保安部管理体系文件5928.doc
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1、文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共1页保安部组组织架构构图保安部主管车辆管理员消防监控员门僮保安员保安员保安员保安领班保安领班保安领班消防领班保安部副主管文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共1页保安部工工作职责责1、贯彻彻执行物物业管理理处的各各项规章章制度和和指令,制制定、落落实安全全保卫责责任制及及内部管管理制度度。2、做好好“四防”(防火火、防盗盗、防破破坏、防防突发事事件)的的安全教教育、宣宣传
2、及监监督工作作。3、负责责为小区区内业主主提供24小时的的保安服服务、车车辆管理理、消防防管理等等工作4、负责责小区人人员、车车辆、货货物出入入的查证证、放行行管理。5、负责责看管维维护园区区内公共共设施的的完好情情况及公公共卫生生的落实实情况。6、维护护辖区内内的治安安秩序,抓抓好施工工人员的的日常管管理工作作;协助助公安机机关处理理辖区内内发生的的事故、案件及及协助查查处三无无人员、被通缉缉案犯等等工作。6、增强强服务意意识,做做好对业业主的礼礼节礼貌貌及服务务方面的的工作。7、维持持穿梭巴巴士的乘乘车秩序序,做好好对穿梭梭巴士的的监督检检查工作作。8、定期期对辖区区内的安安全防范范措施、
3、消防设设施、防防卫械具具、通讯讯器材、交通路路标、停停车场设设施进行行检查与与保养,及及时提出出整改意意见。9、定期期组织保保安部实实施军事事训练、消防演演习及处处理各种种突发事事件程序序的演练练。10、完完成公司司交办的的工作任任务及工工作指标标。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共2页保安部主主管岗位位职责1.0 工作职职责1.1 负责领领导、监监督、检检查保安安部全体体员工的的日常工工作、内内务、学学习、训训练以及及岗位执执勤情况况,及时时了解下下属员工工的思想想及生活活动态,发发现问题题及时
4、解解决和汇汇报领导导。 1.2 监督、检查保保安员军军事训练练岗位技技能培训训,不断断提高保保安员的的法制观观念和业业务水平平,增强强保安队队伍的凝凝聚力、组织纪纪律性和和战斗力力。1.3制制定新入入职保安安员的岗岗前培训训计划,并并负责检检查指导导各项技技能训练练考核工工作。加加强对保保安领班班的管理理和督促促,及时时指导工工作,指指出问题题,纠正正错误。1.4 关心员员工业余余生活,及及时发现现员工存存在的思思想问题题并做指指导疏通通工作。按保保安部周周工作计计划表的的时间对对保安宿宿舍内务务进行检检查,并并提出整整改措施施。1.5 协助处处理小区区内的各各种违章章行为,调调解业主主间的纠
5、纠纷,配配合公安安机关维维护小区区治安秩秩序。1.6参参与公司司的工作作会议,汇汇报或提提议解决决保安方方面的有有关问题题。制定定保安部部各项管管理规章章制度,并并按规定定实施具具体操作作。2.0 工作安安排2.1 每日审审核,批批示领班班的当值值记录、部门工工作日志志、员工工请销假假、处理理业主投投诉等。2.2 每周一8:45分召开开部门会会议,对对存在的的问题汇汇总,落落实解决决未完成成的工作作等。 2.3每每周至少少三四次对对岗位执执勤情况况进行巡巡场抽查查,对存存在的问问题提出出表扬或或批评,并并检查改改进情况况。2.3每每周一、三、五五对员工工内务、宿舍的的定期抽抽查,并并具体实实施
6、奖惩惩。2.4每每周二参参加管理理处例会会,汇报报或解决决保安方方面的有有关建议议与问题题;与各各部门协协调配合合各项工工作。2.5 每月按按公司要要求提交交部门月月报、部部门月工工作总结结及计划划、员工工排班等等2.6 每月底底抽查一一次保安安器械、用具及及巡逻车车辆等的的使用及及养护情情况。2.7 每季度度对部门门员工班班次进行行一次大大调整,对对员工进进行一次次考核。2.8 每年组组织进行行一次消消防演习习及保安安军训大大比赛,对对部门员员工进行行业务与与军事素素质考核核。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页
7、 码:第2页 共2页2.9 每年年年底按公公司要求求,做出出部门年年度工作作总结及及计划。3.0权权限3.1有有权检查查岗位保保安员执执勤情况况,对疏疏忽职守守,违纪纪违章人人员进行行处罚。3.2有有权对不不称职的的保安人人员辞退退,对不不合格的的队长级级人员建建议辞退退。3.3 有权对对保安人人员进行行招聘及及建议录录用权。3.4有有权根据据实际需需要,对对各岗位位保安人人员进行行调整。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共2页保安副主主管岗位位职责1.0 工作职职责1.1 在保安安部主管管的直接接
8、领导下下开展管管理工作作。对当当值保安安员严格格要求,认认真执行行上级的的书面或或口头命命令,遵遵照公司司制定的的保安岗岗位职责责和纪律律规章制制度,检检查督促促当值保保安员贯贯彻执行行完成工工作任务务。1.2 当值中中抓好防防火、防防灾、防防盗、防防突发事事件。协协助公安安机关维维护小区区治安秩秩序,看看护园区区公共设设施设备备,检查查园区公公共设施施设备的的完好情情况。1.3 仔细耐耐心倾听听并接受受业户的的投诉,对对业户反反映的问问题及时时解决及及汇报领领导处理理。1.4将将当值期期间的工工作情况况及发现现的问题题,在值值班日志志上做出出详细记记录,要要求下一一班继续续跟进处处理,并并做
9、好交交接工作作,在交交接班记记录表上上文字写写明。1.5当当值期间间,事事事、处处处、时时时起模范范表率作作用,严严以律己己,严守守岗位职职责、遵遵守纪律律制度、勤勤恳恳恳的工工作态度度以及整整洁文明明的仪容容仪表等等实际表表现来带带动当值值保安员员。1.6 注意观观察、询询问当值值保安员员的思想想和工作作动态,发发现问题题及时进进行教育育疏导工工作。1.7 做好保保安通讯讯器材、用具、物品和和值班日日志的交交接和保保管工作作,交接接时要认认真清点点、检查查。对损损坏的物物品追查查责任人人,要求求照价赔赔偿。 1.8 抓好当当值保安安员业务务培训工工作及保保安员的的政治思思想工作作和纪律律检查
10、工工作。对对表现好好的保安安员除及及时口头头表扬之之外,亦亦要及时时向保安安主管反反映提出出奖励;对表现现差和违违纪的保保安人员员,要及及时给予予批评和和纠正,对对严重违违纪失职职的要立立即汇报报领导做做出处理理。1.9处处理岗位位异常情情况及突突发事件件,做好好与其它它部门的的配合、协调工工作。2.0工工作安排排2.1每每日进行行当值保保安员的的班前班班后的点点评,上上岗前检检查着装装、仪表表仪容并并布置当当日任务务和注意意事项。下岗后后小结当当值情况况,对工工作表现现好或差差的员工工提出表表扬或批批评。2.2 每日至至少三次次(9:00、11:00、14:00)对园园区各岗岗位进行行全方位
11、位巡查,对对岗位发发生的问问题,作作详细记记录,并并给以落落实解决决,解决决不了的的汇报主主管处理理。2.3 每日对对所带班班集体宿宿舍卫生生进行检检查督促促,保持持员工宿宿舍干净净、整洁洁的环境境。2.4 每周一一准时参参加部门门例会,对对当值中中发生的的问题汇汇总后报报告主管管,提出出解决方方案。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第2页 共2页2.5 每周一一、三、五对员员工进行行军事训训练,二二、四、六对员员工进行行业务素素质培训训。3.0权权限3.1有有权检查查各岗位位保安员员执勤情情况,对对疏忽职
12、职守,违违纪违章章人员汇汇报保安安主管建建议处罚罚。3.2有有权根据据工作需需要,安安排保安安人员的的工作岗岗位。3.3 有权对对在岗位位表现不不好的保保安员提提出批评评,建议议领导处处罚。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共1页保安督导导专员岗岗位职责责1.0 工作职职责1.1 负责监监督、检检查保安安部员工工的内务务、学习习、训练练以及抽抽查岗位位执勤情情况,及及时了解解员工的的思想及及生活动动态,发发现问题题及时解解决和汇汇报领导导。 1.2 具体组组织保安安员军事事训练及及岗位技技能培训训,
13、不断断提高保保安员的的法制观观念和业业务水平平,增强强保安队队伍的凝凝聚力、组织纪纪律性和和战斗力力。1.3关关心员工工业余生生活,及及时发现现员工存存在的思思想问题题并做指指导疏通通工作。按保保安部周周工作计计划表的的时间对对保安宿宿舍内务务进行检检查,并并提出整整改措施施。1.4协协助保安安经理处处理小区区内的各各种违章章行为,配配合公安安机关维维护小区区治安秩秩序。1.5参参与公司司的工作作会议,汇汇报或提提议解决决保安方方面的有有关问题题。2.0 工作安安排2.1每每日对岗岗位工作作情况进进行全场场巡查,提提出工作作要求及及实施具具体操作作。检查查、督促促、指导导每日岗岗位值勤勤情况。
14、2.2每每周一8:45分召开开部门会会议,听听取各领领班汇报报存在的的问题,落落实解决决未完成成的工作作等。2.3每每周一、三、五五对员工工内务、宿舍的的定期抽抽查,并并及时跟跟进整改改。2.4每每周二参参加管理理处例会会,汇报报或解决决保安方方面的有有关建议议与问题题;与各各部门协协调配合合各项工工作。2.5每每年组织织进行一一次消防防演习及及保安军军训大比比赛,对对部门员员工进行行业务与与军事素素质考核核。2.6每每年年底底按公司司要求,做做出部门门年度工工作总结结及计划划。3.0权权限3.1有有权检查查岗位保保安员执执勤情况况,对疏疏忽职守守,违纪纪违章人人员进行行处罚。3.2有有权对不
15、不称职的的保安人人员建议议辞退。 3.3有有权根据据实际需需要,对对各岗位位保安人人员进行行调整文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第第1页 共2页保安领班班岗位职职责1.0 工作职职责1.1对对当值保保安员严严格要求求,认真真执行上上级的书书面或口口头命令令,遵照照公司制制定的保保安岗位位职责和和纪律规规章制度度,检查查督促当当值保安安员贯彻彻执行完完成工作作任务。1.2 当值中中抓好防防火、防防灾、防防盗、防防突发事事件。协协助公安安机关维维护小区区治安秩秩序,看看护园区区公共设设施设备备,检查查园区公公
16、共设施施设备的的完好情情况。1.3 仔细耐耐心倾听听并接受受业户的的投诉,对对业户反反映的问问题及时时解决及及汇报领领导处理理。1.4将将当值期期间的工工作情况况及发现现的问题题,在值值班日志志上做出出详细记记录,要要求下一一班继续续跟进处处理,并并做好交交接工作作,在交交接班记记录表上上文字写写明。1.5当当值期间间,事事事、处处处、时时时起模范范表率作作用,严严以律己己,严守守岗位职职责、遵遵守纪律律制度、勤勤恳恳恳的工工作态度度以及整整洁文明明的仪容容仪表等等实际表表现来带带动当值值保安员员。1.6 注意观观察、询询问当值值保安员员的思想想和工作作动态,发发现问题题及时进进行教育育疏导工
17、工作。1.7 做好保保安通讯讯器材、用具、物品和和值班日日志的交交接和保保管工作作,交接接时要认认真清点点、检查查。对损损坏的物物品追查查责任人人,要求求照价赔赔偿。 1.8 抓好当当值保安安员业务务培训工工作及保保安员的的政治思思想工作作和纪律律检查工工作。对对表现好好的保安安员除及及时口头头表扬之之外,亦亦要及时时向保安安主管反反映提出出奖励;对表现现差和违违纪的保保安人员员,要及及时给予予批评和和纠正,对对严重违违纪失职职的要立立即汇报报领导做做出处理理。1.9处处理岗位位异常情情况及突突发事件件,做好好与其它它部门的的配合、协调工工作。2.0工工作安排排2.1每每日进行行当值保保安员的
18、的班前班班后的点点评,上上岗前检检查着装装、仪表表仪容并并布置当当日任务务和注意意事项。下岗后后小结当当值情况况,对工工作表现现好或差差的员工工提出表表扬或批批评。2.2 每日至至少三次次(9:00、11:00、14:00)对园园区各岗岗位进行行全方位位巡查,对对岗位发发生的问问题,作作详细记记录,并并给以落落实解决决,解决决不了的的汇报主主管处理理。2.3 每日对对所带班班集体宿宿舍卫生生进行检检查督促促,保持持员工宿宿舍干净净、整洁洁的环境境。2.4 每周一一准时参参加部门门例会,对对当值中中发生的的问题汇汇总后报报告主管管,提出出解决方方案。2.5 每周一一、三、五对员员工进行行军事训训
19、练,二二、四、六对员员工进行行业务素素质培训训。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第2页 共2页3.0权权限3.1有有权检查查各岗位位保安员员执勤情情况,对对疏忽职职守,违违纪违章章人员汇汇报保安安主管建建议处罚罚。3.2有有权根据据工作需需要,安安排保安安人员的的工作岗岗位。3.3 有权对对在岗位位表现不不好的保保安员提提出批评评,建议议领导处处罚。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共1页消防领班班岗位职职责1
20、.0岗岗位职责责1.1执执行上级级指令,领领导本班班成员按按时按质质完成上上级下达达的工作作任务。1.2坚坚持当班班前后的的讲评工工作,对对本班员员工进行行督促、检查,做做好每天天工作记记录,及及时纠正正违纪行行为,及及时准确确地通报报情况。1.3定定期对全全体队员员进行消消防、监监控知识识培训,不不断提高高全体队队员的业业务知识识。1.4带带领、督督促本班班员工落落实各部部位的防防火措施施,对异异常情况况要及时时汇报、处理,带带领下属属员工坚坚持演练练及体能能训练,加加强整体体战斗力力。1.5定定期组织织本班人人员进行行工作总总结及业业务学习习,明确确工作要要求程序序,严格格管理,充充分调动
21、动员工的的积极性性。1.6定定期对队队员的工工作能力力进行考考核。1.7协协助经理理做好宣宣传、培培训员工工消防、监控知知识的工工作,保保管、爱爱护消防防中心、监控中中心的设设备、资资料。成成上级交交办的其其他工作作。2.0工工作安排排2.1每每日抽检检小区内内消防安安全情况况,发现现不安全全隐患及及时汇报报领导或或相关部部门负责责整改,发发现违章章及时制制止纠正正。2.2每每周一向向保安经经理汇报报义务消消防培训训及消防防工作进进展情况况。2.3每每月5日前做做好消防防器材,设设备管理理,对小小区消防防栓、灭灭火器进进行一次次全面的的巡检,对对损坏或或不能使使用的消消防器材材及时更更换,检检
22、查无损损后,贴贴好封条条。2.4 每季度度协助保保安经理理对管理理处全体体员工进进行不少少于两次次的消防防培训,增增强员工工防火、安全意意识,提提高自救救能力。2.5 每年度度协助保保安经理理对管理理处全体体员工进进行一次次消防大大演习。3.0 权限3.1有有权检查查岗位消消防监控控员执勤勤情况,对对疏忽职职守,违违纪违章章人员建建议领导导处罚。3.2有有权对不不称职的的消防人人员建议议领导辞辞退。3.3有有权根据据实际需需要,对对各岗位位监控人人员进行行调整。文件编号号:NW/WI。XZ。0033保安部管管理体系系文件版版 次:A/0 生生效日期期:20004/09/01页 码:第1页 共1
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