物业管理服务方案暗标(DOC180)15613.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.投 标文件(技 术术 标) 年 月 日258目 录(一)服服务管理理工作设设计(即即“服务方方案”)7a. 目目标及整整体设想想71、目标标.72、整体体设想882.1、超超前性、创创造性、全全方位服服务的意意识82.2、创创造优美美舒适、安安全文明明、洁净净环境的的设想993、针对对本项目目制定明明确可行行的服务务理念110b. 管管理服务务体系1111、组建建专业化化、高素素质的员员工队伍伍122、实行行服务标标准化1123、导入入ISOO90000质量
2、量管理体体系1224、建立立质量监监督机制制12c. 岗岗前培训训及阶段段性培训训管理1131、岗前前培训1142、阶段段性培训训16d. 日日常管理理标准及及措施2221、日常常管理标标准2221.1、保保洁质量量标准2221.2、传传达、保保安、秩秩序管理理和消防防、监控控设施维维护服务务标准2221.3、绿绿化养护护标准标标准2331.4、设设施设备备管理维维护服务务及维修修服务标标准2442、环境境卫生管管理2552.1、保保洁服务务的流程程252.2、门门厅、大大厅的保保洁2662.3、楼楼层公共共区域保保洁2772.4、玻玻璃门、窗窗、镜面面的保洁洁272.5、雕雕塑装饰饰物、宣宣
3、传栏、标标识牌的的保洁2282.6、垃垃圾桶的的保洁2282.7、卫卫生间清清洁2992.8、垃垃圾房清清洁技术术处理程程序3222.9、洗洗地3552.100、起蜡蜡362.111、石材材保养3372.122、办公公室、会会议室清清洁3882.133、公共共走廊清清洁3992.144、玻璃璃清洁3392.155、空调调清洁4402.166、墙壁壁清洁4402.177、照明明设施清清洁4112.188、不锈锈钢清洁洁422.199、电梯梯间清洁洁432.200、广场场保洁方方案4332.211、停车车场保洁洁方案4442.222、办公公室保洁洁442.233、垃圾圾收集的的程序4462.244
4、、垃圾圾运输及及清洁4472.255、保洁洁工作应应急措施施472.266、外墙墙清洁4493、绿化化养护管管理5223.1、绿绿植租摆摆工作要要求5223.2、绿绿植养护护方案5524、传达达、保安安、秩序序管理和和消防、监监控设施施维护5554.1、保保安服务务的工作作554.2、保保安服务务的目标标564.3、保保安服务务的要求求564.4、保保安队伍伍的管理理564.5、服服务承诺诺574.6、安安保工作作内容5574.7、工工作规范范584.8、工工作流程程及管理理595、设施施设备管管理维护护及维修修服务777l5.11、给排排水设备运行维维护777l5.22、供电电设备管管理维护
5、护835.3、空调系系统运行行维护991l5.44、房屋屋日常养养护维修修95l5.55、电梯梯运行维维护1003l5.66、消防防控制系系统运行行维护1106l5.77、弱电电系统运运行维护护1144e. 管管理规章章制度11171、接待待投诉制制度11172、管理理人员文文明服务务制度11183、员工工文明服服务制度度11884、员工工廉洁工工作制度度11995、对外外服务工工作管理理制度11206、日常常行为规规范管理理制度11207、值班班管理规规定12228、交接接班制度度12339、对讲讲机使用用制度112310、保保安员培培训制度度124411、警警棍使用用制度112712、监监
6、控系统统操作制制度122713、物物品出入入登记制制度122814、重重大事件件报告制制度122815、消消防安全全检查制制度133016、消消防培训训制度113117、查查看监控控录像制制度133318、消消防安全全防火制制度133319、消消防安全全三级检检查制度度135520、灭灭火器管管理规定定136621、火火灾处理理制度113622、维维修管理理制度113723、维维修材料料管理制制度133824、维维修回访访工作制制度133825、病病虫害防防治规范范139926、花花木养护护规范114027、草草坪养护护规范1140f. 物物资装备备的配备备14221、物资资装备的的配备114
7、21.1、保保洁组11421.2、维维修服务务组14431.3、保保安组1146g. 管管理重点点难点和和措施1147h. 与与采购人人以及其其他单位位、部门门的综合合协调方方案14491、与采采购人的的协调11492、与政政府有关关部门的的协调1149i. 正正式接管管前具体体措施1150j. 特特殊情况况应急预预案及措措施15511、物业业范围内内的突然然断水、断断电的应应急措施施15112、发生生群体性性事件的的应急措措施15563、物业业范围内内的排水水、排污污管网阻阻塞的应应急措施施15774、发生生火警的的应急措措施15585、电梯梯发生故故障时的的应急措措施16616、其他他应急
8、措措施16626.1、发发生水浸浸事故的的处理预预案16626.2、对对散发反反动传单单、宣传传品的事事件处理理预案11646.3、逢逢重大活活动及领领导检查查预案11656.4、意意外伤亡亡应急预预案16656.5、紧紧急救护护预案11666.6、打打架斗殴殴事件处处理预案案16886.7、盗盗窃事件件处理预预案16696.8、爆爆炸物、可可疑物品品的处理理预案11696.9、发发生自杀杀或企图图自杀事事故的处处理程序序17006.100、凶杀杀事件处处理预案案17116.111、纠纷纷的应急急处理预预案17716.122、高空空坠物应应急预案案1711k. 过过失及意意外保障障措施1172
9、l. 档档案资料料管理1173m. 服服务响应应时间1179(二)服服务偏离离表1779(一)服服务管理理工作设设计(即即“服务方方案”)a. 目目标及整整体设想想1、目标标结合“*”实际情情况,其其管理目目标定位位为:将将项目整整体物业业管理与与商业有有机配合合,提供供集中、统统一、优优质、高高效的服服务和管管理,使使大楼在在区域环环境、协协管队保保障、文文化氛围围、管理理水平等等方面达达到“国内一一流、国国际接轨轨”的慈善善公益和和社会福福利事业业新的示示范服务务品牌,树树立独树树一帜的的品牌物物管形象象。拟达到到的管理理目标配套设设施完好好率1000%零修、急急修及时时率1000%保洁达
10、达标率1100%维修工工程质量量合格率率及回访访率1000%室外照照明、霓霓虹灯完完好率1100%治安或或突发事事件处理理率1000%大型及及重要机机电设备备完好率率1000%火灾、突突发事件件处理及及时率1100%有效投投诉率与与处理理理率1000%保密工工作保证证率1000%绿化完完好率1100%广场、车车场完好好率1000%2、整体体设想2.1、超超前性、创创造性、全全方位服服务的意意识(1)、创创造性采采用“零干扰”管理方方案 在传统统的物业业管理中中,清洁洁工会常常常出现现在您身身边进行行清洁工工作,维维修人员员会在您您准备使使用电梯梯时停止止电梯进进行保养养,或者者在公共共地方进进
11、行设备备维修,这这些都会会干扰您您的工作作或生活活,带来来不便。应应该有一一个宁静静、和谐谐的生活活环境。为为此,我我司拟采采用以下下“零干扰”管理方方案,以以不影响响你的工工作为原原则,给给贵方创创造一个个安静、舒舒适的办办公环境境。1)避开开高峰期期在上班班前、下下班后完完成所有有公共部部位的清清洁工作作。保证证不会因因清洁造造成地面面湿润和和行走不不便。清清洁员在在所辖清清洁范围围内不断断巡视保保洁,发发现问题题立即做做出处理理。2)在保保证*正常常有序运运行的前前提下,对对会妨碍碍的维修修保养工工作,一一律安排排在活动动人员最最少的时时间处理理(因突发发事件需需紧急处处理的情情况除外外
12、)。同时时,在维维修保养养工作中中,要求求维修人人员在维维修区域域地面铺铺上一块块塑料布布,再进进行工作作,同时时,维修修完毕,把把所有工工具、材材料、维维修出现现的杂物物等立即即清理出出现场,以以避免对对现场造造成污染染和给用用户带来来不便。(2)推推行“闭环+激励”的管理理模式 我们将将人员及及工作分分成多级级,所有有的工作作都有相相应的责责任人,下下级对上上级负责责,事情情一环扣扣着一扣扣,形成成一个有有机结合合的闭环环。若将将闭环比比作一个个高润滑滑低阻力力的机械械系统,给给系统稍稍加一点点助动力力,系统统就会高高速运转转起来,这这个推力力就是“激励”,从而而实现高高标准服服务低成成本
13、运营营的特色色。(3)注注重经济济效益、社社会效益益、环境境效益任何企业业都应实实现经济济效益,没没有经济济效益,就就无法保保障企业业的长足足发展,更更谈不上上先进的的管理和和资本的的投入,经经济效益益是我们们的目的的,但不不是唯一一的目的的。在取取得经济济效益的的同时,我我们更会会注重社社会效益益和环境境效益,取取得经济济效益、社社会效益益、环境境效益同同步发展展。2.2、创创造优美美舒适、安安全文明明、洁净净环境的的设想在日后的的物业管管理工作作中,应应以高的的文化品品味取胜胜,通过过软、硬硬件的配配套服务务,创造造出优美美舒适、安安全文明明、环境境洁净的的办公环环境。(1)硬硬件建设设可
14、靠的安安全保障障系统、管管理完善善的环境境设施、简简洁醒目目的形象象设计系系统、安安全方便便的交通通网络以以及丰富富的文化化色彩等等,一系系列具有有一定超超前性能能的先进进设施、设设备为本本项目环环境和文文明建设设提供了了物质保保证。1)公布布空气质质量周报报。空气气质量是是环境质质量的重重要内容容。我们们拟在本本项目,实实行空气气质量周周报公布布措施。这这样既可可以让监监测数据据直接为为活动人人员服务务,同时时又可以以提高人人员的环环保意识识,为净化化环境做做出积极极的贡献献。2)对垃垃圾的分分类处理理。随着着社会的的发展和和进步,环环保问题题越来越越突出,我我们计划划在接管管本项目目后逐步
15、步实行垃垃圾的分分类投放放和处理理,设可可回收垃垃圾、一一般垃圾圾和有害害垃圾三三类箱。可可回收垃垃圾以报报纸、书书刊、瓶瓶、易拉拉罐等为为主,一一般垃圾圾为餐饮饮及渣土土等为主主,有害害垃圾主主要为各各类废电电池、电电镀制品品、杀虫虫剂罐等等。对垃圾的的分类处处理,我我们将通通过各种种宣传手手段,增增强环保保意识,养养成正确确的习惯惯。3)运用用现代科科技手段段,“三防”结合,确确保安全全。“三防”结合即即是人防防、物防防、技防防相结合合。“人防”上我们们实施快快速反应应系统,由由管理中中心统一一指挥调调度,强强调多重重结合,即即流动岗岗与固定定岗相结结合、全全面防范范与重点点防范相相结合。
16、物物防上采采用围墙墙、防盗盗装置等等手段提提高防范范能力。在在充分强强调人的的因素的的前提下下,逐步步过渡到到技防为为主,运运用智能能化保安安设施结结合管理理处的统统一管理理、快速速调度,确确保治安安防范万万无一失失。3、针对对本项目目制定明明确可行行的服务务理念我司在尊尊崇*物业业需求的的主导思思想基础础上,结结合我公公司的经经营与管管理理念念,对本本项目实实施物业业管理的的总体构构想是:凭借我司司多年物物业服务务及经营营的丰富富运作经经验,将将成熟的的“管家式式服务”引入本本项目,以“保障有力,反应及时,环境优美”为三项原则,紧紧围绕“客户需求”和“服务指标”两个导向,加强管理团队的建设,
17、强化本项目物业管理与服务理念,科学规范地开展各项管理服务工作。(1)、物物业管理理服务的的三项原原则我们坚持持以“保障有有力,反反应及时时,环境境优美”为三项项原则,在在物业管管理与服服务工作作中贯彻彻执行。1)保障障有力 本本项目包包含保洁洁、维修修、保安安及其他他后勤服服务,有有些临时时性工作作,因此此,我们们将制定定科学合合理的人人员配备备计划,及及时保障障各项后后勤服务务需求。2)反应应及时 我们将将针对本本项目不不同区域域的不同同需求,在在组织架架构中设设置项目目服务中中心。该该机构了了解到客客户重点点需求后后,及时时进行反反馈,做做到信息息收集、任任务分配配以及解解决方案案决策相相
18、结合。项项目服务务中心将将本项目目物业的的重点需需求与物物业服务务的及时时反馈解解决相互互结合,起起到高效效、能动动的桥梁梁沟通作作用。3)环境境优美 老年托托养中心心、社区区、康复复中心更更需要优优美的环环境加以以彰显。我我们将在在室内、室室外广场场区域的的日常保保洁与定定期清洁洁方面制制定切实实可行的的工作计计划与程程序,并并严格按按质量管管理体系系执行。(2)、物物业管理理服务导导向1)“客客户需求求”导向一切以客客户为中中心,所所有的服服务流程程、服务务标准、人人力物力力配置均均以客户户的需求求为第一一目标来来设计和和落实;寓服务务于管理理之中,探探索客户户需求,以以创新的的观点,不不
19、断提升升客户的的满意度度。2)“服服务指标标”导向 涵概全全方位服服务品质质的量化化指标是是衡量管管理企业业业绩的的唯一准准则,确确保实现现并超越越指标的的过程铸铸就了客客户应该该享受的的物业管管理成果果,这是是对内实实施科学学管理、实实现经济济和社会会效益的的行为准准则,也也是考量量我们管管理能力力的硬性性标准。b. 管管理服务务体系1、组建建专业化化、高素素质的员员工队伍伍一流的物物业需要要一流的的服务,一一流的物物业服务务需要高高素质的的员工,在在*委托管管理项目目中,要要打造优优质的物物业管理理品牌,必必须选派派具有丰丰富管理理经验和和出色管管理能力力的管理理人员,以以及技能能熟练的的
20、操作层层员工,确确保物业业管理服服务人员员的高素素质。在员工管管理方面面,将采采取尊重重人、教教育人、帮帮助人这这种“以人为为本”的管理理方式,透透过这种种“人性化”的管理理及时了了解掌握握员工的的心理活活动和思思想状态态,将员员工在言言行中表表露出来来的各种种不良情情绪及时时给予纠纠正,将将可能影影响服务务质量的的因素消消灭在萌萌芽状态态,确保保正常工工作秩序序不受到到干扰和和阻碍。同同时,将将积极实实施和推推进人的的品质建建设工程程,以团团队职业业化、管管理市场场化、观观念同一一化为目目标,建建立人才才规划、实实行有效效考核与与管理等等措施,建建立一支支高素质质的人才才队伍。2、实行行服务
21、标标准化对物业服服务力求求完善和和零缺陷陷,是对对服务质质量的一一贯追求求。倡导导“严格追追求、自自觉奉献献”的工作作精神,并并且将其其充分体体现在各各个岗位位各项作作业的具具体实践践中。全面导入入环保文文化概念念,积极极行动,从从自我做做起,爱爱惜环境境,共同同营造整整洁、舒舒适的工工作和生生活环境境。3、导入入ISOO90000质量管管理体系系 严格按按照ISOO90000质量管管理体系系,编制制质量手手册、程程序文件件、作业业指导书书等三级级质量体体系文件件,制定定符合实实际情况况的质量量巡视记记录,将将巡视维维护、保保洁效果果进行量量化考核核,对员员工工作作完成情情况实行行打分制制进行
22、考考核,并并同当月月工资挂挂钩,奖奖勤罚懒懒。4、建立立质量监监督机制制 实行“质量管管理一把把手负责责制。项目目经理负负责日常常工作质质量管理理,公司司质量管管理部与与项目部部定期进进行内部部质量审审核。 要保证证高质量量的管理理,就必必须有一一支高素素质的管管理队伍伍,利用用我司的的人才优优势,选选聘一批批高素质质的管理理人才,组组建本项项目部,并并对全体体人员进进行系统统培训和和目标培培训,所所有人员员都要经经过培训训合格后后方可上上岗。在在管理期期间,根根据本项项目情况况,强化化对员工工服务意意识、职职业道德德和专业业技能的的培训,开开发其潜潜力,激激发其创创造性和和主观能能动性。根根
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