苏宁电器连锁经营售后服务和基本原则14039.docx
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1、目 录上篇:苏苏宁电器器连锁经经营售后后服务工工作手册册第一节 苏宁电电器连锁锁经营体体系售后后服务的的基本原原则.2第二节 加盟连连锁企业业售后的的开展2第三节 连锁企企业售后后服务部部的建立立与撤消消5第四节 连锁企企业售后后服务部部的主要要职能与与岗位职职责.110第五节 连锁企企业售后后服务工工作流程程.111第六节 信息中中心操作作标准.116第七节 作业部部操作标标准.221第八节 网点.226第九节 对连锁锁企业售售后服务务的考核核.331下篇:苏苏宁电器器连锁经经营售后后服务外外包工作作手册第十节 连锁企企业售后后外包单单位的建建立与撤撤消.337第十一节节 苏宁宁电器连连锁经
2、营营体系售售后服务务的基本本原则.440第十二节节 连锁锁企业外外包单位位的主要要职能.443第十三节节 连锁锁企业售售后服务务工作流流程(建建议).444第十四节节 外包包单位信信息受理理部操作作标准(建建议).499第十五节节 作业业部操作作标准(建建议).544第十六节节 安/维人员员上门服服务规范范.559第十七节节 空调调机安装装技术规规范.559第十八节节 安全全操作规规程规范范.559第十九节节 对连连锁企业业外包单单位的考考核.661上篇:苏苏宁电器器连锁经经营售后后服务工作手册册第一节 苏宁电器器连锁经经营体系系售后服服务的基基本原则则苏宁电器器连锁经经营体系系的售后后服务遵
3、遵循“五统一一”原则:统一管理理:即连连锁企业业售后服服务机构构在业务务上由售售后总部部统一管管理,包包括统一一监管、统统一培训训、统一一的财务务信息汇汇集、资资料统一一调配。统计流程程:即在在连锁企企业售后后服务机机构的作作业流程程、信息息流转流流程、单单据流转转流程在在全国范范围内统统一,由由总部具具体制定定。统一规范范、统一一形象、统统一语言言:即在在服务过过程中。作作业人员员以统一一的面貌貌面对顾顾客,建建立苏宁宁电器集集团全国国统一的的服务品品牌形象象。第二节 加盟连锁锁企业售售后的开开展一、连锁锁体系的的售后服服务管理理体系苏宁电器器连锁的的售后服服务为三三级管理理体系,即即:第一
4、级:苏宁电电器集团团售后中中心第二级:连锁企企业售后后服务机机构(包包括地区区售后中中心、连连锁企业业售后服服务部、外外包伙伴伴三种形形式)第三级:网点作作业单元元苏宁电器器集团售售后中心心对第二二级进行行管理,第第二级为为连锁企企业的各各类售后后服务机机构,第第二级面面向网点点进行管管理,同同时将有有关信息息向总部部汇集,网网点面向向作业进进行管理理,同时时向连锁锁企业售售后服务务部汇集集信息。二、苏宁宁电器集集团售后后中心与与连锁企企业售后后服务部部的管理理关系1、 监管关系系:售后后中心对对各地连连锁企业业售后服服务机构构进行统统一管理理和监督督,连锁锁企业售售后服务务机构的的有关报报告
5、、请请示等都都应向售售后总部部汇总。2、 技术支持持:售后后中心对对连锁企企业售后后服务机机构的技技术工人人进行定定期的统统一培训训,并在在人员上上予以支支持。3、 资源调配配:自愿愿包括人人员、材材料、配配件和工工具等。苏苏宁电器器集团售售后中心心可以代代表各地地连锁企企业售后后服务机机构向厂厂家统一一要支持持政策,并并在各地地区之间间进行调调配、总总部资材材部可以以为各地地连锁企企业售后后服务机机构供应应资材。4、 信息汇集集:各地地连锁企企业售后后服务机机构的相相关信息息向苏宁宁电器集集团售后后中心的的对口部部门报送送。三、苏宁宁电器连连锁企业业售后服服务体系系组织结结构图结算部作业部信
6、息中心资材部财务部连锁企业售后服务部南京售后财务组售后中心财务部地区管理部资材部培训部监管部第三节 连锁锁企业售售后服务务部的建建立与撤撤销一、建立立连锁企企业特约约售后服服务部的的程序连锁企业苏宁售后中心分支公司连锁发展部申请并提交必要资料 NOO对建立售后服务部的必要性确认对申请单位的必要条件审核 YESSYES填写苏宁连锁企业售后服务部成立申请单售后中心审批 YEES 协议备案签订苏宁售后服务协议二、关于于建立程程序的几几点说明明:1、首先先由连锁锁企业向向分支公公司连锁锁发展部部提出建建立需求求,提交交售后能能力的基基本资料料。2、分支支公司连连锁发展展部确认认连锁企企业具有有基本资资
7、格后,转转交售后后中心,连连锁企业业填写连连锁企业业售后服服务部建建立申请请表,由由售后中中心负责责具体的的审批。3、售后后中心与与连锁企企业签定定的连锁锁企业售售后服务务部协议议。签定定的协议议,备案案分支公公司连锁锁发展部部一份,售售后中心心、连锁锁企业各各存一份份。三、连锁锁企业特特约售后后服务部部的撤销销发现下列列情况之之一者,苏苏宁电器器集团售售后中心心有权进进行处罚罚直至撤撤销其苏苏宁电器器连锁企企业特约约售后服服务部的的资格。1、出现现重大投投诉、曝曝光,给给苏宁电电器集团团造成较较大损失失的;2、故意意损害苏苏宁电器器集团声声誉的;3、违反反协议议规定定,不能能按苏苏宁电器器连
8、锁企企业售后后服务管管理制度度开展展工作的的;连锁企业业自身提提出终止止协议的的情况另另议。四、连锁锁企业特特约售后后服务部部的撤销销程序苏宁售后中心分支公司连锁发展部连锁企业提出撤点建议提出撤点建议提出撤销申请确认确认各部门清理配件,处理帐务终止协议,给予撤点备案五、关于于撤销程程序的几几点说明明:1、连锁锁企业售售后服务务部提出出撤点请请求的,需需出具书书面申请请。2、分支支公司连连锁发展展部、售售后中心心提出撤撤点要求求后,填填写连连锁企业业售后服服务部撤撤销申请请单3、确认认撤点后后,由各各部门清清点资材材、处理理帐务。清清点后,由由售后中中心通知知分支公公司连锁锁发展部部,分支支公司
9、通通知该连连锁企业业。苏宁电器器连锁企企业特约约售后服服务部建建立申请请单(一一)申请单位位填写申请单位位企业性质质法人代表表单位地址址邮政编码码维修负责责人联系电话话传真号码码货运站名名称开户银行行帐号增值税号号维修站实实力简介介维修站人人员情况况维修站场场地情况况安装维修修能力维修工具具名称型号规格格数量维修工具具名称型号规格格数量维修专用用汽车辆摩托车亮气焊设备备套电焊设备备套冲击钻把电钻把高低压表表阀套万用表只钳形表只电子测漏漏仪只工作平台台台真空泵台加氟设备备套光欧表只安全带套申请单位位信誉保保障郑重向苏苏宁电器器集团保保证:严格遵守守苏宁电电器连锁锁售后服服务工作作规定,接接受苏宁
10、宁电器集集团售后后工作领领导和监监督,诚诚实经营营,全心心全意为为苏宁的的用户服服务,绝绝不做有有损苏宁宁电器集集团企业业信誉和和产品信信誉的事事情。申请单位位(盖章章)负责责人:申报日期期: 年 月 日日审核意见见分支公司司意见:签名: 日日期:售后中心心意见:签名: 日日期:苏宁集团团总经理理审批:签名: 日期:说明:本本表一式式三份,须须加盖公公章并附附营业执执照副本本复印件件、门头头照片、工工作场地地照片、操操作场地地照片,作作为服务务协议书书附件苏宁电器器连锁企企业特约约售后服服务部建建立申请请单(二二)人员情况况员工人数数: 人人维修人员员: 人人安装人员员: 人人管理人员员: 人
11、人主要服务务人员情情况(不不够可另另页)序号姓名年龄性别学历岗位岗位年限限身份证号号码12345678910其他情况况审核意见见分支公司司意见:签名: 日期:售后中心心意见:签名: 日期期:苏宁集团团总经理理审批:签名: 日期期:说明:本本表一式式三份,须须加盖公公章并附附营业执执照副本本复印件件、门头头照片、工工作场地地照片、操操作场地地照片,作作为服务务协议书书附件第三节 连锁企业业售后服服务部的的主要职职能与岗岗位职责责一、连锁锁企业售售后服务务部岗位位图连锁企业售后服务经理财务部主管资材部主管结算部主管信息中心主管作业部主管内务出纳信息受理员电脑输入员监管员审单员派工技术支持工程管理拆
12、换管理采购员保管员制作员结算员结算会计材料核算员配件核算员费用核算员安维收入核算员二、连锁锁企业售售后服务务部主要要职能1、用户户信息受受理和咨咨询服务务;2、对作作业网点点(如果果连锁企企业下设设网点)进进行管理理和分派派任务;3、对作作业结果果进行监监管,发发现问题题进行处处理;4、资材材管理5、核算算和财务务管理;6、接洽洽;7、建设设;8、后总总部的协协调工作作。三、岗位位编制岗位编制制由连锁锁企业经经理和连连锁企业业售后服服务部经经理根据据各连锁锁企业售售后服务务机构具具体需要要和业务务量大小小共同确确定。第五节 连锁锁企业售售后服务务工作流流程1、安装装流程监管员安装小组服务网点作
13、业部信息中心收安装单分时间录入电脑查询安装计划派工安装单电话确认货已送到,上门安装通知监管员安装结束电话回访继续作业汇总上报作业部汇总上报总部监管部注:如果果信息系系统建立立以后,虚虚框中信信息应在在销售点点录入。2、维修修流程上门维修维修单派工维修计划维修信息录入维修信息受理信息中心监管员维修小组服务网点作业部通知监管员作业结束汇总上报总部监管部汇总上报作业部继续作业电话回访3、拆换换流程监管员拆装小组作业部用户拆换申请电话回访审单拆装派工拆装通知监管员作业结束汇总上报总部监管部4、材料料、配件件领用流流程网点信息传递员资材部作业部按网点分配作业单材料联材料、配件发放,装网点周转箱作业单、材
14、料、配件分送网点网点接收结算联录入信流转卡归档代缴作业单互签代缴款项互签退配件互签互签作业单、旧件、费用代收网点接收主管签收作业单/材料/配件互签在信息流转单上记录配件核对配件领取配件标识分网点互相签字领取作业单信息流转卡监管员财务部网点资材部作业部5、信息息传递员员工作流流程互签第六节 信息中中心操作作标准一、 信息中心心操作程程序1、信息息受理操操作程序序安装信信息受理理程序商场安安装信息息受理。收收取商场场安装作作业单,根根据作业业时间分分类整理理,当天天作业单单据,电电脑输入入联转电电脑输入入,结算算联交作作业部派派工。次次日或另另约的作作业单据据,电脑脑输入后后统一留留存。 电话话安
15、装信信息受理理。1)新新安装信信息受理理,登记记安装作作业单,按按作业时时间分类类整理,电电脑输入入联转电电脑输入入;2)用用户另约约时间安安装信息息受理,从从安装作作业单中中找出原原单据,并并修改安安装时间间,根据据作业时时间分类类整理,转转电脑输输入修改改电脑作作业时间间数据。维修信信息受理理程序 商场场登记维维修受理理。收取取商场维维修作业业单,按按作业时时间分类类整理,转转电脑输输入。 用户户电话报报修。登登记维修修作业单单,准确确记录有有关用户户资料,空空调品名名及型号号,故障障及服务务时间等等,按作作业时间间进行分分类整理理,转电电脑输入入。 安/维人员员在作业业中报修修。登记记维
16、修作作业单,转转电脑输输入。移机信信息受理理程序 商场场登记的的移机信信息受理理。收取取安装作作业单,按按作业时时间进行行分类整整理后转转入电脑脑输入 用户户电话受受理 。登登记安装装作业单单,注明明收费标标准,空空调品名名、型号号,用户户资料及及服务时时间,详详细注明明收费方方式、金金额及开开票手续续,按作作业时间间进行分分类整理理转电脑脑输入。 安/维人员员在作业业中报告告移机。登登记安装装作业单单,注明明收费标标准,空空调品名名、型号号、用户户资料,详详细注明明收费方方式、金金额及开开票手续续,转电电脑输入入。保养信信息受理理程序 主动动打电话话预约保保养。据据每次保保养计划划,查询询用
17、户资资料,与与用户电电话联系系,登记记保养作作业单,按按作业时时间分类类整理转转电脑输输入。 用户户电话预预约保养养。登记记保养作作业单,按按作业时时间分类类整理转转电脑输输入。投诉信信息受理理程序 对于于用户及及其他渠渠道的投投诉信息息登记作作业不良良/投诉诉联络书书,并传传递给监监管员。 受理理用户投投诉时,明明确答复复用户问问题的处处理人及及大致处处理时间间。2、电脑脑输入操操作程序序作业单单输入。从从信息受受理处取取得作业业单据,及及时录入入电脑,并并将单据据返回信信息受理理保存,录录入完单单据加盖盖“已结算算”章,装装订好,作作废单据据加盖“已作废废”装订好好入柜保保存。派工信信息录
18、入入。从作作业部派派工处取取得各网网点派工工信息表表,及时时录入电电脑,并并将派工工信息表表交监管管员。结算信信息录入入。从审审单员处处取得审审核过的的作业单单结算联联,录入入结算信信息,并并将结算算联交信信息受理理保管。报表打打印。每每日打印印作业数数量报表表和未完完工信息息表,每每月打印印作业奖奖金汇总总表。3、监管管操作程程序电话回回访。11)作业业人员从从用户家家打电话话给监管管员,监监管员确确认作业业人员身身份,并并简单询询问作业业状况,根根据安/维服务务规范考考核表向向用户询询问服务务质量、服服务态度度、安全全、收费费等事项项,并填填写安/维考核核表;22)如果果不能现现场电话话回
19、访,应应根据用用户所登登记的联联系方式式,及时时与用户户取得联联系,根根据安/维服务务规范考考核表的的事项进进行询问问填写;3)如如果无法法与用户户联系,应应将其作作业单汇汇总并填填写汇总总表,继继续联系系。抽查走走访。对对重点投投诉的用用户应登登门走访访,填写写现场走走访记录录表,向向用户解解释并听听取用户户意见。(3)汇汇总投诉诉信息,服服务质量量分析;(4)每每月汇总总作业不不良/投投诉联络络书,并并填写汇汇总表,经经信息中中心主管管和经理理核准后后,较财财务扣发发当事人人的工资资奖金;4、审单单操作程程序(1)所所有作业业单结算算联的审审核。11) 对对单据完完整性、填填写的规规范性进
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