个人利利益待遇遇相结合合。2、 协调管理理 运用协协调管理理的方法法,解决决再管理理服务过过程中经经常发生生的各岗岗位之间间、工种种与员工工之间、员员工与员员工之间间、员工工与用户户之间的的矛盾和和冲突。行政促促动力,以以行政职职务权利利为依托托,以行行政命令令为基本本形式,以以奖罚为为后盾的的强制性性促动力力。竞争促促动力,运运用竞争争手段促促使相关关方面关关系的协协调,如如通过竞竞争,以以先进带带动后进进,共同同完成任任务。舆论促促动力,因因势利导导利用舆舆论达到到协调的的目的。 管理理者的凝凝聚力,具具体情况况为领导导者或管管理人员员塑造吸吸引力、影影
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