爱宝超市通使用手册275.docx
《爱宝超市通使用手册275.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《爱宝超市通使用手册275.docx(145页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、超市通管管理软件件用户手册册130内容提要要本手册是是“爱宝超市市通”连锁商商业管理理系统的的配套资资料,以以浅显易易懂的文文字和图图表阐述述了“爱宝超市市通”系统的的使用操操作。本手册主主要包括括系统介介绍、安安装、后后台管理理使用、POS前台使用等,内容详尽,配有大量图示,适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。本手册版版权属于于济南历历下武林林商用电电子设备备厂。x,翻印印必究。非事先书书面同意意,不得得对本手手册进行行增删、改改编、节节录、翻翻印、改改作或仿仿制。济济南历下下武林商商用电子子设备厂厂可随时时对本手手册的全全部内容容进行更更改,此此种更改改将不另
2、另行通知知。本手册中中包含了了一些连连锁商业业管理日日常业务务处理用用到的数数据或报报表的示示例。为为了尽可可能完整整地说明明问题,这这些示例例可能包包含了一一些人名名、公司司名、品品牌和产产品名。所所有这些些名称都都是虚构构的,如如与实际际商业企企业所使使用的名名称和地地址相似似,纯属属巧合。目录引言1第一部分分产品概概述2第一章产产品介绍绍2产品简介介2系统结构构2前台 PPOS 系统3后台管理理系统33产品特点点4第二部分分系统安安装6第二章运运行环境境要求66单机和网网络版6连锁版66第三章安安装前准准备6系统硬件件准备66系统软件件准备77软件产品品准备77第四章安安装与卸卸载7安装
3、步骤骤7安装操作作系统77安装数据据库服务务器7安装加密密锁9安装“爱爱宝超市市通”数据库库9安装 PPOS 前台程程序100第一次使使用111卸载122第三部分分后台管管理系统统一三第五章我我的桌面面一三第六章基基本档案案一三模块简介介一三品类一三三供应商一一三商品档案案14商品编码码14供应商与与经营方方式144价格一五五其他属性性一五快速查询询一五修改货号号16新品录入入16调价166批量调价价17调价到期期提醒117调价历史史查询117组合商品品17改包销售售17捆绑销售售17加工品销销售一八八商品异常常查询一一八淘汰商品品一八货架货位位一八分店仓库库一八新品申请请一八新品审核核一八商
4、品陈列列与存量量指标119基础代码码19编号的修修改199助记码更更新199商品设置置20条码价签签20价签打印印20导出盘点点商品221第七章采采购管理理21模块简介介21采购流程程21业务说明明21特殊处理理22采购订单单22采购收货货单222采购退货货23退货流程程23业务说明明24采购退货货单244导购244永续订单单25补货分析析25业务查询询25采购查询询25供应商综综合查询询25供应商销销售分析析25供应商批批次查询询25订单状态态监控226批量打单单26采购设置置26第八章零零售管理理27模块简介介27零售流程程27业务说明明27零售退货货27管理操作作28POS 设置288P
5、OS 功能预预设288POS 登记288柜台营业业员288卖场管理理28卖场监控控28流水查询询28商品销售售查询228收银对帐帐29班次查询询29业务查询询29营业员销销售提成成29品牌销售售汇总表表29日结299销售分析析29时段销售售分析229客单分析析29毛利分析析30第九章批批发管理理30模块简介介30客户类别别30客户区域域30客户档案案30客户商品品关系331批发311批发流程程31业务说明明31批发订单单32批发销售售单322批发退货货32批发退货货流程332业务说明明33批发退货货单333订单状态态33应收账款款34客户结算算单344业务员销销售提成成34客户销售售查询334
6、批发销售售查询334批发类单单据查询询34批发毛利利报表334第十章会会员管理理35模块简介介35会员设置置35发卡366批量制卡卡37会员档案案37会员消费费查询337消费积分分38积分兑换换38积分转储储值388会员储值值消费339卡管理339换卡补卡卡39充值399会员设置置向导339会员档案案审核339会员生日日40会员结构构分析440会员限量量特价单单40批量积分分转储值值40储值卡查查询411会员优惠惠价411积分清除除41会员消费费积分441积分升级级42第十一章章生鲜管管理422模块简介介42电子称443时段特价价单433永续订单单44部门调货货单444库存调整整单444组合拆
7、分分单444实例说明明44肉类分割割44熟食加工工45面包加工工46水果分级级销售447第十二章章仓库管管理488模块简介介48盘点488盘点流程程48流程说明明49盘点号申申请499点货500存货盘点点单500核对盘点点差异551盘点差异异处理551核对盘点点差异551前台盘点点52总部托管管型门店店的盘点点52库存查询询53库存异常常53成本价调调整533库存调整整53批次库存存查询554组合拆分分54转仓单554库存设置置54查询报表表54第十三章章百货租租赁555模块简介介55租赁合同同55专柜费用用55专柜月结结55专柜付款款56柜台销售售查询556第十四章章促销管管理566模块简介
8、介56促销流程程56连锁版促促销流程程57促销进价价58促销特价价58时段特价价单588超量特价价58超额奖励励59类别品牌牌促销559条件组合合促销559赠品促销销59优惠券促促销599当前促销销查询660历史促销销查询660让利分析析60促销业绩绩查询660促销扣率率60进货搭赠赠60自然组合合促销661捆绑促销销61第十五章章结算管管理611模块简介介61结算初始始设置662代销帐款款62联营帐款款62扣率代销销帐款662往来帐款款62供应商结结算622扣补单663费用644客户结算算64应收帐款款64内部帐款款与内部部费用664内部收款款单655帐务代码码65批量计算算代销账账款655
9、结算设置置65第十六章章连锁管管理655模块简介介65店组信息息65分店业务务设置666门店要货货总部统统配666统配流程程66业务说明明66要货单667调出单667调入单667总部订货货分店直直配677特殊处理理68统配退货货69统配退货货流程669业务说明明69直配退货货69店间调货货70自动配送送处理770数据传输输70传输日志志70直调单770直调查询询70配送查询询71门店补货货跟踪771第十七章章决策支支持711模块简介介71供应商销销售分析析71供应商销销售排行行71商品价格格分析771消费群体体分析771店组销售售分析771商品销售售排行772店组库存存分析772滞销商品品查询
10、772月结722进销存月月报表772ABC 分析733经营总况况日报表表73时段销售售对比分分析733库存积压压报表773第十八章章系统管管理733模块简介介73操作员管管理733收银员管管理733操作员管管理744部门岗位位75员工档案案75系统设置置75数据库管管理766系统数据据管理777操作日志志77报表单据据模板777历史数据据删除777每日提示示77公告788我的邮件件78单据模板板78第四部分分前台 POSS系统799第十九章章使用前前准备779第二十章章进入和和退出779进入系统统79退出800第二十一一章使用用前设置置81后台设置置81增加收银银员权限限81预设前台台POSS
11、 功能能键811POS 登记822其他后台台设置882前台设置置85前台 PPOS 设置855系统设置置89第二十二二章收银银操作990销售收银银主界面面90POS功功能描述述90一般业务务介绍991商品输入入91结算922会员933交易查询询93单价944开钱箱994柜组944营业员995客户信息息95外送955订金966销售说明明97现金收支支97非交易收收入977特殊业务务介绍997删除977退货977赠送988挂单988折扣988第二十三三章特殊殊功能键键99F1 显显示帮助助99F2 复复制上一一行输入入的商品品99F3 PPOS窗窗口切换换99F5 商商品查询询99F6 库库存实时
12、时查询1100F7 选选择本笔笔交易仓仓库1000F8 消消费者信信息采集集1011F9 会会员(充充值卡)查查询1001第二十四四章其他他收银问问题1001前台 PPOS 机盘点点1011收银员对对帐1002修改口令令1022单机断网网销售1103培训状态态1033接收后台台发送信信息1004屏幕被锁锁定1004断电数据据保护1104引言欢迎使用用“爱宝超市市通”产品。本本手册适适用于“爱宝超市市通”及后续续版本,如如发现本本手册与与产品有有不符之之处,请请以最新新产品为为准。本手册共共分四部部分,详详细描述述了“爱宝超市市通”产品的的功能及及使用方方法。第一部分分是系统统概述,描描述了产产
13、品概况况及系统统结构。第二部分分是系统统安装,详详细说明明了产品品的运行行和安装装环境,安安装过程程及相关关的技术术信息。第三部分分是后台台管理系系统,详详细说明明了后台台各业务务功能的的操作与与使用方方法。包包括商品品档案、采采购管理理、零售售管理、批批发管理理、会员员管理、生生鲜管理理、仓库库管理、百百货租赁赁、促销销管理、结结算管理理、连锁锁管理、决决策分析析、系统统管理等等。第四部分分是前台台POSS系统,详详细说明明了前台台POSS系统的的操作与与使用方方法。第一部分分产品概概述第一章产产品介绍绍产品简介介“善成爱爱宝超市市通”是济南历历下武林林商用电电子设备备厂在多多年行业业经验的
14、的基础上上,结合合500000 多家客客户的实实际需求求和国外外先进的的管理理理念而设设计开发发的,专专门针对对中小型型连锁商商业企业业的现代代化信息息管理系系统。“爱宝超超市通”系统分分为前台台POSS系统及及后台管管理系统统。前台台POSS系统主主要是实实现前台台的销售售及收银银管理;后台管管理系统统实现基基本档案案管理、采采购管理理、零售售管理、批批发管理理、会员员管理、生生鲜管理理、仓库库管理、百百货租赁赁、促销销管理、结结算管理理、连锁锁管理、决决策支持持、系统统管理等等。本产品支支持商业业零售企企业运作作的各个个环节,能能够帮助助企业完完善物流流、信息息流及资资金流的的管理,全全面
15、降低低经营成成本,实实行科学学合理订订货、快快捷配送送,提高高商品的的周转率率,降低低库存,提提高资金金利用率率及工作作效率。本产品的的适用范范围主要要包括:l 连锁超市市、大卖卖场、连连锁便利利店l 特许加盟盟店l 百货商场场、购物物中心l 仓储式超超市、量量贩店l 生鲜副食食品店l 旅游超市市l 贸易公司司、物资资供销部部门等进进销存业业务管理理系统系统结构构本系统结结构如图图所示。超市通V7.0前台POS系统后台管理系统系统结构构图前台 PPOS 系统前台POOS 系系统实现现了门店店的销售售收银及及前台的的销售管管理。前前台POOS系统统功能主主要包括括盘点、收收银、改改口令、对对帐、
16、换换班、设设置及系系统管理理等。后台管理理系统后台管理理系统实实现了进进、销、调调、存、盘盘等综合合管理,后后台的功功能结构构图如下下:超市通V7.0基本档案采购管理零售管理批发管理促销管理结算管理仓库管理生鲜管理决策分析会员管理百货租赁系统管理连锁管理后台功能能结构图图基本档案案系统启用用前,必必须先建建立基本本档案。基基本档案案包括供供应商、品品类、商商品档案案、分店店仓库、货货架货位位、商品品陈列与与存量指指标、基基础代码码等。系系统还提提供了数数据导入入导出功功能,可可以在系系统管理理中批量量导入基基本档案案。采购管理理采购管理理主要是是处理与与采购相相关的业业务,包包括导购购、采购购
17、订单、收收货入库库单、采采购退货货单、订订单跟踪踪、批量量打单、采采购业务务查询及及统计。零售管理理零售管理理主要是是管理前前台零售售相关业业务,包包括POOS 设设置、卖卖场管理理、POOS销售售查询及及销售分分析等。批发管理理批发管理理主要是是处理与与后台批批发相关关的业务务,包括括批发订订货、批批发销售售、批发发退货、批批发业务务查询、业业务员销销售提成成、应收收帐款等等。仓库管理理仓库管理理主要包包括库存存报表、批批次库存存表,以以及盘点点、组合合拆分、库库存调整整等业务务,并可可对出入入库业务务进行查查询及统统计。会员管理理会员管理理是对卖卖场会员员的管理理,包括括设置会会员类别别、
18、会员员卡信息息、会员员积分、会会员特价价、会员员礼品管管理、会会员积分分兑换、会会员储值值消费业业务管理理、会员员积分转转储值等等,并对对会员的的消费情情况进行行查询及及统计。促销管理理促销管理理是对商商品促销销的管理理,包括括普通促促销(促促销进价价、促销销特价、时时段特价价单、超超量特价价、超额额奖励、类类别品牌牌促销)、特特色促销销(条件件组合、赠赠品促销销、优惠惠劵促销销)、查查询分析析(促销销查询、促促销业绩绩查询、让让利分析析、优惠惠劵查询询)。生鲜管理理生鲜管理理是对生生鲜商品品的管理理,包括括电子称称、时段段特价、永永续订单单、库存存调整、加加工分割割商品、组组合拆分分及相应应
19、的报表表等。百货租赁赁百货租赁赁是对租租赁专柜柜的管理理,包括括设置柜柜台、合合同、专专柜费用用、专柜柜月结、专专柜付款款及专柜柜相关报报表等。连锁管理理连锁管理理主要适适用于连连锁版,处处理总部部配送中中心与门门店间的的补货、调调货、数数据传输输等业务务,并对对配送业业务进行行查询与与统计。结算管理理结算管理理主要用用于对供供应商和和客户往往来款项项的管理理,业务务单据包包括供应应商结算算单、客客户结算算单、代代销帐款款单、联联营帐款款单、扣扣率代销销账款单单、扣补补单,以以及与帐帐款相关关的业务务的查询询与统计计,并提提供与其其他财务务软件的的财务接接口(定定制功能能)。决策分析析决策分析
20、析主要是是通过对对业务数数据的分分析处理理,产生生各类分分析报表表,供决决策者参参考,主主要包括括商品销销售分析析、商品品价格分分析、供供应商销销售分析析、补货货分析及及ABCC分析等等。系统管理理系统管理理主要完完成系统统设置、操操作员维维护和数数据管理理等工作作。产品特点点灵活简便便,快速速使用l 系统提供供直观的的导航界界面,工工作流向向清晰,操操作简便便、明了了,用户户通过简简单培训训,即可可熟练使使用系统统。l 拥有一百百万条标标准商品品库,并并支持在在进货或或前台销销售时,扫扫描条码码自动快快速建档档。l 提供一系系列自动动化手段段,包括括建档自自动编码码、自动动按公式式生成售售价
21、、批批量改价价、进货货时自动动变更主主供应商商和进价价等等,大大大减轻轻您的维维护工作作。l 利用拼音音助记码码能够快快速制单单、查询询,无需需记忆繁繁琐冗长长的编码码。经营方式式,全面面完善l 系统全面面支持商商业上常常见的经经营方式式,包括括购销、代代销、联联营、扣扣率代销销、租赁赁等,并并为每一一种经营营方式提提供了专专门的结结算手段段和报表表。l 代销结算算支持批批次管理理,先进进先出,能能够处理理一品多多商、一一品多进进价的情情况。l 联营结算算支持特特价促销销扣率、支支持多售售价、多多扣率灵灵活的结结算方式式。l 提供多套套帐和帐帐务接口口(可选)。l 批发销售售支持多多批发价价的
22、灵活活的销售售方式。价格灵活活,促销销多样l 多样的促促销手段段,包括括每单限限量、全全场限量量、超量量特价、赠赠品促销销、超额额奖励,捆捆绑促销销、自然然组合促促销、会会员限量量特价、类类别品牌牌折扣、条条件组合合促销等等方式。l 为促销提提供结算算支持,包包括促销销期进价价下调、促促销期联联营扣率率变化、进进货搭赠赠、扣补补单等。l 提供先进进的促销销查询、让让利分析析工具。会员管理理,强效效易用l 支持会员员价、打打折、按按类别折折扣、积积分、储储值等多多种优惠惠方案,一一卡通用用。l 支持多种种会员积积分功能能,按商商品类别别、商品品品种、价价格类型型等可以以有不同同的积分分额度。l
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 超市 使用手册 275
限制150内