万科地产销售部制度.(DOC51)14461.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.A.一、万万科房地地产营销销策划销销售部职职责为明确销销售部工工作范围围,知道道部门员员工工作作,特制制定本销销售部职职责。1. 参与项目目谈判和和投标2. 参与项目目的可行行性分析析研究.3. 参与项目目规划,提提供客户户信息4. 根据公司司安排,参参与或主主导售楼楼处及内内部功能能的概念念性规划划设计5. 参与项目目营销总总体思路路的制定定6. 参与销售售资料、道道具的设设计和制制作,提提出意见见和建议议7. 负责销售售文档及及文件的的起草、印印制8.
2、负责销售售策略的的制定和和执行,挖挖掘客户户,促进进成交9. 负责销售售现场的的组织、管管理和控控制,包包括人员员、无聊聊及流程程管理等等10. 负责客户户的接待待、讲解解、洽谈谈、成交交、付款款、签约约(公司司或发展展商另有有安排的的除外)及及所有客客户的跟跟进工作作11. 负责客户户资料的的管理和和运用12. 收集和反反馈市场场信息,为为项目策策略提供供支持13. 负责就项项目销售售工作开开展情况况向公司司及发展展商作及及时的汇汇报B 二、万万科房地地产营销销策划有有限公司司销售部部介绍1、万科科房地产产营销策策划有限限公司销销售部发发展规划划1) 抓住机遇遇,实现现快速、稳稳健的发发展2
3、) 立足,业业务范围围逐步向向全省扩扩展3) 走专业细细分路线线,针对对住宅和和商业地地产都建建立专业业的操作作团队4) 走专业化化、规范范化、模模式化发发展路线线5) 加强资源源整合,做做到资源源利用最最大化、效效率最大大化2、 组织架构构设计原原则1)立足足当前业业务状况况,同时时具有一一定的远远瞻性,能能满足未未来1至3年业务务发展需需要2)架构构上具有有一定“可繁殖殖性”,在业业务发展展需要时时可快速速实现分分解繁殖殖。3)必须须适应多多个项目目、跨区区域、跨跨专业的的销售任任务的需需要4) 尽量精简简人员,降降低成本本,提高高运作效效率5)组织织结构扁扁平化,使使管理关关系更简简单、
4、清清晰,增增强部门门的运作作效率3、 销售部组组织架构构4、人员员编制注:项目目经理的的数量和和各项目目工作人人员数量量根据销销售部实实际运作作情况确确定,销销售总监监可根据据实际情情况抽调调数名项项目经理理到总部部参与项项目前期期的工作作5、各岗岗位职责责描述1) 销销售总监监全面负负责万科科房地产产营销策策划有限限公司销销售部的的行政和和业务管管理事宜宜2) 培培训主管管负责销销售系统统各层级级员工培培训的组组织、实实践、工工作检查查及绩效效考核和和部门文文化建设设3) 客客服主管管负责销销售部客客户服务务体系的的建立和和运作,所所有项目目的客户户资源的的整理、归归档及利利用4) 销销售部
5、助助理负责责协助销销售总监监处理销销售部相相关行政政和业务务管理事事宜5)项目目经理助助理负责责协助本本项目经经理的日日常管理理工作,并并在工作作中不断断的学习习和提升升业务运运作和团团队管理理能力6)销售售文员主主要负责责本项目目的行政政事务和和日常文文档处理理工作C.三、销销售部人人才管理理制度1、人才才战略1)依据据公司发发展的战战略规划划,建立立销售部部可持续续发展的的人才战战略 2)注注意吸纳纳有不同同类型项项目、不不同区域域操作经经验的人人才,使使人才结结构更趋趋丰富和和合理 3)建立人人才储备备制度,适适应公司司业务快快速发展展对销售售人才(特特别是管管理型人人才)的的需求及及减
6、少人人才流动动对工作作带来的的冲击4)建立立良性的的内部竞竞争和激激励机制制,增强强部门活活力2、人员员招聘1)人员员招聘必必须以经经公司批批准的部部门架构构及人员员编制为为依据,非非经公司司批准,不不得超出出上述范范围进行行招聘2)销售售部下属属各部门门如需进进行人员员招聘,必必须由各各部门经经理进行行汇总,制制定招聘聘计划,提提出招聘聘人员岗岗位及要要求,报报销售部部总监核核准,再再上报公公司。3)项目目经理级级一下岗岗位应聘聘者由公公司人事事部门进进行初试试后,由由销售总总监进行行复试(总总监可安安排部门门经理或或项目参参与,联联合面试试及商讨讨待遇问问题),通通过后由由公司总总经理进进
7、行复试试并最终终确定是是否录用用。4)项目目经理级级及以上上岗位应应聘者由由公司人人事部门门进行初初始后,由由销售部部总监进进行面试试,之后后由公司司总经理理进行复复试,并并最终确确定是否否录用及及商讨待待遇问题题。3、薪酬酬制度1)销售售部实行行工资+提成的的薪酬制制度 2)工工资部分分分为基基本工资资和浮动动工资两两部分,根根据公司司的薪酬酬制度和和考核制制度的相相关规定执执行。 3)提提成由个个人提成成和公佣佣分配两两部分组组成,具具体办法法详见公公司的佣佣金制度度4、内部部竞争机机制1)遵循循唯才是是举,因因人适用用的原则则,当销销售部出出现职位位空缺时时,实行行内竞外外聘相结结合的方
8、方式。内内部员工工如有意意竞聘该该职位,可可向部门门提出书书面申请请,经部部门审查查同意后后可与外外部应聘聘者一同同参与该该职位的的竞争,实实行择优优录取(具具体执行行方案另另行制定定)。 2)如如在职员员工(主主要指管管理层)当当月考核核不及格格或连续续两个月月的考核核仅为及及格时,其其他在职职员工如如认为自自己更为为胜任该该职位,可可以向部部门提出出书面竞竞聘申请请,由部部门组织织考核评评比小组组,经过过综合评评比后实实行择优优录取。(具具体执行行方案另另行制定定)5、员工工激励制制度1)由部部门和各各项目按按月度、季季度、年年度评比比优秀员员工,对对表现突突出者予予以奖励励。 2)对能力
9、力或业绩绩突出的的员工,由由项目销销售经理理级以上上管理层层提出申申请,进进行工资资或职位位的上调调,经公公司批准准后执行行。 3)对对售楼员员实行末末位淘汰汰制,对对连续两两个月未未完成项项目部下下达的个个人销售售任务且且在项目目销售部部销售业业绩排名名较末的的售楼员员将予以以辞退。6、建立立部门员员工职业业档案制制度1)由销销售部助助理负责责建立部部门员工工的职业业档案,培培训主管管协调相相关内容容的填写写 2)将将员工的的各项考考核及奖奖惩情况况都记录录在档 3)职职业档案案将作为为部门员员工岗位位调整或或提升的的重要依依据D四、销销售部岗岗位责任任制1部门门制定岗岗位职责责说明,确确定
10、岗位位的工作作职责范范围。2. 责责任即是是权利,权权利即是是责任,责责权相结结合。不不存在无无责任之之权利,也也不存在在无权利利之责任任。3. 各各岗位职职员在各各自职权权范围内内被授权权自主处处理相关关事务,对对岗位职职责范围围内的工工作不需需额外授授权,但但必须严严格遵守守相关的的制度规规定和依依照程序序办理。4.对职职责范围围内没有有明确规规定的工工作,参参照职责责范围由由工作关关联性较较强的岗岗位进行行负责。如如有疑问问,应报报请有权权上级裁裁定。如如事情紧紧急,来来不及上上报的,应应先作应应急处理理,再行行上报。如如既不处处理又不不向上级级请示汇汇报,造造成不良良后果将将追究该该岗
11、位员员工失职职责任。5需要要强调的的是:对对凡是与与自身工工作有关关联的,会会影响到到自身工工作的进进展或绩绩效的由由其他人人或其他他部门完完成的工工作,各各员工都都应主动动督促和和协助推推进,否否则影响响自身工工作的完完成情况况,不得得以他人人或其它它部门原原因作为为免责之之理由。6对部部分职责责范围有有交叉的的工作,但但根据职职责描述述可分清清责任主主次的,主主抓的应应全面负负责工作作的落实实,负责责配合的的应积极极协助,两两者都要要对该部部分工作作的绩效效负责。7.遇到到工作职职责交叉叉不清或或其它模模糊的事事项,部部门鼓励励勇于承承担责任任和以公公司利益益为重的的行为,倡倡导主动动积极
12、地地行动,推推动工作作完成。在在工作紧紧急和重重要的情情况下,职职员不得得以分工工不明为为由推诿诿。8对员员工职责责范围内内由本人人直接完完成的工工作,员员工负直直接责任任,如工工作未能能按要求求完成,一一律视为为该员工工之责任任进行追追究;对对职责范范围内,由由该员工工安排或或督促他他人(包包括下级级及外部部门)去去完成的的工作,员员工负领领导或连连带责任任。如工工作未能能按要求求完成,应应区分该该员工在在安排或或督促上上是否有有过错(包包括决定定不当、失失职、督督导不利利等)而而进行责责任追究究;9.对管管理层而而言,如如职责范范围内发发生重大大责任事事故或一一定时间间内多次次发生违违章、
13、失失职事件件的,上上级主管管一律被被视为有有过错,应应承担相相应责任任,不得得免责。10.除除职责范范围规定定的内容容以外,每每位员工工都对部部门的正正常运作作和发展展负有责责任,与与此相应应,各员员工应主主动关心心部门事事务,对对部门发发展提出出意见和和建议;才去劝劝导、教教育、上上报有权权上级等等方法防防治任何何对部门门利益有有损的事事情发生生,而不不受职权权范围的的限制。11.员员工之间间应相互互监督,也也要相互互配合。当当其他员员工因轮轮休、请请假或因因其他原原因不能能履行职职责时,其其他员工工应主动动提供协协助,或或请示相相应上级级进行安安排。12.销销售部实实行垂直直管理模模式。下
14、下属遇有有行政或或业务问问题,应应向直接接上级请请示,汇汇报。如如若超出出直接上上级管理理权限,应应直接上上级再向向其上级级汇报;不得越越级汇报报,否则则将按违违规处理理;同样样,上级级也不能能越级管管理,不不得跨越越直接下下属或向向其下属属下达指指令或未未经其处处理直接接作出决决定。如如有特殊殊情况,发发生非直直接上级级直接下下达工作作指令时时,接收收人也必必须在第第一时间间向直接接上级报报告并补补办逐级级审批手手续,经经有权上上级批准准后予以以执行。严严禁事后后汇报。13.部部门将充充分尊重重各级主主管在职职权范围围内所作作出来的的处理决决定,除除非该处处理决定定被证明明有明显显与事实实不
15、符、严严重违反反部门规规定或明明显不公公正的情情况,否否则部门门将予以以支持。14.员员工如对对上级主主管的处处理决定定不服,可可向主管管的直接接上级申申诉,对对上级的的处理决决定还不不服的,可可再逐级级向上级级申诉,但但严禁跨跨级申诉诉,否则则将作违违规处理理。15.任任何员工工不得利利用工作作之便谋谋取不正正当私利利,不得得损害公公司及部部门利益益。16.部部门实行行述职制制,员工工必须定定期向上上级进行行述职,汇汇报工作作开展情情况。上上级如考考虑有必必要,可可随时要要求下级级进行述述职。17.公公司及部部门一切切未经公公开披露露的业务务信息、财财务资料料、人事事信息、招招投标资资料、合
16、合同文件件、客户户资料、调调研和统统计信息息、技术术文件(含含设计方方案等)、企企划营销销方案、管管理文件件、会议议内容等等,均属属企业秘秘密,员员工有保保守该秘秘密的义义务。当当不确定定某些具具体内容容是否为为企业秘秘密时,应应由公司司或部门门鉴定其其性质。E五、销销售部述述职制度度为与岗位位责任制制相配合合,为加加强对员员工工作作的监督督和知道道,销售售部特制制定述职职制度,下下发执行行。1、述职职种类1) 常常规述职职:按期期进行,对对日常工工作进行行述职。 aa) 下级通通过述职职汇报工工作进展展情况,总总结经验验教训,提提出下一一步工作作计划。 bb) 上级通通过述职职进一步步了解下
17、下级工作作开展情情况,对对工作中中的成绩绩予以肯肯定,对对工作中中的不足足进行评评述并给给予指导导性意见见,并对对员工提提出新的的工作任任务或工工作目标标。2)就某某项任务务进行的的述职:对单项项的重要要工作,在在工作完完成后或或根据上上级要求求在工作作进行中中就本项项工作进进行的述述职。2、述职职办法:1)述职职有书面面述职和和当面述述职两种种,也可可以两种种相结合合。2)述职职采取逐逐级开展展的方式式,由下下级向直直接上级级进行述述职,不不得跨级级述职。3)述职职的具体体时间由由上级进进行安排排1)基层层员工的的述职a) 基基层员工工每月底底提交一一份书面面述职报报告给直直接上届届,上级级
18、审阅后后批注意意见发回回该员工工。b) 基基层员工工每季度度向上级级当面述述职一次次。2)各级级管理人人员的述述职各级管理理人员必必须每月月向直接接上级提提交一份份述职报报告,并并当面进进行述职职。3)对重重要工作作事项的的述职对于下述述工作任任务,下下属应在在工作完完成后或或根据上上级要求求在工作作进行中中就本项项工作进进行书面面或口头头的述职职。a) 展销会b) 重大推广广活动F.六、项项目销售售经理负负责制1、项目目销售经经理职责责项目销售售经理全全面负责责项目销销售工作作的筹备备、策划划、组织织、协调调和落实实,对项项目销售售部的正正常运作作及销售售绩效负负责。1) 项目销售售前期准准
19、备工作作2) 销售策划划3) 团队建设设4) 现场管理理5) 协调沟通通(详细内内容见销销售部运运作手册册)2、项目目销售经经理权限限1)现场场管理权权 A、 现场布布置B、 物物料管理理 C、 销售流流程设计计和调整整 D、 现场次次序的控控制权2)工作作分派权权A、 有有权根据据下属的的岗位职职责进行行工作分分配B、 有有权根据据工作实实际情况况对临时时性的工工作作出出指派和和安排C、 有有权督导导和检查查下属工工作D、 有有权根据据项目实实际情况况将部分分行政及及业务管管理权限限授于下下属代为为行使,但但设计人人事和财财务的事事项除外外。3) 行行政管理理权A、 考考勤管理理,员工工1日
20、以下下请假的的核准B、 决决定组织织培训、会会议等项项目部内内部事务务C、 对对下属员员工进行行绩效考考核D、 一一定范围围内的奖奖罚权: aa)项目销销售经理理可根据据公司及及部门规规定直接接对违规规的下属属进行处处罚,如如警告,通通报批评评及处200元以下下罚款。 bb)对表现现出色的的员工,项项目经理理可给予予口头表表扬、项项目部通通报表扬扬,并可可在项目目销售部部费用范范围内给给予200元以下下的奖励励,在报报请公司司批准后后执行。 E、 人事建建议权:包括下下述员工工的岗位位及职位位调整、薪薪酬调整整等,经经公司领领导批准准后执行行。4) 业业务审批批权:A、 临临定审批批权B、 换
21、换房审批批权C、更名名审批权权D、增减减名审批批权E、减免免手续费费的业务务审批权权F、更改改付款方方式的审审批权G、额外外折扣或或优惠审审批权(分分项目制制定执行行细则)以上业务务审批权权必须遵遵照相关关制度的的权限范范围及业业务流程程进行3、控制制与检查查1)项目目经理对对权限范范围内的的有权批批准的事事项可直直接审批批,但需需将相关关管理及及业务审审批文件件抄送上上级,以以作知会会及存档档备查。如如未查实实、及时时抄送,视视为违规规。2)对超超出项目目销售经经理权限限范围,需需依照公公司及部部门程序序,及时时以签报报形式上上报,在在获得有有权上级级批准后后方能执执行。严严禁先斩斩后奏、越
22、越权行事事。3)销售售经理应应按时提提交各类类计划、总总结报告告、报表表等,并并应定期期向上级级进行述述职。G七、销销售部会会议制度度1、会议议制度的的原则1) 制制度化原原则。会会议的提提议、召召集、组组织、记记录等都都应遵循循制度的的制定。2) 必必要性原原则。有有必要的的一定要要开,无无必要的的坚决不不开。避避免“会多扰扰民”,干扰扰员工的的正常工工作和休休息。3) 实实效原则则。开会会的目的的应是沟沟通情况况或解决决问题,开开会时要要目的明明确,不不能泛泛泛而谈。4) 要要有时间间观念。会会议主持持者应事事先计划划会议时时间,包包括起止止时间及及各议题题时间,并并按时间间计划严严格控制
23、制会议进进程。5)做到到会前准准备工作作。会议议召集者者应事先先将会议议的时间间、地点点、议题题通知与与会者,让让与会者者有时间间进行相相应工作作时间调调整和会会议发言言内容准准备。对对于重要要或复杂杂问题的的研究,还还应事先先提供相相关的参参与资料料或给出出提示问问题,让让与会者者尽可能能准备充充分,提提高会议议效率。6)作好好会议记记录。每每次会议议应提前前确定会会议记录录人,尽尽量作好好会议记记录。整整理好的的会议记记录应发发给与会会者传阅阅、核对对。7)会议议记录应应及时上上报上级级主管审审阅,由由上级主主管批核核意见后后回递给给会议召召集人一一级部门门负责落落实并存存档。8)会议议记
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