E__物料管理MM详解(改)3496.docx
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1、目 录1 MMM系统概概述31.1 介绍331.2 MM系系统41.3 物料需需求计划划41.4 采购441.5 库存管管理51.6 收货551.7 仓库管管理51.8 发票确确认51.9 后勤信信息系统统51.100 标准准系统661.111 客户户化61.122 实施施指南661.133 R/3数数据模型型62 组织织结构772.1 集团公公司72.2 采购部部门73 基础础数据883.1 供应商商93.2 物料1113.3 采购信信息记录录143.4 物料清清单1663.5 分类1173.6 条件1184 物料料需求计计划2004.1 计划过过程2224.2 批量过过程2444.3 物料
2、预预测2775 采购购285.1 请购单单295.2 报价单单申请(RFQ)和报价单305.3 采购订订单3115.4 草案采采购协议议335.5 货源3345.6 供货商商评估3365.7 分析3375.8 报表3386 库存存管理4406.1 采购订订单的收收货单4416.2 预定4436.3 发货4436.4 传递过过帐和库库存调拨拨446.5 对生产产订单的的货物移移动4556.6 质量检检验4556.7 批数据据466.8 特种库库存4666.9 盘点4477 物料料估价4497.1 估价结结构4997.2 估价方方法5118 发票票确认5568.1 输入发发票5778.2 税务55
3、98.3 总值过过帐和净净值过帐帐598.4 其他功功能6008.5 冻结发发票6229 仓库库管理6649.1 仓库结结构6559.2 转移需需求6669.3 划帐委委托6779.4 策略6699.5 盘点7719.6 存储单单元管理理729.7 分散仓仓库管理理7310 特特殊功能能7410.11 代销销物料77410.22 子合合同75510.33 实际际库存转转移76611 信信息系统统7711.11 采购购信息系系统78811.22 库存存控制88312 输输出和打打印877MM物料料管理是是SAPP R/3系统统的一个个模块。本本手册介介绍物料料管理模模块的概概念、功功能以及及物料
4、管管理与其其他模块块的集成成,介绍绍物料管管理模块块各部分分的详细细内容。本手册适适合下列列人员: 计划安装装有效物物料管理理系统的的企业决决策者 安装、实实施系统统人员本手册分分为下列列章节:组织机机构、主主数据、MMRP、采采购、库库存管理理、评估估、发票票确认和和仓库管管理,最最后两章章介绍一一些特殊殊的业务务处理和和物料管管理信息息系统。为了便于于查看,本本手册包包括详细细的内容容列表以以及关键键问题解解答。附录中包包括下列列信息: 物料管理理的企业业数据模模型 R/3价价目表中中的功能能和各部部分概览览 SAP术术语若需要进进一步了了解,请请与SAAP公司司或分公公司联系系。1 MM
5、系统统概述1.1 介绍由于拥有有R/33系统,SSAP在在标准软软件系统统市场中中处于领领先地位位。由于于使用先先进的开开发技术术,SAAP能够够为业务务的各个个方面提提供数据据处理的的解决方方案。由于使用用了最新新技术,RR/3系系统具有有很强的的功能。各各个应用用系统的的高度集集成保证证了系统统内和公公司内数数据的一一致性(见见图11)。图111 R/3系统统物料管理理模块支支持日常常发生的的业务处处理功能能和过程程。几乎乎没有一一个领域域具有这这样一个个具有广广泛应用用范围和和满足需需求的标标准软件件包,这这来自于于特殊的的工业需需求、特特殊的产产品特点点和公司司策略。系系统还具具有与其
6、其他商业业应用的的接口。1.2 MM系统统MM系统统(物料料管理)的的目的是是满足下下列各种种处理,即即物料需需求计划划、物料料采购、库库存管理理、发票票确认和和物料估估价。图图122为MMM系统提提供的全全部功能能。图122 MMM系统:功能范范围SAP的的各个部部分是集集成在一一起的,MMM系统统与下列列部分有有接口: 生产计划划和控制制 仓库管理理1.3 物料需求求计划通过使用用采购和和仓库/库存系系统,MMM系统统能够提提供物料料需求计计划的基基础数据据。基于于消耗的的物料需需求计划划根据消消耗数据据生成基基于再订订货点原原则或预预测的采采购建议议,其他他需求以以采购申申请的形形式记录
7、录下来并并分配给给相应的的采购人人员。这这个过程程确定了了合适的的订单数数量和适适当的服服务级别别。1.4 采购采购具有有强大的的功能,可可以优化化相关的的处理过过程,即即从采购购申请的的生成到到打印采采购订单单和长期期采购协协议。在在采购过过程中,可可以根据据现有的的报价单单生成订订单,或或首先发发出报价价单申请请。在很很大程度度上,采采购订单单可以根根据现有有的数据据自动生生成,例例如行项项目可根根据采购购协议生生成。此此外,系系统可为为评价、选选择供应应商和监监控与订订单有关关的活动动提供相相关信息息。系统为采采购人员员和物料料计划人人员提供供库存数数据、库库存可用用量(地地点和时时间)
8、、供供应商、采采购订单单历史、交交货时间间和未结结订单数数量。1.5 库存管理理这个单元元包括实实际库存存处理,诸诸如收货货、退货货、计划划内和计计划外的的库存取取消、库库存转移移、保留留和库存存调整。通通过这些些数据实实时录入入,尽可可能保证证数据的的即时更更新和准准确性。这这是编制制准确有有效的物物料计划划和控制制的先决决条件。1.6 收货在作收货货处理时时,所有有相关数数据是从从采购订订单中得得到的。系系统根据据交货数数量更新新库存数数量。库库存价值值的更新新通过自自动科目目定义来来实现。1.7 仓库管理理仓库管理理能够定定义并管管理复杂杂的仓库库机构,可可以将仓仓库分为为不同的的物理或
9、或逻辑单单元,例例如高架架区和存存储区。可可以随机机的组织织和管理理,或按按图示存存储原则则组织和和管理。系系统可利利用已定定义的策策略提示示用户货货物应存存放的区区域,哪哪些区域域的货物物应取消消,或货货物应从从哪些区区域取出出。1.8 发票确认认发票确认认(发票票匹配或或发票取取消)功功能清晰晰地表明明了系统统集成的的程度。发发票确认认需使用用物料主主数据、采采购订单单和收货货的有关关数据,在在理想状状态下,用用户只需需要输入入对应采采购订单单项目的的发票总总额,根根据预先先定义的的参数,所所有过帐帐生效,生生成应付付帐。如如果超出出了预定定的限额额(例如如数量、价价格和交交货期),则则冻
10、结对对该发票票的付款款。1.9 后勤信息息系统后勤信息息系统通通过提供供多种分分析来支支持日常常和策略略性的决决策1.10 标准系统统MM模块块覆盖了了实际业业务处理理的共同同需求,本本模块的的开发源源于多种种行业用用户的经经验和建建议,该该系统确确实是国国际性的的。使用R/3系统统不需要要特殊的的知识,由由于系统统采用图图形界面面,(GGUI)并并具有一一定的逻逻辑结构构,易于于使用。用用户可快快速地掌掌握系统统的操作作方法。1.11 客户化客户化功功能可依依据客户户需求快快速、可可靠、经经济地实实施和扩扩展SAAP应用用。客户户化工具具可使标标准功能能适应用用户的要要求,并并满足不不同公司
11、司和组织织的特殊殊业务需需求。使用这个个工具可可完成全全部的客客户化任任务,并并用来记记录项目目实施过过程中的的有关文文档。1.12 实施指南南SAP提提供了所所有模块块的实施施指南,这这个在线线的工具具为用户户完成项项目提供供了重要要的信息息,它包包括已有有功能的的概况和和变化,并并提供了了系统配配置和标标准系统统设置的的信息。用户可在在实施指指南中直直接查看看配置功功能,这这个指南南也可用用于记录录项目文文档。1.13 R/3数据模模型SAP企企业数据据模型从从业务的的角度描描述R/3系统统的数据据结构。它它清晰地地描述了了应用软软件的信信息对象象和它们们应用的的相互关关系,使使用户可可以
12、从业业务的角角度更清清晰地了了解R/3系统统的集成成性和各各模块的的相互联联系。利用数据据模型提提供的信信息,可可将企业业业务与与R/33系统进进行对照照,最有有效地使使用R/3系统统。数据模型型可回答答下来问问题:企业的组组织与哪哪些组织织单元匹匹配?哪些对象象结构构构成业务务处理的的基础?数据模型型的透明明性使人人们易于于了解RR/3系系统的功功能。R/3系系统的优优势是什什么? 功能R/3系系统能够够满足某某个公司司或一组组公司的的全部业业务处理理的软件件方案 集成性某个公司司或一组组公司内内部所有有工作流流程通过过数据和和处理相相联 友好的用用户界面面 R/3的所所有应用用具有一一致的
13、图图形用户户界面 独特的解解决方案案系统控制制的客户户化过程程使用户户把预先先准备的的应用参参数组合合在一起起构成满满足独特特需求的的方案2 组织结构构SAP系系统灵活活的组织织单元功功能可以以创建丰丰富的组组织结构构,组织织单元的的组合和和集成构构成公司司的组织织基础,其其他模块块与物料料管理集集成,例例如分销销和财务务模块。SSAP系系统中的的不同应应用可通通过组织织单元和和连接,从从而构成成完整集集成的公公司结构构。2.1 集团公司司集团公司司是组织织单元的的最高层层,例如如它可以以是由需需要同样样财务功功能的下下属结构构构成的的一个公公司。一一个集团团公司具具有同一一个数据据库,例例如
14、供应应商地址址是存放放在集团团公司级级。图211 物料料管理的的组织单单元2.2 采购部门门采购部门门是一个个组织单单元,负负责采购购物料或或服务,与与供应商商协商采采购条件件。采购购部门负负责为指指定的工工厂购买买物料和和服务,一一个采购购部门只只能分配配给一个个公司代代码。采购组采购部门门可分为为若干个个采购组组(采购购员的分分组),分分别负责责具体的的业务。公司代码码公司代码码是在一一个集团团公司下下的具有有自己的的资产负负债表的的合法独独立单元元,是财财务的核核心组织织单元。工厂工厂是生生产和计计划的操操作单元元,它也也可由简简单的存存储地点点组成,是是物料管管理的核核心单元元。存储地
15、点点存储地点点是由工工厂中所所有需统统一管理理的存储储货位组组成的。SAP组组织结构构的优势势是什么么? 具有灵活活的组织织单元,可可构成复复杂的公公司结构构 具有多种种视图的的集团/公司结结构3 基础数据据物料管理理的处理理是基于于不同类类型数据据进行的的,包括括供应商商、物料料和服务务的基本本数据。供供应商数数据包括括地址、协协议、交交货条件件和付款款方式,物物料或服服务数据据如描述述、供应应商编号号和技术术信息。这这些基本本数据存存储在主主记录中中,系统统进行业业务处理理时,在在主记录录中存取取数据。“采购信信息记录录”也记录录采购基基本信息息,它记记录供应应商、物物料及服服务间的的联系
16、,系系统用条条件代表表价格、附附加费、折折扣和交交货费用用。物料清单单是基本本数据的的另一形形式,生生产计划划、采购购、分销销和物料料取消处处理可使使用这些些数据。数据输入入工具可参照系系统中已已有的主主记录创创建其他他相关的的主记录录。历史所有对主主记录的的修改会会在系统统中留下下痕迹,可可以查看看改变主主记录的的用户和和时间。文字描述述任何主记记录可记记录下若若干种语语言的文文字描述述,还可可使用标标准描述述的组合合。系统统自动把把主记录录中的文文字描述述拷贝到到后继的的文档中中,这个个过程由由一组可可更改的的规则来来决定。匹配码查询某条条主记录录时,可可使用编编码或搜搜索值,称称为“匹配
17、”,例如如供应商商名称可可查询供供应商代代码,通通过物料料描述可可查询物物料代码码。3.1 供应商供应商记记录用于于物料管管理(采采购中发发出RFFQs,处处理报价价单和订订货)和和财务管管理(输输入、确确认发票票和付款款),即即可满足足这两个个应用的的需求和和相互联联系,又又不会造造成数据据(用)余余。所有有有关某某个供应应商的数数据记录录在一个个供应商商记录中中,每条条记录由由唯一编编号识别别,系统统处理业业务时可可存取供供应商主主记录。一次性供供应商不必为每每个单独独的供应应商建立立一个主主记录,可可为一次次性供应应商建立立主记录录,如果果与供应应商不会会再发生生业务联联系,可可使用这这
18、样的主主记录。用户部门门采购部门门和财务务部门均均可使用用供应商商数据,供供应商的的所有数数据都具具有供应应商编号号和不同同的视图图,例如如采购和和财务数数据各为为一个视视图。结构供应商主主记录的的结构反反映公司司的组织织结构,例例如采购购数据是是在采购购部门级级维护的的。基本数数据包括括详细地地址和供供应商的的通讯地地址信息息等 采购数据据包括有有关定价价和交货货的信息息,使每每个采购购部门可可按自己己的采购购策略进进行采购购 财务数据据是在公公司级管管理的,包包括供应应商向银银行的详详细信息息和与付付款有关关的信息息在采购和和发票确确认中,加加上“供应商商”具有多多种角色色,这个个词可用用
19、于提供供货物的的实际供供应商,也也可用于于同属于于一个集集团下的的另一个个公司。“供应商”的不同角色实际供应商、开具发票方、总公司或付款方,可在物料管理模块重新生成。图311 供应应商主记记录结构构科目组具有相同同类型的的主记录录可组成成科目组组,例如如,一次次性供应应商具有有一个科科目组,用用来决定定这一特特殊类型型供应商商的处理理,类似似地,对对银行、总总部等存存在供应应商科目目组。科目组具具有下列列控制功功能: 根据不同同的功能能,供应应商主记记录具有有不同的的域,可可以覆盖盖某个科科目不需需要的域域,例如如,若主主要关心心供应商商的货物物,则银银行数据据无关紧紧要,这这些数据据可以不不
20、必录入入。 供应商主主数据的的编号与与科目组组有关,某某个科目目组具有有一套独独立的编编码范围围,这样样可使用用编码唯唯一地识识别不同同的供应应商主记记录维护可集中或或分散地地维护供供应商主主数据,例例如在不不同部分分维护相相应数据据,可创创建、修修改和查查询供应应商主记记录。供应商是是物料或或服务采采购的来来源SAP系系统中供供应商的的特点是是什么? 物料管理理和财务务管理的的基础数数据 集中和分分散式的的维护功功能 与部门相相关的不不同视图图3.2 物料集中数据据基础集中的数数据描述述对物料料和生产产计划系系统的集集成至关关重要,有有关编号、描描述的规规则等用用于所有有的的成成品、半半成品
21、和和原材料料。许多不同同的部门门,如采采购和物物料需求求计划部部门,可可存取集集中的物物料数据据。换句句话说,所所有部门门都管理理物料数数据,担担不会造造成数据据(用)余余。数据结构构SAP R/3系统统允许用用户根据据自己的的公用结结构建立立组织结结构,在在物料主主数据方方面,系系统很灵灵活,可可把数据据指定到到不同的的组织层层次上。下下面是一一些典型型的组织织原则: 的在这个个公司级级上维护护统一数数据,例例如物料料编码、多多种语言言描述、分分类数据据。在工厂厂级上维维护物料料需求计计划和采采购数据据 在存储地地点维护护库存数数据图322 物料料主记录录的数据据结构物料编码码物料编码码用来
22、唯唯一地识识别有关关物料主主记录,用用户可在在物料管管理客户户化修改改中设置置长度并并记录物物料编码码的模式式。R/3系系统灵活活的组织织结构在在物料主主记录的的数据结结构中是是很明确确的。用户编码码由于公司司中的不不同部门门需要同同一物料料的不同同信息,物物料主记记录中的的数据按按用户的的部门来来分别存存储(例例如,采采购或物物料需求求计划部部门)。处理选择择的记录录系统允许许用户选选择尚未未被部门维维护的物物料物料主记记录的信信息按用用户部门门分开物料类型型按照物料料在公司司的不同同用途,将将物料分分为不同同类型。,例例如,可可将物料料分为原原材料、半半成品、成成品、服服务。贸贸易型货货物
23、或内内部、外外部拥有有的空容容器等各各种类型型。物料类型型的控制制功能物料类型型具有下下列控制制功能:定义哪哪个部门门可维护护物料数数据定义采采购类型型 是自动过过帐定义义的一个个因素,财财务参照照物料类类型确定定库存科科目 在相关的的工厂中中定义库库存管理理类型,例例如,可可通过物物料类型型定义更更新哪些些数据,但但价值不不变通常将物物料类型型预定义义在系统统中,然然而用户户仍可加加入自己己公司特特有的定定义。用用物料类类型将物物料按在在公司中中的用途途分类,具具有一定定的控制制功能。工业标识识为物料指指定工业业标识,可可考虑特特定工业业的因素素。计量单位位替代计量量单位库存按物物料的基基本
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