大型活动策划技巧和注意的问题(DOC9)1119.docx

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1、大型活动动策划技技巧和注注意的问问题大型活动动策划技技巧和注注意的问问题首先先要弄清清楚几个个基本问问题，例例如：如何界定定大型活活动？哪些单位位或在什什么样的的情况下下使用大大型活动动？大型活动动策划技技巧、要要注意的的问题有有什么？策划的的程序、方方法是怎怎样的？这样有利利于我们们把大型型活动组组织的更更加完善善。大型活动动的定义义大型活动动是一项项有目的的、有计计划、有有步骤地地组织众众多人参参与的社社会协调调活动。这这一定义义要把握握三个重重要概念念：第一，大大型活动动要有鲜鲜明的目目的性大型活动动往往耗耗费很多多资源，包包括人力力、物力力。如一一个产品品要进入入一个中中心城市市，恐怕

2、怕要花数数百万元元的传播播费用。这这样大的的花费，为为什么还还要组织织这样的的大型活活动呢？当然是是为了企企业的传传播需要要，为了了吸引更更多的人人去购买买他的股股票，这这是大型型活动的的目标。没没有目的的而耗费费资金做做活动是是不可能能的，目目的不鲜鲜明也是是不值得得的。第二，要要有计划划性凡事都应应有计划划，大型型活动更更不例外外，而且且更要求求有周密密的计划划。第三，众众多人参参与是大大型活动动重要的的概念既然是大大型活动动，就应应该有众众多的人人参与，但但并不是是参与人人数多就就是大型型活动。一一个单位位有一万万个职工工，要开开一个全全体大会会，也是是众多人人参与，你你能说这这是大型型

3、活动吗吗？大型型活动和和小型活活动的根根本区别别不仅在在于参与与人的数数量，而而是在于于活动的的社会化化程度。大型活动动的特点点1、必须须有鲜明明的目的的性不是一般般的目的的，而应应该是围围绕整个个组织机机构的组组织形象象策略和和近期公公关目标标而确立立的目的的。一个个组织的的形象只只有永远远与社会会协调同同步，才才有可能能在社会会环境中中树立起起它的良良好组织织形象，如如果靠欺欺骗的手手法，即即使一时时占领了了销售市市场，或或者说提提高了市市场占有有率，但但最终还还是要退退出这个个市场的的。因此，活活动的目目的性应应该站在在社会综综合的立立场上，并并不仅仅仅是站在在我们某某一个企企业的立立场

4、上。2、广泛泛的社会会传播性性大型活动动本身就就是一个个传播媒媒体，其其作用像像一个大大众传播播媒介，只只不过这这个传播播媒介在在大型活活动没有有组织之之前是不不发生传传播作用用的，一一旦这个个活动开开展起来来，就能能产生良良好的传传播效果果，我们们还应该该注意到到活动本本身吸引引了公众众与媒介介的参与与，因此此，大型型活动的的信息是是通过媒媒介或者者是通过过公众传传播的，这这是我们们在策划划大型活活动的过过程中必必须考虑虑到一个个很重要要的特点点。3、严密密的操作作性在组织大大型活动动的过程程中，给给我们成成功与失失败的机机会只有有一次。因因为大型型活动不不同拍电电影、电电视， 拍电影影、电

5、视视能拍三三、四组组镜头，最最后再重重新编辑辑，但是是策划大大型活动动每一次次都是现现场直播播，一旦旦出现失失误就无无法弥补补了。4、高投投资性一个大型型活动往往往要投投入的资资金和费费用都是是比较大大的，绝绝对不可可能用很很少的资资金做出出很大的的活动。我我们可以以提倡一一个铜板板掰成两两个甚至至是多个个来花的的精神，但但高投资资是最基基本的特特点。如如果不是是特别的的需要，一一般不要要动辄使使用大型型活动的的手段。大型活动动策划从程序上上说，大大型活动动策划和和实施，要要完全按按照四步步工作法法的要求求执行：第一，就就是要把把活动作作为一个个项目确确定下来来这个活动动要不要要做？为为什么做

6、做？一定定要很清清晰。第二，进进行调查查和可行行性研究究做调查，大大家很清清楚，不不详细阐阐述，但但大型活活动策划划调查有有其特殊殊性，例例如调查查的内容容：国家家关于大大型活动动方面的的政策和和法规、公公众关注注的热点点、历史史上同类类个案的的资讯、场场地状况况和时间间的选择择性，都都是调查查的内容容。可行行性研究究，是一一个十分分重要的的工作步步骤。研研究范围围包括大大型活动动的社会会适应性性，包括括社会环环境和目目标公众众的适应应性。财财力适应应性、效效益的可可行性。从从效益的的角度考考虑，做做这样的的活动是是否有利利于我们们宣传方方面节省省费用？如果我我投放媒媒介做广广告，比比做大型型

7、活动更更有效，大大型活动动就不一一定做了了。还有有社会物物质水平平的适应应性，大大型活动动需要动动用许多多社会物物质，许许多创意意也需要要物质的的支持，因因而需要要策划人人员把握握现代科科研成果果。最后后一个是是应急能能力的适适应研究究性，需需要那些些应变措措施？如如户外活活动要考考虑天气气的情况况，野外外活动考考虑更多多的是安安全设施施问题，这这些都是是我们要要进行可可行性研研究的范范畴。第三，提提炼主题题，进行行创意除了个人人创意外外，我们们要特别别强调群群体创意意的概念念。当今今的时代代已经不不像三国国演义时时代要有有一个诸诸葛孔明明，靠一一个人拈拈指算出出什么妙妙计来，而而是靠不不同学

8、科科的组合合群体策策划。这这不是泯泯灭个人人的创意意，集体体创意的的过程也也始终贯贯穿着个个人的创创意过程程，作为为现代策策划，需需要的是是多个学学科的综综合和集集体的智智慧，而而不是某某个大师师的杰作作。第四，方方案论证证方案不仅仅要有论论证，而而且要有有科学的的论证，方方案论证证通常使使用定位位式优选选法，轮轮转式优优选法和和优点移移植法。操作实施施过程应应注意的的问题1、实施施操作设设计我们应该该非常重重视实施施方案的的操作设设计。我我们看到到一些单单位组织织的活动动，甚至至是专业业机构承承接的活活动，都都存在这这样的问问题：创创意很好好，但是是由于缺缺乏操作作设计，在在操作过过程中出出

9、现很多多问题，违违背了原原创精神神或者没没有达到到原创水水平。所所以，在在原则方方案确定定以后，还还要进一一步进行行操作设设计，操操作设计计必须包包括比较较准确的的财务预预算。2、办理理审批手手续有人觉得得办审批批很繁琐琐，怕麻麻烦。但但在实际际工作中中，我们们应该希希望得到到有关单单位的审审批。3、实施施操作程程序的管管理程序化管管理是一一种科学学的管理理意识，只只有程序序化实施施，才能能有标准准化、科科学化管管理，因因而实施施设计，重重要的是是设计出出操作的的规范程程序。4、方案案培训在大型活活动里，假假如参与与的工作作人员不不了解全全局的策策划意图图，他们们就不能能为大型型活动策策略实施

10、施提供建建设性的的劳动，因因而需要要对工作作人员进进行方案案培训，只只有知情情才能出出力。5、设计计评估标标准一个大型型活动的的评估应应该有一一个准确确的评估估标准。现现在很多多方案做做好以后后，往往往忽略做做评估标标准方案案，包括括我们的的客户很很少要求求我们做做评估方方案，更更不愿意意付出费费用，让让专业公公司给他他做评估估报告。评评估标准准，应该该在我们们策划的的时候把把它设计计出来，这这样可以以让客户户在完成成这个方方案以后后，根据据设定的的标准作作出科学学评估。策划的技技巧一、是创创造活动动的“眼眼”，“眼眼”的概概念是从从文章的的文眼、歌歌曲的歌歌眼中引引伸出来来的大型活动动策划同

11、同样需要要创造这这样一个个非常精精彩的地地方，要要有高潮潮，要把把这个环环节设计计得更有有传播性性，这是是大型活活动创意意的核心心和关键键。二、是应应该有一一个比较较能够表表达我们们主题的的氛围设设计今天大家家在大会会会场看看到大会会主题形形象宣传传板，很很清晰，而而且它有有中英文文，这些些宣传板板带出这这次大会会主题氛氛围，也也带出了了国际公公共关系系交流的的概念，这这是很用用心思的的策划。我我们应该该重视通通过场地地的设计计，气氛氛的设计计，把活活动的主主题氛围围带出来来，这点点往往有有很多人人不太重重视，他他们只考考虑某一一个活动动环节上上的创意意，而忽忽略了场场地上的的创意。在大型活活

12、动的策策划和实实施过程程中，还还有很多多技巧可可以利用用，只要要我们不不断总结结提高，就就一定能能创作出出更多、更更有影响响力的大大型活动动。活动策划划与实施施是企业业策划部部、公关关公司、策策划公司司、广告告公司在在工作中中常用的的技术手手段。成成功的活活动能持持续提高高品牌-全球品品牌网-的知名名度、认认知度、美美誉度、忠忠诚度、顾顾客满意意度，提提升组织织品牌形形象，改改变公众众对组织织的看法法，累积积无形资资产，并并能从不不同程度度上促进进销售。很很多组织织都运作作过大型型活动，但但没有目目标、没没有重点点、虎头头蛇尾、不不够严谨谨的公关关活动屡屡见不鲜鲜。有的的活动由由于策划划欠周全

13、全或危机机处理不不力，导导致活动动失败、损损失较大大，甚至至酿成事事故，造造成人员员伤亡，受受到法律律制裁。活动策划划有常规规的方法法可供遵遵循，但但也有不不少技巧巧。三分分策划，七七分实施施。一、目标标一定要要量化大型公关关活动往往往耗费费很多人人力、物物力、财财力资源源。一个个新产品品在中心心城市的的上市传传播费用用，一般般都在百百万元以以上。为为什么要要进行这这样大的的投入？为了企企业的传传播需要要，为了了建立品品牌的知知名度、认认知度、美美誉度，为为了更多多的目标标消费者者去购买买他的产产品，这这就是新新产品上上市公关关活动的的目标。没没有目标标而耗费费巨资做做活动是是不可取取的，目目

14、标不明明确是不不值得的的。有的的企业做做活动，设设定了不不少目标标，比如如，提高高知名度度、美誉誉度，促促进销售售等，但但是没有有量化（提提高知名名度、美美誉度的的百分比比，促进进销售的的货币额额度），方方向模糊糊，错把把目的当当目标。目目标一定定要量化化，它不不是希冀冀式的观观测，而而是指日日可待。只只有量化化目标，活活动策划划与实施施才能够够明确方方向，才才会少走走弯路。二、集中中传播一一个卖点点大型活动动是展示示企业品品牌形象象的平台台，不是是一般的的促销活活动，要要确定活活动卖点点（主题题），并并以卖点点作为策策划的依依据和主主线。很很多花了了不少钱钱都不知知是什么么的活动动，留不不下

15、很深深的印象象。只有有提炼一一个鲜明明的卖点点，创造造活动的的“眼”并并传播，才才能把有有关资源源整合起起来，从从而完成成活动目目标。这这里的卖卖点是活活动环节节设计中中最精彩彩、最具具传神的的地方，活活动事隔隔多年，情情节大多多被人淡淡忘，但但仍能让让人记起起的一个个情节。活活动策划划需要创创造这样样一个非非常精彩彩的高潮潮，要把把这个高高潮环节节设计得得更有唯唯一性、相相关性、易易于传播播性。当当然，集集中传播播一个卖卖点，并并不是只只传播一一条信息息，而是是把活动动目标和和目标公公众两项项因素结结合起来来，重点点突出一一个卖点点，提高高活动的的有效性性。三、活动动本是就就是一个个媒体随着

16、新工工具、新新技术的的不断涌涌现，网网络等新新兴媒体体被应用用于公关关活动。殊殊不知，活活动本身身就是一一个传播播媒体，它它具备大大众媒体体的很多多特点，其其作用和和大众传传媒相比比，只是是活动实实施前不不发生传传播作用用，一旦旦活动开开展起来来，它就就能产生生良好的的传播效效应。活活动因其其组织利利益与公公众利益益并重的的特点，具具有广泛泛的社会会传播性性，本身身就能吸吸引公众众与媒体体的参与与，以活活动为平平台通过过公众和和大众传传媒传播播。在策策划与实实施活动动时，配配备好的的相应的的会刊、通通讯录、内内刊、宣宣传资料料等，实实现传播播资源整整合，能能提升活活动的价价值与效效果。四、没有

17、有调查就就没有发发言权国内不少少公关公公司做活活动，因因缺乏公公众研究究意识或或公众研研究水平平有限、代代理费少少、时间间紧等原原因，省省略公众众调查这这一重要要工作环环节已是是司空见见惯的事事情。想想一个好好的点子子，找一一个适当当的日子子就可以以搞活动动，这是是某些所所谓“大大师”的的通病。但但“没有有调查就就没有发发言权”。“知知已知彼彼，百战战不殆”。只只有摸清清自己的的优劣势势，洞悉悉公众心心理与需需求，掌掌握竞争争对手的的市场动动态，进进行综合合分析与与预测，才才能扬长长避短，调调整自身身公关策策略，赢赢得公关关活动的的成功。活活动的可可行性、经经费预算算、公众众分布、场场地交通通

18、情况、相相关政策策法规等等都应进进行详细细调查，然然后进行行比较，形形成分析析报告，最最后作出出客观决决策。五、策划划要周全全，操作作要严密密活动策划划有哪些些技巧呢呢？重点点是一点点：周全全。这是是因为活活动给我我们的成成功或失失败的机机会只有有一次。活活动不是是拍电影影、电视视，不能能重来，每每一次都都是现场场直播，一一旦出现现失误无无法弥补补，绝不不能掉以以轻心。六、化危危机为机机遇大型活动动有一定定的不可可确定性性，为了了杜绝意意外事件件发生，工工作人员员在策划划与实施施的过程程中要抱抱有强烈烈的危机机意识，充充分预测测到有可可能发生生的各种种风险，并并制定出出相应的的对策。只只有排除

19、除了所有有风险，制制订出的的策划方方案才有有实现的的保障。发发生紧急急事件时时，要随随机应变变，不要要手忙脚脚乱，不不要抱怨怨，应保保持头脑脑清醒，要要冷静，迅迅速查明明原因并并确认事事实的真真相。已已造成负负面影响响的，一一种方法法是及时时向公众众谢罪，防防止再发发生，不不同媒体体建立对对立关系系，避免免负面报报道，策策略性处处理媒介介与公众众关系，否否则修复复较难；另一方方法是，化化危机为为机遇，借借助突发发事件扩扩大传播播范围，借借助舆论论传播诚诚意，争争取公众众的支持持，反被被动为主主动。七、全方方位评估估在对活动动进行评评估时，往往往是只只评估实实施效果果，评估估不够全全面。如如能在

20、评评估时，除除实施效效果外再再评估活活动目标标是否正正确、卖卖点是否否鲜明、经经费投入入是否合合理、投投入与产产出是否否成正比比、公众众资料搜搜集是否否全面、媒媒体组合合是否科科学、公公众与媒媒体关系系是否更更加巩固固、社会会资源是是否增加加、各方方满意度度是否量量化等，则则公关活活动的整整体效果果才能体体现出来来。这种种全方位位评估有有利于活活动绩效效考核、责责任到人人，更能能增加经经验，为为下一次次活动的的策划与与实施打打好基础础。活动策划划与实施施需要经经验的积积累，大大型活动动要重策策划，更更要重实实施。活活动策划划与实施施，还有有很多技技巧可以以利用，只只要不断断总结经经验并应应用于实实践中去去，一定定能策划划与实施施出更多多、更有有影响力力、更成成功的活活动。7